a3-1-合同管理-功能手冊

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第1章概述 -1-\o"CurrentDocument"合同管理簡介 -1-\o"CurrentDocument"本手冊內(nèi)容結構 -1-\o"CurrentDocument"1.3圖標說明 -2-\o"CurrentDocument"第2章合同基礎設置 -3-\o"CurrentDocument"2.1合同基礎設置 -3-2.1.合1同性質(zhì)維護 -. 3 -2.1.合2同屬性維護 -. 4 -2.1.合同類型維護 -. 4 -變4更原因維護 -. 5 -\o"CurrentDocument"2.2合同選項設置 -5-合1同系統(tǒng)選項 -. 5 -合2同本地選項 -. 6 -合同執(zhí)行計劃預警設置 - 7 -3套打格式設置 -7-2.3.套1打格式設置 -. 8 -2.3.老2版本格式設置 -. 8 -\o"CurrentDocument"第3章合同日常維護 -9-\o"CurrentDocument"3.1歷史合同管理 -9 -\o"CurrentDocument"3.2合同日常維護 -9 -3跨賬套合同維護 -18-第4章合同過程管理 -20-\o"CurrentDocument"4.1合同變更管理 -20-4.1.合1同變更維護 -.20-.變2更歷史查詢 -.21-\o"CurrentDocument"合同狀態(tài)管理 -22-第5章合同報表查詢 -24-\o"CurrentDocument"合同報表 -24-1同發(fā)票執(zhí)行明細表 -.24-TOC\o"1-5"\h\z合同匯總表 -. 26 -合同進度執(zhí)行明細表 - 26 -合同計劃執(zhí)行匯總表 -. 27 -合同執(zhí)行情況表 -. 27 -合同里程碑報表 -. 28 -催款通知單 -. 29 -\o"CurrentDocument"合同清單報表 -29合同清單執(zhí)行明細表 -. 29 -合同清單執(zhí)行匯總表 -. 30 -第1章概述合合1同管理簡介A3系統(tǒng)的合同是個抽象概念，且是全局的，口在A3系統(tǒng)的合同是個抽象概念，且是全局的，口在A3的所有模塊中均可以引用合同信息。合同管理模塊用于維護公司的合同信息并追蹤合同的執(zhí)行情況。用戶在這里登記合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目設置中如果設置該科目為合同核算， 在憑證錄入時允許輸入一一對應的合同號和合同計劃執(zhí)行序號，以確定合同的實際發(fā)生額。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本設置、合同日常維護、合同過程維護和合同報表查詢。合同管理模塊主界面如圖引用合同信息。合同管理模塊用于維護公司的合同信息并追蹤合同的執(zhí)行情況。用戶在這里登記合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目設置中如果設置該科目為合同核算， 在憑證錄入時允許輸入一一對應的合同號和合同計劃執(zhí)行序號，以確定合同的實際發(fā)生額。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本設置、合同日常維護、合同過程維護和合同報表查詢。合同管理模塊主界面如圖1.1-1所示：圖1.1-1圖1.1-1合同管理模塊主界面本2手冊內(nèi)容結構本手冊對合同管理模塊所能實現(xiàn)的功能和實現(xiàn)這些功能的具體操作步驟及方法作了詳細、全面的介紹。本手冊共分五章，下面對各章內(nèi)容進行簡要介及方法作了詳細、全面的介紹。本手冊共分五章，下面對各章內(nèi)容進行簡要介紹。第1章概述該章對合同管理模塊和本手冊進行了整體的介紹。第2章合同基礎設置介紹系統(tǒng)日常應用中一些重要的初始信息的設置方法，包括合同基礎設置、合同選項設置和套打格式設置。第3章合同日常維護介紹如何進行歷史合同管理、合同日常維護、跨賬套合同維護。第4章合同過程管理介紹在合同過程管理中， 如何對合同變更進行維護， 如何查詢變更歷史等。第5章合同報表查詢介紹系統(tǒng)提供的各種合同報表，如合同發(fā)票執(zhí)行明細表、合同匯總表、合同執(zhí)行情況表等，及如何進行合同報表的查詢。1.圖3標說明本功能手冊基本上做到重點突出， 對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的疑惑，功能手冊中都以“注意” 、“提示” 、“說明” 、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶理解錯誤；另外，本功能手冊中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。^一個這是一口“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或些有趣的事情。這是一口“提示”圖標。它向您介紹軟件中一□較隱蔽的功能。，^是^這是一口“說明”圖標。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。?^個這是一口“疑難解答”圖標。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。

第2章合同基礎設置合1同基礎設置如對外合同、對如把合同分為雙務合同如對外合同、對如把合同分為雙務合同增強合同內(nèi)合同、關聯(lián)交易合同；合同屬性按合同法規(guī)則區(qū)分，和非雙務合同。在合同性質(zhì)維護中可以給該類合同設置自定義屬性，的識別信息。在合同維護時同時支持這兩種屬性的設置。1合同性質(zhì)維護合同性質(zhì)維護用以定義合同性質(zhì)，將相同特性的一類合同定義成一大類，加強用戶對合同進行分類管理。于買受人，買受人支付價款的合同。完成工作,交付工作成果給定做人。加強用戶對合同進行分類管理。于買受人，買受人支付價款的合同。完成工作,交付工作成果給定做人?！蛐略霰热纾嘿I賣合同，出賣人轉移目標物的所有權承攬合同，是指承攬人按照定做人的要求在合同性質(zhì)維護列表中，如下圖 2.1-1所示：在合同性質(zhì)維護列表中，如下圖 2.1-1所示：點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)打開合同性質(zhì)設置窗口，圖2.1-1合同性質(zhì)設置窗口在上圖中，輸入合同性質(zhì)代碼和合同性質(zhì)名稱。同時，您可通過“增行”“插行”和“刪行”按鈕設置該合同性質(zhì)的屬性輔助項：屬性名稱、屬性類型在上圖中，輸入合同性質(zhì)代碼和合同性質(zhì)名稱。同時，您可通過“增行”“插行”和“刪行”按鈕設置該合同性質(zhì)的屬性輔助項：屬性名稱、屬性類型設置窗口，如下圖 設置窗口，如下圖 2.2-1所示：和寬度。日屬性名稱：用于輸入輔助說明輔助項的名稱。如假設該合同為“輔助項承包”，則往往還會加入“工程質(zhì)量要求”、“承包單位”、和寬度。日屬性名稱：用于輸入輔助說明輔助項的名稱。如假設該合同為“輔助項承包”，則往往還會加入“工程質(zhì)量要求”、“承包單位”、“承包負責人”、“開工日期”、“建設周期”、“完工日期”等輔助信息。目字段類型：系統(tǒng)提供文本、整型、實數(shù)、日期四種數(shù)據(jù)類型，用戶應根據(jù)“屬性名稱”欄的內(nèi)容定義。采用文本型表示輸入的數(shù)據(jù)可以是漢字、英文據(jù)“屬性名稱”欄的內(nèi)容定義。采用文本型表示輸入的數(shù)據(jù)可以是漢字、英文實數(shù)型表示輸入的的范圍。在本系統(tǒng)中，只有文本型的數(shù)據(jù)允許用戶自定義數(shù)據(jù)寬度（最多不超過999個字符）其他三種數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)不允許用戶自定義寬度，系統(tǒng)默認的寬度范圍為：整型（1160位）□實數(shù)型（60位整數(shù)）；日期型（60個字符）。以上內(nèi)容設置完畢，最后單擊“確認”按鈕存盤。說明：此處設置的屬性輔助項將作為該類合同性質(zhì)的合同卡片的“自定義屬性”選項卡的內(nèi)容。2.1.2實數(shù)型表示輸入的的范圍。在本系統(tǒng)中，只有文本型的數(shù)據(jù)允許用戶自定義數(shù)據(jù)寬度（最多不超過999個字符）其他三種數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)不允許用戶自定義寬度，系統(tǒng)默認的寬度范圍為：整型（1160位）□實數(shù)型（60位整數(shù)）；日期型（60個字符）。以上內(nèi)容設置完畢，最后單擊“確認”按鈕存盤。說明：此處設置的屬性輔助項將作為該類合同性質(zhì)的合同卡片的“自定義屬性”選項卡的內(nèi)容。2.1.2合同屬性維護合同屬性維護用以對合同屬性進行維護，內(nèi)容包括：合同屬性代碼、合同屬性名稱和備注信息。比如雙務合同和單務合同，雙務合同是指當事人雙方給字母、數(shù)字或有些符號；整型表示輸入的數(shù)據(jù)只能是整數(shù)；數(shù)據(jù)可以是小數(shù)；日期型表示該數(shù)據(jù)是日期，在本系統(tǒng)中日期格式默認為“yyyy.mm.dd”。目字段寬度：目字段寬度：付義務的合同，即一方當事人愿意負擔履行。合同屬性維護列表，系統(tǒng)內(nèi)定了一種合同屬性：“多方合同”，用于處理合同事務中特殊的三方以上簽訂合同的情況。此外，您還可根據(jù)實際需要，過“增加、存入、刪除”等按鈕進行操作。合同類型維護合同類型維護根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部定義的合同類型，分別對外協(xié)合同、輔助項合同、采購合同、銷售合同、勞動合同、服務合同和其它合同等七類合同進行相關操作。圖2.1-2合同類型維護窗口在合同類型維護中， 以上合同類型的編碼和名稱不得進行修改、 刪除操作，只有描述可以修改設置。變更原因維護變更原因維護用于合同簽章后進行變更操作時，變更原因為必輸項，并在此進行設置維護。例如：價格波動、增加貨物等等。圖2.1-3變更原因維護窗口2.合2同選項設置合同選項設置有：合同系統(tǒng)選項和合同本地選項，這兩個選項的區(qū)別在于信息保存的地方，一個是保存在服務端，一個是保存在客戶端。2.2.1合同系統(tǒng)選項合同系統(tǒng)選中的信息是保存在服務端上的，一旦修改將影響到所有客戶端。點擊“合同選項設置 /合同系統(tǒng)選項”子菜單，系統(tǒng)打開“合同系統(tǒng)選項”

（天）：在合同日常、變更、狀態(tài)維護等列日讀取合同單據(jù)的默認提前天數(shù)（天）：在合同日常、變更、狀態(tài)維護等列7天，表中，打開檢索單據(jù)時默認提前的天數(shù)，以防止查出很多合同，默認為7天，日合同卡片打印啟用老版本打印格式：新套口與老套打的區(qū)別在于，新口打的表體是合同清單，而老套打的是合同計劃。日執(zhí)行設置，合同執(zhí)行金額超出時控制方式，是指錄入憑證選擇合同執(zhí)行序號保存憑證，判斷發(fā)生數(shù)據(jù)是否超出所有的執(zhí)行序號的總金額。2.2.2合同本地選項合同本地選項中的信息是保存在客戶端上的，修改后不會對其它客戶端產(chǎn)2.2-22.2-2所示：生影響。合同本地選項設置窗口，如下圖圖2.2-2合同本地選項設置窗口日合同類型：新增合同時默認的合同類型。目錄入時選擇：新增合同時選擇合同類型，如果不選該選項并且設置了默而取原先設置過的合同類認的合同類型，則在新增合同時不會彈出窗口選擇，而取原先設置過的合同類型，直接進入“合同卡片 ［新增］”窗口。目變更歷史查詢列表數(shù)據(jù)同步顯示：在查詢合同的變更記錄時，變更前和變更后的數(shù)據(jù)同步顯示。日新增加合同時 ，自動增加輔助項代碼名稱為合同代碼與名稱。2.2.3合同執(zhí)行計劃預警設置合同金額分為往來確認金額及結算金額， 在每個合同執(zhí)行序號的結束日期早于服務器系統(tǒng)日期時，若已結算金額 ＜（結算金額－初始結算金額） 或者已往來確認金額＜（往來確認金額－初始往來確認金額）系統(tǒng)即認為當前執(zhí)行序號對應的執(zhí)行計劃未能按時完成， 需要給出預警,合同的預警主要是在打開合同計劃列表時提供，以黃顏色區(qū)分。初始設置如下圖 2.2-3所示。圖2.2-3提示：提前 0天即為當天預警， 最大預警天數(shù)為999天，每點按鈕一下遞增一天。套3打格式設置具體操作請參合同套打格式設置有套打格式設置和老版本格式設置兩種。具體操作請參見《A3安裝及公用功能功能手冊》中相關章節(jié)的說明內(nèi)容。2.3.1套打格式設置并能打印合同條件套打格式設置用于設置合同主信息和合同清單的套打，并能打印合同條件的tab頁的內(nèi)容。2.3.2老版本格式設置老版本格式設置用于設置合同主信息和合同計劃的套打。第3章合同日常維護合同日常維護是用戶日常工作中接觸到的最常用功能，包括合同的錄入、修改、審核、簽章等操作，本手冊將從歷史合同管理和合同日常管理兩方面加以介紹。3.歷1史合同管理歷史合同管理與合同日常維護基本相同， 主要區(qū)別在于歷史合同管理在錄入合同清單時允許初始合同清單的執(zhí)行情況，如已開訂單數(shù)量、金額，已發(fā)收貨數(shù)量、金額等等， 而合同日常維護則不能初始這些信息； 其它操作與合同日常維護基本相同，具體操作請參見“ 3.2合同日常維護”章節(jié)的說明內(nèi)容。3.合2同日常維護在本系統(tǒng)中合同日常維護采用一筆合同對應一張合同卡片的方式進行管理，合同卡片維護的內(nèi)容包括合同的基本信息、合同計劃、自定義屬性、合同清單、科目設置、合同條件和合同里程碑信息。點擊“合同管理 /合同日常維護”子菜單，系統(tǒng)打開合同日常維護列表窗口，在此，您可以通過“增加、修改、批改、刪除、復制、審核、簽章、查詢”等功能按鈕進行相應操作?！蛟黾狱c擊“增加” 按鈕，系統(tǒng)打開 “合同類型選擇” 窗口，如下圖 3.2-1所示：圖3.2-1圖3.2-1合同類型選擇窗口（新（新如上圖所示，您在選擇好合同類型后按“確認”按鈕進入“合同卡片增)”窗口，如圖3.2-2所示：口基本信息相關操作人員在頁面在基本信息頁中，主要分合同屬性、對方單位信息、合同本幣金額和合同狀態(tài)信息四個部分。其中，合同編號、合同名稱、有效日期、對方單位、合同金額和審計金額為必輸項。 合同狀態(tài)在頁面右上角顯示，相關操作人員在頁面最下方顯示。^^相關參數(shù)說明：日借貸方向：指的是合同發(fā)生時對應科目的發(fā)生方向，如收款合同對應的科目是銀行存款，合同發(fā)生時金額主要記錄在銀行存款借方， 則合同的借貸方向為借。目輔助項屬性對應總賬中的輔助項，合同清單則是業(yè)務的輔助項，合同可以與輔助項建立關聯(lián)。日多方合同：在處理多方合同時，用戶首先應把合同根據(jù)性質(zhì)分成兩個或多個，并增加一個虛擬主合同，分拆后的合同總金額應等于實際合同的金額。在維護合同信息時， 如果該合同是主合同， 則在主合同編號中不要填寫任何內(nèi)容，如果是分拆的合同，則在主合同編號中填寫所屬的主合同編碼。 主合同不需要填寫合同金額、審計金額及合同執(zhí)行計劃等信息。日合同打印：只有生效合同才能打印。目附件管理：如果要附加一些文件性說明，如協(xié)議、價格說明等，可以在附件中處理?？诤贤媱澰诤贤媱潣撕灤翱谥校S護合同的執(zhí)行計劃，主要包括合同計劃日期、

合同計劃金額、初始金額等（見圖3.2-3）。原則上所有合同計劃金額應等于合同基本信息中的審計金額。上報與審批用于控制合同的執(zhí)行狀態(tài)。圖3.2-3圖3.2-3合同卡片（新增）-合同計劃口自定義屬性自定義屬性中用于顯示對應合同性質(zhì)的所有自定義屬性內(nèi)容。口合同清單合同貨物清單，合同的狀態(tài)可以按清單來修改，可以查看當前合同的執(zhí)行情況。口自定義屬性自定義屬性中用于顯示對應合同性質(zhì)的所有自定義屬性內(nèi)容。口合同清單合同貨物清單，合同的狀態(tài)可以按清單來修改，可以查看當前合同的執(zhí)行情況。與合同執(zhí)行情況報表類似，口合同調(diào)整該頁面在增加時不顯示，在變更、查看等頁面顯示。當合同金額有變動時，通過本功能進行維護。合同調(diào)整分增加和減少兩種方式，所有的調(diào)整金額將顯示在合同卡片的調(diào)整金額中。合同報表中顯示的合同金額將以合同審計金額加調(diào)整金額為準?？诳颇吭O置合同關聯(lián)的科目，可以設置多個，在此頁面中維護。圖3.2-4圖3.2-4合同卡片（新增）-科目設置口執(zhí)行情況頁面情況，具體操作請參見“5.2合同清單報表”章節(jié)的說明內(nèi)容。情況，具體操作請參見“5.2合同清單報表”章節(jié)的說明內(nèi)容。該頁面在增加時不顯示，在變更、查看等頁面顯示，顯示合同清單的執(zhí)行息”輔助核算窗口，要求輸入對應的合同號和合同計劃執(zhí)行序號，以確定該合息”輔助核算窗口，要求輸入對應的合同號和合同計劃執(zhí)行序號，以確定該合用戶在錄入憑證時，當涉及到的科目為合同核算，系統(tǒng)會彈出“合同信針對輔助項型制造及生產(chǎn)企業(yè)的管理需要，結合新中大針對輔助項型制造及生產(chǎn)企業(yè)的管理需要，結合新中大A3及W3產(chǎn)品的比同的實際發(fā)生額。這樣一筆合同完整的登記工作便完成了。口合同里程碑頁面較優(yōu)勢，A3系統(tǒng)提供了完整的合同里程碑計劃編制及控制結算功能，其主體流程如下圖 3.2-5：標系統(tǒng)，任務核準楔板x任務技港計劃？任務技港計劃？進度管理p卡片維護1分組號」里程碑」結算類除回款金趣p/客戶結算」圖3.2-51、首先在結算通期單7操作技巧說明：應收單一中合同里程碑和結算類型，卡片叫護合同里程碑、/客戶結算」圖3.2-51、首先在結算通期單7操作技巧說明：應收單一中合同里程碑和結算類型，卡片叫護合同里程碑、結算類型及合同分組一右鍵增減和復制。信息，其收入通如單J“合同分組”的具體含義與子合收入確一慎款蛆合計」任務確認單供應商結算p*同基本相當， 表示一個合同項下具有相同屬性的業(yè)務單元， 例如在一個電站的安裝輔助項（合同中） ，假定同時有五個機組需要安裝，由于這五個機組其基本屬性是相同的， 因此我們就把這五個機組分成該合同項下的五個不同組別進行管理。 結算類型則表示某一合同項下可能的收款類型，合同總共收款 50萬，而其具體又可劃分為：設備款運輸費 1萬等， 這里具體的收款類型如設備款、算類型的方式維護進合同卡片中，見圖如在第一個計劃期內(nèi)46萬、安裝實施費 3萬、安裝實施費、 運輸費等就以結3.2-6：圖3.2-6（系統(tǒng)中以結算金2、在設置好合同里程碑及組別以后，接下就需要詳細設置合同計劃，具體而言，就是設置每一里程碑或計劃期內(nèi)的合同收付款金額額表示）、財務可記賬金額也即可確認為會計上的主營業(yè)務收入或成本的金額（系統(tǒng)中以結算金口系統(tǒng)中以往來確認金額表示） 。同時A3系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部管理和考核的需要在合同主卡片中增加了“考核總額”， 在合同計劃TABLE頁中增加了“進度完成額”、“進度完成比率”、“進度考核額”、“進度考核比率”四個字段，其中“進度完成比率”及“進度考核比率”為手工錄入， 而“進度完成額”及“進度考核額”則由系統(tǒng)通過以下公式自動計算而得：進度考核額口各分組的內(nèi)部考核金額（內(nèi)部考核總額段進度確認比率口分組合同審計金額（合同審計金額/分組數(shù)）□相應階進度完成額度確認比率。見圖/分組數(shù)）□相應階段進進度考核額口各分組的內(nèi)部考核金額（內(nèi)部考核總額段進度確認比率口分組合同審計金額（合同審計金額/分組數(shù)）□相應階進度完成額度確認比率。見圖/分組數(shù)）□相應階段進3.2-7：圖3.2-73、需要特別說明的是，在合同計劃設置中，用戶可通過雙擊組合條件列，并在彈出的窗口選擇需要進行組合結算的列， 在完成此操作后，系統(tǒng)將會自動在被組合行的組合序號和組合行的組合條件單元中填上相應的值，具體如圖3.2-8所示：圖3.2-84、通過雙擊合同計劃3.2-9所示：4、通過雙擊合同計劃3.2-9所示：算類型及其所對應的結算金額和往來確認金額。如圖圖3.2-95、為了方便合同計劃的維護功能，用戶可先行在“合同分組”及“合同頁中，里程碑”TABLE口中維護好具體內(nèi)容，然后再回到“合同計劃”TABLE頁中，通過點擊工具欄上的“創(chuàng)建”按鈕系統(tǒng)就會自動按照已經(jīng)設置好的合同組別及里程碑展開， 生成詳細的合同計劃，并允許用戶在此基礎上再對相關內(nèi)容進及里程碑展開， 生成詳細的合同計劃，并允許用戶在此基礎上再對相關內(nèi)容進行修改。見圖3.2-10所示：圖3.2-106、為加快每個合同里程碑相關金額及比率的維護速度，我們也可以在彈出的右鍵菜單中，將所定的里程碑或分組的里程碑內(nèi)容復制到其他所有分組所出的右鍵菜單中，3.2-11：3.2-11：相應的里程碑，見圖A3W3A3W3W3系統(tǒng)將如為結算金額則可，如在下圖3.2-12圖3.2-117、在A3合同卡片中完成以上步驟的操作并保存后，系統(tǒng)即可以根據(jù)與W3設置的賬套對應關系，將合同的里程碑計劃及卡片基本信息傳遞給系統(tǒng)，此時合同計劃的狀態(tài)為初始。8、一旦W3系統(tǒng)完成相關業(yè)務的操作并判斷某計劃已經(jīng)完成后，自動更新A3合同卡片的計劃狀態(tài)為完成，此時即可該合同即可在相應的結算或開票環(huán)節(jié)被引用 （具體看合同計劃中所設置的金額類型，被結算引用，如為往來確認金額則可被相關開票環(huán)節(jié)引用）的客戶結算錄入界面通過“合同”按鈕即可自動過濾出可以進行合同結算的卡片。圖3.2-12注意：注意：如果合同的借貸方向為借，在合同發(fā)生的對應憑證中金額記錄在貸方，則系統(tǒng)會自動銷減合同的實際發(fā)生額，反之也然?！案郊芾怼保焊郊芾硗ㄟ^“增加、刪除、拆離、確認”按鈕保存與合同有關的文件并與合同建立附件關系，在日后操作時，通過“查看”按鈕查看合同相關信息。如圖3.2-13所示：圖3.2-13附件管理設置窗口◎修改用于對新增后未簽章、未審核態(tài)下的合同進行修改操作，除“合同編號”項不得修改外，操作方法與新增相同。◎批改（見圖 3.2-14）（見圖 3.2-14）的“合同選擇”TabTab頁對所選合同合同內(nèi)容:含同批改國含同基本信息I國含同選擇合同內(nèi)容:含同批改國含同基本信息I國含同選擇I含同類型:I含同狀態(tài):而一有效日期：|口口0口.00.0口I合同屬性含同性質(zhì)：廠制定日期：|一0000.00.00__J執(zhí)行部門：I審計部門：I借貸方向：回借貸方向：回主舍同編號:I有關項目：「

聯(lián)系人：］,￡確認股當退出審批部門」備注：「3.3-1：3.3-1：3.3-1：3.3-1：注意：在進行批改操作時，合同編號及名稱作為唯一信息不得修改?！驅徍?去審審核/去審功能可根據(jù)企業(yè)實際使用中，企業(yè)流程的具體控制進行操作。如：合同新增后必須進行采購部門的審核方可有效。 那么，采購部門根據(jù)權限中心賦予的權限，將合同進行審核 /去審操作，審核后該合同方可進入下一環(huán)節(jié)。◎簽章簽章為激活合同有效狀態(tài)的唯一方法，只有經(jīng)過簽章操作，合同的有效性才能被認正，才能進入合同過程管理進行具體操作?！蜿P閉合同關閉后，下級單據(jù)將無法引用，您可以根據(jù)實際需要使用該功能。關閉后狀態(tài)有已完成和未完成，但不會影響合同有效性。提示：1、合同卡片可以在權限中心設置信息控制域，只有滿足一定條件時，才能查看到相關的合同。元素有審核人、簽章人、合同性質(zhì)、合同屬性、合同類型及制單人。2、外幣合同計劃維護時，如為指定匯率，在結算時，匯率必須一致。3、外幣合同錄入時，幣種是根據(jù)結算單位自動過濾，手工輸入?yún)R率和外幣，本幣自動計算。4、合同查看時，雙擊查看往來單位詳細信息，比如聯(lián)系人，地址，電話等?？?賬套合同維護在一個核算主體維護本賬套的合同，還可以維護內(nèi)部往來單位合同，通過集團管理跨賬套查詢里可以看到各自的對方單位，已發(fā)生金額以及余額情況， 實時查看到合同的執(zhí)行情況。管理前綴和后綴來匹配。操作技巧提示：在系統(tǒng)管理的內(nèi)部往來單位里設置單位的賬套信息。見圖合同金額，分計劃結算金額，合同關聯(lián)是通過集團圖3.3-1在核算主體錄入了帶前綴的合同DOOODD,比如S01,往來賬套錄入合同時一般要是前綴不同的比如M01,系統(tǒng)通過前綴去匹配查詢?；蚴侵黧w賬套錄入帶后綴的合同，往來賬套也必須后綴相同。第4章合同過程管理合同過程管理是合同的后期管理，包括合同的變更管理和狀態(tài)的維護。.合1同變更管理合同變更管理是合同在執(zhí)行過程中， 由簽訂雙方的提出等原因需對原有合同進行調(diào)整、變更；變更后要重新簽章，如果還沒有簽章可以進行恢復操作，如果簽章生效后則不能恢復。包括合同變更管理和變更歷史查詢兩部分。4.1.1合同變更維護點擊“合同變更管理 /合同變更維護”子菜單，系統(tǒng)打開“變更合同維護”（變更）窗口，窗口，選擇需變更合同，單擊“變更”按鈕，系統(tǒng)打開合同卡片（變更）窗口，如圖4.1-1所示：圖4.1-1合同卡片-變更合同變更操作包括對合同基本信息、合同計劃、自定義屬性、合同清單、合同調(diào)整、科目設置、執(zhí)行情況、合同條件和合同里程碑頁面信息進行修改。

合同計劃、合同清單和合同調(diào)整四個頁面的信其中，變更前的合同基本信息、息系統(tǒng)將存檔以便日后查詢。合同計劃、合同清單和合同調(diào)整四個頁面的信在對以上頁面信息進行修改后，變更操作還需要您對變更信息進行錄入。目變更原因：通過下拉框進行選擇，具體設置請參見“目變更原因：通過下拉框進行選擇，具體設置請參見“2.1.4變更原因維護”章節(jié)的說明內(nèi)容。目變更備注：用以記錄此次變更的相關說明內(nèi)容。4.1.2變更歷史查詢變更歷史查詢可查詢合同的變更歷史情況，比較各次變更的內(nèi)容。點擊“合同變更管理/變更歷史查詢”子菜單，系統(tǒng)打開“合同變更歷史點擊“合同變更管理/變更歷史查詢”子菜單，系統(tǒng)打開“合同變更歷史4.1-2所示：合同號合同名稱合同性質(zhì)合同屬性合同類型變更校數(shù)制單日期簽訂日期執(zhí)行日期有效日期核印閉審打關FFF簽章叵有效子合同歷史合同口［應口.如凍結狀4.1-2所示：合同號合同名稱合同性質(zhì)合同屬性合同類型變更校數(shù)制單日期簽訂日期執(zhí)行日期有效日期核印閉審打關FFF簽章叵有效子合同歷史合同口［應口.如凍結狀態(tài):康終止狀態(tài):屆完成狀態(tài):康至至至:|~至「工口［應口冗口審核日期簽章日期關閉日期價值類型執(zhí)行部門審批部門審計部門幣種變更原因對方單位箱算單位收（供）貨單位項目制單人審核人簽章人打印人關閉人變更人查詢”窗口，在此，您可以通過“查詢、定位”按鈕進行相應操作。◎查詢點擊查詢按鈕，查詢窗口如下圖訂日期、執(zhí)行日期、有效日期、審核日期、簽章日期、價值類型、執(zhí)行部門、審批部門、審核部門、幣種、變更原因、輔助項、合同狀態(tài)等。設置好以上條件后，在“合同變更歷史查詢”窗口便可看到相關變更記錄，設置好以上條件后，在“合同變更歷史查詢”窗口便可看到相關變更記錄，您可以此查看、您可以此查看、上半部分為變更后合同記錄， 下半部分為變更前合同記錄，較歷史記錄，在比較歷史版本，可以查看變動的內(nèi)容。合2同狀態(tài)管理合同狀態(tài)管理是合同在執(zhí)行過程中，修改合同的當前狀態(tài)，合同狀態(tài)有已凍結、未凍結；已終止、未終止；已完成、未完成；已關閉、未關閉等狀態(tài)。點擊“合同狀態(tài)管理 /合同狀態(tài)維護”子菜單，系統(tǒng)打開“合同狀態(tài)維護”窗口，如圖4.2-1窗口，如圖4.2-1所示：圖4.2-1圖4.2-1合同狀態(tài)維護窗口◎凍結：凍結狀態(tài)有已凍結和未凍結，該狀態(tài)會影響合同的有效性，如果已凍結，則該合同清單為無效。 比如說客戶的信用余額已不足，暫時先凍結起來，不能繼續(xù)發(fā)貨，當客戶有信用余額時再把合同取消凍結是反凍結），以便繼續(xù)發(fā)貨。凍結操作窗口如圖 4.2-2所示：則可以把合同（就圖圖4.2-2合同卡片-凍結◎終止：終止狀態(tài)有已終止和未終止，該狀態(tài)不會影響合同的有效性。比如，雖然合同還沒有執(zhí)行完成，如果因為某些原因，該合同不再執(zhí)行，則可以把該合同終止掉。DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDODDODDODDODDODDDDODDODDODDODD?DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?第5章合同報表查詢.合1同報表合同報表提供合同明細表、合同匯總表以及合同計劃的執(zhí)行情況等報表。通過這些賬表可有效地了解合同狀況。1合同發(fā)票執(zhí)行明細表合同發(fā)票執(zhí)行明細表用以綜合反映合同的簽訂、開票、執(zhí)行（收付款）情況。點擊“合同報表 /合同發(fā)票執(zhí)行明細表”子菜單，系統(tǒng)打開“合同選擇列表”，如圖5.1-1所示：圖5.1-1合同選擇列表◎過濾當“合同選擇列表”中合同量較大，不便選擇時，您可以通過“過濾”按鈕對查詢范圍進行設置，以縮小查詢范圍，達到快捷查詢的目的。

憐H腹號合同狀態(tài)：“執(zhí)行R終止F關閉借貸方向：“借”貸含同雇性◎定位通過該按鈕，系統(tǒng)可根據(jù)用戶錄入圖聯(lián)系大：r備注：?的條件值快速定位至目標記錄上，可供錄入的條件包括：系統(tǒng)編碼、物料編碼、錄入員、口核員福一洲■血，‘確認心e.退出其中的一種條件。諳鍵入欲定位的內(nèi)容:圖5.1-3定位設置窗口◎查看用于查看所選合同具體明細內(nèi)容。查看窗口與合同日常維護窗口相似，只是左上角合同狀態(tài)為“合同卡片 （查看）”。確認用于查看所選合同發(fā)票執(zhí)行明細表， 如圖5.1-4所示。第一行顯示合同的所有計劃發(fā)生額，第二行顯示初始完成的金額。您還可以通過“憑證”按鈕，查看以日期為根據(jù)的所有有關該合同的憑證。圖5.1-4合同發(fā)票執(zhí)行明細表說明：說明：1、第一行的合同計劃發(fā)生額，如果合同借貸方向是借方，則該金額顯示在貸方，反之顯示在借方，以保證賬本的正確性。2、如果是主合同，則該行會以棕色顯示，合同顯示金額是所有子合同的匯總。5.1.2合同匯總表合同匯總表用于查詢所選合同的整體完成情況。點擊“合同報表 /合同匯總表”子菜單，系統(tǒng)打開“合同選擇列表”，窗口具體操作請參見“5.1.1口具體操作請參見“5.1.1合同發(fā)票執(zhí)行明細表”。您在選擇多條合同后，點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)進行檢索數(shù)據(jù)后， 進入“合同匯總表”窗口，如圖5.1-5您在選擇多條合同后，點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)進行檢索數(shù)據(jù)后， 進入“合同匯總表”窗口，如圖5.1-5所示：圖5.1-5合同匯總表窗口如上圖所示，窗口主要顯示：合同金額、審計金額、初始開票金額、開票金額、合同累計發(fā)生、發(fā)生比例和合同余額等信息。明細表用于查詢所選合同的詳細執(zhí)行情況。即進入“合同發(fā)票執(zhí)行明細表”頁面進行查看。合同卡片用于查看所選合同具體明細內(nèi)容。查看窗口與合同日常維護窗口相似，只是左上角合同狀態(tài)為“合同卡片 （查看）”。提示：多選合同時，用shift鍵片選功能。合同進度執(zhí)行明細表同計劃執(zhí)行表一樣用于查詢某合同相關計劃完成情況。點擊“合同報表 /合同進度執(zhí)行明細表”子菜單，系統(tǒng)打開“合同選擇窗口”，選擇后點擊“確認”按鈕，進入“合同進度執(zhí)行明細表”窗口，如圖口”，選擇后點擊“確認”按鈕，進入“合同進度執(zhí)行明細表”窗口，如圖5.1-6所示：圖5.1-6合同進度執(zhí)行明細表窗口、^相關字段說明：日占合同的比例：指該計劃金額占整個合同金額 （審計金額 ）的比重。日已發(fā)生的金額：指該計劃實際發(fā)生金額。日發(fā)生比例：是“已發(fā)生的金額”與“計劃金額”的比值。日余額：是該計劃未完成的金額， 如果當天日期 （系統(tǒng)日期）超出計劃日期，該部分將以紅底顯示以示警告。合同計劃執(zhí)行匯總表合同計劃執(zhí)行匯總表用于查詢多個合同相關計劃完成情況。、^相關字段說明：日已發(fā)生的金額：指該計劃實際發(fā)生金額。日余額：是該計劃未完成的金額。如果該合同是主合同，則該行將以棕色顯示，其金額為所有子合同的匯總。具體操作請參見“ 5.1.3合同進度執(zhí)行明細表”章節(jié)的相關說明。合同執(zhí)行情況表合同執(zhí)行情況表用于查詢多個合同在特定時間范圍內(nèi)合同執(zhí)行情況。點擊“合同報表 /合同執(zhí)行情況表”子菜單，系統(tǒng)打開“起止日期選擇”窗口，如圖5.1-7所示：圖圖5.1-9圖圖5.1-9圖5.1-7起止日期選擇窗口系統(tǒng)支持“