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文檔簡介
貨物出庫業(yè)務培訓
目錄出庫業(yè)務介紹312出庫流程出庫概述和原則
目錄出庫業(yè)務介紹312出庫流程出庫概述和原則出庫業(yè)務介紹出庫是倉儲作業(yè)中最后一步,也是最重要的一步,是倉儲企業(yè)進行貨物流轉的終點站。它對外作業(yè)主要是從客戶取得貨物訂單,然后按客戶訂貨要求進行訂單處理、分揀、組配、發(fā)貨到實際將貨物運送至客戶手中為止,都是以客戶為服務對象;在貨物發(fā)貨后將應收賬款賬單傳遞至財務會計系統(tǒng)出庫原則:(1)貫徹先進先出、后進后出的原則、推陳儲新的原則(2)憑證發(fā)貨的原則(3)嚴格遵守倉庫有關出庫的各項規(guī)章制度的原則(4)提供服務質量,滿足用戶需要的原則
目錄出庫業(yè)務介紹312出庫流程出庫概述和原則
2出庫流程
目錄出庫業(yè)務介紹312出庫流程出庫概述和原則3出庫業(yè)務主要包括接受出庫指令、簽出庫單、備貨、貨物包裝標識、貨物復核、貨物出庫、貨物登帳七個過程,下面逐一講解
3.1接受出庫指令銷售部門接受到客戶訂單,要求出貨。銷售人員對客戶發(fā)送的訂貨單的時間、簽名是否完整、正確性進行審核,審核通過后簽發(fā)貨單。3.1接受出庫指令 銷售部門制作發(fā)貨通知單給倉庫,倉庫部門收到發(fā)貨通知單后對其準確性、簽名進行復核,復核通過后,準備客戶的貨物出庫。3.2簽發(fā)出庫單客戶拿著銷售部門簽發(fā)給客戶的發(fā)貨單(俗稱提貨單)到倉庫提貨。倉庫部門將審核提貨單的準確性、完整性及真實性。審核通過后,收回提貨單,簽發(fā)出庫單。
3.2簽發(fā)出庫單 在實際信息化中會添加貨物調配,貨物調配就是對需要出庫的貨物根據(jù)規(guī)定的出庫原則進行預出庫處理,包括調配和還原兩部分(還原是取消原來的貨物調配方案)。貨物出庫分為包括運輸?shù)某鰩旌筒贿\輸單獨出庫兩種調配方式。貨物調配必須是先經(jīng)過發(fā)貨訂單等出庫指令,如果貨物出庫時需要運輸?shù)?,還必須進行車輛的分配,如一車多單或一單多車的車輛分配處理。貨物調配包括自動分配和人工分配。
3.2簽發(fā)出庫單人工調配
3.3備貨 出庫憑證經(jīng)復核無誤后,出庫管理人員按其所列的項目內容和憑證批注,與編號貨位進行核對,核實后核銷“物資明細卡”的存量,按規(guī)定的批次備貨(1)揀貨:按照出庫單所列貨物的儲位,找到該貨位,按規(guī)定要求和先進先出等原則將貨物揀選出來(2)核對:按照貨位找到相應的貨物后,出庫管理人員要一一核對貨和單是否相符(3)點數(shù):出庫管理人員要仔細清點出庫物資的數(shù)量,防止出現(xiàn)差錯(4)搬運:將要出庫的貨物預先搬到指定的備運區(qū),以便能及時裝運
3.4貨物包裝標識 倉庫理貨人員要清理原包裝、清除積塵、沾物。對原包裝已殘損的,要跟換包裝。為方便收貨方的收轉,理貨員要在應發(fā)物資的外包裝注明收貨方的簡稱。注意粘貼標簽,必須牢固,便于物流的周轉3出庫業(yè)務介紹3.5貨物復核出庫復核人員按照出庫憑證上所列的項目,對在備運區(qū)待出庫的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量進行再次核對,以保證物資出庫的準確性。復核復對的具體內容有如下項目(1)對備運區(qū)分堆的物資進行單貨核對,核對工作必須逐車、逐批次地進行,以確保單貨數(shù)量、流向等完全相符(2)檢查待運區(qū)貨物的包裝是否符合運輸及客戶的要求(3)怕震怕潮的物資,襯墊是否穩(wěn)妥,密封是否嚴密3.6貨物出庫主要分為提貨和送貨兩部分(1)提貨人到倉庫提貨。提貨人到倉庫提貨,倉庫管理人員會同提貨人共同驗貨,逐件清點,經(jīng)復核無誤后,將物資交給提貨人。提貨人清點無誤后,提貨人和倉庫管理人員共同在出庫單上簽字完成出庫的工作(2)倉庫負責送貨。倉庫負責給客戶送貨的,裝車的工作由倉庫部門負責,裝車前倉庫管理人員應對車廂進行清掃和必要的鋪墊,督促裝車人員妥善裝車。裝車完畢,會同提貨人簽署出庫貨物交接資料
3.7貨物登帳貨物全部出庫完畢,倉庫應及時將貨物從倉儲保管帳上核銷,以便倉儲做到賬、物一致。并且將留存的資料、單據(jù)整理歸檔謝謝!
倉儲企業(yè)經(jīng)營管理教程
第一節(jié)、倉儲概念一、倉儲經(jīng)營組織的含義、目標(一)倉儲經(jīng)營組織的含義提供倉儲服務和有效的經(jīng)營管理的實體
(二)倉儲經(jīng)營組織的目標有機地協(xié)調倉儲相關設備、人員,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。具體表現(xiàn)為“多儲存、多經(jīng)營、快進、快出、保管好、費用省”。(三)倉儲經(jīng)營的意義是社會再生產(chǎn)過程順利進行的必要條件。是保持物資原有使用價值和合理地使用物資的重要手段。是提高倉儲能力、加快資金周轉,節(jié)約費用、降低成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑??梢猿浞掷脗}儲設施,提高效益。
二、倉儲經(jīng)營組織的結構形式直線式直線——職能式
事業(yè)部制矩正制第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法倉儲企業(yè)經(jīng)營管理的目的是為了使企業(yè)的倉儲資源得以充分利用、在倉儲產(chǎn)品交換中獲得最大收益和最少的成本投入,實現(xiàn)經(jīng)營的利潤最大化。經(jīng)營方法:保管倉儲、混藏倉儲、消費倉儲、倉庫租賃經(jīng)營、商品交易、流通加工等。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
保管倉儲是指由倉儲經(jīng)營人提供完善的倉儲條件,接受存貨人的倉儲物進行保管,在保管期屆滿,將原收保的倉儲物原樣交還給存貨人,存貨人支付倉儲費的一種倉儲經(jīng)營方法。
1、保管倉儲的概念倉儲保管費的計算方法為:TR=Q×T×P
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
2、保管倉儲的特點
(1)保管倉儲的目的在于保持倉儲物原狀(2)倉儲管理的物品只能是動產(chǎn)(3)保管倉儲活動是等價有償活動
(4)由保管人進行全程操作,倉儲費是倉儲企業(yè)收入的主要來源
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
3、保管倉儲經(jīng)營的任務展開市場調研和市場營銷
制定科學的倉儲規(guī)劃
及時掌握倉儲物的相關信息
為倉儲物提供適宜的保管環(huán)境
二、混藏倉儲
是指存貨人將一定品質數(shù)量的種類物交付保管人儲藏,而在儲存保管期限屆滿時,保管人只需以相同種類、品質、數(shù)量的替代物返還的一種倉儲經(jīng)營方法。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法混藏倉儲的對象是種類物;混藏倉儲的保管物并不隨交付而轉移所有權;混藏倉儲主要適用于農(nóng)村、建筑施工、糧食加工、五金等行業(yè),對品質無差別、可以準確計量的商品的儲藏倉儲;其保管對象是種類物,經(jīng)營人的收入依然來自于倉儲保管費。2、特點:1、概念:
三、消費倉儲第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法概念:是指存貨人不僅將一定數(shù)量品質的種類物交付倉儲管理人儲存保管,而且將儲存物的所有權也轉移給保管人,在合同期屆滿時,保管人以相同種類、相同品質、相同數(shù)量替代品返還的一種倉儲方法。
1)具有與保管倉儲相同的基本性質;2)以種類物作為保管對象,倉儲期間所有權轉移給保管人;3)存貨期間,允許保管人使用、收益、處分保管物;4)收益主要來自對倉儲物消費收入,倉儲費收入是次要收入。第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法三、消費倉儲2、特點:消費倉儲經(jīng)營模式:1)保管人直接使用倉儲物進行生產(chǎn)、加工;2)倉儲經(jīng)營人在倉儲物的價格升高時將倉儲物出售,降低時購回。保管倉儲、混藏式、消費式比較三種經(jīng)營方式相同之處
都需要全面制定倉儲規(guī)劃提供適宜的保管環(huán)境做好各種物資信息的整理和提供充分利用先進的科學技術條件,提高倉儲經(jīng)營的的自動化水平
四、倉庫租賃經(jīng)營第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法概念是指通過出租倉庫、場地、設備,由存貨人自行保管貨物的倉庫經(jīng)營方式。租賃雙方的關系:是出租人和承租人的關系。租賃模式整體租賃部分租賃貨位租賃四、倉儲租賃經(jīng)營
倉庫采取租賃經(jīng)營的原因:倉儲物品種多且具有高度的專業(yè)性要求;自營成本高;客戶有租賃需要;物流社會化發(fā)展程度高特點倉儲人只提供基本的倉儲條件、進行一般的倉儲管理,如環(huán)境管理、安全管理等,并不直接對所存放的商品進行管理。簽定一個倉庫租賃合同,取得經(jīng)營收入。
是指物品從生產(chǎn)地到使用地的過程中,根據(jù)需要施加包裝、分割、分揀、刷標志、拴標簽、組裝等簡單作業(yè)的總稱。第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工1、概念適應多樣化的顧客的需求;
保持物品的使用價值;提高商品的附加值;
可以規(guī)避風險,推進物流系統(tǒng)化。
2、流通加工的目的38
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工3、流通加工在物流中的地位完善流通重要利潤源重要加工形式4、作用1)有利于提高生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質量和經(jīng)濟效益;2)解決生產(chǎn)規(guī)?;陀脩粜枨髠€性化、多樣化之間的矛盾;3)提高倉儲業(yè)加工設備的利用率和勞動生產(chǎn)率;4)提高運輸效率,降低物流費用;5)增加商品的附加值,提高經(jīng)濟效益。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工鋼材加工;木材加工;平板玻璃加工;食品加工;煤炭加工;水泥加工;組裝產(chǎn)品加工;生產(chǎn)延續(xù)加工。5、典型的流通加工方法
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工6、倉庫流通加工類型(1)為彌補生產(chǎn)領域加工不足的深加工。(2)為滿足需求多樣化進行的服務性加工。(3)為保護產(chǎn)品所進行的加工。(4)為提高物流效率,方便物流的加工。(5)為促進銷售的流通加工。(6)為提高加工效率的流通加工。(7)為提高原材料利用用率的流通加工(8)銜接不同運輸方式,使物流合理化的流通加工。
(9)以提高經(jīng)濟效益,追求企業(yè)利潤為目的的流通加工。(10)生產(chǎn)--流通加工一體化的流通加工形式。
第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營更好地適應瞬息萬變的物流市場降低經(jīng)營風險是實現(xiàn)倉儲企業(yè)的經(jīng)營目標的需要一、倉儲多種經(jīng)營的必要性不能把雞蛋放在同一個籃子里二、倉儲增值服務具體形式第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營托盤化包裝貼標簽產(chǎn)品組裝上油漆簡單的加工生產(chǎn)退貨和調換服務訂貨決策支持
倉儲增值服務的必要性:滿足來自市場的需求和挑戰(zhàn);日益增長的顧客需求以及對更佳倉儲表現(xiàn)的要求
1.貨運代理人第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營三、運輸中介為委托人進市場搜尋和交易磋商,使委托人和交易對象發(fā)生運輸交易,收取中介費。把各種顧客手中的小批量貨物整合成大批量裝載,然后利用專業(yè)承運人進行運輸,收取中介費。2.經(jīng)紀人1、貨運代理人以營利為目的提供運輸中介服務通過小批量裝運合成大批量裝載,利用專業(yè)承運人進行運輸利用中間差價賺取利潤作用:
提高承運人經(jīng)濟效益、簡化手續(xù)縮短托運人的等候時間避免二次裝運的破損率合理安排運輸方式、節(jié)約費用
2、經(jīng)紀人
稱運輸代辦,為委托人進行市場搜尋和交易磋商,委托人個交易對象發(fā)生運輸交易
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