計量管理制度

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山東京博石油化工有限公司技術(shù)設(shè)備管理部編制目錄第一章總則………………3第二章職責………………4第三章計量管理制度………5測量設(shè)備購置、驗收、入庫管理制度……5測量設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度…………6測量設(shè)備分類管理制度………………7測量設(shè)備流轉(zhuǎn)管理制度………………8測量設(shè)備周期檢定制度………………9測量設(shè)備不定期自查制度……………10測量設(shè)備借用制度…………………11測量數(shù)據(jù)及證書、標志管理制度…………11第四章計量標準管理制度…………………12～31第五章技術(shù)檔案、原始記錄及證書資料的管理制度………………32第六章計量事故管理制度……33第七章能源計量管理制度…………………34～36第八章計量人員培訓(xùn)、考核、獎懲制度…………37附錄1強檢計量設(shè)備目錄附錄2附錄3第一章總則第一條為加強計量監(jiān)督管理，保障計量單位統(tǒng)一和量值的準確可靠，使公司計量工作及測量過程管理更加科學(xué)完善，增強企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、能源消耗、環(huán)境監(jiān)測、安全防護、經(jīng)營管理的有效監(jiān)測和控制，適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，根據(jù)《中華人民共和國計量法》、《GB/17167用能單位能源計量器具配備和管理通則》、《中華人民共和國計量法實施細則》要求，特制定本制度。第二條在控股公司及各產(chǎn)業(yè)公司內(nèi),建立計量標準器具進行計量檢定、新增和使用測量設(shè)備，必須遵守本制度。第三條計量室配備專職計量人員，在設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第四條計量管理制度由計量管理員編制，報分管總監(jiān)批準后頒布實施，計量管理制度的發(fā)放、回收等同本公司的文件管理。第五條控股設(shè)備管理部對全公司計量工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。第二章職責第六條設(shè)備管理部負責建立企業(yè)計量標準，作為企業(yè)計量的最高標準。第七條設(shè)備管理部負責審核測量設(shè)備配備標準計劃（見附錄1），對測量設(shè)備實行監(jiān)督管理，并負責計量設(shè)備的強制檢定、非強制檢定和校準。第八條設(shè)備部負責組織檢定室人員對全公司的測量設(shè)備進行檢定或校準。第九條質(zhì)量與綜合管理部負責組織測量設(shè)備的質(zhì)量驗收和入庫，倉儲人員負責按計劃發(fā)放。第十條基礎(chǔ)裝備部采購員負責處置經(jīng)檢定不合格的計量設(shè)備的退、換。第十一條使用單位負責測量設(shè)備的使用、維修、維護和保養(yǎng)。（各產(chǎn)業(yè)公司設(shè)立維修部門的由維修人員進行維修、維護和保養(yǎng)）第十二條使用單位負責建立和健全測量設(shè)備臺帳、檔案和測量設(shè)備的報檢、送檢工作。第十三條計量檢定員應(yīng)做好檢定或校準記錄，將檢定或校準數(shù)據(jù)存入技術(shù)檔案，并出具檢定或校準報告。第三章計量管理制度第十四條測量設(shè)備購置、驗收和入庫制度14.1使用部門根據(jù)經(jīng)營或生產(chǎn)需要提出配備標準計劃，報計量負責人審核，總經(jīng)理審批。14.2基礎(chǔ)裝備部采購員根據(jù)審批配備計劃進行采購。14.3測量設(shè)備到貨后，交計量室負責檢定（對計量室沒有能力檢定的測量設(shè)備，若有必要，由計量管理部門負責將該測量設(shè)備送至有能力的檢定機構(gòu)進行檢定，凡未經(jīng)過計量檢定或經(jīng)計量檢定不合格的測量設(shè)備一律不準入庫，測量設(shè)備制造廠的產(chǎn)品合格證不得作為檢定合格的憑證）。14.4質(zhì)量與綜合管理部負責組織質(zhì)監(jiān)員對測量設(shè)備進行質(zhì)量驗收和入庫，測量設(shè)備必須三證（合格證、說明書、測試報告）齊全，否則，質(zhì)監(jiān)員不予辦理入庫手續(xù)。第十五條測量設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度15.1測量設(shè)備必須經(jīng)檢定合格后方可使用，以保證測量設(shè)備的準確性。15.2測量設(shè)備使用者，應(yīng)熟悉它的性能和操作方法，嚴格按操作規(guī)程使用。15.3測量設(shè)備使用時注意愛護，經(jīng)常保持清潔，任何人不得私自拆裝計量器具，使用時不得超范圍使用。15.4使用前和使用過程中，發(fā)現(xiàn)有失準、超差等異?，F(xiàn)象，不得擅自拆修，應(yīng)及時匯報班長或車間，組織專人進行維修，檢定/校準合格（封?。┖蠓侥芾m(xù)繼使用。15.5測量設(shè)備的維護、保養(yǎng)落實到人，不用時應(yīng)清潔干凈，妥善保存。15.6在用測量設(shè)備，必須按規(guī)定進行周期檢定和抽檢以保證其完好和準確性。15.7使用者應(yīng)注意所用測量設(shè)備的檢定有效期，不得超檢定周期使用。第十六條測量設(shè)備分類管理制度

H"T)B5r2{1|"R2U根據(jù)本公司的實際情況和主要產(chǎn)品的技術(shù)要求及常用測量設(shè)備低值易耗的特點，將本公司測量設(shè)備劃分為A、B、C三類實施管理。對A、B類測量設(shè)備分類建立臺賬或檔案，C類測量設(shè)備可實行使用前一次性檢定。（一）A類測量設(shè)備1、公司最高計量標準。2、用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生和環(huán)境監(jiān)測方面,并列入國家強制檢定范圍的測量設(shè)備。（見附表）。（二）B類測量設(shè)備,1、影響生產(chǎn)工藝控制指標、產(chǎn)品質(zhì)量檢測中關(guān)鍵參數(shù)用的測量設(shè)備。2、生產(chǎn)過程中非關(guān)鍵參數(shù)用的測量設(shè)備。3、精密測量中準確度高或使用頻繁的測量設(shè)備。4、一、二、三級公司內(nèi)能源計量用測量設(shè)備。（三）C類測量設(shè)備對準確度無嚴格要求、性能不易改變的低值易耗測量設(shè)備。第十七條測量設(shè)備流轉(zhuǎn)管理制度

H"T)B5r2{1|"R2U17．1測量設(shè)備的封存制度因生產(chǎn)工藝或經(jīng)營調(diào)整而不用的測量設(shè)備，使用部門提出申請后，經(jīng)計量管理員審核，檢定員進行檢定或校準合格后,粘貼封存標識，使用單位建立封存臺賬，并負責封存設(shè)備的維護保養(yǎng)，由各公司設(shè)備管理部門定置存放。封存后嚴禁投入使用，若要重新啟用，則須辦理啟封手續(xù)，并經(jīng)重新檢定合格后方能使用，并納入周檢計劃。17．2測量設(shè)備報廢制度17.2．1一般測量設(shè)備（使用年限1年或1年以下,單價在2000元以下）的報廢由維修部門鑒定后，無使用價值或無維修價值的測量設(shè)備，使用部門提出測量設(shè)備報廢申請（格式見附錄2），經(jīng)部門負責人及計量室批準后予以報廢，報廢后的測量設(shè)備由計量管理員負責注消，不得繼續(xù)轉(zhuǎn)移，流入生產(chǎn)使用。17．2.2屬于固定資產(chǎn)的測量設(shè)備的報廢按固定資產(chǎn)控制程序執(zhí)行。第十八條計量設(shè)備的周期檢定制度18.1

全公司測量設(shè)備必須按周期檢定計劃進行周期檢定，周期檢定計劃由使用部門負責制定。

18.2

到期周檢的測量設(shè)備由設(shè)備管理部計量室檢定或外檢（國家強制檢定），超檢定周期不檢定不準使用。

18.3

經(jīng)檢定的測量設(shè)備，必須有檢定證書或合格證。18.4做好周期檢定記錄工作，將檢定情況及檢定數(shù)據(jù)存入技術(shù)檔案。

18.5在檢定周期內(nèi)的測量設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)有失準或損壞應(yīng)及時通知維修部門和計量管理員處理，否則影響生產(chǎn)和經(jīng)營，造成計量糾紛的由使用部門負責。

18.6

經(jīng)檢定不合格的測量設(shè)備，嚴禁流轉(zhuǎn)使用。

18.7

經(jīng)檢定不合格的測量設(shè)備，要進行修理，修復(fù)后重新檢定，合格（封?。┖笫褂?。第十九條計量設(shè)備不定期自查制度為確保公司在用的計量器具量值準確、可靠，保證計量設(shè)備能正常使用，特制訂本制度。19.1公司流轉(zhuǎn)及使用的一切計量設(shè)備必須進行不定期的自查。19.2屬國家強制檢定范圍內(nèi)的工作計量設(shè)備，由公司維修人員只能作外觀檢查和正常使用檢查，不得隨便調(diào)校和拆裝，應(yīng)按規(guī)定向主管部門提出書面申請后由計量檢定人員校準或報上級計量行政部門申請檢定。19.3非屬國家強制檢定范圍而屬公司計量部門統(tǒng)一管理范圍內(nèi)的計量設(shè)備，由本公司儀修人員不定期的自查并保證正常使用狀態(tài)。若不能正常使用時送計量室檢定或校準。19.4計量部門的計量標準有專人負責不定期自查，若不能正常使用時送上級計量部門檢定或請上級計量部門來公司檢定。19.5凡使用中的計量設(shè)備，要做到經(jīng)常不定期自查，若遇到不能正常使用的應(yīng)送計量室檢定或校準，若計量室不能檢定或校準的可申請外協(xié)。需要現(xiàn)場檢定的，使用單位必須提供方便，協(xié)助檢定工作進行。19.6計量設(shè)備的不定期自查，應(yīng)由專人負責，做到經(jīng)?；屑毜臋z查外觀及正常使用情況。19.7自查合格的計量設(shè)備，必須將合格證及自查情況作好記錄，以便隨時查閱。第二十條測量設(shè)備的借用制度20.1工作用計量標準由計量室統(tǒng)一管理，各公司使用時到計量室辦理借用手續(xù)，公司計量最高標準不得借用。20.2工作用測量設(shè)備由計量室統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門使用時到計量室辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條測量原始數(shù)據(jù)、證書及標志管理制度21.1加強進貨檢驗，過程檢驗和最終檢驗計量檢測的各種數(shù)據(jù)管理，建立健全各種計量技術(shù)檔案。

21.2各種計量數(shù)據(jù)填寫必須清晰、準確、及時，不允許涂改，計量單位必須采用法定計量單位。

21.3各種測量設(shè)備的檢定證書原件必須保存在計量室，各部門需用證書時，由計量室提供證書復(fù)印件。

21.4根據(jù)各測量設(shè)備的檢定結(jié)果和實際狀態(tài)，由檢定員負責貼三色彩狀態(tài)標志。

21.5做好各種原始記錄，各種臺賬登記工作，做到數(shù)據(jù)清楚、準確。第四章計量標準管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室的崗位管理制度、計量標準使用維護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標準文件集管理制度。

本制度適用于建有計量標準的實驗室的管理。本制度符合JJF1033-2008要求。

1

實驗室崗位管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責任制，明確職責范圍，落實責任，保證計量檢定校準工作的公正、準確、可靠。

1.1

計量實驗室負責人崗位責任制

1.1.1

貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例，了解計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。

1.1.2

負責對本部門人員工作量進行統(tǒng)一調(diào)配，并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。

1.1.3

責對本部門儀器設(shè)備、標準器的管理和使用，技術(shù)資料的歸檔及工作進度，室內(nèi)外衛(wèi)生，安全情況進行監(jiān)督、檢查。

1.1.4

負責對檢定/校準證書的批準簽發(fā)。

1.2

計量標準負責人崗位責任制

1.2.1計量標準負責人應(yīng)按專業(yè)項目分工負責計量標準項目的計量特性的研究、測量不確定度的評估，負責指導(dǎo)該計量標準的檢定員量值傳遞，解決技術(shù)難題。

1.2.2

計量標準負責人對所負責計量標準項目籌建、維持正常運行、持續(xù)改進負責。

1.2.3

計量標準負責人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計量檢定和修理操作技能，了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。

1.3

檢定/校準和校驗人員崗位責任制

1.3.1檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負責專業(yè)的量值傳遞，計量測試和檢修。

1.3.2

檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責。

1.3.3

努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計量檢定和修理操作技能，并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證。

1.3.4

認真執(zhí)行周期檢定制度，確保本實驗室計量標準器具的量值準確。

1.3.5

嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作，按質(zhì)按期完成檢定（校準）工作，不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。

1.3.6

嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄，及時完成檢定證書及其它表格的填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，字跡清晰，書寫端正。

1.3.7

做好計量器具特別是計量標準器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。

1.3.8

負責儀器、設(shè)備、標準器、資料、零備件的使用和管理工作。

1.3.9

校驗人員應(yīng)認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，糾正錯誤，對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責。

1.4

資料管理員崗位責任制

1.4.1

資料管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。

1.4.2

資料管理員負責實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。

1.4.3

資料管理員負責實驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。

1.4.4

資料管理員對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責。

2

計量標準使用維護管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室計量標準的使用、維護、評比的管理制度。

2.1

計量標準的使用

2.1.1

計量標準及配套設(shè)備從購進之日起，由保管人員驗收做好臺帳記錄，主要附件必須填寫清楚，并統(tǒng)一登記、造冊、編號。

2.1.2

計量標準及配套設(shè)備，均由各專業(yè)負責人維護保管，并建立技術(shù)檔案，人員變更時，要辦好交接手續(xù)。

2.1.3

計量標準屬強制檢定的計量器具，必須嚴格按計量標準器周檢計劃規(guī)定及時送檢，超周期或不合格的計量標準不得使用。

2.1.4計量標準檢定返回，檢定機構(gòu)出具的計量檢定證書/校準證書，計量標準負責人應(yīng)對檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認，發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標準器不得投入使用。

2.1.5

每套計量標準必須編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，使用計量標準檢定時，必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)程進行。

2.1.6

使用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件。專用檢具不能作他用。

2.1.7

使用前要做好必要的準備工作，如校對“０”位，擦凈油污等。使用中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計量標準作其他工具使用。用后要對計量標準作必要的保養(yǎng)。

2.1.8

計量標準領(lǐng)用時手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。

2.2

計量標準的維護

2.2.1

使用者發(fā)現(xiàn)計量標準有失準的情況，應(yīng)及時報送標準室負責人處理，嚴禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。

2.2.2

使用后的計量標準，要洗擦干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)，有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi)，達到防潮、防銹、防腐蝕。

2.2.3

長期不用的計量標準要定期進行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，保證計量器具的計量性能。

2.3

要定期對計量標準的使用、維護、保養(yǎng)的情況進行檢查評比，好的給予表揚、獎勵，不好的給以批評甚至處理。

3

量值溯源管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室對實驗室的測量設(shè)備（包括計量標準器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具）和標準物質(zhì)的量值溯源（校準、校驗等）。

3.1

職責

3.1.1

實驗室負責人批準校準/校驗計劃、期間核查操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件。

3.1.2

計量標準負責人負責對校準/校驗計劃的實施情況和期間核查進行監(jiān)督管理。

3.1.3

測量設(shè)備管理員負責制定儀器設(shè)備校準、校驗計劃，并組織實施，儀器設(shè)備校準/校驗結(jié)果的保存和歸檔。

3.1.4

各相關(guān)檢定人員負責協(xié)助測量設(shè)備的檢定/校準、編制相關(guān)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程，并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標準物質(zhì)的期間核查。

3.2

量值溯源要求

3.2.1

對計量標準的有效性和準確性有影響的測量設(shè)備和標準物質(zhì)（包括抽樣、輔助測量設(shè)備）投入使用前必須確保可追溯到國家計量基準。

3.2.2

選擇的外來服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定校準機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu)；并要求提供所需的測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。

3.2.3

對計量標準裝置的主標準器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定，定期定點向指定檢定機構(gòu)送檢。

3.3

量值溯源計劃

3.3.1測量設(shè)備管理員根據(jù)本實驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系，每年年初制訂年度檢定/校準計劃，報實驗室負責人批準；

3.3.2年度檢定/校準計劃內(nèi)容包括：

a)測量設(shè)備名稱、型號、編號；

b)原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期；

c)定點檢定/校準機構(gòu)名稱；

d)計劃校準時間。

3.3.3

出現(xiàn)下列情況時，由測量設(shè)備管理員制定檢定/校準的補充計劃：

a)新購置儀器設(shè)備時；

b)停用時間超過檢定/校準周期的儀器設(shè)備需重新啟用時；

c)改裝或修理后的測量設(shè)備需投入使用時；

d)經(jīng)期間核查確認測量設(shè)備量值失準時；

e)借用外部儀器設(shè)備時（必要時）。

3.4

量值溯源計劃的實施

3.4.1

測量設(shè)備管理員負責按計劃組織送校；

3.4.2

對新購置的測量設(shè)備，根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標，依據(jù)國家計量校準系統(tǒng)表的要求，就近尋找具有提供溯源服務(wù)能力的校準機構(gòu)；

3.4.3

送外校準一般采用集中送取形式，送校前應(yīng)加強同校準單位的聯(lián)系，力爭一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進行通電檢查，發(fā)現(xiàn)嚴重問題時暫不送校；

3.4.4

儀器設(shè)備檢定/校準完畢，測量設(shè)備管理員負責將檢定/校準證書復(fù)印一份交使用科室，原件歸檔；

3.4.5

經(jīng)檢定/校準合格的所有儀器、設(shè)備、量具由測量設(shè)備管理員粘貼“綠色”合格狀態(tài)標識，證明其符合測量能力的要求。不合格的，粘貼“黃色”校準狀態(tài)標識，表示停用。部分性能仍可使用的，粘貼“藍色”校準狀態(tài)標識，表示警示：注意限制使用，并提示使用范圍。

3.4.6

嚴格按照周期開展檢定/校準工作，超過有效期的儀器設(shè)備和標準物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。

3.5

標準物質(zhì)的使用

對所使用的標準物質(zhì)按照證書有效期內(nèi)使用管理，必要時用內(nèi)部參考標準進行核查。

3.6

期間核查

3.6.1測量設(shè)備、標準物質(zhì)期間核查需求的確定：使用頻率較高的；對環(huán)境條件要求較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等。

3.6.2測量設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查的方法：測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等，也可使用有證標準物質(zhì)進行期間核查。標準物質(zhì)的期間核查需要時可采用比對試驗或其它方式進行。

3.6.3測量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備和標準物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標準物質(zhì)是否需要進行“期間核查”；對需進行期間核查的儀器設(shè)備和標準物質(zhì)，寫出“期間核查”操作規(guī)程（包括“期間核查”進行的頻次、操作步驟等），經(jīng)本實驗室負責人批準后生效。

3.6.4經(jīng)本實驗室負責人批準后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標準物質(zhì)的“期間核查”工作，并填寫《儀器設(shè)備和標準物質(zhì)期間核查情況表》

3.6.5實驗室負責人負責檢查儀器設(shè)備和標準物質(zhì)“期間核查”工作的實施情況進行分析；必要時提出糾正措施和預(yù)防措施。

4

計量實驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境基本條件、安全防護、三廢處理等制度。

4.1

實驗室基本條件要求

各計量標準項目的實驗室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定，符合溫濕度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。

4.1.2

實驗室的通風與采光

在新建、擴建、改造實驗室時，須根據(jù)各類不同實驗室的特點和要求，考慮房屋結(jié)構(gòu)，使之自然通風換氣良好，必要時應(yīng)配備排風設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備，以求達到室內(nèi)空氣新鮮；要合理地選擇門窗的位置與大小，充分利用自然光線增加室內(nèi)照度，并利用日光良好的消毒作用凈化實驗室空氣。

4.1.3

實驗室的動力與照明

為保障實驗室的正常工作，必須保證電源的質(zhì)量、安全可靠性及連續(xù)性。一般實驗室，可直接采用市網(wǎng)供電，對大型精密貴重儀器設(shè)備，須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實驗室照明應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準，照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作，光源一般采用節(jié)能燈具照明。另外，還要根據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專門的照明設(shè)備。

4.1.4

實驗室的供水與排放

需要供水的實驗室，對供排水設(shè)施要精心設(shè)計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必須按規(guī)定進行凈化處理后才能排放，以免污染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。

4.1.5

實驗室面積

實驗室實際使用面積應(yīng)達到國家計量實驗室評估的標準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。

4.2

實驗室的安全與防護

4.2.1實驗室危險物品的管理

1）實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品，必須建立嚴格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責任到人。

2）實驗室使用危險物品，必須經(jīng)計量項目負責人批準，并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，安全使用。

3）危險物品必須有明顯的標牌或標志，決不允許私自分裝、分藏或移作他用。

4）貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作，未經(jīng)批準，實驗室內(nèi)嚴禁煙火、明火取暖和明火照明，必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作。

5）使用有毒物品時，事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特別注意人身安全，遠離精密儀器，嚴防引起燃燒和爆炸。

4.2.2

實驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理

1）需要購買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實驗室，必須提出申購報告，報公司有關(guān)部門同意后，由實驗室與設(shè)備管理處負責購買和安裝使用。

2）空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計量檢定工作需要而配備的，為節(jié)約用電、保證安全，嚴禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫，違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

3）要加強上述電器設(shè)備的管理，嚴格執(zhí)行防火安全制度，凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者，要承擔經(jīng)濟和法律責任。

4.3

實驗室“三廢”處理

4.3.1

化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進行消毒處理，達到國家允許的排放標準時，方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報廢時，也須進行消毒處理，不得隨便拋棄。

4.3.2

為了防止廢氣污染實驗室環(huán)境，應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化措施。

4.3.3

實驗室廢液、廢渣及污水的處理，必須根據(jù)國家“三廢”排放試行標準GBJ473的規(guī)定，進行凈化處理后方可排放。

4.3.4

放射性污染物，應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。

4.3.5

實驗室應(yīng)配備污物處理容器，對廢液、廢渣要進行及時處理和清理。使實驗室具有一個良好的、潔凈的、安全的工作環(huán)境，保障工作人員的人身安全。計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。

5.1

職責

5.1.1

實驗室負責人負責計量技術(shù)文件的批準。

5.1.2

計量標準負責人負責計量技術(shù)文件的審核。

5.1.3

文件資料管理員負責計量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效。

5.2

計量技術(shù)文件的分類

外來文件：國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技術(shù)文件；

內(nèi)部技術(shù)文件：計量校準方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件。

5.3

外來文件收集與識別

文件資料管理員通過技術(shù)文件發(fā)行機構(gòu)，收集外來文件（特別是標準、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并決定是否受控，若不作受控管理，應(yīng)作為資料處理。并對受控技術(shù)文件有效性實施確認，以保證文件有效和適用。

5.4

文件發(fā)放

5.4.1文件發(fā)放范圍由計量標準負責人確定，并經(jīng)實驗室負責人批準后執(zhí)行。文件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場所都能得到。

5.4.2文件資料管理員按批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”，由文件領(lǐng)用人簽收。

5.4.3向法定管理機構(gòu)、認證/認可機構(gòu)提交文件時，也要辦理發(fā)放手續(xù)，一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。

5.4.4文件資料管理員每年底對所發(fā)放的文件進行一次清查，并編制下一年度“有效文件控制清單”。

5.6文件更改

5.6.1文件更改時，由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內(nèi)容，必要時提供更改依據(jù)，經(jīng)負有該文件批準職責的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。

5.6.2文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應(yīng)在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標識。

5.6.3更改文件涉及換頁、換版時，文件資料管理員按“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。

5.7

文件作廢

5.7.1

文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由文件資料管理員對作廢文件實施控制。

5.7.2

文件資料管理員按文件發(fā)放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥善保存。

5.7.3

不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務(wù)室負責人批準后銷毀。

5.8

文件的借閱和復(fù)制

5.8.1

文件資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)業(yè)務(wù)室負責人批準。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號。

5.8.2

文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

5.9

文件的保存

5.9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準私自外借或復(fù)制，確保文件的清晰、易于識別。

5.9.2

受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者及時交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應(yīng)進行備份。

5.9.3

執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由文件資料管理員按《記錄的控制程序》整理歸檔。

6

原始記錄及證書管理制度

本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準原始記錄及檢定/校準證書的編制、收集整理歸檔管理。

6.1

職責

6.1.1

實驗室負責人負責計量原始記錄、證書格式文件的審批。

6.1.2

計量標準負責人負責計量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計文件。

6.1.3

計量檢定/校準人員負責相應(yīng)的計量檢定項目原始記錄的設(shè)計。

6.2

原始記錄的設(shè)計應(yīng)按照計量檢定規(guī)程/校準規(guī)范和計量標準操作程序進行。盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合GB/T

8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采用杠改，保全修改前信息，修改人應(yīng)在修改處簽名。

6.3

凡經(jīng)實驗室檢定/校準、比對的計量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準證書副本，經(jīng)授權(quán)核驗員審核后，實驗室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存，年底整理后送文件資料室歸檔，管理期限不少于2個檢定周期。

6.4

向上級法定計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員存擋。實驗室需要時可提供復(fù)印件。

6.5

由實驗室檢定/校準（比對）的計量器具記錄，由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單，有計量檢定管理軟件可以用打印機打印，否則一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項目核驗員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。

6.6

編寫，審核證書（報告單），各級人員應(yīng)負下列責任：

6.6.1

檢定員檢定證書做到書寫整齊，字跡清楚，數(shù)據(jù)完整，結(jié)論正確，簽注全名，應(yīng)有檢定機構(gòu)印章；

6.6.2

報告編寫人對整個試驗報告負全部責任；

6.6.3

報告審核人把好報告質(zhì)量關(guān)，使報告完整無缺，結(jié)論正確。

6.7

上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準專用章后方能生效。出具證書以印戳印鉗型式的，應(yīng)符合《計量檢定印證管理辦法》。

7

事故分析報告制度

本制度規(guī)定了計量實驗室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報告制度。

7.1

職責

7.1.1

實驗室負責人負責計量事故組織處理、分析報告文件的審批。

7.1.2

計量標準負責人負責計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核。

7.1.3

計量檢定/校準人員負責相應(yīng)的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草。

7.2

事故嚴重性分類

因工作人員造成標準儀器，儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故；因計量工作原因造成其他部門相關(guān)損失的為責任事故。按事故損失具體價值分為六種：

7.2.1嚴重事故造成損失在10000元以上者；

7.2.2重大事故造成損失在5000元以上者；

7.2.3事故造成損失在2000元以上者；

7.2.4障礙造成損失在500元以上者；

7.2.5異常造成損失50元以上者；

7.2.6過失造成損失在50元及以下者；

7.3

發(fā)生設(shè)備事故和責任事故，當事者均應(yīng)立即口頭報告實驗室負責人，實驗室按職責將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報，不得隱瞞和不報。

7.4

事故發(fā)生后，應(yīng)按“三不放過”的原則，組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn)，改進工作。

7.5

認真貫徹執(zhí)行《計量標準操作程序》和檢定規(guī)程，所有工作人員，應(yīng)經(jīng)考試合格，取得上崗資格后方能工作。

7.6

每季必須堅持不少于一次有針對性的安全學(xué)習(xí)活動，并做好各方面的記錄。

８

計量標準文件集管理制度

本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。

8.1

職責

8.1.1

實驗室資料管理員負責計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。

8.1.2

計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。

8.2

實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。

8.3

下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理：

文件集應(yīng)當包含如下18個文件：

1）計量標準考核證書；

2）社會公用計量標準證書（如果適用）；

3）計量標準考核（復(fù)查）申請書；

4）計量標準技術(shù)報告；

5）計量標準的重復(fù)性試驗記錄；

6）計量標準的穩(wěn)定性考核記錄；

7)計量標準更換申報表（如果適用）；

8)計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；

9)計量標準履歷書；

10)國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；

11)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；

12)計量標準操作程序；

13)計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）；

14)計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書；

15)檢定或校準人員的資格證明；

16)實驗室的相關(guān)管理制度；

16.1)實驗室崗位管理制度；

16.2)計量標準使用維護管理制度；

16.3)

量值溯源管理制度；

16.4)環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；

16.5)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；

16.6)原始記錄及證書管理制度；

16.7)事故報告管理制度；

16.8)計量標準文件集管理制度；

17)開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本；

18)可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料；

8.4

檔案的查詢

8.4.1

公司有關(guān)部門或外來人員需借閱質(zhì)量檔案時，須經(jīng)實驗室負責人批準后，辦理查詢手續(xù)。

8.4.2

對外提供計量標準檔案資料，必須經(jīng)實驗室負責人批準。

8.5

建立技術(shù)檔案借閱制度，保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁，保證清潔完整，外借時應(yīng)登記，不得轉(zhuǎn)借他人，按期歸還；若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

8.6

新建計量標準裝置（包括標準設(shè)備），隨箱所帶技術(shù)資料，開箱取出后，應(yīng)先交計量專職資料保管員登記注冊后才能借閱。

8.7

各類計量檢定/校準能力比對、計量標準期間核查的原始記錄經(jīng)審核后，交資料管理員存檔。第五章技術(shù)檔