銷售公司規(guī)章制度融合工作方案

銷售公司規(guī)章制度融合工作方案按照集團(tuán)要求，根據(jù)《管理體系融合暨“兩冊(cè)”管理工作方案》的總體安排，為認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)關(guān)于體系融合工作的要求，建成“工作制度化、制度流程化、流程信息化”的規(guī)章制度，確保規(guī)章制度與綜合管理體系協(xié)調(diào)一致并有效運(yùn)行為前提，提升公司管理效率、努力為基層減負(fù)為目標(biāo)，特制定本方案。決多體系并存帶來的問題；二是搭建完整的制度體系平臺(tái)，重點(diǎn)解決重復(fù)交叉、相互制約和制度漏洞、缺失問題；三是解決各單位間管理職責(zé)不清、流程割裂等問題，在公司層面壓縮內(nèi)容、填補(bǔ)管理缺失，在總體框架下形成一套適合公司經(jīng)營(yíng)管理需求的制度體系文件；二是借助信息化手段，把公司發(fā)布的簡(jiǎn)便易讀的制度體系文件固化在系統(tǒng)中，使其成為公司經(jīng)營(yíng)管理的綱領(lǐng)性文件，實(shí)現(xiàn)“制度之外無制度、體系之外無體系”;三是要進(jìn)一步優(yōu)化崗位、優(yōu)化流程；四是將公司管理理念、企業(yè)文化貫穿于制度體系中。二、工作方案本次規(guī)章制度融以集團(tuán)《規(guī)章制度編寫一般規(guī)范》為綱，以各部門上報(bào)的《規(guī)章制度梳理清單》為依據(jù)，參照規(guī)章制度融合經(jīng)驗(yàn)，精簡(jiǎn)公司規(guī)章制度數(shù)量、壓縮規(guī)章制度內(nèi)容，對(duì)公司現(xiàn)行規(guī)章管理制度進(jìn)行梳理形成制度制修訂融合清單，以業(yè)務(wù)為主線，分專業(yè)組對(duì)制度進(jìn)行修訂。具體開展形式如以公司管理體系融合項(xiàng)目組為支撐，業(yè)務(wù)為主線，基于風(fēng)險(xiǎn)的思維，分為5個(gè)規(guī)章制度融合專業(yè)組，管理體系融合工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)任組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)各處室負(fù)責(zé)人牽頭，各處室管理體系融合項(xiàng)目兼職聯(lián)絡(luò)員、相關(guān)制度業(yè)務(wù)主管崗位人員及企管法規(guī)處規(guī)章制度管理人員參與。各組組成如下：銷售業(yè)務(wù)組組員：。財(cái)務(wù)價(jià)格組組員：。安全倉儲(chǔ)組組員：。規(guī)劃企管組組員：。行政黨建組組員：。各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)會(huì)議對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審議，指定規(guī)章制度起草人，對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度開展自修訂。各組抽調(diào)1名成員專職在體系融合項(xiàng)目組辦公。公司管理體系融合項(xiàng)目組負(fù)責(zé)體系融合符合性評(píng)估及流程建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)，企管法規(guī)處負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)及合規(guī)性審查。第一階段：準(zhǔn)備。時(shí)間：各規(guī)章制度融合小組要對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行梳理，完成確認(rèn)制度制修訂融合清單的起草制度，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度起草責(zé)任人及專職人員，辦理工作交接。第二階段：制度自修訂。時(shí)間：按照規(guī)章制度融合方案及規(guī)章制度修訂清單開展規(guī)章制度自修訂工作，同時(shí)修訂相關(guān)流程?，F(xiàn)制度缺少流程圖的，在本次修訂融合時(shí)，需要將制度流程化工作一起開展，修訂完畢后報(bào)管理體系融合小組開展符合性審查、報(bào)企管法規(guī)處開展合規(guī)性審查。符合性審查原則：一是規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一要求和公司管理意志，編寫內(nèi)容整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一，管理層級(jí)清晰。不得與上一等級(jí)的規(guī)章制度相抵觸。二是規(guī)章制度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。三是規(guī)章制度應(yīng)符合管理客觀規(guī)律，體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，描述精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確，管理業(yè)務(wù)流程化。四是規(guī)章制度應(yīng)符合企業(yè)管理實(shí)際，管理職權(quán)明確、程序清晰、內(nèi)容具體，便于實(shí)施。第三階段：制度評(píng)審。時(shí)間：各專業(yè)小組召開的由本組相關(guān)處室人員及該制度涉及的其他處室或分公司、調(diào)運(yùn)部人員共同參加的專項(xiàng)會(huì)議，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行會(huì)審，會(huì)簽。如有專業(yè)組審核過程中仍不能解決意見分歧的及涉及三重一大事項(xiàng)的制度，由專業(yè)組按照程序提報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或者黨委會(huì)審議。第四階段：制度發(fā)布。時(shí)間：項(xiàng)目組將全部規(guī)章制度整理，企管法規(guī)處對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行合規(guī)性審查后，統(tǒng)一對(duì)制修訂的制度進(jìn)行發(fā)布。為順利開展規(guī)章制度融合工作，切實(shí)達(dá)成工作目標(biāo)，工作要求如下：一是提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。規(guī)章制度融合工作是公司從戰(zhàn)略全局的高度出發(fā)，為開展好提質(zhì)增效工作，為適合建設(shè)國(guó)際一流化工銷售企業(yè)的需要，持續(xù)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力做出的重要部署。這項(xiàng)工作涉及面廣、關(guān)系復(fù)雜、工作推動(dòng)有難度，進(jìn)入管理體系融合工作的攻堅(jiān)階段，各處室要高度重視、深入學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到公司的整體部署上來，全力配合此項(xiàng)工二是做好宣傳，加強(qiáng)溝通。規(guī)章制度融合工作不是簡(jiǎn)單地對(duì)制度進(jìn)行修訂，更不是去影響削弱各專業(yè)管理職能，而是要針對(duì)解決公司現(xiàn)行制度存在著重復(fù)交叉、相互制約和制度漏洞、缺失以及各單位間管理職責(zé)不清、流程割裂帶來的突出問題，以公司多年來規(guī)章制度和管理體系建設(shè)成果為基礎(chǔ)，按照求同存異、兼容并蓄的方法和同時(shí)滿足內(nèi)控管理需要和外部審核要求的原則，將規(guī)章制度進(jìn)行有機(jī)融合，精簡(jiǎn)公司規(guī)章制度數(shù)量、壓縮規(guī)章制度內(nèi)容，優(yōu)化形成一套統(tǒng)一的規(guī)章制度體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的全面覆蓋，各專業(yè)管理職能發(fā)揮更加順暢，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作業(yè)更加規(guī)范高效。三是落實(shí)責(zé)任，分工合作。相關(guān)職能處室要共同參與到本次制度融合，承擔(dān)本專業(yè)的業(yè)務(wù)研究、工作組織、制度起草和審核檢查等工作。在實(shí)際運(yùn)作過程中，需要各單位、各部門認(rèn)真落實(shí)職責(zé)分工，加強(qiáng)溝通交流，注重協(xié)作配合，充分發(fā)揮整體合力，構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、分工明確、