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第第頁(yè)2023年度前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃前臺(tái)個(gè)人工作打算1
一、詢問服務(wù)
1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立即停下手中工作,站立,面帶微笑。
2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。
3、熱忱耐煩地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
4、嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
5、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。
6、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
7、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能凝視對(duì)方時(shí)間過長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)當(dāng)凝視對(duì)方。
二、接聽電話
1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
2、接待員接到需留言電話時(shí),精確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔軟。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4、填寫記錄時(shí),字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
三、接待服務(wù)
1、熱忱接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完好的收集保存上交領(lǐng)班。
5、主動(dòng)示意,姿勢(shì)美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6、認(rèn)真核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7、對(duì)客服務(wù)中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
8、在服務(wù)過程中,不得對(duì)客人無禮,不得對(duì)客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r(shí),要耐煩解釋,不得與客人爭(zhēng)論。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)〔報(bào)告〕。
四、文案工作
1、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對(duì)校驗(yàn)稿件的精確性,確保無過失。
2、文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)行再校對(duì),精確無誤后方可上報(bào)。
3、節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
1、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
2、郵件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送達(dá),不得消失私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。
前臺(tái)個(gè)人工作打算2
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)打算,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素養(yǎng)〔教育〕,促進(jìn)員工〔愛崗敬業(yè)〕,服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對(duì)力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌打算,開展社區(qū)〔文化〕活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
依據(jù)年度工作打算,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、依據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作打算管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、依據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、協(xié)作運(yùn)營(yíng)中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。
5、按部門打算完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20__年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。
前臺(tái)個(gè)人工作打算3
一、溝通方面
1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)〔規(guī)章制度〕,不懂就虛心問,合理的提出想法。
二、日常工作
1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。
3、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送達(dá)。
4、客戶的接待?;驹儐柡鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
三、加強(qiáng)愛崗敬業(yè)精神
1、主動(dòng)工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),主動(dòng)的提出看法和看法。
3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及打算,有打算有著重點(diǎn)的工作。
4、嚴(yán)格根據(jù)行政前臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作〔閱歷〕和〔方法〕,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。
前臺(tái)個(gè)人工作打算4
一年工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20__年的工作設(shè)想和打算。
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表、著裝。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待?;驹儐柡鸵?,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。
4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
二、辦公用品
1、必需定期支配檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
四、員工考勤和外出登記
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
3、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
20__年,要連續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合力量。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。
前臺(tái)個(gè)人工作打算5
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年到了,對(duì)于新的一年布滿著期盼,期盼自已在工作中更上一層樓。下面是我個(gè)人20__年公司打算:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作
前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、學(xué)習(xí)公司〔企業(yè)文化〕,提升自我
要全面感受公司的員工關(guān)心和重視人才文化,感染工作氣氛,以主動(dòng)樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己
在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的〔總結(jié)〕閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣!
四、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手
對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增添責(zé)任感、增添團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
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