辦公文員的崗位職責(5篇)

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對企業(yè)來說,崗位職責是作為績效考核的依據(jù),崗位職責也明確了應當為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及供應給員工的勞動愛護、培訓教育條件等。下面是我收集整理的辦公文員的崗位職責，歡迎大家閱讀參考學習！

辦公文員的崗位職責篇1

1、負責公司聘請的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

2、幫助執(zhí)行并完成年度聘請方案并對聘請方案進行進度分析；

3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

6、幫助建立和完善公司的人事制度；

7、負責新員工入職事宜；

辦公文員的崗位職責篇2

職責描述:

1.辦公、勞保用品選購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)選購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常修理保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、修理保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服選購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務幫助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品平安監(jiān)督等;

9.公司宣揚品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及平安管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)大事的幫助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關(guān)工作。

任職要求:

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且閱歷豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通力量;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL嫻熟使用;

5.具備組織力量,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實牢靠,有肯定的團隊意識;

7.形象氣質(zhì)佳,樂觀性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛嫻熟,駕齡3年以上。

辦公文員的崗位職責篇3

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，聽從領(lǐng)導支配，對領(lǐng)導交辦的各項任務，堅決不移地貫徹執(zhí)行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，幫助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，準時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，幫助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；準時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電準時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。

5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件精確無誤；文件打印、復印完后按要求準時進行各項登記。

6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的全部文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班支配。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分依據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買發(fā)放；公司報刊依據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品選購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，選購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。

8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應狀況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必需征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。

10、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。

辦公文員的崗位職責篇4

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6、幫助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

8、幫助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會支配、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動支配）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

辦公文員的崗位職責篇5

1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

4、負責工商變更的相關(guān)工作;

5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品選購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負責幫助開展月度平安會議的預備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責幫助各部門做好節(jié)假日值班工作支配，以及