材料儲備管理

材料儲備管理第1頁/共45頁22、實施材料儲備過程中的初步加工，提高材料供應(yīng)的成品化和配套化

材料在初使用前進行初步加工。如：鋼筋的冷拉、冷拔、切斷等

3、完善儲備功能，實現(xiàn)儲備利潤專業(yè)儲備企業(yè)內(nèi)部儲備二、材料儲備的分類按照材料儲備所處的領(lǐng)域和所在的環(huán)節(jié)，分為：第2頁/共45頁3生產(chǎn)儲備流通儲備國家儲備其中生產(chǎn)儲備又分為經(jīng)常儲備保險儲備季節(jié)儲備生產(chǎn)儲備：建筑企業(yè)的材料儲備，是為保證生產(chǎn)進行，材料不間斷供應(yīng)而建立的儲備。第3頁/共45頁41、經(jīng)常儲備（周轉(zhuǎn)儲備）：企業(yè)在正常供應(yīng)條件下，兩次材料到貨的間隔期中，為保證生產(chǎn)的正常進行而保存的材料儲備。最高經(jīng)常儲備：剛進貨后達到的最大材料儲備最低經(jīng)常儲備：下批材料到料前，降低最低時的材料儲備供應(yīng)間隔期：兩次到料之間的時間間隔到貨批量：每批到貨量均衡消耗、等間隔、等批量到貨條件下材料庫存曲線第4頁/共45頁5儲備量進貨批量供應(yīng)間隔期時間最低經(jīng)常儲備平均經(jīng)常儲備最高經(jīng)常儲備第5頁/共45頁6隨機型消耗和隨機型到貨條件下儲備量曲線進貨批量供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期時間儲備量第6頁/共45頁72、保險儲備：材料不能按期到貨或到貨不合用或材料消耗速度加快等情況下，為保證施工生產(chǎn)需要而建立的保險性材料庫存。不需要對每種材料都建立，對施工生產(chǎn)影響不大的材料等不需要建立。3、季節(jié)儲備：指材料生產(chǎn)上有季節(jié)性中斷，為保證施工生產(chǎn)需用，在材料生產(chǎn)中斷期內(nèi)建立的材料儲備。在材料中斷前一次或分批購進材料中斷期的全部需用量。注意：某些材料在施工消耗上有季節(jié)性，一般不需要建立季節(jié)儲備，只在用料季中建立季節(jié)性經(jīng)常儲備。第7頁/共45頁8第8頁/共45頁9儲備量進貨批量供應(yīng)間隔期時間第9頁/共45頁10儲備量進貨批量供應(yīng)間隔期時間第10頁/共45頁11三、影響企業(yè)材料儲備的因素主要因素：1、施工中材料消耗特點對材料儲備的影響

突出特點：不均衡性、相對不確定性。時間上不均衡

空間上不均衡儲備要符合材料消耗規(guī)律。2、材料生產(chǎn)和運輸對材料儲備的影響生產(chǎn)特點：周期性、批量性消耗特點：配套性、隨機性第11頁/共45頁123、材料儲備資金的限制材料儲備資金分布三部分：已付款未到貨，在途儲備材料占用資金在庫儲備材料占用資金已發(fā)出，但未消耗材料占用資金4、材料供應(yīng)方式對材料儲備的影響集中供應(yīng)：儲備規(guī)模較大分散供應(yīng)：儲備規(guī)模較小第12頁/共45頁135、市場資源狀況對材料儲備的影響市場資源充足，經(jīng)營機構(gòu)分布合理，流通機構(gòu)良好情況下，必使企業(yè)自身降低材料儲備量。相反，加大儲備量。6、材料管理水平對材料儲備的影響計劃的準(zhǔn)確程度組織貨源的能力職能部門的協(xié)作配合第13頁/共45頁14第二節(jié)材料儲備定額一、材料儲備定額的概念一定條件下，為保證施工生產(chǎn)順利進行所必須的、合理儲備材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。一定條件：生產(chǎn)技術(shù)和組織管理條件。二、材料儲備定額的作用1、企業(yè)編制材料供應(yīng)計劃的依據(jù)之一，是企業(yè)確定采購批量和采購時間的依據(jù)。2、是控制庫存數(shù)量、考核庫存水平的標(biāo)準(zhǔn)材料儲備定額是根據(jù)施工和需求特點，根據(jù)資金狀況和供應(yīng)方式、企業(yè)的管理水平綜合制定的。3、是核定儲備資金確定倉庫儲備面積、保管設(shè)施和管理人員的依據(jù)。第14頁/共45頁15三、材料儲備定額的分類

1、按儲備定額中“供應(yīng)期”所包括的范圍不同，材料儲備定額分為：經(jīng)常儲備定額保險儲備定額季節(jié)儲備定額1）經(jīng)常儲備定額只考慮正常情況下，兩批材料的平均供應(yīng)間隔時間內(nèi)的材料需用2）保險儲備定額材料采購、供應(yīng)、運輸中由于各種原因造成的經(jīng)常儲備定額中斷期間而設(shè)立的材料需用3）季節(jié)儲備定額考慮季節(jié)性生產(chǎn)和供應(yīng)中斷期內(nèi)材料需用第15頁/共45頁162、按儲備定額的計量單位不同儲備量定額（絕對儲備定額）儲備期定額（相對儲備定額）儲備資金定額儲備量定額：按照材料品種核定的，以材料實物計量單位計算的儲備定額（主要材料）。儲備期定額：按照儲備材料所能保證的供應(yīng)時間定的儲備定額（階段性用料、季節(jié)性用料）。儲備資金定額：按儲備材料的價值量計算的綜合儲備定額（用量較小而品種規(guī)格較多的材料）第16頁/共45頁173、按照儲備定額的期限不同

季節(jié)儲備定額：用于設(shè)計不定型、生產(chǎn)周期長、耗用品種有階段性、耗用數(shù)量不均衡的情況年度儲備定額：用于品種比較穩(wěn)定、生產(chǎn)和材料消耗等均衡的情況。四、材料儲備定額的制定建筑企業(yè)的材料儲備定額屬于生產(chǎn)儲備定額，由經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額和季節(jié)儲備定額組成。第17頁/共45頁181、經(jīng)常儲備定額的制定（1）供應(yīng)期法考慮供應(yīng)間隔經(jīng)常儲備定額=平均每日材料需用量*供應(yīng)間隔期平均每日材料需用量=計劃期材料需用量/計劃期天數(shù)供應(yīng)間隔期是考慮合理的儲備天數(shù)，包括供應(yīng)間隔天數(shù)，入庫天數(shù)，使用前準(zhǔn)備天數(shù)第18頁/共45頁19供應(yīng)間隔期有多種確定方法

①對于資源充足、需用單位能夠預(yù)先規(guī)定進貨日期，可以按需用企業(yè)的送料周期確定②按供貨企業(yè)或部門的供貨周期確定供應(yīng)期不少企業(yè)規(guī)定了供貨期，在合同中又沒有分期交貨的條款，如果供貨周期天數(shù)大于需用單位送料周期天數(shù)，必須提前一個周期備料。實際材料供應(yīng)中，供應(yīng)間隔不均等。以平均供應(yīng)間隔期來測定。用加權(quán)平均計算方法計算。平均供應(yīng)間隔期=各批（供應(yīng)間隔*入庫量）之和/各批入庫量之和第19頁/共45頁20（2）經(jīng)濟批量法

以經(jīng)濟采購批量作為經(jīng)常儲備定額2、保險儲備定額的制定保險儲備一般不動用（施工現(xiàn)場工完、場地清例外），當(dāng)動用后，就要加以補充。沒有周期變化規(guī)律，為一條水平線。保險儲備定額=平均每日材料需用量*保險儲備天數(shù)平均每日材料需用量與上面相同第20頁/共45頁21材料到貨延期材料消耗速度增大第21頁/共45頁22保險儲備天數(shù)確定①按臨時需用的變化比例確定保險儲備天數(shù)

（從企業(yè)內(nèi)部因素考慮）由于施工任務(wù)調(diào)整等因素，造成消耗過度增大。保險儲備天數(shù)=供應(yīng)期臨時追加需用量*供應(yīng)間隔期/經(jīng)常儲備定額例：112對外部到貨規(guī)律強，誤期到貨少而內(nèi)部需要不夠均衡、臨時需用多的材料，宜適用這個方法。②按平均誤期天數(shù)確定保險儲備天數(shù)（企業(yè)外部因素考慮的）第22頁/共45頁23未能在規(guī)定的供應(yīng)期到貨為到貨誤期，超過供應(yīng)期天數(shù)叫誤期天數(shù)。平均誤期天數(shù)=各批（誤期天數(shù)*該批入庫量）之和/各批誤期入庫量之和當(dāng)材料來源比較單一，到貨數(shù)量比較穩(wěn)定時，也可采用簡單的算術(shù)平均數(shù)。平均誤期天數(shù)=每次到貨誤期天數(shù)之和/誤期天數(shù)適用于：消耗規(guī)律性較強，臨時需用多而到貨時間變化大，誤期到貨多的材料。第23頁/共45頁24③按臨時采購所需天數(shù)確定保險儲備天數(shù)

臨時采購所需天數(shù)，包括辦理采購手續(xù)、供貨單位發(fā)運、途中運輸、接貨、驗收等所需要的天數(shù)。保險儲備天數(shù)，應(yīng)以向距離較近的供貨單位采購所需天數(shù)為準(zhǔn)。資源比較充足的材料，宜適用此法，所需材料能夠隨機采購。第24頁/共45頁253、季節(jié)儲備定額的制定

（1）材料生產(chǎn)、供應(yīng)季節(jié)性的季節(jié)儲備定額。

季節(jié)儲備定額=平均每日材料需用量*季節(jié)供應(yīng)（生產(chǎn)）中斷天數(shù)（2）材料消耗季節(jié)性的季節(jié)儲備定額一般無需建立材料儲備，而是通過調(diào)整各周期的進貨數(shù)量來解決。特殊的如：防洪、防寒材料。第25頁/共45頁264、最高、最低儲備定額

最高儲備定額是綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)過程中可能遇到的各種情況而制定的最高儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。最高儲備定額=經(jīng)常儲備定額+保險儲備定額+季節(jié)儲備定額=平均每日材料需用量*（平均供應(yīng)間隔期+保險儲備天數(shù)+季節(jié)供應(yīng)中斷天數(shù)）最低儲備定額：是保證企業(yè)生產(chǎn)進行的最低儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)維持正常生產(chǎn)儲備的警戒點=保險儲備定額在通常情況下，主要材料最高儲備定額只包括經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額。第26頁/共45頁27確定方法：1）按經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額的確定方法計算2）根據(jù)統(tǒng)計資料來確定最高、最低儲備定額。收集1~3年歷史資料，結(jié)合企業(yè)年度儲備標(biāo)準(zhǔn)。5、材料類別儲備定額的制定也叫材料儲備資金定額某種材料的儲備資金定額=平均每日材料消耗金額*核定儲備天數(shù)平均每日材料消耗金額=計劃期材料消耗金額/計劃期天數(shù)第27頁/共45頁28核定儲備天數(shù)一般根據(jù)歷史資料中該材料需用情況，采購周期及資金占用情況分析確定。某種材料實際儲備天數(shù)=（平均庫存金額*報告期日歷天數(shù)）/某種材料報告期耗用總金額第28頁/共45頁29第三節(jié)材料儲備管理的內(nèi)容在庫材料在途材料待驗材料處于加工狀態(tài)的材料主要以在庫材料管理為主“收、管、發(fā)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動”一、驗收入庫1、驗收基本要求準(zhǔn)確、及時（入賬、結(jié)賬、異議）、嚴(yán)肅第29頁/共45頁302、接料專用線到貨供貨單位直送倉庫提料——記清車號、包裝、損壞的另行堆放做標(biāo)志、做好記錄、卸車記錄、交接手續(xù)3、驗收程序1）驗收準(zhǔn)備：驗收工具：計量、搬運驗收資料：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議、合同等驗收場地和設(shè)施準(zhǔn)備：防護設(shè)施驗收人員第30頁/共45頁312）核對資料核對到貨合同、發(fā)票、運單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、貨運記錄等有關(guān)資料資料是否齊全、有效、無誤3）核查實物數(shù)量檢驗：過磅稱重、量尺換算、點包點件、數(shù)量與票證標(biāo)識的是否相符、配套情況驗收質(zhì)量驗收：外觀質(zhì)量----眼看、手摸。破損、變形、缺陷內(nèi)在質(zhì)量----化學(xué)成份、力學(xué)性能、技術(shù)參數(shù)第31頁/共45頁324）辦理入庫手續(xù)驗收合格的及時辦理入庫手續(xù)驗收單一式四份庫房：收入依據(jù)財務(wù)：隨發(fā)票報銷材料部門：計劃分配采購員：存查5)處理驗收中出現(xiàn)的問題

數(shù)量不符質(zhì)量不符證件資料不全第32頁/共45頁33二、材料的保管與保養(yǎng)1、保管1)選擇材料保管場所庫房：也叫封閉式倉庫，四周有圍墻、有門窗，可以完全將庫內(nèi)空間與室外隔開的建筑物。例如：水泥、鍍鋅板、防凍劑、電線、零件配件等庫棚（貨棚）：上面有頂棚，四周有1至3面圍墻，未完全封閉起來的建筑物如：陶瓷、石材制品。貨場（料場）：露天的，但地面經(jīng)過一定處理的場地。如：鋼材中大型型材、鋼筋、砂石等。第33頁/共45頁342）材料的碼放

合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、方便形狀：性能、特點、體積數(shù)量：地坪負(fù)荷能力，底層材料承受能力距離：便于裝運、相互不反應(yīng)四號定位和五五化四號定位：統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局的基礎(chǔ)上定位管理的方法倉庫：第34頁/共45頁35庫號架號層號位號倉庫號貨架號架層號貨位號第35頁/共45頁36料場：區(qū)號、點號、排號、位號例如：普通合頁：2-11-2-6五五化：是材料保管的堆碼方法，這是根據(jù)人們的計數(shù)習(xí)慣，喜歡以五為基數(shù)。在四號定位的基礎(chǔ)上，具體擺放的方法按材料的不同形狀，體積重量，大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，帶眼的五五成串。3）材料的安全消防第36頁/共45頁372、材料保養(yǎng)除銹涂油、密封干燥：烘干