考勤管理系統(tǒng)方案

圍繞輝門迪瓦（青島）企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進(jìn)行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)線上排班、自動(dòng)倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請(qǐng)假、加班信息的維護(hù)，最終通過考勤計(jì)算，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)、休假工時(shí)、出勤工時(shí)等，并展示實(shí)時(shí)的人力考勤報(bào)表。目錄CONTENTS1系統(tǒng)目標(biāo)4實(shí)施流程5切換策略2解決方案3系統(tǒng)特色6實(shí)施計(jì)劃第一頁，共31頁。一：項(xiàng)目背景、目標(biāo)背景

圍繞企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進(jìn)行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)線上排班、自動(dòng)倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請(qǐng)假、加班信息的維護(hù)，最終通過考勤計(jì)算，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)、休假工時(shí)、出勤工時(shí)等，并展示實(shí)時(shí)的人力考勤報(bào)表。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)排班以及員工的自動(dòng)按不同班次倒班；實(shí)現(xiàn)人力對(duì)員工個(gè)人排班的快速調(diào)整；員工打卡記錄的數(shù)據(jù)采集；實(shí)現(xiàn)員工休假、加班等日常信息的維護(hù)；自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工出勤工時(shí)、加班工時(shí)、以及休假工時(shí)；自動(dòng)計(jì)算員工超出應(yīng)排班的時(shí)間，自動(dòng)累計(jì)后，進(jìn)行調(diào)休操作。第二頁，共31頁。二：解決方案—2.1基于瀏覽器的web登錄窗口通過瀏覽器進(jìn)入web登錄頁面，輸入用戶名、密碼，驗(yàn)證通過后進(jìn)入系統(tǒng)。第三頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之組織架構(gòu)先維護(hù)組織架構(gòu)：部門上下級(jí)關(guān)系目的：按部門架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

，員工都掛到不同的部門，排班時(shí)可以按部門進(jìn)行細(xì)化排班

。第四頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)先維護(hù)員工基本信息：維護(hù)人員工號(hào)、姓名、卡號(hào)（人臉識(shí)別系統(tǒng)的ID）目的：建立人員與打卡機(jī)系統(tǒng)的人員唯一標(biāo)識(shí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將人臉識(shí)別系統(tǒng)的打卡記錄對(duì)應(yīng)到考勤系統(tǒng)的員工。

第五頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之假期類型維護(hù)假期類型：假期的編號(hào)、名稱、是否帶薪等目的：標(biāo)準(zhǔn)化假期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，便于后續(xù)添加新的假期類型或取消已有的假期類型，同時(shí)滿足統(tǒng)計(jì)分析的需要。如：

J1J2J3J4J5J6病假*病有薪病假*薪事假*事婚假*婚產(chǎn)假*產(chǎn)喪假*喪第六頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之加班種類維護(hù)加班種類：加班類別的編號(hào)、名稱等目的：標(biāo)準(zhǔn)化加班類型名稱，便于后續(xù)添加新的類型或取消已有的類型，

同時(shí)滿足統(tǒng)計(jì)分析的需要。

第七頁，共31頁。二：解決方案—2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之員工種類維護(hù)員工種類：?jiǎn)T工編號(hào)與員工種類建立對(duì)應(yīng)關(guān)系等目的：?jiǎn)T工對(duì)應(yīng)不同的種類，執(zhí)行不同的的考勤排班政策或考勤統(tǒng)計(jì)常用的員工種類：G01G02G03G04G05G06工人崗普通管理崗高層領(lǐng)導(dǎo)駐外外聘實(shí)習(xí)/試用第八頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班排班流程13排班表展示2異常排班（特殊班次）

將異常排班人員，以班組為單位在分組針對(duì)班組建立異常排班的基本班次針對(duì)班組新建排班選擇按班組排班，生成排班表第九頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之創(chuàng)建工作日歷設(shè)置工作日歷：每年年初維護(hù)當(dāng)前年的基本工作日歷，將工作日與節(jié)假日進(jìn)行明確。作用：設(shè)置工作日歷是人力排班之前做的，在排班之前，約定好節(jié)假日可節(jié)省后續(xù)公休和節(jié)假日的維護(hù)工作量。第十頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之設(shè)定基本班次設(shè)置基本班次：基本班次名稱、上下班應(yīng)打卡時(shí)間以及上下班允許打卡的時(shí)間范圍作用：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的班次后，每次人力排班操作時(shí)，新建排班方案從基本班次里選擇固有的基本班次組合使用即可，節(jié)省大量的維護(hù)工作量。1新建班次2填寫班次參數(shù)第十一頁，共31頁。二：解決方案—2.3排班之設(shè)定排班方案1新建一個(gè)排班，設(shè)置倒班周期選擇需要使用的基本班次2針對(duì)每個(gè)班次，添加員工組或班組3排班完畢，輸出到人的排班班次表4第十二頁，共31頁。二：解決方案—2.4實(shí)際打卡數(shù)據(jù)采集人臉識(shí)別打卡系統(tǒng)如何對(duì)接？數(shù)據(jù)字典或數(shù)據(jù)協(xié)議的提供通過開發(fā)數(shù)據(jù)接口，將打卡數(shù)據(jù)定期自動(dòng)獲取到考勤系統(tǒng)無法對(duì)接打卡系統(tǒng)，如何獲取到打卡數(shù)據(jù)？通過下載一個(gè)Excel模板，由各部門或人力匯總各部門數(shù)據(jù)后導(dǎo)入系統(tǒng)員工忘記打卡、漏打卡如何處理？通過手工簽到功能，滿足漏打卡的情況權(quán)限可以下放到各業(yè)務(wù)部門，也可以由人力審核后統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)第十三頁，共31頁。二：解決方案—2.4手工簽卡申請(qǐng)手工簽到申請(qǐng)：?jiǎn)T工漏打卡的打卡記錄維護(hù)功能目的：滿足員工忘記打卡或其他原因?qū)е碌穆┐蚩〝?shù)據(jù)的信息采集。第十四頁，共31頁。二：解決方案—2.4休假、加班數(shù)據(jù)導(dǎo)入休假信息導(dǎo)入：?jiǎn)T工休假信息批量導(dǎo)入加班信息導(dǎo)入：?jiǎn)T工加班信息批量導(dǎo)入作用：將休假、加班信息定期導(dǎo)入后可直接體現(xiàn)反映到班次表中，以此計(jì)算員工的出勤結(jié)果。第十五頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工日出勤查詢考勤日?qǐng)?bào)表：?jiǎn)T工到天的應(yīng)出勤和實(shí)際出勤結(jié)果的查詢功能目的：快速查詢某一個(gè)員工在任何一段時(shí)間內(nèi)，各日期的出勤結(jié)果。第十六頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工月度出勤表月度出勤表：?jiǎn)T工到月的出勤信息統(tǒng)計(jì)計(jì)算項(xiàng)：加班：按加班種類，統(tǒng)計(jì)實(shí)際加班總工時(shí)數(shù)；計(jì)算加班的小計(jì)工時(shí);班次：按班次，統(tǒng)計(jì)每個(gè)班次的實(shí)際出勤工時(shí)數(shù)；計(jì)算實(shí)際出勤小計(jì)工時(shí)；出勤：統(tǒng)計(jì)總的出勤工時(shí);休假：按假期類別統(tǒng)計(jì)假期時(shí)間，含調(diào)休假期的時(shí)間統(tǒng)計(jì)。部門生產(chǎn)部考勤月份2015年11月工作日數(shù)21序號(hào)崗位姓名入職日期員工編號(hào)平時(shí)加班工時(shí)周末加班工時(shí)節(jié)日加班工時(shí)中班*H晚班*Y出勤總小時(shí)數(shù)包括年調(diào)病休1TL/PT陳X11/24/08XXXX0.00.00.00002點(diǎn)膠李X07/01/11XXXX0.00.00.00003TMS王X08/01/12XXXX0.00.00.00004CTM張X10/19/10XXXX0.00.00.0000第十七頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工加班工時(shí)計(jì)算平時(shí)

加班周末

節(jié)假日加班剩余

加班統(tǒng)計(jì)平時(shí)欠工時(shí)平時(shí)加班合計(jì)(扣除欠工時(shí)本月平時(shí)加班扣除本月調(diào)休當(dāng)月平時(shí)加班時(shí)數(shù)合計(jì)本月調(diào)休時(shí)數(shù)周末加班合計(jì)（扣除欠工時(shí)本月周末加班扣除本月調(diào)休當(dāng)月周末加班時(shí)數(shù)合計(jì)調(diào)休本月時(shí)數(shù)調(diào)休上月時(shí)數(shù)節(jié)日加班合計(jì)本月周末加班剩余時(shí)數(shù)上月周末加班剩余時(shí)本月末移到下月周末加班剩余時(shí)數(shù)上月周末加班剩余時(shí)本月初-8.5-8.5000-8.5000000-7-11-4-404151503200-8.5-12-3-30-47.57.50000-8.5-8.5000-17.57.501600加班計(jì)算：根據(jù)加班工時(shí)和已調(diào)休工時(shí)得到的欠工時(shí)進(jìn)行累計(jì)滾動(dòng)沖減計(jì)算計(jì)算項(xiàng)：平時(shí)加班：根據(jù)平時(shí)加班合計(jì)-平時(shí)調(diào)休工時(shí)得到平時(shí)加班合計(jì)周末節(jié)假日加班：邏輯同上要求：調(diào)休類型根據(jù)對(duì)應(yīng)類型的加班類型工時(shí)進(jìn)行沖減。第十八頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工快速調(diào)班快速調(diào)班：人力權(quán)限進(jìn)入員工已有排班日歷表頁面后，根據(jù)員工的加班情況，進(jìn)行到人的班次快速調(diào)整。作用：靈活的安排員工的調(diào)休，滿足員工加班后，靈活調(diào)休的需要。第十九頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工假期統(tǒng)計(jì)假期統(tǒng)計(jì)：滿足人力快速統(tǒng)計(jì)員工到月，按不同假期類型的時(shí)間統(tǒng)計(jì)需要。作用：人力可以快速統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)前的假期總數(shù)，與應(yīng)休假期進(jìn)行對(duì)比分析后，可以編制員工的休假計(jì)劃。第二十頁，共31頁。二：解決方案—2.5出勤統(tǒng)計(jì)之出勤明細(xì)表出勤明細(xì)表：根據(jù)人力出考勤做工資的需要，進(jìn)行出勤明細(xì)報(bào)表的定制。人力可按照不同的查詢組合條件，快速篩選出符合條件的人員考勤明細(xì)結(jié)果。第二十一頁，共31頁。二：解決方案—業(yè)務(wù)架構(gòu)考勤管理系統(tǒng)員工請(qǐng)假,加班,差旅申請(qǐng)與查詢出勤異常說明考勤月統(tǒng)計(jì)查詢經(jīng)理請(qǐng)假,加班,差旅簽核與查詢下屬排班匯總查看下屬考勤統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)/月報(bào)部門或門店助理手動(dòng)導(dǎo)入請(qǐng)假,銷假,加班,差旅批量導(dǎo)入排班或調(diào)班考勤異常處理說明直接導(dǎo)入考勤結(jié)果考勤打卡數(shù)據(jù)收集用餐打卡數(shù)據(jù)收集門禁打卡數(shù)據(jù)收集培訓(xùn)打卡數(shù)據(jù)收集刷卡機(jī)產(chǎn)線考勤員批量導(dǎo)入核準(zhǔn)后的請(qǐng)假,銷假,加班,差旅,調(diào)休批量導(dǎo)入排班或調(diào)班考勤異常確認(rèn)說明直接批量導(dǎo)入考勤結(jié)果配置打卡/事件規(guī)則班別或假勤調(diào)整出勤異常調(diào)整與沖抵考勤匯總確認(rèn)并轉(zhuǎn)薪資考勤專員薪資專員匯總考勤明細(xì)結(jié)果配置考勤結(jié)果與薪資規(guī)則配置薪資單(包括考勤科目)第二十二頁，共31頁。二：解決方案—平臺(tái)架構(gòu)數(shù)據(jù)中心考勤一體化平臺(tái)數(shù)據(jù)接口協(xié)同OA接口數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)log異常處理接口方案接口標(biāo)準(zhǔn)Interface

BusinessCenterEquipmentCenter

ReportCenter基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全局配置數(shù)據(jù)采集Datamining

報(bào)表查詢導(dǎo)出考勤分析數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一權(quán)限管理終端設(shè)備Analysisresults

串口消費(fèi)統(tǒng)計(jì)Carddata

數(shù)據(jù)集成內(nèi)部接口Basicdata

設(shè)備管理configuration

第二十三頁，共31頁。二：解決方案—軟件架構(gòu)外圍系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換服務(wù)平臺(tái)展現(xiàn)層系統(tǒng)應(yīng)用層設(shè)備管理排班管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)消費(fèi)管理分布式（C/S）集中式（B/S）應(yīng)用支撐層統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù)數(shù)據(jù)訪問服務(wù)數(shù)據(jù)接口服務(wù)日志服務(wù)數(shù)據(jù)資源服務(wù)層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)IT基礎(chǔ)設(shè)施層數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件設(shè)備備份項(xiàng)目管理規(guī)范與體系考勤管理PC入口糾錯(cuò)機(jī)制調(diào)度管理參數(shù)設(shè)置原始數(shù)據(jù)報(bào)表中心通訊管理集成應(yīng)用接口模塊系統(tǒng)管理模塊展現(xiàn)層（C/S）客戶端一卡通軟件第二十四頁，共31頁。三：系統(tǒng)特色工時(shí)最小顆粒度排班的靈活性可用性支持最小到分鐘的工時(shí)單位計(jì)算實(shí)現(xiàn)了到人到天的排班表支持企業(yè)幾乎所有復(fù)雜排班的可能性針對(duì)規(guī)律班，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)倒班，無需人工計(jì)算使用了第三方的Excel頁面控件，類似office操作使用了第三方的報(bào)表工具，對(duì)復(fù)雜的分析報(bào)表支持圖形化設(shè)計(jì)，大大降低了開發(fā)的門檻可靠性對(duì)應(yīng)方案接口采用EAI等安全的接口規(guī)范，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全平臺(tái)采用MD5加密機(jī)制，防止黑客攻擊第二十五頁，共31頁。三：系統(tǒng)特色-Excel插件第二十六頁，共31頁。四：實(shí)施流程-實(shí)施步驟知識(shí)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段2階段3階段4階段5項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)上線M0M1M2M3M4質(zhì)量管理階段1需求調(diào)研功能表確認(rèn)原型設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試操作書編寫用戶培訓(xùn)數(shù)據(jù)初始化試運(yùn)行系統(tǒng)切換結(jié)案驗(yàn)收上線后支持第二十七頁，共31頁。四：實(shí)施流程-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)甲方總監(jiān)乙方總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)甲方項(xiàng)目經(jīng)理:1乙方項(xiàng)目經(jīng)理:1項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量控制：1名項(xiàng)目管理委員會(huì)（PMO）甲方高層乙方高層第二十八頁，共31頁。四：實(shí)施流程-售后體系售后服務(wù)體系第二十九頁，共31頁。五：切換策略系統(tǒng)上線依賴各部門的通力配合：各部門必須按時(shí)間，高質(zhì)量的完成硬件、應(yīng)用程序、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)項(xiàng)目組，必須嚴(yán)格按照切換流程進(jìn)行系統(tǒng)切換工作，確保系統(tǒng)切換工作的順利進(jìn)行。系統(tǒng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)上線切換的總體原則，靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集處理，制定數(shù)據(jù)切換策略。系統(tǒng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，制