物業(yè)管理合同備案

物業(yè)管理合同備案篇一：物業(yè)服務(wù)合同備案注意及流程特別提示一、根據(jù)建設(shè)部、國家工商行政管理局關(guān)于推行使用《物業(yè)管理合同（示范文本）》的通知（建設(shè)部［1997］263號）和《成都市住宅小區(qū)與高層樓宇物業(yè)管理暫行規(guī)定》第十六條的要求，印制本合同文本。二、根據(jù)成都市房產(chǎn)管理局《關(guān)于加強前期物業(yè)管理有關(guān)問題的通知》（成房物［XX］第2號）的規(guī)定，物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)在合同訂立之日起15日內(nèi)，向當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。三、請物業(yè)管理公司詳細閱讀合同中備案表說明。前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案表合同備案號：（）一、合同雙方當(dāng)事人：委托方（以下簡稱甲方）：（簽章）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：受托方（以下簡稱乙方）：（簽章）物業(yè)管理負責(zé)人：聯(lián)系電話：二、物業(yè)基本狀況：物業(yè)名稱：物業(yè)類型：物業(yè)座落：物業(yè)總建筑面積：平方米，其中：已竣工建筑面積平方米，尚在建的平方米；按物業(yè)類型劃分，具體是：①住宅建筑面積，總計平方米；獨立式住宅憧套，計平方米；多層住宅幢單元套，計平方米；8~9層住宅憧套，計平方米；10-20層住宅憧套，計平方米；21-30層住宅幢套，計平方米；31層以上住宅幢套，計平方米；②商務(wù)辦公用房憧，層數(shù)，套（間）數(shù)，建筑面積總計平方米；③商業(yè)用房憧，層數(shù)，套（間）數(shù)，建筑面積總計平方米；④工業(yè)用房憧，建筑面積總計平方米；⑤機動車場（庫）建筑面積總計平方米，停車位個；地面停車庫個，建筑面積平方米，地面停車位個；⑥其他用房處，建筑面積計平方米。三、物業(yè)管理公共服務(wù)費標(biāo)準（請分類填寫） ：。四、物業(yè)管理期限：年月曰時至年月日時五、乙方向甲方出示的證件： 1、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，編號：2、企業(yè)的物業(yè)管理資質(zhì)證書，編號：3、其他有關(guān)業(yè)績證明文件，六、 備案時間與備案機關(guān)：備案機關(guān)： （蓋章）備案時間：年月曰說明：1、乙方持本合同備案表和合同原件及相關(guān)證件到物業(yè)所在地物業(yè)管理主管部門進行合同備案。2、經(jīng)備案機關(guān)備案的本合同備案表由乙方收執(zhí)，在進行企業(yè)資質(zhì)年審、企業(yè)資質(zhì)換級時，應(yīng)連同合同正式文本一并（均為復(fù)印件）向物業(yè)管理主管部門提交。3、本合同備案表與合同文本的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)保持一致。4、業(yè)主可向物業(yè)管理主管部門查詢合同備案信息。篇二：物業(yè)合同備案流程關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同備案工作上流程的解釋第一步：登陸北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會站路徑：企業(yè)登陸北京市建設(shè)（/retype/zoom/5dab5ee819e8b8f67c1cb934pn=1&x=0&y=1891&raww=411&rawh=302&o=png_6_0_0_578_532_203_152_&type=pic&aimh=302&md5sum=7c08b1d42c5d234513238d9d39b8a9e4&sign=52b7608c81&zoom=&png=0-232847&jpg=0-0Htarget="_blank”>點此查看第二步：進入北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)路徑：進入建委上辦事大廳，點擊左側(cè)的“我的辦事大廳”，點擊下拉菜單中“中辦業(yè)務(wù)”，頁面右側(cè)會出現(xiàn)（241）項：北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)，點擊進入該選項。北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)頁面:提示：1、此頁面可以進行企業(yè)、人員信息維護及合同備案操作。2、動態(tài)監(jiān)管中，警示信息是工作人員根據(jù)實際工作情況人工發(fā)布的；預(yù)警信息是系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)填報的信息自動發(fā)布的。3、需先填報企業(yè)信息維護和人員信息維護，才能做合同備案。4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)每天登陸該系統(tǒng)，及時了解監(jiān)管信息及通知公告等。第三步：填報企業(yè)信息維護路徑：點擊北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)頁面中的“企業(yè)信息維護”，進入企業(yè)信息維護頁面。提示：企業(yè)信息維護是合同備案的基礎(chǔ)，在進行合同備案前，需先完成企業(yè)信息的維護。進入企業(yè)信息維護頁面一一物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本信息物業(yè)服務(wù)企業(yè)基木信息填報提示：1、紅字以上的信息與現(xiàn)狀不符合，一級資質(zhì)企業(yè)到市住建委、二級和三級資質(zhì)企業(yè)到注冊地所在區(qū)縣房屋行政部門申請修改。朝陽區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)修改企業(yè)基本信息需要提交的材料詳見附件，或者登錄北京市朝陽區(qū)房屋管理局站(http:〃/)查詢。“資質(zhì)核定日期”是指企業(yè)現(xiàn)資質(zhì)等級初次審批的日期?！皽视鑿氖挛飿I(yè)管理活動時間”是指企業(yè)資質(zhì)證書副本上顯示的準予從事物業(yè)管理活動時間的日期。4、如果有部分公司“準予從事物業(yè)管理活動時間”只顯示出年份，要求企業(yè)統(tǒng)一填寫為營業(yè)執(zhí)照上公司成立日往后推一天的年月日填報。如資質(zhì)核定日期是1991年，營業(yè)執(zhí)照上公司成立日期為1991年4月5日，那么，在此表上“資質(zhì)核定日期”則填報為1991年4月6Ho4、紅字上面的“企業(yè)地址”是指企業(yè)注冊地址，也就是營業(yè)執(zhí)照上填報的篇三：物業(yè)合同備案申請書備案申請西安市住房保障和房屋管理局：我公司開發(fā)建設(shè)的XXXXX主宅小區(qū)，位于國家民用xxxx路。本項目一期總建筑面積為xxxx平米，其中包含商業(yè)、主宅、公寓等。依據(jù)主房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、陜西省、西安市物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)及條例和程序，本項目完成了物業(yè)招投標(biāo)等相關(guān)手續(xù)，并在西安市國家民用航天產(chǎn)業(yè)基地房屋管理局（第xxxxx號）完成了招投標(biāo)備案工作。我公司巳經(jīng)同xxxxx物業(yè)服務(wù)有限公司西安分公司簽訂了前期物業(yè)服務(wù)合同?，F(xiàn)特向貴局申請XXXXXXX主宅小區(qū)的前期物業(yè)服務(wù)合同備案。請予以辦理！XXXXXXX開發(fā)有限公司XXXX年X月X日篇四：物業(yè)服務(wù)合同備案資料物業(yè)服務(wù)合同備案如何辦理導(dǎo)讀：物業(yè)服務(wù)合同備案如何辦理物業(yè)服務(wù)合同備案辦理需要什么條件對物業(yè)服務(wù)合同備案審查的項目有哪些請看本文為您一一解答上述問題：物業(yè)服務(wù)合同備案需要材料：1、物業(yè)服務(wù)合同備案申請表2、《物業(yè)服務(wù)合同》；3、企業(yè)資質(zhì)證書正、副本；4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本5、組織機構(gòu)代碼證；6、項目負責(zé)人身份證明、項目負責(zé)人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責(zé)人考試合格證書；7、物業(yè)項目的合法來源證明文件；8、事實服務(wù)的項目需提供原物業(yè)服務(wù)合同、服務(wù)現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關(guān)材料。三、物業(yè)服務(wù)合同備案應(yīng)提交下列材料：《濰坊市物業(yè)服務(wù)合同備案表》；物業(yè)服務(wù)合同；管理規(guī)約或臨時管理規(guī)約；物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書；項目負責(zé)人的任職文件、身份證復(fù)印件、勞動合同；通過招標(biāo)方式獲取物業(yè)服務(wù)項目的應(yīng)提交招標(biāo)公告及招標(biāo)文件，開標(biāo)、評標(biāo)過程報告及中標(biāo)通知書、中標(biāo)文件等；（七）通過協(xié)議方式獲取物業(yè)服務(wù)項目的提供協(xié)議選聘過程報告；物業(yè)承接查驗相關(guān)資料。第（一）項材料填報一式兩份，第（二）至（八）項材料提報復(fù)印件，加蓋單位公章，并提交相應(yīng)原件審核?？h市區(qū)物業(yè)主管部門可根據(jù)項目實際情況要求物業(yè)企業(yè)提供其他必要的資料。物業(yè)服務(wù)合同備案一、中請物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自簽訂物業(yè)服務(wù)合同之日起10日內(nèi)向物業(yè)管理主管部門提出備案申請，辦理物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)。二、中報材料《臨沂市物業(yè)服務(wù)合同備案申請書》（蓋章）；物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》（一式三份）；該項目原物業(yè)服務(wù)合同；原物業(yè)服務(wù)合同未到期的，建設(shè)單位或業(yè)主委員會關(guān)于重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情況說明；通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的還應(yīng)提交：1、招標(biāo)公告及招標(biāo)文件；2、開標(biāo)、評標(biāo)過程報告及中標(biāo)通知書;3、中標(biāo)人的投標(biāo)文件。通過協(xié)議選聘方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提交協(xié)議選聘過程報告。以上第（二）、（四）、（六）項要件需核對原件后留存復(fù)印件。三、受理申請人提交申請要件齊全的，物業(yè)管理主管部門當(dāng)場受理備案中請；申請人提交申請要件不齊全的，當(dāng)場一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。四、審查物業(yè)管理主管部門受理后，需對下列事項進行審查：所提供的證件和資料是否齊全有效；接受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否具備管理資格；《物業(yè)服務(wù)合同》約定的內(nèi)容是否符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。經(jīng)審查符合條件的在物業(yè)服務(wù)合同上加蓋備案章。篇五：物業(yè)合同備案指南（前期）物業(yè)服務(wù)合同備案辦事指南（前期）物業(yè)服務(wù)合同備案辦事指南一、備案程序二、所需材料（一）《前期物業(yè)服務(wù)合同》已備案，后續(xù)分期開發(fā)需提供：1、《物業(yè)服務(wù)委托合同備案申請表》（一式三份，此表可在“http://-表格下載-物業(yè)管理”下載，并用A4紙打?。恢袌笃髽I(yè)要認真閱讀理解各種表格、說明及有關(guān)文件，如實填報，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。）2、物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。3、物業(yè)公司資質(zhì)證復(fù)印件；外市物業(yè)的提供分公司備案證明復(fù)印件及資質(zhì)證復(fù)印件。4、委托方身份證明文件（如：開發(fā)商營業(yè)執(zhí)照、單位機構(gòu)代碼證等復(fù)印件；居（村）委會委托證明原件）。5、提供我市物價部門出具的價格備案證明文件。6、分期項目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證。7、分期項目的竣工驗收備案證書8、地名辦批文9、前期物業(yè)服務(wù)合同（建設(shè)單位文本）4份10、臨時管理規(guī)約。11、建設(shè)單位移交資料清單。實施物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)的前期物業(yè)服務(wù)合同備案提供:1、《物業(yè)服務(wù)項目中標(biāo)備案回執(zhí)》 或《協(xié)議選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)同意書》2、前期物業(yè)服務(wù)合同（4份）3、《物業(yè)服務(wù)委托合同備案申請表》（3份）業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同備案情況一：經(jīng)業(yè)主大會同意續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供：《業(yè)主大會會議結(jié)果公告》、業(yè)主委員會備案通知書、物業(yè)公司資質(zhì)證復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗收備案證、地名辦批文、總平面圖、物業(yè)服務(wù)合同（4份）、《物業(yè)服務(wù)委托合同備案申請表》（3份）。情況二：業(yè)主大會選聘或解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供：經(jīng)業(yè)主、業(yè)主大會決定采取招投標(biāo)方式（公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)）選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供《物業(yè)服務(wù)項目中標(biāo)備案回執(zhí)》；或業(yè)主大會不經(jīng)招標(biāo)代理機構(gòu)直接表決提供《業(yè)主大會表決結(jié)果公告》、《選聘或續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)會議結(jié)果公告》；業(yè)主委員會備案通知書、物業(yè)公司資質(zhì)證復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗收備案證、地名辦批文、總平面圖、物業(yè)服務(wù)合同（4份）、《物業(yè)服務(wù)委托合同備案申請表》（3份）。篇六：物業(yè)合同備案物業(yè)服務(wù)合同辦事指南一、適用范圍現(xiàn)階段，適用于住宅專項維修資金繳存在順德農(nóng)商行的或未開設(shè)住宅專項維修資金專戶的物業(yè)小區(qū)二、申請主體：物業(yè)服務(wù)企業(yè)二、提交資料：（一）、發(fā)起業(yè)主大會投票提交資料：業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的公告原件（一式一份）《物業(yè)管理區(qū)域備案通知書》復(fù)印件 （核對原件，一式一份。未開設(shè)住宅專項維修資金專戶的提交 ）3、法律法規(guī)規(guī)定的其他證明文件（一式一份）（二）、申請物業(yè)服務(wù)合同備案提交資料：.選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交以下資料：（1）《決策書》原件（決策平臺打印、業(yè)委會蓋章，一式一份）；（2）《物業(yè)服務(wù)合同》原件（合同雙方蓋章，一式一份）；（3）物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（核對原件，一式一份）；（4）物業(yè)服務(wù)企業(yè)的誠信手冊復(fù)印件（核對原件，一式一份）；

物業(yè)管理部門核對系統(tǒng)中本小區(qū)的房屋信息是否完整，并由業(yè)委會確認投票權(quán)數(shù)。(一)、協(xié)議方式選聘物業(yè)公司的1、參與投票范圍為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主;2、投票類型為：選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;3、投票方式為單選；4、是否發(fā)短信選擇“發(fā)短信”；“詳細描述”包括發(fā)起投票的原因及投票范圍的描述;“投票規(guī)則〃為1/2；“候選項”應(yīng)包括(1)同意選聘A物業(yè)服務(wù)企業(yè)合同》(1)同意選聘A物業(yè)服務(wù)企業(yè)合同》(2)同意選聘B物業(yè)服務(wù)企業(yè)合同》(3)同意選聘C物業(yè)服務(wù)企業(yè)合同》(4)不同意選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)(5)棄權(quán)(二)、招標(biāo)方式選聘物業(yè)公司的《物業(yè)服務(wù)《物業(yè)服務(wù)《物業(yè)服務(wù)1、參與投票范圍為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主；2、投票類型為：選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;3、投票方式為單選；4、是否發(fā)短信選擇“發(fā)短信”；“詳細描述”包括發(fā)起投票的原因及投票范圍的描述；“投票規(guī)則”為1/2；“候選項”應(yīng)包括（1）同意委托業(yè)主委員會以招投標(biāo)方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)并與中標(biāo)單位簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》；附件上傳招標(biāo)文件。附件上傳的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介，包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等；（二）物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準等；（三）對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求，包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等；（四）評標(biāo)標(biāo)準和評標(biāo)方法；（五）招標(biāo)活動方案，包括招標(biāo)組織機構(gòu)、開標(biāo)時間及地點等；（六）物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明；（七）其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。（2）不同意委托業(yè)主委員會以招投標(biāo)方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)（3）棄權(quán)；未盡事宜以相關(guān)法律法規(guī)為準四、參加協(xié)議或投標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，必需符合以下資格條件:1、己領(lǐng)取《佛山市房地產(chǎn)行業(yè)誠信手冊》2、已取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)證3、已取得工商營業(yè)執(zhí)照五、參加協(xié)議或投標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接范圍：-級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項目；二級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接總建筑面積30萬平方米以下的住宅項目；三級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接20萬平方米以下的住宅項目；新成立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)（沒有在管項目的企業(yè)）只能接管3萬平方米以下的住宅項目。六、物業(yè)服務(wù)合同須約定按以下最低標(biāo)準配置專業(yè)技術(shù)人員七、受理地點：各鎮(zhèn)（街）國土城建和水利局 （大良除外）、大良社會工作局辦文窗口八、承諾辦結(jié)時限：物業(yè)服務(wù)合同備案2個工作日九、辦理流程1、決策平臺上線前正在表決或已表決的操作方式，具體查閱順德區(qū)國土城建和水利局站（http:〃/）辦事指南。2、決策平臺上線后表決的辦理流程申請注冊（首次使用）T發(fā)起投票（上）T向鎮(zhèn)街局申請召開業(yè)主大會T批準投票 （公示十五日）T投票（上）T投票結(jié)束（公示三十日）一簽訂合同T申請物業(yè)服務(wù)合同備案（窗口）T取件（窗口）T辦結(jié)篇七：北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序附件：物業(yè)服務(wù)第三方評估監(jiān)理機構(gòu)備案表篇八：物業(yè)服務(wù)合同備案表鄭州市物業(yè)服務(wù)合同備案表報備單位：（章）填表日期：鄭州市住房保障和房地產(chǎn)管理局印制填表須知一、備案的物業(yè)服務(wù)企業(yè)須按表內(nèi)所列欄目如實填寫二、本表請使用A4紙正反雙面打印。三、填寫內(nèi)容用微機錄入后打印輸出或用黑色或藍色墨水填寫，字跡要清晰、工整。四、本表內(nèi)的數(shù)字、時間、電話號碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。五、本表中“物業(yè)類型”填寫為住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)、其他。六、本表填寫一式兩份，由縣（市、區(qū)）市房管局物業(yè)管理科、項目所在地的街道辦事處（區(qū)、鎮(zhèn)人民政府）各留存一份。鄭州市物業(yè)服務(wù)合同備案表編號：物備1）第號（物業(yè)管理企業(yè)名稱）：你單位提交的關(guān)于 （項目名稱）物業(yè)服務(wù)合同的備案材料收悉，現(xiàn)同意給予備案，備案主要內(nèi)容如下：鄭州市物業(yè)服務(wù)合同備案證明一、項目名稱：二、委托單位：三、項目地址：四、總建筑面積：五、物業(yè)服務(wù)合同期限：特此證明。鄭州市二七區(qū)物業(yè)管理指導(dǎo)中心年月H抄送：街道辦事處篇九：物業(yè)合同備案表附件1：永城市物業(yè)服務(wù)合同備報備單位：（章）填表日期：永城市住房保障和房地產(chǎn)管理局印制填表須知一、備案的物業(yè)服務(wù)企業(yè)須按表內(nèi)所列欄目如實填寫。二、本表請使用A4紙正反雙面打印。三、填寫內(nèi)容用微機錄入后打印輸出或用黑色或藍色墨水填寫，字跡要清晰、工整。四、本表內(nèi)的數(shù)字、時間、電話號碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。五、本表中“物業(yè)類型”填寫為住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)、其他。六、本表填寫一式兩份，由縣（市、區(qū)）市房管局物業(yè)管理科、項目所在地的街道辦事處（區(qū)、鎮(zhèn)人民政府）各留存一份。永城市物業(yè)服務(wù)合同備案表附件2編號：物備（）第號（物業(yè)管理企業(yè)名稱）：你單位提交的關(guān)于（項目名稱）物業(yè)服務(wù)合同的備案材料收悉，現(xiàn)同意給予備案，備案主要內(nèi)容如下：永城市物業(yè)服務(wù)合同