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文檔簡介
倉庫管理常識(shí)
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課程目錄:
1、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理
2、物資驗(yàn)收
3、物資保管
4、庫存檢查
5、物資出庫
6、倉儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)談
[儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理]
儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業(yè)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。通過業(yè)務(wù)管理,使倉庫各項(xiàng)活動(dòng)按照一定的程序在空間和時(shí)間上進(jìn)行安排和組織,使整個(gè)儲(chǔ)運(yùn)過程有條不紊連續(xù)進(jìn)行。
[物資驗(yàn)收]
物資驗(yàn)收:是核對驗(yàn)收憑證、對物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)的總稱。是確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資驗(yàn)收的必要性:由于入庫物資的來源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì)產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真,細(xì)致的驗(yàn)收工作。[物資驗(yàn)收]
驗(yàn)收工作的意義:
為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥性谌霂祢?yàn)收時(shí),將物資的實(shí)際狀況徹底檢驗(yàn)清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù);才能在最終出庫時(shí)為用戶提供數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負(fù)責(zé)任,都會(huì)給以后的工作造成不應(yīng)有的混亂和損失;對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進(jìn)作用。驗(yàn)收工作實(shí)際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運(yùn)輸?shù)惹闆r的一次全面考核,驗(yàn)收中所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的反映,都會(huì)對有關(guān)部門的質(zhì)量管理起一定的推動(dòng)作用。
驗(yàn)收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。如果物資入庫時(shí)未進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,或沒有做出正確的驗(yàn)收記錄,而在保管中或發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題,定會(huì)給工作造成極大被動(dòng),甚至帶來不必要的損失。進(jìn)口物資還會(huì)造成不良的政治影響和損失。
[物資驗(yàn)收]物資驗(yàn)收的基本要求:
嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系到國家財(cái)產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗(yàn)收,還關(guān)系到國家的利益和聲譽(yù),因此,驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),并對所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任;準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄;
及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
[物資驗(yàn)收]物資驗(yàn)收作業(yè)程序:包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗(yàn)實(shí)物、登賬建卡等。驗(yàn)收準(zhǔn)備包括:對待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù);確定存放地點(diǎn),準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具,與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力;
進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的,應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收;準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。
核對證件包括:物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫前或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實(shí)物檢驗(yàn)過程中與實(shí)物對照、核實(shí)。
[物資驗(yàn)收]檢驗(yàn)實(shí)物:包括數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn):數(shù)量檢驗(yàn):根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。質(zhì)量檢驗(yàn):倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測定,并做出記錄。登賬建卡,即物資入庫:根據(jù)物資實(shí)物檢驗(yàn)的結(jié)果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:供貨單位提供全部資料;運(yùn)輸單位的憑證及記錄、驗(yàn)收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗(yàn)收入庫工作結(jié)束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。[物資保管]保管階段:物資完成驗(yàn)收入庫程序、到出庫作業(yè)為止的這段時(shí)間,稱為物資保管階段。保管業(yè)務(wù):物資處于保管階段,圍繞保護(hù)其使用價(jià)值和質(zhì)量而進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)、管理等一系列技術(shù)活動(dòng),稱為物資(倉庫)保管業(yè)務(wù)。搞好保管業(yè)務(wù)的意義:它決定保護(hù)庫存物資使用價(jià)值(表現(xiàn)為質(zhì)量)與價(jià)值(表現(xiàn)為數(shù)量)的水平,從而在相應(yīng)程度上保證流通的順利進(jìn)行;它決定倉容實(shí)際利用的程度,從而左右倉庫的儲(chǔ)存量及人、財(cái)、物的合理使用程度;
它決定倉庫的業(yè)務(wù)信譽(yù)、制約物資在庫的費(fèi)用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益提供保證。[物資保管]物資保管要求:應(yīng)達(dá)到庫區(qū)規(guī)劃化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;靺^(qū)規(guī)劃化。按照倉庫的儲(chǔ)存任務(wù)和具體情況及物資的性能和要求,對庫區(qū)進(jìn)行分類分區(qū)、合理布局,做到規(guī)則劃一、堆碼有序、標(biāo)記鮮明、庫容整齊;存放系列化。按照物資的不同質(zhì)量、規(guī)格、定位存放、做到規(guī)格不混、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、帳實(shí)相符;保養(yǎng)經(jīng)?;0凑瘴镔Y性能特點(diǎn)采取相應(yīng)的保管方法,經(jīng)常檢查、做到
“五防”、(防火、防盜、防潮、防銹、防霉變)
“三無”(無損壞、無變質(zhì)、無隱患)。[物資保管]物資保管保養(yǎng)的目的:是保證物資流通順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)
“四?!埃?/p>
保質(zhì):庫存物資無論儲(chǔ)存時(shí)間長短,都應(yīng)通過保管保養(yǎng)活動(dòng)使其保持原來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);保量:物資庫存期間其實(shí)物動(dòng)態(tài)與帳務(wù)動(dòng)態(tài)一定要相符。做到件數(shù)不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;
保安全:通過一系列保管活動(dòng),做到防火、防盜、防變質(zhì)、確保庫存物資安全無事故;保急需:倉庫應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi),按用戶需求、將調(diào)撥單所列物資按質(zhì)、按量及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放出庫。[庫存檢查]庫存物資的檢查:為摸清物資在儲(chǔ)存期間的變化情況、掌握庫存動(dòng)態(tài)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保管中的問題,必須對庫存物資進(jìn)行經(jīng)常的檢查。其內(nèi)容是:
查質(zhì)量:檢查并解決在庫物資是否發(fā)生銹蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;
查數(shù)量:核對帳、卡、物是否一致、數(shù)量是否準(zhǔn)確;查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;查安全:檢查各種安全措施和設(shè)備是否齊備、有效、是否符合要求;[庫存檢查]物資的盤點(diǎn):與檢查同時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn),是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施,其方式有:定期盤點(diǎn):每月末或季度末、年終所進(jìn)行的定期例檢,這是對庫存物資進(jìn)行的全面性盤點(diǎn),應(yīng)帶帳到現(xiàn)場逐垛、逐架、逐筆進(jìn)行清點(diǎn)、核查;
動(dòng)碰盤核:又稱
“日對點(diǎn)“。是日常盤點(diǎn)的一種方法,即對每天動(dòng)過、碰過、發(fā)出過的貨垛在發(fā)貨后隨即盤查點(diǎn)結(jié)。其特點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快,能及時(shí)解決問題、挽回?fù)p失。巡回核對:即保管員在日常工作中對所管貨區(qū)進(jìn)行巡回觀察、核對以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。臨時(shí)盤點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)突擊盤點(diǎn),可以是全面的,也可以是局部重點(diǎn)的。[庫存檢查]盤點(diǎn)結(jié)果處理:即對通過檢查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題的處理,分以下幾種情況:
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的盈虧:
又稱
“合理盈虧“,是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,處理辦法是經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的盈虧:
應(yīng)查明原因、作出分析、寫出報(bào)告,按審批程序報(bào)上級備案后,按《倉儲(chǔ)合同》中有關(guān)規(guī)定處理。
此多彼少、總數(shù)相符:
屬于同一品種,不同規(guī)格的可經(jīng)貨主同意后進(jìn)行規(guī)格間的數(shù)量調(diào)整;
不是同類物資的,按超標(biāo)準(zhǔn)盈虧處理。質(zhì)量變化:
要查明原因,做好記錄,在采取挽救措施的同時(shí),通知貨主盡快調(diào)撥。對完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報(bào)廢外,更應(yīng)查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。積壓物資:
盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)長期無動(dòng)態(tài)的積壓物資或超過保管期限的物資,應(yīng)即向貨主發(fā)出通知、催促處理。[庫存檢查]維護(hù)保養(yǎng)措施:為杜絕或減少庫存物資發(fā)生質(zhì)量變化而采取的維護(hù)保養(yǎng)措施有:根據(jù)物資性能、特點(diǎn)要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;妥善做好碼垛及苫墊;保持庫區(qū)衛(wèi)生經(jīng)?;?;對庫存物資進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;做好季節(jié)性預(yù)防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;
對有要求的庫房嚴(yán)格溫濕度管理。對發(fā)生變質(zhì)跡象的物資,及時(shí)采取措施,進(jìn)行加工修復(fù)、拭銹換倉等,以防止變質(zhì)擴(kuò)大發(fā)展,減少損失。
[物資出庫]物資出庫:也稱發(fā)貨。物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)素,是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段,標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè),把儲(chǔ)存物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。物資出庫的基本要求:即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫工作:物資出庫必須準(zhǔn)確:
準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量.沒有準(zhǔn)確,出庫工作就變得毫無意義.所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò);
物資出庫必須及時(shí):
發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。物資出庫必須安全:
所謂出庫安全,就是在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。[物資出庫]物資出庫的原則:先進(jìn)先出。
為避免物資長期在庫存放而超過其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)
后出“的原則;憑證發(fā)貨。
物資“收有據(jù)、出有憑“是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和
手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。物資出庫方式:主要有以下三種:自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員;
送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場點(diǎn)交;
代運(yùn):倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的,倉庫按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。[物資出庫]物資出庫程序:即物資出庫作業(yè)過程。其程序?yàn)椋簩徍顺鰩鞈{證→查帳找貨位→付貨→復(fù)核→點(diǎn)交→出庫。審核出庫憑證:即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內(nèi)容有:付貨倉庫的名稱是否相符;提單式樣是否相符;
印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章)是否齊全;
物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無差錯(cuò)、涂改;是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證單位(貨主)更正并蓋章后,才可繼續(xù)發(fā)貨.[物資出庫]物資出庫的點(diǎn)交:即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過程.應(yīng)注意:凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資,當(dāng)場按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門,并隨即開具出門憑證,應(yīng)請?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名;凡應(yīng)當(dāng)場過磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的,按程序和規(guī)定檢斤、
檢尺,并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人,亦應(yīng)請?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。[物資出庫]物資出庫的復(fù)核:即對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、
避免差錯(cuò)。其方式有:
個(gè)人復(fù)核:即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨
自己復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量
質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;
相互復(fù)核:又稱
“交叉復(fù)核“,即兩名發(fā)貨保管員對對方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔(dān)責(zé)任;專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核;環(huán)環(huán)復(fù)核:即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié),對所發(fā)貨物的反復(fù)核對。[物資出庫]物資出庫的驗(yàn)放:這是物資儲(chǔ)運(yùn)過程在倉庫的最后一環(huán),物資實(shí)體通過驗(yàn)放后,即脫離了儲(chǔ)運(yùn)過程,進(jìn)入了消費(fèi)(生產(chǎn)消費(fèi))領(lǐng)域。因此,驗(yàn)放是使物資保質(zhì)、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯(cuò)的最后一關(guān)。其主要內(nèi)容為:核對出門證是否真實(shí)、有效;有無涂改、偽造;發(fā)貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字;
出門證上所列載貨車型、車號(hào)是否與實(shí)際相符;車上所載物資的品名、規(guī)格、件數(shù)是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現(xiàn)象;
車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。以上內(nèi)容核查無誤后,方可放行,如有異議,則應(yīng)立即請發(fā)貨保管員或有關(guān)部門前來復(fù)查、解決。[物資出庫]物資出庫后的善后工作:物資出庫后,應(yīng)做好下列善后工作:
記卡銷帳:物資點(diǎn)交發(fā)出后,保管員應(yīng)及時(shí)在該項(xiàng)物資保管卡上記錄注銷,并將出庫憑證轉(zhuǎn)料帳員,及時(shí)核銷保管帳;整理垛位:發(fā)剩的物資,要及時(shí)對垛位進(jìn)行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫;清理包裝材料:對拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中,妥善管理,以備回空或再用。[儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談]庫存物資的
“三清“、
“兩齊“、
“三相符“:“三清“:一是數(shù)量清,二是材質(zhì)清,三是標(biāo)志清;
“兩齊“:一是庫容整齊,二是堆碼整齊;“三相符“:帳實(shí)相符、帳卡相符、卡物相符。
物資保管的
“五查“、
“三無“:
“五查“:查庫存、查貨垛、查動(dòng)態(tài)、查異狀、查安全;
“三無“:無霉?fàn)€、無變質(zhì)、無超耗。倉庫經(jīng)營十二字即:保管好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。儲(chǔ)運(yùn)工作十字要求:即快進(jìn)、快出、多儲(chǔ)存、保管好。質(zhì)量管理
“八有“:有計(jì)劃、有指標(biāo)、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結(jié)、有改進(jìn)。[儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談]保管員
“四懂”
“三會(huì)”
“五過硬”:
“四懂”:懂物資名稱性能、懂保管保養(yǎng)知識(shí)、懂業(yè)務(wù)流程、懂消耗規(guī)律?!叭龝?huì)”:會(huì)換算、會(huì)保管、會(huì)識(shí)標(biāo)記符號(hào)。“五過硬”:收發(fā)技術(shù)過硬、理貨常識(shí)過硬、寫算知識(shí)過硬、報(bào)表統(tǒng)計(jì)過硬、保管保養(yǎng)過硬。提運(yùn)進(jìn)庫把
“六關(guān)”:即把好外勤接運(yùn)關(guān)、中途運(yùn)輸關(guān)、倉庫收貨關(guān)、進(jìn)庫卸車關(guān)、內(nèi)部交接關(guān)、保管驗(yàn)收關(guān)。
儲(chǔ)運(yùn)
“五快“免“五壓“:即快提免壓港、快運(yùn)免壓廠、快盤免壓線、快驗(yàn)免壓單、快發(fā)免壓庫。[儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談]驗(yàn)收工作“三抓”、“五清”:“三抓“:抓數(shù)量、抓重量、抓質(zhì)量;
“五清“:數(shù)量清、重量清、質(zhì)量清、規(guī)格清、批次清。物資堆碼“四定“
“五標(biāo)準(zhǔn)“;
“四定“:即劃區(qū)定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。
“五標(biāo)準(zhǔn)“:即垛形垛位要符合“牢、齊、清、穩(wěn)、美“的五字標(biāo)準(zhǔn)。保管員做到“兩見兩知“:即見帳知貨位、見物知帳頁。料帳員“十六字“要求:即“字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完備、及時(shí)迅速“。[儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談]物資出庫“三不“
“三核“
“五檢查“:
“三不“:即未接憑證不翻帳、不經(jīng)審單不備貨、未經(jīng)復(fù)核不放行?!叭恕凹窗l(fā)貨時(shí)核對憑證、核對帳卡、核對實(shí)物。"五檢查":即單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查倉庫安全工作的:
"五講"
"四教育":"五講":平時(shí)經(jīng)常講、節(jié)日重點(diǎn)講、節(jié)令專題講、新工進(jìn)門講、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)講。
"四教育":即結(jié)合典型事例教育、進(jìn)行遵紀(jì)守法教育、安全常識(shí)教育,對專業(yè)人員進(jìn)行盡職守責(zé)教育。
[儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談]安全負(fù)責(zé)人要做到
"三自"
"四帶"
"五同時(shí)":"三自":即親自傳達(dá)有關(guān)文件、親自參與制定措施、親自參加檢查、分析及對問題的處理?!八膸А?即領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行制度、帶頭搞好宣傳、帶頭參加值班、帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)?!拔逋瑫r(shí)”:即安全工作要與經(jīng)營工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)、同時(shí)評比。設(shè)備使用要做到
"三好"
"四會(huì)"
"三不漏":"三好":即用好、管好、保養(yǎng)好;
"四會(huì)":即會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除小故障;"三不漏":即不漏油、不漏水、不漏氣;
設(shè)備保養(yǎng)五項(xiàng)要求:即整齊、清潔、潤滑、安全、有效。
倉庫管理常識(shí),
=====培訓(xùn)大綱=====
一、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理概述
二、物資驗(yàn)收
三、物資保管
四、庫存檢查
五、物資出庫
六、儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)談
[一、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理概述]
倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業(yè)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。通過業(yè)務(wù)管理,使倉庫各項(xiàng)活動(dòng)按照一定的程序在空間和時(shí)間上進(jìn)行安排和組織,使整個(gè)儲(chǔ)運(yùn)過程有條不紊連續(xù)進(jìn)行。
[二、物資驗(yàn)收]
物資驗(yàn)收:是核對驗(yàn)收憑證、對物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)的總稱。是確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資驗(yàn)收的必要性:由于入庫物資的來源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì)產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真,細(xì)致的驗(yàn)收工作。[物資驗(yàn)收]
驗(yàn)收工作的意義:
為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥性谌霂祢?yàn)收時(shí),將物資的實(shí)際狀況徹底檢驗(yàn)清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù);才能在最終出庫時(shí)為用戶提供數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負(fù)責(zé)任,都會(huì)給以后的工作造成不應(yīng)有的混亂和損失;對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進(jìn)作用。驗(yàn)收工作實(shí)際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運(yùn)輸?shù)惹闆r的一次全面考核,驗(yàn)收中所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的反映,都會(huì)對有關(guān)部門的質(zhì)量管理起一定的推動(dòng)作用。
驗(yàn)收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。如果物資入庫時(shí)未進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,或沒有做出正確的驗(yàn)收記錄,而在保管中或發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題,定會(huì)給工作造成極大被動(dòng),甚至帶來不必要的損失。進(jìn)口物資還會(huì)造成不良的政治影響和損失。
[物資驗(yàn)收]物資驗(yàn)收的基本要求:
嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系到國家財(cái)產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗(yàn)收,還關(guān)系到國家的利益和聲譽(yù),因此,驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),并對所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任;準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄;
及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
[物資驗(yàn)收]物資驗(yàn)收作業(yè)程序:包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗(yàn)實(shí)物、登賬建卡等。驗(yàn)收準(zhǔn)備包括:對待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù);確定存放地點(diǎn),準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具,與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力;
進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的,應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收;準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。
核對證件包括:物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫前或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實(shí)物檢驗(yàn)過程中與實(shí)物對照、核實(shí)。
[物資驗(yàn)收]檢驗(yàn)實(shí)物:包括數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn):數(shù)量檢驗(yàn):根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。質(zhì)量檢驗(yàn):倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測定,并做出記錄。登賬建卡,即物資入庫:根據(jù)物資實(shí)物檢驗(yàn)的結(jié)果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:供貨單位提供全部資料;運(yùn)輸單位的憑證及記錄、驗(yàn)收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗(yàn)收入庫工作結(jié)束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。[三、物資保管]保管階段:物資完成驗(yàn)收入庫程序、到出庫作業(yè)為止的這段時(shí)間,稱為物資保管階段。保管業(yè)務(wù):物資處于保管階段,圍繞保護(hù)其使用價(jià)值和質(zhì)量而進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)、管理等一系列技術(shù)活動(dòng),稱為物資(倉庫)保管業(yè)務(wù)。搞好保管業(yè)務(wù)的意義:它決定保護(hù)庫存物資使用價(jià)值(表現(xiàn)為質(zhì)量)與價(jià)值(表現(xiàn)為數(shù)量)的水平,從而在相應(yīng)程度上保證流通的順利進(jìn)行;它決定倉容實(shí)際利用的程度,從而左右倉庫的儲(chǔ)存量及人、財(cái)、物的合理使用程度;
它決定倉庫的業(yè)務(wù)信譽(yù)、制約物資在庫的費(fèi)用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益提供保證。[物資保管]物資保管要求:應(yīng)達(dá)到庫區(qū)規(guī)劃化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;?。庫區(qū)規(guī)劃化。按照倉庫的儲(chǔ)存任務(wù)和具體情況及物資的性能和要求,對庫區(qū)進(jìn)行分類分區(qū)、合理布局,做到規(guī)則劃一、堆碼有序、標(biāo)記鮮明、庫容整齊;存放系列化。按照物資的不同質(zhì)量、規(guī)格、定位存放、做到規(guī)格不混、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、帳實(shí)相符;保養(yǎng)經(jīng)常化。按照物資性能特點(diǎn)采取相應(yīng)的保管方法,經(jīng)常檢查、做到
“五防”、(防火、防盜、防潮、防銹、防霉變)
“三無”(無損壞、無變質(zhì)、無隱患)。[物資保管]物資保管保養(yǎng)的目的:是保證物資流通順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)
“四保“:
保質(zhì):庫存物資無論儲(chǔ)存時(shí)間長短,都應(yīng)通過保管保養(yǎng)活動(dòng)使其保持原來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);保量:物資庫存期間其實(shí)物動(dòng)態(tài)與帳務(wù)動(dòng)態(tài)一定要相符。做到件數(shù)不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;
保安全:通過一系列保管活動(dòng),做到防火、防盜、防變質(zhì)、確保庫存物資安全無事故;保急需:倉庫應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi),按用戶需求、將調(diào)撥單所列物資按質(zhì)、按量及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放出庫。[四、庫存檢查]庫存物資的檢查:為摸清物資在儲(chǔ)存期間的變化情況、掌握庫存動(dòng)態(tài)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保管中的問題,必須對庫存物資進(jìn)行經(jīng)常的檢查。其內(nèi)容是:
查質(zhì)量:檢查并解決在庫物資是否發(fā)生銹蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;
查數(shù)量:核對帳、卡、物是否一致、數(shù)量是否準(zhǔn)確;查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;查安全:檢查各種安全措施和設(shè)備是否齊備、有效、是否符合要求;[庫存檢查]物資的盤點(diǎn):與檢查同時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn),是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施,其方式有:定期盤點(diǎn):每月末或季度末、年終所進(jìn)行的定期例檢,這是對庫存物資進(jìn)行的全面性盤點(diǎn),應(yīng)帶帳到現(xiàn)場逐垛、逐架、逐筆進(jìn)行清點(diǎn)、核查;
動(dòng)碰盤核:又稱
“日對點(diǎn)“。是日常盤點(diǎn)的一種方法,即對每天動(dòng)過、碰過、發(fā)出過的貨垛在發(fā)貨后隨即盤查點(diǎn)結(jié)。其特點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快,能及時(shí)解決問題、挽回?fù)p失。巡回核對:即保管員在日常工作中對所管貨區(qū)進(jìn)行巡回觀察、核對以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。臨時(shí)盤點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)突擊盤點(diǎn),可以是全面的,也可以是局部重點(diǎn)的。[庫存檢查]盤點(diǎn)結(jié)果處理:即對通過檢查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題的處理,分以下幾種情況:
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的盈虧:
又稱
“合理盈虧“,是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,處理辦法是經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的盈虧:
應(yīng)查明原因、作出分析、寫出報(bào)告,按審批程序報(bào)上級備案后,按《倉儲(chǔ)合同》中有關(guān)規(guī)定處理。
此多彼少、總數(shù)相符:
屬于同一品種,不同規(guī)格的可經(jīng)貨主同意后進(jìn)行規(guī)格間的數(shù)量調(diào)整;
不是同類物資的,按超標(biāo)準(zhǔn)盈虧處理。質(zhì)量變化:
要查明原因,做好記錄,在采取挽救措施的同時(shí),通知貨主盡快調(diào)撥。對完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報(bào)廢外,更應(yīng)查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。積壓物資:
盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)長期無動(dòng)態(tài)的積壓物資或超過保管期限的物資,應(yīng)即向貨主發(fā)出通知、催促處理。[庫存檢查]維護(hù)保養(yǎng)措施:為杜絕或減少庫存物資發(fā)生質(zhì)量變化而采取的維護(hù)保養(yǎng)措施有:根據(jù)物資性能、特點(diǎn)要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;妥善做好碼垛及苫墊;保持庫區(qū)衛(wèi)生經(jīng)?;粚齑嫖镔Y進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;做好季節(jié)性預(yù)防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;
對有要求的庫房嚴(yán)格溫濕度管理。對發(fā)生變質(zhì)跡象的物資,及時(shí)采取措施,進(jìn)行加工修復(fù)、拭銹換倉等,以防止變質(zhì)擴(kuò)大發(fā)展,減少損失。
[五、物資出庫]物資出庫:也稱發(fā)貨。物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)素,是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段,標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè),把儲(chǔ)存物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。物資出庫的基本要求:即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫工作:物資出庫必須準(zhǔn)確:
準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量.沒有準(zhǔn)確,出庫工作就變得毫無意義.所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò);
物資出庫必須及時(shí):
發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。物資出庫必須安全:
所謂出庫安全,就是在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。[物資出庫]物資出庫的原則:先進(jìn)先出。
為避免物資長期在庫存放而超過其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)
后出“的原則;憑證發(fā)貨。
物資“收有據(jù)、出有憑“是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和
手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。物資出庫方式:主要有以下三種:自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員;
送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場點(diǎn)交;
代運(yùn):倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的,倉庫按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。[物資出庫]物資出庫程序:即物資出庫作業(yè)過程。其程序?yàn)椋簩徍顺鰩鞈{證→查帳找貨位→付貨→復(fù)核→點(diǎn)交→出庫。審核出庫憑證:即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內(nèi)容有:付貨倉庫的名稱是否相符;提單式樣是否相符;
印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章)是否齊全;
物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無差錯(cuò)、涂改;是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證單位(貨主)更正并蓋章后,才可繼續(xù)發(fā)貨.[物資出庫]物資出庫的點(diǎn)交:即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過程.應(yīng)注意:凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資,當(dāng)場按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門,并隨即開具出門憑證,應(yīng)請?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名;凡應(yīng)當(dāng)場過磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的,按程序和規(guī)定檢斤、
檢尺,并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人,亦應(yīng)請?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。[物資出庫]物資出庫的復(fù)核:即對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、
避免差錯(cuò)。其方式有:
個(gè)人復(fù)核:即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨
自己復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量
質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;
相互復(fù)核:又稱
“交叉復(fù)核“,即兩名發(fā)貨保管員對對方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔(dān)責(zé)任;專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核;環(huán)環(huán)復(fù)核:即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié),對所發(fā)貨物的反復(fù)核對。[物資出庫]物資出庫的驗(yàn)放:這是物資儲(chǔ)運(yùn)過程在倉庫的最后一環(huán),物資實(shí)體通過驗(yàn)放后,即脫離了儲(chǔ)運(yùn)過程,進(jìn)入了消費(fèi)(生產(chǎn)消費(fèi))領(lǐng)域。因此,驗(yàn)放是使物資保質(zhì)、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯(cuò)的最后一關(guān)。其主要內(nèi)容為:核對出門證是否真實(shí)、有效;有無涂改、偽造;發(fā)貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字;
出門證上所列載貨車型、車號(hào)是否與實(shí)際相符;車上所載物資的品名、規(guī)格、件數(shù)是否與出門所列相符;有無有貨無證或有證無貨現(xiàn)象;
車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。以上內(nèi)容核查無誤后,方可放行,如有異議,則應(yīng)立即請發(fā)貨保管員或有關(guān)部門前來復(fù)查、解決。[物資出庫]物資出庫后的善后工作:物資出庫后,應(yīng)做好下列善后工作:
記卡銷帳:物資點(diǎn)交發(fā)出后,保管員應(yīng)及時(shí)在該項(xiàng)物資保管卡上記錄注銷,并將出庫憑證轉(zhuǎn)料帳員,及時(shí)核銷保管帳;整理垛位:發(fā)剩的物資,要及時(shí)對垛位進(jìn)行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫;清理包裝材料:對拆
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