單證員年度工作總結(jié)5篇

單證員年度工作總結(jié)5篇

單證員年度工作總結(jié)1

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：

一、主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準(zhǔn)時修改。

2.按制定的出貨方案及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，支配拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高，占去了近xx%的精力。期間因工作時間短，閱歷不足，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不準(zhǔn)時，常被叔叔點(diǎn)名。通過這段時間的努力，使我個人的急躁、細(xì)心程度及對工作的合理支配得到了熬煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找盼望。

二、與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系

主要負(fù)責(zé)與xx公司聯(lián)系關(guān)于此出口xx貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn)。

期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少有過失誤：在事情緊急、誤會了xx意思的狀況下，與xx客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤會，給x總帶來麻煩。

通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務(wù)上的學(xué)問。但離一個勝利國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會多多留意，加以改善。

三、新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣

將x總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給選購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，預(yù)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到xx或xx。按不同要求，為客戶供應(yīng)圖片、報價等，通過郵件反復(fù)確認(rèn)。幫助銷售為xx整理庫存樣品并報價；給xx預(yù)備從xx帶回的新樣品；給xx預(yù)備xx展會樣品并報價等。

通過對此業(yè)務(wù)的接觸，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，盼望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手。

四、處理日常工作，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)支配

聯(lián)系xx的裝修及邀請函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用；聽從領(lǐng)導(dǎo)日常支配的各項工作；幫助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)修理，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來，對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順當(dāng)、較好的完成了。

展望鄰近的20xx年，我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù)，也力爭贏的機(jī)會去尋求更多的客戶，爭取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門的工作。信任自己會完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

單證員年度工作總結(jié)2

時間飛逝，來到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的高校生，變成一個慢慢開頭熟識自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得非常開心。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了許多閱歷。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、假如是依據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點(diǎn)：

A。貨物什么時候可好?

B。包裝明細(xì)什么時候可以出來?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何支配船東及詳細(xì)的船期。目前手頭上經(jīng)常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠詳細(xì)裝柜的時間。

4、我們公司目前的貨物，都是由特地的幾家貨代在做，比如xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較簡單，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順當(dāng)報關(guān)和出貨。單證員除了工作要仔細(xì)外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。

5、貨代的確認(rèn)單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最終的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn)。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就準(zhǔn)時查進(jìn)場重量。然后依據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量。然后依據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時，這邊依據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。

報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要留意。有特別的例子：

假如是指定貨代，從xx等報關(guān)的話，那么必需做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)托付書，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽，提前寄往托付報關(guān)的地方。

6、假如是付款方式L/C，就肯定要認(rèn)真閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必需嚴(yán)格根據(jù)L/C的規(guī)定，收貨人也必需根據(jù)L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C需要FORMAA或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必需嚴(yán)格根據(jù)L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。

7、貨物在裝運(yùn)的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。當(dāng)付款方式是L/C時，肯定要特別認(rèn)真，嚴(yán)格根據(jù)L/C，假如信用證單詞有錯誤，也必需將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，始終核對到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要協(xié)作貨代，盡量提單當(dāng)時修改。貨代一出提單，立刻要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料預(yù)備一份，先給客戶傳真件。

8、保險單。假如是做CIF，就肯定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述根據(jù)L/C上的規(guī)定，假如做T/T則根據(jù)PI上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對，和提單一樣，始終OK，才叫保險公司打單。假如填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人的閱歷是，保單的簽發(fā)時間肯定要在船開前，也就是假如保單的確是在船開后買的，要保險公司把保險的時間肯定要簽在船開前。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等，這幾項單證都必需等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單全都，特殊留意港口顯示，開航日期，品名描述等。

10、假如做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各預(yù)備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的預(yù)備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

假如是做L/C，依據(jù)上面交單所需要的DOC，一個個去預(yù)備。銀行會特別認(rèn)真檢查我們?nèi)康腵單據(jù)，盼望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也慢慢熟識。

11、一票貨物結(jié)束后，就要預(yù)備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后，要仔細(xì)核對，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù)。

12、記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金，其次聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先依據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格，交給財務(wù)，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。

其次項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開頭打。

第三項工作打完發(fā)票，就要準(zhǔn)時做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項，以便盡早讓會計進(jìn)行退稅等事項。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。便利自己區(qū)分和存檔。

這一年來，我學(xué)到了許多，做為一個好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是肯定要有責(zé)任心，同時也要更加細(xì)心。

單證員年度工作總結(jié)3

從x月份開頭至今我做單證員已有x個月，從一開頭的不熟識，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先認(rèn)真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關(guān)資料我們x個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與xx制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時我們也供應(yīng)報關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們x位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對x遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。提單一般x個工作日，若提單晚了，準(zhǔn)時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在xx報送，然后登記給財務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。

關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這x個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對信用證肯定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員年度工作總結(jié)4

通過x周的實(shí)訓(xùn)，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感受，進(jìn)一步把握制做單證的基本學(xué)問，基本規(guī)章和基本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆寶貴的財寶，帶給了我們很多歡樂。

國際貿(mào)易是一個簡單的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地把握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學(xué)問，還應(yīng)加強(qiáng)我們對外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動手力量。

在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。

本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟識進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程，識別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作力量的訓(xùn)練而進(jìn)行的。讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，實(shí)行仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

我們作為商務(wù)英語專業(yè)的同學(xué)，對這方面學(xué)問的了解和學(xué)習(xí)就顯得特別必要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和把握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論學(xué)問和實(shí)踐的相互聯(lián)系，_月份本系特為我們支配了為期_個星期的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地熟悉到了和接觸到了實(shí)際操作方面的學(xué)問，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這_周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的關(guān)心以及自己的努力下，我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中，我對進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的學(xué)問有了更加深刻的了解，通過實(shí)訓(xùn)，我對進(jìn)出口貿(mào)易交易前的預(yù)備交易過程中的詳細(xì)流程有了一個清晰的熟悉，同時也明白了平常努力學(xué)習(xí)理論學(xué)問的重要性以及實(shí)際操作的必要性。

外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進(jìn)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、準(zhǔn)時、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員仔細(xì)負(fù)責(zé)、細(xì)心急躁地完成。作為一名商務(wù)英語的同學(xué)，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細(xì)內(nèi)容、繕制留意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很簡單，但是通過在實(shí)訓(xùn)時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的認(rèn)真程度是有很大的要求的。在這整個實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特殊細(xì)心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作力量。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到認(rèn)真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的實(shí)訓(xùn)是特別順當(dāng)?shù)模ㄟ^實(shí)訓(xùn)讓我深化地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了閱歷，把握了許多日后工作所需的基本技能，檢驗了平常所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)學(xué)問，衡量了個人的力量和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的閱歷、心得會促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至將來的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。

單證員年度工作總結(jié)5

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開頭聯(lián)系工廠。

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

②假如走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④HS編碼，CASNO.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

①制作托書托書上留意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

②索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

③走空運(yùn)的狀況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋