福州職業(yè)技術學院后勤管理處

福州職業(yè)技術學院（后勤管理處）榕職院后〔2015〕4號關于做好固定資產條形碼標簽粘貼工作的通知各系（部、院）、處室、中心、館：為了進一步加強國有資產日常管理，提高國有資產使用效益，根據(jù)學院工作安排，后勤管理處擬對學院所有在賬固定資產進行標簽粘貼工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：一、加強組織領導，認真完成標簽粘貼工作各系、各部門要加強領導，專人負責，認真組織落實，確保此項工作順利完成。固定資產標簽粘貼工作為資產管理的一項基礎性工作，是資產管理工作的重要組成部分，該項工作已納入學院國有資產管理考核范圍，也是學院目標責任制考核（固資方面）一項重要內容。本次固定資產條形碼標簽打印從5月份陸續(xù)開始，屆時請各部門資產管理員關注 QQ通知領取。聯(lián)系人：徐老師、葉老師 聯(lián)系電話：83760676。二、時間要求各系、各部門領取標簽后，及時做好標簽粘貼工作，并在本學期內完成標簽粘貼工作，下學期初后勤管理處將對標簽粘貼工作進行檢查。三、資產標簽的粘貼范圍條形碼標簽是固定資產唯一身份，與固定資產一一對應，各系、各部門在條形碼標簽粘貼前要認真核對本部門條形碼標簽、資產賬、實物的對應關系，做到標簽、賬、實物三者相符。資產分類中房屋建筑物、土地、交通安全設施等不適宜粘貼的可以不貼標簽，除上述情況外，其它固定資產原則上均需要粘貼標簽。四、資產標簽粘貼原則按照物品通常擺放位置，從便于觀察、易于粘貼、便于保管的原則出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)定按以下順序，選擇位置粘貼標簽。原則上同一存放地點、同樣的設備標簽粘貼在同一位置。能夠正面粘貼的，首先選取正面右側或右上角處粘貼；正面無處粘貼的，可選擇在側部前上角粘貼；上述位置均無處粘貼的，可選擇在背部粘貼。臺式計算機的標簽在主機和顯示器上均需粘貼；筆記本電腦的標簽粘貼在底部不影響機器散熱處。無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產，需要在后勤管理處的指導下進行處理。五、資產標簽粘貼注意事項1．條形碼標簽內含資產的重要信息，因此，粘貼時一定要核對資產信息，必須與帳、物相對應，避免貼錯資產。2．資產標簽粘貼務求位置端正、整齊劃一，遵循不易被磨損、便于掃描搶掃描標簽條形碼的原則；條形碼標簽應該粘貼在表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以方便查看、掃描；粘貼條形碼標簽必須保持平整，不能彎曲。3．貼標簽前，應對粘貼位置做去油、去污處理。原先已粘貼標簽的先將標簽撕下，再進行清潔重新粘貼條形碼標簽。4．標簽距離資產邊界應留有一定的距離，一般以 1厘米左右為宜。5．遇到問題需做好記錄，并根據(jù)實際情況參照以下辦法處理。（1）對有帳無物的資產標簽，請各單位收回返還到后勤管理處；對有物無帳的盤盈資產，待重新入帳后，再打印標簽進行粘貼。（2）對于部分資產，因為環(huán)境原因（如高溫鍋爐等）或資產本身原因（如軟件等）沒有辦法粘貼的，由各單位資產管理員保管備查。（3）對于下發(fā)的標簽出現(xiàn)打印不清、漏打、重復、信息不符等各類問題，請及時與后勤管理處聯(lián)系解決；若發(fā)現(xiàn)標簽遺失、標簽誤貼等問題需重新粘貼標簽的，可到后勤管理處申請補領標簽。六、設備類資產標簽粘貼要求設備標簽的粘貼原則上應粘貼在設備醒目不易磨損的外殼之處，并應方便查看，若條件允許最好粘貼在設備的右側或右上方。計算機類設備，計算機類設備實行雙標簽制。主機標簽貼在不能移動的機箱主機上，顯示器標簽貼在顯示器背面，且不能被覆蓋。對于臺件組成的大型設備以一套建賬的，標簽應粘貼在主機或價值高、體積大的設備上。對于粘貼處為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。如遇標簽尺寸大于微小設備的（如數(shù)碼相機等），請保留重要信息（資產編號、條形碼），其余剪除后再粘貼；剪除后仍無法粘貼時，需要在后勤管理處的指導下進行處理。七、家具類資產標簽粘貼要求柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在側部前上角。帶靠背的椅子類家具粘貼在后背底部，不帶靠背的椅子粘貼在防止被損毀的坐面底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼。八、標簽粘貼的操作程序1．對照設備和臺帳上的資產編號選取相應的標簽，核對標簽信息（資產編號、資產名稱、使用部門等）無誤。2．將標簽一端撕下，粘貼在資產規(guī)定的位置。3．抹平標簽，不能有邊