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文檔簡介
企業(yè)采購工作計(jì)劃5篇
企業(yè)選購工作方案精選篇1
一、尋價(jià)
(一)明確原材料選購要求
1、依據(jù)詳細(xì)使用確認(rèn)要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料選購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求,選購依據(jù)選購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料詳細(xì)要求(針對不明確物料需求的狀況)。
2、選購人員整理原材料選購要求,供后續(xù)選購供應(yīng)依據(jù),如有更改生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)通知選購部門。
(二)供應(yīng)商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少查找3家以上的供應(yīng)商;電話或、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估),通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用狀況;
4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量選購等;
5、初步合作完成作一個(gè)評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。
二、選購過程的實(shí)施
(一)選購申請:
1、產(chǎn)品物料的選購申請由倉庫依據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;選購人員制作選購方案并依據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施選購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部簽收(特別狀況也可由行政部自行選購);
(二)選購實(shí)施:
1、選購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)選購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作選購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳,選購人員核對型號、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、,確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,選購原件選購人員整理并跟蹤合同的到貨狀況;
2、辦公、生活用品的選購經(jīng)選購部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)選購跟進(jìn):
1、全部選購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《選購方案表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、選購交期應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好選購方案表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由選購人員簽收并準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料馬上退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、倉庫每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到選購部,選購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。與準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)。
(四)選購財(cái)務(wù)管理
1、選購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司狀況,并準(zhǔn)時(shí)做記錄;
(五)供應(yīng)商管理:
1、在選購整個(gè)過程中準(zhǔn)時(shí)錄入《選購方案表》中的《供應(yīng)商評價(jià)表》;
2、定期(每季度)對全部協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)掌握、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估,詳細(xì)見《名目》;
3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級):
A類為優(yōu)秀,
B類為合格,
C類為免強(qiáng)合格,
D類為不合格;
4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系
5、依據(jù)詳細(xì)狀況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
三、選購工作整理
(一)原材料選購要求:依據(jù)技術(shù)人員、要求人員、選購人員在生產(chǎn)使用過程中整理全部的材料選購要求明細(xì),并準(zhǔn)時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表:整理過程中全部了解的信息;
(三)選購方案表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理全部需要了解的信息的整理;
(四)供應(yīng)商管理名目:供應(yīng)商的詳細(xì)信息、供貨狀況、服務(wù)狀況匯總;
(五)選購合同及相關(guān)單據(jù):準(zhǔn)時(shí)匯總到選購方案表中,并按月份整理好;
選購部留意事項(xiàng):
1、在批量批量購買時(shí)肯定要先明確物料選購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避開料到、款付后物料不行用鋪張;
2、選購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用狀況,并準(zhǔn)時(shí)反饋到供應(yīng)商處。
3、選購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,撐握選購狀況,完善工作進(jìn)度;
企業(yè)選購工作方案精選篇2
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)圖紙和成本估價(jià)。提高選購員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),消失了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯(cuò)誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各選購對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
三、20__年的工作方案:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、連續(xù)協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態(tài),準(zhǔn)時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。
6、選購員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。
企業(yè)選購工作方案精選篇3
腳步已在收獲與閱歷中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立為企業(yè)節(jié)省每一分錢的觀念,樂觀落實(shí)選購工作要點(diǎn)和制定的工作方案。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節(jié)省成本的工作原則。然而,面對著20__年,我思緒萬千,我這個(gè)部門是選購部,而我是一名企業(yè)信任的選購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省每一分錢,尤為重要,以下是我綻開的20__年選購工作方案。
一、組織實(shí)施陽光選購策略公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透亮?????。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
20__年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的方案、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高自已的素養(yǎng)和責(zé)任感
六、20__年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細(xì)化選購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格名目。
以便選購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價(jià)格上的利益。
6、選購員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,選購部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低選購成本。
在20__年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門盼望企業(yè)各個(gè)部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為企業(yè)在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
企業(yè)選購工作方案精選篇4
伴隨著公司整體規(guī)模的日益進(jìn)展和壯大,選購部在過去的一年面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),回顧20__年選購部整個(gè)年度工作狀況,總結(jié)如下:
一、選購部內(nèi)部
員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱忱都有了很大提高,相互協(xié)作親密,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)力量還有待強(qiáng)化和提高,力爭在20__年選購部全體員工進(jìn)展水平能和公司進(jìn)展相適應(yīng)。
二、工作狀況:
1、選購物資
(1)20__年應(yīng)付總額:¥1372384.20,20__年選購總額:¥3425032.4,支付總額2666146.67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價(jià)格在銅材和化工原料漲價(jià)的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)選購物資到貨準(zhǔn)時(shí)率和合格率85%,92%。
(3)加強(qiáng)了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應(yīng)商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價(jià)比優(yōu)勢,同時(shí)樂觀查找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有肯定程度的下降。
2、庫房管理
20__年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀,消失了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此20__年針對庫房暴露出了很多問題,庫房管理人員的工作責(zé)任心必需要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似狀況的再次發(fā)生。
在20__年整個(gè)選購工作過程中也存在很多問題與不足。選購物資的準(zhǔn)時(shí)性在20__年必需要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不準(zhǔn)時(shí)的各種不利因素,支配好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低選購成本。提高選購部全體員工的工作力量和工作責(zé)任心,優(yōu)化選購部內(nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司將來進(jìn)展的需要。
20__年度工作方案
20__年整個(gè)公司即將面臨巨大的進(jìn)展機(jī)遇和市場機(jī)會,伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭力量的不斷走強(qiáng),對公司選購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升選購部全體員工的工作力量和工作責(zé)任心,順當(dāng)適應(yīng)公司改制進(jìn)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要,現(xiàn)對20__年選購工作規(guī)劃如下:
一、連續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定選購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素養(yǎng)??紤]到大規(guī)模生產(chǎn)的需要,需增設(shè)一名選購人員,一名庫房管理員,協(xié)作和加強(qiáng)選購部內(nèi)部管理和物資出入庫管理工作。
二、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。連續(xù)多渠道拓展針對數(shù)字機(jī)頂盒的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。
三、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,掌握好對供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
四、庫房的出入庫物資20__年全面實(shí)現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印,加強(qiáng)庫房成品出庫的監(jiān)督力度。庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心還要進(jìn)一步強(qiáng)化,定期對庫房進(jìn)行檢查,按ISO9000規(guī)范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現(xiàn)象,提升整個(gè)庫房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進(jìn)出的全都性和精確?????性。
五、切實(shí)保證成品出貨的物流暢通,降低物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),多渠道開發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物準(zhǔn)時(shí)、精確?????、完好地到達(dá)用戶所在地。
信任20__年既是公司規(guī)?;a(chǎn)量化的一年,也是考驗(yàn)我們選購部門業(yè)務(wù)水平、管理水平的一年。選購部全體員工必需從我做起,從工作細(xì)節(jié)開頭,只有不斷提高和強(qiáng)化工作力量和工作責(zé)任心,才能更好地適應(yīng)公司將來的進(jìn)展需要。
企業(yè)選購工作方案精選篇5
一
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