有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度(精選3篇)_第1頁
有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度(精選3篇)_第2頁
有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度(精選3篇)_第3頁
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有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度(精選3篇)有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度(精選3篇)

有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度篇1

1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要仔細檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要準時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理支配物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

4、對倉庫全部物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要精確?????核對物資名稱、數(shù)量,并準時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并準時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度篇2

一、目的

為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)精確?????、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

二、適用范圍

適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長:

(1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物全都。

(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。

(6)支配各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

2、倉管員:

(1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(2)熟識所保管的各種物資的特點、性能和愛護、保管方法。

(3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清晰、精確?????,賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(6)幫助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規(guī)定

1.倉庫設(shè)置:依據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。

(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、幫助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑料原料倉庫:儲存全部塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

(4)塑料半成品倉庫:儲存全部公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或托付外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。

(5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

(6)凈水器倉庫:儲存全部凈水器成品、專用物料及其配件。

2.料位設(shè)定

(1)倉庫區(qū)域劃分以便利物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

(2)物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。

3.存儲方式

(1)立體堆放,盡量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

4.物料標示

(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清晰位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

(2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)準時變更。

(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

五、實施

1.搬運

(1)成品進倉搬運中要依據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)分,以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

2.入庫

(1)外購?fù)鈪f(xié)件入庫

①暫收作業(yè):

a.供應(yīng)商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需供應(yīng)《產(chǎn)品購銷合同》。

b.倉管人員將供應(yīng)商供應(yīng)的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》(或選購明細表)進行核對,確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)覺規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特別狀況時,必需要求供應(yīng)商的送貨人員馬上修改《送貨單》,或予以拒收并報選購員處理。

e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質(zhì)量驗收。

②驗收檢查:

對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗管理方法》、《來料檢驗管理方法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標識。進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含選擇使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。

判定不合格時,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:選擇使用、加工后使用、特采使用、退貨。

a.最終評審結(jié)論為“選擇使用”或“加工后使用”時:

由選購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)支配人員選擇或加工,處理完畢經(jīng)進料檢驗人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于選擇或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應(yīng)商擔當或依據(jù)實際狀況做出相應(yīng)的處理。

b.最終評審結(jié)論為“特采處理”時:

特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應(yīng)商進行懲罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

c.最終評審結(jié)論為“退貨(拒收)”時:

選購人員準時聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名全都時,進行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉管人員根據(jù)公司物品出廠管理規(guī)定,幫助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

③入庫作業(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可支配入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員依據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并依據(jù)點檢結(jié)果照實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交選購員,由選購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及支配付款。

(2)成品入庫

a.成品必需經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

b.成品進倉前倉管員應(yīng)清理場地,做好接收貯存預(yù)備工作。

c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。

d.全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員認真對比《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并支配入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好登記。

b.對生產(chǎn)車間臨時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。

(4)委外加工品入庫規(guī)定

參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司伴同產(chǎn)品一起供應(yīng)的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進行相應(yīng)的扣減。

(5)自制塑件半成品入庫

注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產(chǎn)品進行入庫清點,將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等精確?????填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

3.貯存保管

(1)倉庫必需建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到準時記帳、帳面清晰,帳、物、卡全都,定期核對賬、卡、物,發(fā)覺問題準時查對,憑證要裝訂成冊,妥當保管,賬目不準隨便涂改,改正必需蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應(yīng)依據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點便利、成行成列、整齊易取。

(3)全部原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的,不得支配出庫。

(4)對長期積壓的成品,要常常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺,要準時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

(5)常常檢查,把握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存狀況,以及零星物料、常用生產(chǎn)幫助材料、工具的管理狀態(tài),準時匯報選購員、副總經(jīng)理以便采納相應(yīng)的處理措施。

(6)成品庫保管員有權(quán)不收無方案、超方案和不合格產(chǎn)品入庫,特別狀況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

(7)上班后及下班前仔細檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的特別狀況,對發(fā)覺的擔心全隱患準時解決。

(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,常常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)照實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,留意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

(11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨便進入庫內(nèi)。

4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

(1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

(2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)省用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,認真核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必需由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

(3)成品出庫:成品依據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,成品出庫必需做到規(guī)格、數(shù)量精確?????無誤、包裝無損,標志清楚。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

5.退補料管理規(guī)定

(1)退料規(guī)定:

a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中具體填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料緣由等。

b.質(zhì)量不良退庫:假如是由于質(zhì)量方面引起的退料,必需經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明緣由(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

(2)補料規(guī)定:車間損耗超標或制程特別,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料緣由等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。假如是由于物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的登記。

6.呆滯物料處理規(guī)定:

對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、選購、品質(zhì)等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

(2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

(6)暫緩處理,連續(xù)呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

7.倉庫盤點管理規(guī)定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于肯定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應(yīng)準時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

(2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。

8.倉庫安全管理規(guī)定:

(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得阻礙機械設(shè)備的操作,不得阻礙通道與出入口,不得阻礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

六、相關(guān)記錄表格

《物料管理明細表》(臺帳)

《領(lǐng)料單》

《補料單》

《退料單》

《入庫單》

《出庫單》

《配料單》

《選購明細表》

《產(chǎn)品購銷合同》

《零星物品請購單》

《合理庫存一覽表》

七、附則

有關(guān)倉庫的管理規(guī)章制度篇3

(1)酒店庫存物資實行分倉管理,依據(jù)各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

(2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修理用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。

(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。

(4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作支配。

(5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應(yīng)依據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得任

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