加工廠設(shè)備物資管理方法

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加工廠設(shè)備物資管理方法

一、物資計劃管理：

1、設(shè)備類物資計劃包括輔助材料、備品備件、低值易耗品、固定資產(chǎn)；按使用性質(zhì)分為：周轉(zhuǎn)使用、日常消耗、機旁必備。

2、專職點檢員負責申報全廠設(shè)備的周轉(zhuǎn)使用、機旁必備和被列入計劃檢修項目的物資計劃，改造項目和新建項目的物資計劃由項目負責人指定專人申報。

3、生產(chǎn)車間負責本車間全部設(shè)備維護和日常點檢所需的物資計劃、工具計劃，車間生產(chǎn)照明需用的物資計劃（電線除外）防汛器材，防汛工具計劃等。

4、鋼渣車間和廢鋼車間的工程機械的物資計劃由兩車間進行申報，化驗室和取樣室的的物資計劃由技術(shù)科申報。

5、機電車間負責檢修用品的工具計劃，小型輔助材料計劃（焊條、氧氣、乙炔、水龍頭、Φ100mm以下閥門、洗油、油漆、潤滑脂、石棉板、青稞紙、砂紙、棉紗、Φ2.5mm以下鐵絲，M26以下螺栓、螺母等日常消耗材料），電工計量維修工維護電氣設(shè)備和計量設(shè)施需用的工具計劃和物資計劃（優(yōu)質(zhì)潤滑油、螺栓松動劑、保險、膠帶、普通開關(guān)、接觸器線圈、除電線、電纜外的其它公共照明器材）。

6、各物資計劃的申報單位和個人要對所報計劃的確鑿性和使用性負責，每項計劃都要建立在核庫和測算的基礎(chǔ)上，不許重報和多報（日常消耗類物資中，輔助材料的存量以可在兩月內(nèi)消耗完為限；備品備件的存量以可在一個季度內(nèi)消耗完為限）出現(xiàn)重報和多報，將視狀況處罰20-100元。

7、輔助材料類物資計劃的申報時間為每月的5號以前，備品備件類計劃物資的申報時間為：⑴年度計劃于每年12月10日前申報。⑵季度計劃于每年2月、5月、8月、11月5日前申報當年三季、四季度及下年一季度二季度備件需求計劃。⑶大、中修需求計劃單獨編制，隨行年度、季度計劃申報，每延誤一天處罰50元。

8、物資計劃使用統(tǒng)一表格（樣表附后）表格中的內(nèi)容必需填全，（并附電子版），對于非標件和有特別要求的備件和材料要在表格的備注欄內(nèi)標明：主機生產(chǎn)廠家材質(zhì)，尺寸要求等（非標備件提供圖紙7份）。

二、購買招標管理：

1、申報的物資計劃形成購買計劃后，計劃申報人員與設(shè)備管理科歸口計劃管理人員參

加招標購買過程，并對過程負責。

2、參與招標購買過程的人員負責購進物資質(zhì)量和數(shù)量的驗收和清點工作，如技術(shù)含量較高或有其它管理要求時，可以由分廠或設(shè)備管理科指派專人參與。參與驗收的人員要對其物資的質(zhì)量和數(shù)量負責，對于不負責任的行為人員將按《臨鋼、新臨鋼公司職工獎懲管理規(guī)定》進行考核。

三、機旁庫管理：

1、我廠設(shè)三個機旁庫：即西區(qū)綜合機旁庫、鋼渣機旁庫、廢鋼機旁庫。

2、機旁庫內(nèi)物資的儲存保管，要依照各類物資的屬性、特點和作用劃區(qū)分類存放。落地堆放物資以類別和規(guī)格按次序排列編號，要在建立的電子檔和帳本上明確標明物品存放的詳細位置及區(qū)架、層、位明了。

3、物資存放在合理安全可靠的前提下，根據(jù)物資特點推行“五五擺放〞做到過目見數(shù)，檢點便利，同類物資要考慮到先進先出，發(fā)貨便利，留有余地。

4、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整齊，要做到“兩齊〞(庫容整齊，堆放整齊)“三清〞（數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格明了）“三潔〞（貨架、物品、地面清潔）同時要根據(jù)物資特性，按規(guī)定實施維護保養(yǎng)，保證其精度和功能符合要求。

5、機旁庫物資每月按設(shè)備備件類、材料類清查盤點一次，25日前將清查結(jié)果（附電子檔）報設(shè)備管理科，延誤一天處罰200元。

6、對于機旁庫的考核實行月檢查、季總結(jié)，對于不能日清月結(jié)，有物沒卡，有物沒帳，有帳沒物，達不到“二齊〞、“三清〞、“四潔“者，每項處罰50元，機旁物資如發(fā)生損壞或流失現(xiàn)象，將視狀況處罰管理單位200-1000元。

四、機旁物資領(lǐng)料發(fā)放管理

1、機旁物資的領(lǐng)料單據(jù)使用統(tǒng)一格式（新臨鋼加工廠材料領(lǐng)料單新臨鋼加工廠備件領(lǐng)料單，低值易耗按材料類或備件類區(qū)分使用對應(yīng)領(lǐng)料單）表格內(nèi)容要填寫齊全（單價、金額由計劃員填寫，審核欄由按排任務(wù)的主管人員簽名。

2、點檢站負責全廠被列入計劃檢修（日修、定修、年修）項目的物資領(lǐng)料單的填寫和發(fā)放、表格內(nèi)單位負責人一欄由使用車間的主任或主管副主任簽字，審核由專職點檢人員簽字，領(lǐng)料單與計劃檢修工作票一起下發(fā)到檢修項目的實施單位，領(lǐng)料員一欄由實施單位的帶班人簽字并領(lǐng)取。各生產(chǎn)車間、機電車間負責自己申報的物資領(lǐng)料單的填寫和領(lǐng)取。

3、發(fā)料人與領(lǐng)料人當面點交明白，領(lǐng)料人要遵守庫房管理的有關(guān)規(guī)定，不許抽煙和隨

意翻看走動，對于不聽勸告者，視狀況給予50-200元的處罰。

4、對于急需領(lǐng)料又來不及開領(lǐng)料單據(jù)時，領(lǐng)料單位負責人要口頭聲明，并保證在次日補全票據(jù)，否則將給予處罰100元/次；遇星期天和節(jié)假日需領(lǐng)取備件、材料時，由領(lǐng)取人通過調(diào)度員打借條領(lǐng)取，上班后，按各自的開票職責范圍補票，專職點檢員要落實資財?shù)木S修地點和用途，并做記錄。

5、公司庫存放物資，由廠計劃員開票，并聯(lián)系好領(lǐng)料的相關(guān)事宜，使用車間派專人和車輛持票到公司庫領(lǐng)取。

6、對于加工件，由廠計劃員辦理各種手續(xù)，并聯(lián)系好領(lǐng)取的相關(guān)事宜，使用車間派專人和車輛持手續(xù)到加工單位領(lǐng)取。

7、對于在廠機旁庫領(lǐng)取的備件和材料（維修用）通由機電車間領(lǐng)取。

五、物資交舊領(lǐng)新管理：

1、交舊領(lǐng)新內(nèi)容：

A、所有設(shè)備，所有工具。

B、含有色金屬或?qū)氋F金屬的備件、材料、低值易耗品。

C、電氣類：各種銅芯線纜、鋁芯線纜、裸鋁線、漆包線、接觸器、開關(guān)、制動器、銅線耳、鋁線耳等。

D、通訊類：各種電話機、對講機、通信電纜等。

E、儀器儀表類：各種測溫頭，各種熱電偶，傳感器。

F、計算機類：硒鼓、色帶、模塊、鼠標、鍵盤、電源、主板、顯示器、主機。

2、交舊比例（不含一次性消耗備件、材料）

A、所有設(shè)備，電器柜，有色件等100%.

B、測量器具、工器具等100%（按以上比例無法收回的，由領(lǐng)料單位負責人在領(lǐng)料單上備注），設(shè)備管理科每月匯總作為考核依據(jù)。

C、電線電纜70%（按以上比例無法收回的，由領(lǐng)料單位負責人在領(lǐng)料單上備注），設(shè)備管理科每月匯總作為考核依據(jù)。

3、交舊領(lǐng)新堅持“即交即領(lǐng)“原則。

4、首次領(lǐng)用物資正常程序辦理領(lǐng)用手續(xù)，主管科室領(lǐng)導(dǎo)要在領(lǐng)料單上的審核處簽字備注。

5、交舊件暫不能上交時要合理保管，可先辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫《未交舊物資登記表》而后領(lǐng)用對應(yīng)新件。

6、使用后暫不能上交的舊件限期交回：有色件一周交回，其它件兩周交回。不能按時交回，由單位寫書面說明，限期一個月交回。

7、經(jīng)設(shè)備管理科或職能科室鑒定無價值的物資不再交回，并由設(shè)備管理科登記存放。

8、設(shè)備管理科辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)和交回舊件的管理和上交工作（鋼渣、廢鋼機旁庫由所在車間代辦交舊領(lǐng)新手續(xù)，合理保管和及時上交舊件）同時作《交舊回收物資明細臺帳》《未交舊物資登記表》（樣表附后）

9、對未按規(guī)定交舊領(lǐng)新的單位將按領(lǐng)用物資的原值從工資總額中扣減。

10、不在交舊領(lǐng)新范圍的廢舊物資，依照公司下發(fā)的《閑置廢舊物資管理方法》和《固體廢棄物管理程序》執(zhí)行。

六、設(shè)備、備件修舊利廢管理：

1、凡可修、有再生利用價值的舊設(shè)備、備件、低值易耗等由點檢站專職點檢員負責立項，確定修復(fù)方案，由點檢站長批準，并由設(shè)備科長簽字審核后，編制納入修復(fù)計劃。

2、屬于臨時或搶修的修舊件，在點檢站長簽字后由專職點檢員統(tǒng)一以下票的方式安排，并要求有具體完成時間和相關(guān)技術(shù)說明。

3、對關(guān)鍵件、大型件修復(fù)，點檢人員及設(shè)備管理科技術(shù)員要做好過程控制管理。

4、對本廠無力修復(fù)的由設(shè)備管理科組織外委進行修復(fù)。其程序依照公司設(shè)備管理部《備件計劃管理細則》執(zhí)行。

5、點檢站專職點檢員在確定修舊利廢的項目后，在下達任務(wù)之前要檢查備件的損壞程度、修復(fù)價值并確定修復(fù)的具體方案，要有記錄和文字說明。

6、修舊件的修復(fù)費用應(yīng)控制在原件價值的40﹪以下，使用壽命應(yīng)到達原件的70﹪以上。

7、修舊實施單位在對修復(fù)件修復(fù)完后要及時的通知設(shè)備管理科點檢站，辦理相關(guān)的驗收手續(xù)，（須填寫送貨單據(jù)并由點檢員簽字確認，送廠備件庫由備件庫房保管接收，并填寫卡片，同時建立臺帳）。并記錄修復(fù)過程中的原始數(shù)據(jù)，包括修復(fù)內(nèi)容、協(xié)同尺寸、處理方法等。

8、有條件修復(fù)而沒有進行修復(fù)工作（點檢站沒有安排，罰點檢站100-200元/次。點檢站安排但實施單位沒有進行修復(fù)的扣實施單位1000元/月.次）。

9、修復(fù)后沒有達到預(yù)定質(zhì)量要求的對修復(fù)單位處于修復(fù)費用的20-50%的罰款，屬于外委修復(fù)的由設(shè)備管理科上報公司設(shè)備管理