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文檔簡介
第頁2023倉庫管理制度倉庫管理制度(精選15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家漸漸相識(shí)到制度的重要性,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教化事業(yè)的開展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著非常重要的作用。那么制度的格式,你駕馭了嗎?下面是我為大家整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
倉庫管理制度1
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí),保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁運(yùn)用。如保管員工作不仔細(xì),導(dǎo)(4)保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。
3.物資出庫
(1)全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。
(2)物資出庫堅(jiān)持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原那么。對貪圖便利,違反出庫原那么造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬安排內(nèi)的材料應(yīng)有材料安排,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。
(5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必需由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否那么,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項(xiàng)申請用料,除安排選購 員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原那么,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)立“五好〞倉庫(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好〞倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的過失、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一樣。
(3)記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)剛好。
(4)保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要賜予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)過失。
倉庫管理制度2
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作須要的其它人員經(jīng)請示上級(jí)同意后,在倉管員的陪伴下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作須要的其它人員經(jīng)請示上級(jí)同意后,在理貨員的陪伴下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,剛好完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。
3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝或配件的包裝物品〔如手提包、紙袋等〕進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作須要攜帶,在出倉庫時(shí)必需接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、聽從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)“iso9000〞和“6s〞的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必需全面駕馭倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置〔包括禮品等〕、性能和一些故障及解除方法。
3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和限制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整齊擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)?倉庫貨物擺放平面圖?,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的依次原那么出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求〔如:溫、濕度等〕進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作,并學(xué)會(huì)運(yùn)用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。
3.2.8、倉管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求剛好地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一樣。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員須要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和運(yùn)用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存平安。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照?理貨規(guī)程?。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉管員、理貨員必需根據(jù)進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉庫管理制度3
1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持枯燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,運(yùn)用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原那么。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜〔庫〕應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)記,宜設(shè)外顯式溫度〔指示〕計(jì),以便于對冷藏、冷凍柜〔庫〕內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜〔庫〕內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍〔藏〕設(shè)備定期化霜,保持霜薄〔不超過1cm〕、氣足。
8、常常檢查食品質(zhì)量,剛好覺察和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
倉庫管理制度4
文件編號(hào):GX-01-20xx
版本:A/0
受控狀態(tài):
發(fā)放序號(hào):
日期:日期:日期:
一、選購 物資到達(dá)現(xiàn)場或入庫前,必需由質(zhì)檢員對入庫物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)通過托付檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對選購 物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由選購 員、質(zhì)檢員在"入庫單"上簽字方可入庫。其材料質(zhì)量證明書、合格證及托付檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥當(dāng)保管,以備查用。
二、閱歷收合格的物資,"入庫單"一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫管員作為登記"物資入、出庫臺(tái)帳"的依據(jù)。
三、閱歷收不合格的物資,執(zhí)行"選購 限制程序"及"不合格限制程序".
四、由庫管員負(fù)責(zé)對入庫物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,通過查數(shù)、稱重等方式核實(shí)物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在"入庫單"上簽章。
五、各類物資要依據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置相宜的儲(chǔ)存環(huán)境,露天存放的物資要實(shí)行牢靠的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受損害。
六、物資儲(chǔ)存要做到"兩齊"〔庫容整齊、擺放整齊〕;"三清"〔規(guī)格清晰、數(shù)量清晰、質(zhì)量清晰〕;"三相符"〔帳、物、卡相符〕。
七、物資儲(chǔ)存要。對已入庫的原材料和成品,庫管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)程型號(hào)等內(nèi)容。另外,應(yīng)執(zhí)行"先入先出"原那么
八、在滿意生產(chǎn)須要的前提下,要核定各類物資的合理儲(chǔ)藏定額,限額儲(chǔ)存,削減資金占用。
九、各類原材料的領(lǐng)用,由庫管員填寫"出庫單"一式兩份,經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批前方可領(lǐng)料。
十、各倉庫物資管理要做到"四平衡",即入庫、出庫、結(jié)存、資金平衡。
十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
倉庫管理制度5
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、選購 共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式確實(shí)定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單〞的流程進(jìn)行作業(yè)。
選購 員將“客戶送貨單〞給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉庫收貨時(shí)須要求選購 人員給到“客戶送貨單〞,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉庫收貨時(shí)的原材料必需有物料部門供給的選購 訂單〔或者說PO〕,否那么拒絕收貨。
倉庫人員與選購 共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由選購 人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購 人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料剛好通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單〞并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。倉庫原那么上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個(gè)星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特別狀況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購 共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)料單〞、“生產(chǎn)通知單〞、“開發(fā)部調(diào)用單〞的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門供給的BOM〔即單件用量通知單〕,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部
長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單〞后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)前方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原那么是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必需依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單〞,且超用人注明白超用緣由,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單〞,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單〞,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否那么倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格根據(jù)“退廠物料通知單〞進(jìn)行操作。
對選購 來的不良物料須要?jiǎng)偤猛ㄖx購 部,并由選購 部賜予處理看法且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待選購 部把原材料退與供給商。對于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單〞進(jìn)行操作
覺察倉庫庫存物料不良時(shí)剛好處理或通知上級(jí)主管部門處理。
須要區(qū)分分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢局部、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫A。成品的收貨及入庫
嚴(yán)格根據(jù)“成品入庫單〞進(jìn)行操作
全部入庫之成品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查〔即QA〕供給QC報(bào)告之允許入庫的成品,否那么拒絕入庫。
入庫成品隨貨供給產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一樣的剛好辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B、C。成品的出貨
嚴(yán)格根據(jù)“成品出貨單〞進(jìn)行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部供給“客戶貨物配送單〞,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)前方可發(fā)貨。
成品的退貨
嚴(yán)格根據(jù)“成品退貨單〞進(jìn)行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品剛好通知生產(chǎn)部進(jìn)行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守平安原那么,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨物信息,如覺察儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題剛好反應(yīng)和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示剛好更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原那么上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一樣。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)安排時(shí)辰表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中須要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)支配操作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)整齊、整齊、干凈、
衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作須要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)〔如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等〕,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標(biāo)識(shí)。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好剛好檢查物貨,如有異樣或者平安隱患剛好處理和上報(bào)。倉庫內(nèi)須要高空作業(yè)時(shí)做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)那么依廠部規(guī)定為準(zhǔn)那么。
九、物料入庫流程圖
是
是
否
否
是是
否否
倉庫管理制度6
一、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的.明細(xì)帳冊及驗(yàn)收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的全部物品。,保管好所管的全部物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必需要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,覺察與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合運(yùn)用要求的應(yīng)拒絕接收,并馬上向選購 人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收報(bào)告和反映狀況說明。
2、全部進(jìn)倉的物料,必需填制驗(yàn)收單,物料閱歷收合格,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必需填寫?領(lǐng)料單?,經(jīng)運(yùn)用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必需辦理出庫手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)剛好記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算本錢。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫平安,倉庫發(fā)貨必需在倉庫辦公地方發(fā)貨,原那么上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫選擇貨物。〔為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必需保證每日8:00——17:00必需在酒店,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,除特別狀況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨〕。
7、倉庫全部物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)供給物品庫存清單,空缺狀況,并可依據(jù)營業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,假設(shè)倉庫未能剛好清購而造成供給短缺,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而選購 員不能按時(shí)到貨,責(zé)任由選購 員負(fù)責(zé)。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作須要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)覺察,全部賜予沒收處理。
10、任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,留意放火防盜。
倉庫管理制度7
為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、平安儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購:全部物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交選購 部詢價(jià)、選購 。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月安排填寫?請購單?(三聯(lián)單:一聯(lián)選購 部,二聯(lián)部門留存)。
2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報(bào)月安排,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫?請購單?,由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報(bào)安排,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報(bào)安排,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)安排,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必需憑相關(guān)主管審批的?安排通知單?,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,閱歷收入庫的物資,必需完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,入倉后必需剛好送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),假設(shè)覺察實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異樣狀況,應(yīng)妥當(dāng)保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并剛好通知選購 人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后覺察質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要?jiǎng)偤猛ㄖ?cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)記明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行平安保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)藏。如覺察物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)剛好書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字精確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要?jiǎng)偤镁_(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后其次天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明緣由,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行懲罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必需按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)安排,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用安排外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的安排發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原那么上以壞換好。對于價(jià)值高的珍貴物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按安排到倉庫領(lǐng)用,否那么一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有安排地進(jìn)行修理處理,盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原那么上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特別急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長干脆在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
8、化工料由運(yùn)用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收前方可發(fā)放和領(lǐng)用,供給人員不得兼領(lǐng)所選購 的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
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1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法根據(jù)保證食品平安的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)〔如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等〕,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全選購 、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異樣食品和無有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫。剛好檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)〔或分庫房〕存放。
4、倉庫內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)枯燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容〔供給商供給〕。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)記〔原料、半成品、成品、留樣等〕。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿意生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜〔霜薄不得超過1cm〕、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)平安、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品平安所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
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為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行及倉庫物料的平安完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一樣性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)平安的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)仔細(xì)執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,看法親善。
四、詳細(xì)相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)選購 管理
1、倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況對各相關(guān)配件備有肯定的庫存,選購 部在根本庫存的根底上依據(jù)生產(chǎn)安排對各相關(guān)配件編制選購 安排,并剛好與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿意生產(chǎn)的須要。
2、對外協(xié)廠、托付加工單位的合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的狀況,剛好告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠進(jìn)步行物料檢驗(yàn)。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一樣;
(2)廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及標(biāo)準(zhǔn))。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一樣;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者運(yùn)用期間覺察的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次運(yùn)用)并剛好開具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰,并在物料卡及帳本上剛好填寫出入庫的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一樣。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)安排單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件運(yùn)用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。
2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)安排的配件時(shí)必需附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明緣由的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的緣由及運(yùn)用的批序號(hào),且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)安排單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫?委外加工單?并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管剛好交給財(cái)務(wù)部b、干脆由供給商送至加工廠的原材料,可干脆依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫?委外加工單?,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨安排開具?發(fā)貨申請單?,具體列明購貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部
(2)、財(cái)務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,細(xì)致核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬狀況進(jìn)行仔細(xì)審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可支配發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的?發(fā)貨申請單?列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)配貨,并支配發(fā)貨;原那么上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開增加不必要售后效勞費(fèi),由此產(chǎn)生的售后效勞費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)依據(jù)實(shí)際發(fā)貨狀況開具?出庫單?,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按?申請發(fā)貨單?上列明的貨物完全發(fā)完,那么由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好比照記錄支配補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平常因業(yè)務(wù)須要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫?借料申請單?,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員細(xì)致核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填?特別狀況出庫商品申請單?,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把?特別狀況出庫商品申請單?作為附件遞交給財(cái)務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必需辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。
(四)、懲罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就干脆把貨物干脆放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,假設(shè)倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實(shí)際狀況,可以由倉管員會(huì)同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實(shí)際狀況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
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為保證倉庫管理工作的正?;?,庫房物資平安,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的平安,特制定本制度:
總那么:庫房嚴(yán)格根據(jù)先進(jìn)先出的原那么進(jìn)行管理。
第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟識(shí)本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項(xiàng),并會(huì)正確地運(yùn)用本倉庫的平安設(shè)施及消防器
其次條倉庫管理人應(yīng)常常向作業(yè)人員進(jìn)行平安技術(shù)管理方面的教化。
第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)平安容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工根據(jù)區(qū)域入庫,入庫時(shí)依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推動(dòng)。
第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門剛好作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開,覺察其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火,一旦覺察在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡察一次,門窗是否鞏固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)剛好向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必需將門窗關(guān)閉,覺察下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)懲罰50元。
第十條倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周干凈衛(wèi)生。第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫。
倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與平安教化。當(dāng)班人員不剛好制止的,處50元罰款。
xx建材
20xx年5月6日
倉庫管理制度11
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品運(yùn)用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。
1.2物品入庫單為:?外購入庫單?由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;?成品入庫單?由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。
1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單剛好核對物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長不超過一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,依據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,那么倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。
1.4?外購入庫單?第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由選購 部門存檔;?成品入庫單?第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終運(yùn)用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,相關(guān)單據(jù)上必需說明領(lǐng)貨緣由;套料發(fā)放應(yīng)附?生產(chǎn)通知單?或?生產(chǎn)安排單?和〔套料清單〕,倉庫人員按單的緊急程度剛好發(fā)料,最長不得超過2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕:發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕:發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨〔個(gè)人借用、返修〕:發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。
2.6生產(chǎn)、修理、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理?物料申領(lǐng)單?;合同出貨應(yīng)辦理?成品出庫單?;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,其次聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原那么,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)剛好通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必需檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料精確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特別狀況,由供給商干脆發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員剛好辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未剛好補(bǔ)辦手續(xù),原那么不準(zhǔn)再由供給商干脆發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫?物品內(nèi)部借用單?,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫?借用設(shè)備〔托付〕申請表?并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕;特別狀況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區(qū)下載〕。
3.3倉庫每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,依據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)剛好核對在借物品狀況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反應(yīng)到倉庫主管處;未按規(guī)定剛好反應(yīng)將通知財(cái)務(wù)部門從次月起起先從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可持續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例擔(dān)當(dāng)該物品運(yùn)用年限的折舊費(fèi),假設(shè)所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫?物料退倉申請單?和在備注欄填寫客戶名稱及退回緣由、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可賜予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理?物品內(nèi)部借用單?手續(xù);待更換物品退回時(shí)持?物料退倉申請單?辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單,同時(shí)填寫?物料退倉申請單?,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具?物料退倉申請單?,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢緣由:
倉庫
1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕;
2〕超過運(yùn)用壽命的;
3〕已不再運(yùn)用的;
4〕在擔(dān)當(dāng)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1〕因無法修理或無修理價(jià)值的;
2〕生產(chǎn)過程中損壞的。
事業(yè)部
1〕生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;
2〕因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3〕已購置,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4〕合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;
5〕己購物品,在生產(chǎn)時(shí)覺察為不良,經(jīng)選購 人員與供給商協(xié)商不行退換的;
6〕借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7〕因安排失誤導(dǎo)致選購 引起的。
5.2物品報(bào)廢流程:
1〕倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具?報(bào)廢申請單?,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2〕相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的?報(bào)廢申請單?和?物料申領(lǐng)單?到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.3物品報(bào)廢留意事項(xiàng):
1〕全部已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2〕生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕,送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1全部入庫、出庫均應(yīng)根據(jù)單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,具體填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必需附有?發(fā)貨通知單?,否那么倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前方可入賬;
6.3物品帳必需與單據(jù)一樣,每月底自查,覺察操作錯(cuò)誤剛好更改,假設(shè)隔月那么需查明緣由,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉庫人員每周剛好將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對應(yīng)陳設(shè)其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原那么分別確定儲(chǔ)存方式及位置。
7.3遵循7S原那么〔整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)約〕。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,剛好入庫貯存。
7.6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
7.7非貨架貯放的物品,不行超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持相宜的倉貯溫、濕度條件:溫度限制在5~35℃之間,濕度限制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于?倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表?中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得運(yùn)用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危急的電器。
7.11物品貯放,浩大、笨重物品放下方;輕巧、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保存間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存狀況給相關(guān)部門。
7.20xx年中、年末,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對物品數(shù)量是否與賬面一樣,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不行避開的盤虧狀況,由倉庫主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,假設(shè)為保管不善引起那么由保管人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附那么
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),說明權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布執(zhí)行。
四、附表:
1、?外購入庫單?
2、?物料申領(lǐng)單?
3、?物品內(nèi)部借用單?
4、?成品入庫單?
5、?成品出庫單?
6、?物料退倉申請單?
7、?發(fā)貨通知單?
8、?借用設(shè)備〔托付〕申請表?
9、?報(bào)廢申請單?
即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不行或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)摯友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。
收集一份小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)摯友們參考:
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作仔細(xì)踏實(shí),樹立為客戶效勞意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、實(shí)行切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的平安,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支安排,催促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供給。
5、進(jìn)行本錢、費(fèi)用預(yù)料、核算、考核和限制,催促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參加公司工程承包合同和選購 合同的評(píng)審工作。
9、剛好核算和上繳各種稅金。
10、參加工程部與施工隊(duì)結(jié)算,參加采供部與材料供給商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素養(yǎng)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單〞,具體填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)須要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)〔支票或現(xiàn)金〕、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,運(yùn)用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必需開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,詳細(xì)由各部門依據(jù)實(shí)際狀況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。全部備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、款待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的原那么。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特別狀況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)前方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原那么。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,那么應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支安排,擬訂資金籌措和運(yùn)用方案,開拓財(cái)源,有效運(yùn)用資金。
2、進(jìn)行本錢費(fèi)用預(yù)料、安排、限制、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)幫助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)安排、本錢安排、努力降低本錢、增收節(jié)支、提高效益。
5、參加工程部與施工隊(duì)、采供部與材料供給商的結(jié)算。
6、仔細(xì)貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部本錢會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、清晰工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及工程部人員構(gòu)成等。
2、理解并清楚工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用工程及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同催促工程部回款。
3、根據(jù)各工程預(yù)算進(jìn)行工程本錢的限制。
4、每月末剛好催促各工程部報(bào)帳,核對上月安排執(zhí)行狀況。
5、剛好、精確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、精確把握各項(xiàng)材料選購 、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,精確核算出工程本錢,編報(bào)工程本錢表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、駕馭國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)整工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款剛好催收清理;按公司規(guī)定支配固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清晰;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理睬計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫管理制度12
1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲(chǔ)存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責(zé)
3.1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收。
3.3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠干脆放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)〞標(biāo)識(shí)。然后,倉管員按?過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序?的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的資料包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,倉管員提交?選購 收料通知?報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);閱歷證不合格的,通知選購 部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格〞的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)剛好辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)〞標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格〞的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到?不合格品評(píng)審表?后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3選購 部打印“選購 收料通知單〞交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格〞的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無誤前方可入庫。
4.2成品入庫。
4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格〞的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印?入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫。
4.3.1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)剛好審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項(xiàng)。并對?產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性限制程序?的規(guī)定做出標(biāo)示。
4.3.3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥當(dāng)保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間依次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號(hào)序檔并妥當(dāng)保管。
5、儲(chǔ)存管理
5.1儲(chǔ)存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。詳細(xì)要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。假設(shè)產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊〞“五距〞:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必需距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
5.2.3成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原那么放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏、冷凍貯存要求的原料、半成品均按要求貯存于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑?配料單?和?領(lǐng)料單?到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按?配料單?每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
6.3在備料時(shí),假設(shè)覺察安排數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在?配料單?備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時(shí)在?配料單?上填寫該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的?出庫單?到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時(shí)務(wù)必有營業(yè)部打印的?出庫單?和?調(diào)撥單?。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的?領(lǐng)料單?或?出庫單?、?發(fā)貨單?發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到。
6.7.1仔細(xì)核對?領(lǐng)料單?或?出庫單?、?發(fā)貨單?的各項(xiàng)資料,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。
6.7.2發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對?領(lǐng)料單?或?出庫單?、?發(fā)貨單?進(jìn)行審核,?配料單?交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管。
6.7.4發(fā)放時(shí),假設(shè)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。
6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出〞的原那么進(jìn)行發(fā)放。
7、倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查。
7.1、1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。覺察問題,剛好解決。
7.2倉管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),覺察變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)剛好向干脆上級(jí)報(bào)告,剛好處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)剛好報(bào)驗(yàn),依據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。假設(shè)超過保質(zhì)期,應(yīng)剛好報(bào)驗(yàn),并按?不合格品限制程序?的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行常常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),持續(xù)賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)限制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危急品(危急庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲(chǔ)存,并實(shí)行有效的平安防護(hù)措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置看法辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
7.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時(shí)協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫依據(jù)生產(chǎn)安排,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)安排和庫存填報(bào)選購 申請安排,保證生產(chǎn)須要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的儲(chǔ)序條件儲(chǔ)存,常常檢查并通風(fēng),覺察問題剛好通知干脆上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到剛好處理。
7.10凡翻開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)示。
7.11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)資料包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。假設(shè)要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12平安事項(xiàng)。
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無喪失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他擔(dān)憂全隱患。
倉庫管理制度13
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相像,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原那么來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
其次,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架上;
第三,退貨區(qū),即將打算退換的商品放置在特地的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)那么可彈性運(yùn)用。假設(shè)儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觥膊亍硯?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不行干脆與地面接觸。
一是為了避開潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要留意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品平安。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要留意先進(jìn)行出的原那么。也可實(shí)行色調(diào)管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員剛好進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲(chǔ)存取貨原那么上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但
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