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文檔簡介
貨物出庫業(yè)務(wù)培訓(xùn)
目錄出庫業(yè)務(wù)介紹312出庫流程出庫概述和原則
目錄出庫業(yè)務(wù)介紹312出庫流程出庫概述和原則出庫業(yè)務(wù)介紹出庫是倉儲作業(yè)中最后一步,也是最重要的一步,是倉儲企業(yè)進(jìn)行貨物流轉(zhuǎn)的終點站。它對外作業(yè)主要是從客戶取得貨物訂單,然后按客戶訂貨要求進(jìn)行訂單處理、分揀、組配、發(fā)貨到實際將貨物運(yùn)送至客戶手中為止,都是以客戶為服務(wù)對象;在貨物發(fā)貨后將應(yīng)收賬款賬單傳遞至財務(wù)會計系統(tǒng)出庫原則:(1)貫徹先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則、推陳儲新的原則(2)憑證發(fā)貨的原則(3)嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項規(guī)章制度的原則(4)提供服務(wù)質(zhì)量,滿足用戶需要的原則
目錄出庫業(yè)務(wù)介紹312出庫流程出庫概述和原則
2出庫流程
目錄出庫業(yè)務(wù)介紹312出庫流程出庫概述和原則3出庫業(yè)務(wù)主要包括接受出庫指令、簽出庫單、備貨、貨物包裝標(biāo)識、貨物復(fù)核、貨物出庫、貨物登帳七個過程,下面逐一講解
3.1接受出庫指令銷售部門接受到客戶訂單,要求出貨。銷售人員對客戶發(fā)送的訂貨單的時間、簽名是否完整、正確性進(jìn)行審核,審核通過后簽發(fā)貨單。3.1接受出庫指令 銷售部門制作發(fā)貨通知單給倉庫,倉庫部門收到發(fā)貨通知單后對其準(zhǔn)確性、簽名進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核通過后,準(zhǔn)備客戶的貨物出庫。3.2簽發(fā)出庫單客戶拿著銷售部門簽發(fā)給客戶的發(fā)貨單(俗稱提貨單)到倉庫提貨。倉庫部門將審核提貨單的準(zhǔn)確性、完整性及真實性。審核通過后,收回提貨單,簽發(fā)出庫單。
3.2簽發(fā)出庫單 在實際信息化中會添加貨物調(diào)配,貨物調(diào)配就是對需要出庫的貨物根據(jù)規(guī)定的出庫原則進(jìn)行預(yù)出庫處理,包括調(diào)配和還原兩部分(還原是取消原來的貨物調(diào)配方案)。貨物出庫分為包括運(yùn)輸?shù)某鰩旌筒贿\(yùn)輸單獨(dú)出庫兩種調(diào)配方式。貨物調(diào)配必須是先經(jīng)過發(fā)貨訂單等出庫指令,如果貨物出庫時需要運(yùn)輸?shù)?,還必須進(jìn)行車輛的分配,如一車多單或一單多車的車輛分配處理。貨物調(diào)配包括自動分配和人工分配。
3.2簽發(fā)出庫單人工調(diào)配
3.3備貨 出庫憑證經(jīng)復(fù)核無誤后,出庫管理人員按其所列的項目內(nèi)容和憑證批注,與編號貨位進(jìn)行核對,核實后核銷“物資明細(xì)卡”的存量,按規(guī)定的批次備貨(1)揀貨:按照出庫單所列貨物的儲位,找到該貨位,按規(guī)定要求和先進(jìn)先出等原則將貨物揀選出來(2)核對:按照貨位找到相應(yīng)的貨物后,出庫管理人員要一一核對貨和單是否相符(3)點數(shù):出庫管理人員要仔細(xì)清點出庫物資的數(shù)量,防止出現(xiàn)差錯(4)搬運(yùn):將要出庫的貨物預(yù)先搬到指定的備運(yùn)區(qū),以便能及時裝運(yùn)
3.4貨物包裝標(biāo)識 倉庫理貨人員要清理原包裝、清除積塵、沾物。對原包裝已殘損的,要跟換包裝。為方便收貨方的收轉(zhuǎn),理貨員要在應(yīng)發(fā)物資的外包裝注明收貨方的簡稱。注意粘貼標(biāo)簽,必須牢固,便于物流的周轉(zhuǎn)3出庫業(yè)務(wù)介紹3.5貨物復(fù)核出庫復(fù)核人員按照出庫憑證上所列的項目,對在備運(yùn)區(qū)待出庫的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行再次核對,以保證物資出庫的準(zhǔn)確性。復(fù)核復(fù)對的具體內(nèi)容有如下項目(1)對備運(yùn)區(qū)分堆的物資進(jìn)行單貨核對,核對工作必須逐車、逐批次地進(jìn)行,以確保單貨數(shù)量、流向等完全相符(2)檢查待運(yùn)區(qū)貨物的包裝是否符合運(yùn)輸及客戶的要求(3)怕震怕潮的物資,襯墊是否穩(wěn)妥,密封是否嚴(yán)密3.6貨物出庫主要分為提貨和送貨兩部分(1)提貨人到倉庫提貨。提貨人到倉庫提貨,倉庫管理人員會同提貨人共同驗貨,逐件清點,經(jīng)復(fù)核無誤后,將物資交給提貨人。提貨人清點無誤后,提貨人和倉庫管理人員共同在出庫單上簽字完成出庫的工作(2)倉庫負(fù)責(zé)送貨。倉庫負(fù)責(zé)給客戶送貨的,裝車的工作由倉庫部門負(fù)責(zé),裝車前倉庫管理人員應(yīng)對車廂進(jìn)行清掃和必要的鋪墊,督促裝車人員妥善裝車。裝車完畢,會同提貨人簽署出庫貨物交接資料
3.7貨物登帳貨物全部出庫完畢,倉庫應(yīng)及時將貨物從倉儲保管帳上核銷,以便倉儲做到賬、物一致。并且將留存的資料、單據(jù)整理歸檔謝謝!
倉儲企業(yè)經(jīng)營管理教程
第一節(jié)、倉儲概念一、倉儲經(jīng)營組織的含義、目標(biāo)(一)倉儲經(jīng)營組織的含義提供倉儲服務(wù)和有效的經(jīng)營管理的實體
(二)倉儲經(jīng)營組織的目標(biāo)有機(jī)地協(xié)調(diào)倉儲相關(guān)設(shè)備、人員,實現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。具體表現(xiàn)為“多儲存、多經(jīng)營、快進(jìn)、快出、保管好、費(fèi)用省”。(三)倉儲經(jīng)營的意義是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件。是保持物資原有使用價值和合理地使用物資的重要手段。是提高倉儲能力、加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)約費(fèi)用、降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑??梢猿浞掷脗}儲設(shè)施,提高效益。
二、倉儲經(jīng)營組織的結(jié)構(gòu)形式直線式直線——職能式
事業(yè)部制矩正制第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法倉儲企業(yè)經(jīng)營管理的目的是為了使企業(yè)的倉儲資源得以充分利用、在倉儲產(chǎn)品交換中獲得最大收益和最少的成本投入,實現(xiàn)經(jīng)營的利潤最大化。經(jīng)營方法:保管倉儲、混藏倉儲、消費(fèi)倉儲、倉庫租賃經(jīng)營、商品交易、流通加工等。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
保管倉儲是指由倉儲經(jīng)營人提供完善的倉儲條件,接受存貨人的倉儲物進(jìn)行保管,在保管期屆滿,將原收保的倉儲物原樣交還給存貨人,存貨人支付倉儲費(fèi)的一種倉儲經(jīng)營方法。
1、保管倉儲的概念倉儲保管費(fèi)的計算方法為:TR=Q×T×P
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
2、保管倉儲的特點
(1)保管倉儲的目的在于保持倉儲物原狀(2)倉儲管理的物品只能是動產(chǎn)(3)保管倉儲活動是等價有償活動
(4)由保管人進(jìn)行全程操作,倉儲費(fèi)是倉儲企業(yè)收入的主要來源
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法一、保管倉儲
3、保管倉儲經(jīng)營的任務(wù)展開市場調(diào)研和市場營銷
制定科學(xué)的倉儲規(guī)劃
及時掌握倉儲物的相關(guān)信息
為倉儲物提供適宜的保管環(huán)境
二、混藏倉儲
是指存貨人將一定品質(zhì)數(shù)量的種類物交付保管人儲藏,而在儲存保管期限屆滿時,保管人只需以相同種類、品質(zhì)、數(shù)量的替代物返還的一種倉儲經(jīng)營方法。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法混藏倉儲的對象是種類物;混藏倉儲的保管物并不隨交付而轉(zhuǎn)移所有權(quán);混藏倉儲主要適用于農(nóng)村、建筑施工、糧食加工、五金等行業(yè),對品質(zhì)無差別、可以準(zhǔn)確計量的商品的儲藏倉儲;其保管對象是種類物,經(jīng)營人的收入依然來自于倉儲保管費(fèi)。2、特點:1、概念:
三、消費(fèi)倉儲第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法概念:是指存貨人不僅將一定數(shù)量品質(zhì)的種類物交付倉儲管理人儲存保管,而且將儲存物的所有權(quán)也轉(zhuǎn)移給保管人,在合同期屆滿時,保管人以相同種類、相同品質(zhì)、相同數(shù)量替代品返還的一種倉儲方法。
1)具有與保管倉儲相同的基本性質(zhì);2)以種類物作為保管對象,倉儲期間所有權(quán)轉(zhuǎn)移給保管人;3)存貨期間,允許保管人使用、收益、處分保管物;4)收益主要來自對倉儲物消費(fèi)收入,倉儲費(fèi)收入是次要收入。第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法三、消費(fèi)倉儲2、特點:消費(fèi)倉儲經(jīng)營模式:1)保管人直接使用倉儲物進(jìn)行生產(chǎn)、加工;2)倉儲經(jīng)營人在倉儲物的價格升高時將倉儲物出售,降低時購回。保管倉儲、混藏式、消費(fèi)式比較三種經(jīng)營方式相同之處
都需要全面制定倉儲規(guī)劃提供適宜的保管環(huán)境做好各種物資信息的整理和提供充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)條件,提高倉儲經(jīng)營的的自動化水平
四、倉庫租賃經(jīng)營第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法概念是指通過出租倉庫、場地、設(shè)備,由存貨人自行保管貨物的倉庫經(jīng)營方式。租賃雙方的關(guān)系:是出租人和承租人的關(guān)系。租賃模式整體租賃部分租賃貨位租賃四、倉儲租賃經(jīng)營
倉庫采取租賃經(jīng)營的原因:倉儲物品種多且具有高度的專業(yè)性要求;自營成本高;客戶有租賃需要;物流社會化發(fā)展程度高特點倉儲人只提供基本的倉儲條件、進(jìn)行一般的倉儲管理,如環(huán)境管理、安全管理等,并不直接對所存放的商品進(jìn)行管理。簽定一個倉庫租賃合同,取得經(jīng)營收入。
是指物品從生產(chǎn)地到使用地的過程中,根據(jù)需要施加包裝、分割、分揀、刷標(biāo)志、拴標(biāo)簽、組裝等簡單作業(yè)的總稱。第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工1、概念適應(yīng)多樣化的顧客的需求;
保持物品的使用價值;提高商品的附加值;
可以規(guī)避風(fēng)險,推進(jìn)物流系統(tǒng)化。
2、流通加工的目的38
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工3、流通加工在物流中的地位完善流通重要利潤源重要加工形式4、作用1)有利于提高生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益;2)解決生產(chǎn)規(guī)?;陀脩粜枨髠€性化、多樣化之間的矛盾;3)提高倉儲業(yè)加工設(shè)備的利用率和勞動生產(chǎn)率;4)提高運(yùn)輸效率,降低物流費(fèi)用;5)增加商品的附加值,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工鋼材加工;木材加工;平板玻璃加工;食品加工;煤炭加工;水泥加工;組裝產(chǎn)品加工;生產(chǎn)延續(xù)加工。5、典型的流通加工方法
第二節(jié)倉儲經(jīng)營方法五、流通加工6、倉庫流通加工類型(1)為彌補(bǔ)生產(chǎn)領(lǐng)域加工不足的深加工。(2)為滿足需求多樣化進(jìn)行的服務(wù)性加工。(3)為保護(hù)產(chǎn)品所進(jìn)行的加工。(4)為提高物流效率,方便物流的加工。(5)為促進(jìn)銷售的流通加工。(6)為提高加工效率的流通加工。(7)為提高原材料利用用率的流通加工(8)銜接不同運(yùn)輸方式,使物流合理化的流通加工。
(9)以提高經(jīng)濟(jì)效益,追求企業(yè)利潤為目的的流通加工。(10)生產(chǎn)--流通加工一體化的流通加工形式。
第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營更好地適應(yīng)瞬息萬變的物流市場降低經(jīng)營風(fēng)險是實現(xiàn)倉儲企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的需要一、倉儲多種經(jīng)營的必要性不能把雞蛋放在同一個籃子里二、倉儲增值服務(wù)具體形式第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營托盤化包裝貼標(biāo)簽產(chǎn)品組裝上油漆簡單的加工生產(chǎn)退貨和調(diào)換服務(wù)訂貨決策支持
倉儲增值服務(wù)的必要性:滿足來自市場的需求和挑戰(zhàn);日益增長的顧客需求以及對更佳倉儲表現(xiàn)的要求
1.貨運(yùn)代理人第三節(jié)倉儲多種經(jīng)營三、運(yùn)輸中介為委托人進(jìn)市場搜尋和交易磋商,使委托人和交易對象發(fā)生運(yùn)輸交易,收取中介費(fèi)。把各種顧客手中的小批量貨物整合成大批量裝載,然后利用專業(yè)承運(yùn)人進(jìn)行運(yùn)輸,收取中介費(fèi)。2.經(jīng)紀(jì)人1、貨運(yùn)代理人以營利為目的提供運(yùn)輸中介服務(wù)通過小批量裝運(yùn)合成大批量裝載,利用專業(yè)承運(yùn)人進(jìn)行運(yùn)輸利用中間差價賺取利潤作用:
提高承運(yùn)人經(jīng)濟(jì)效益、簡化手續(xù)縮短托運(yùn)人的等候時間避免二次裝運(yùn)的破損率合理安排運(yùn)輸方式、節(jié)約費(fèi)用
2、經(jīng)紀(jì)人
稱運(yùn)輸代辦,為委托人進(jìn)行市場搜尋和交易磋商,委托人個交易對象發(fā)生運(yùn)輸交易
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