中安集團(tuán)總部部門(mén)職責(zé)文件(20110222稿)

中安集團(tuán)總部部門(mén)職責(zé)文件(20110222稿)FILENAME中安集團(tuán)總部部門(mén)職責(zé)文件(20110222稿)PAGE機(jī)密第1頁(yè)共15頁(yè) DATE\@"yyyy-M-d"2023-4-9中安類(lèi)風(fēng)濕骨關(guān)節(jié)病專(zhuān)科（集團(tuán)）醫(yī)院ZhongAnpropessional(Group)ApspitalofRheamatismandArthrosis部門(mén)職責(zé)中安事業(yè)管理委員會(huì)中安集團(tuán)人力資源部中安類(lèi)風(fēng)濕骨關(guān)節(jié)病專(zhuān)科（集團(tuán)）醫(yī)院組織架構(gòu)圖說(shuō)明：為了提高集團(tuán)工作效率，強(qiáng)化執(zhí)行力，2011年度集團(tuán)實(shí)行扁平化管理，在中安事業(yè)管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)八大部門(mén)管理組織架構(gòu)。中安事業(yè)管理委員會(huì)設(shè)：委員長(zhǎng)1人，常務(wù)委員5-9人，常務(wù)委員根據(jù)實(shí)際在崗情況進(jìn)行調(diào)整劃分，確定隸屬分管部門(mén)。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、分析、預(yù)算管理和成本控制的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)部向集團(tuán)總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政的規(guī)章制度，財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的合法性；辦理公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告；根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況，定期編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供信息；執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關(guān)部門(mén)對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理，協(xié)同監(jiān)審部門(mén)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符；根據(jù)國(guó)家財(cái)稅制度與公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督；負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)政、稅務(wù)等財(cái)稅管理部門(mén)的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督；根據(jù)需要及時(shí)完成公司預(yù)算報(bào)告的編制，辦理籌資、融資相關(guān)事項(xiàng)；組織公司其他部門(mén)應(yīng)知應(yīng)會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)的各類(lèi)培訓(xùn)工作；健全并嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)控審批制度；負(fù)責(zé)全集團(tuán)公司貨幣資金的收支及安全管理；負(fù)責(zé)全院的薪酬核算和員工社保事項(xiàng)的辦理；負(fù)責(zé)公司股權(quán)變更實(shí)施及相關(guān)資料的登記管理工作，與實(shí)物管理人做到賬實(shí)相符；負(fù)責(zé)公司當(dāng)年財(cái)務(wù)資料的管理和存檔交接工作；負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作；負(fù)責(zé)總部及各分院的庫(kù)存物資賬務(wù)核算工作；承辦公司高管交辦的其他工作。人力資源部工作職責(zé)人力資源部是負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)及管理的職能部門(mén)。人力資源部在分管常委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計(jì)劃和人事管理制度；負(fù)責(zé)公司制度體系的建設(shè)健全及管理；審核分支機(jī)構(gòu)的招聘計(jì)劃，審批分支機(jī)構(gòu)員工的錄用；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作；負(fù)責(zé)公司外部人才儲(chǔ)備體系及內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè)，對(duì)人才任用提出建議；負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、人事檔案、獎(jiǎng)懲等人事管理工作；負(fù)責(zé)公司薪酬、績(jī)效考核及激勵(lì)和福利制度的制定和完善；負(fù)責(zé)公司工資總額的核定和申報(bào)工作，以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工資總額的核定和申報(bào)工作；組織實(shí)施公司績(jī)效考核評(píng)估及年度考評(píng)工作；協(xié)助控股企業(yè)制定績(jī)效考評(píng)方案；制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，并組織實(shí)施；承辦公司高管交辦的其他工作。品牌營(yíng)銷(xiāo)部工作職責(zé)品牌營(yíng)銷(xiāo)部是負(fù)責(zé)企業(yè)品牌文化建設(shè)、信息化管理和營(yíng)銷(xiāo)企劃的職能部門(mén)。品牌營(yíng)銷(xiāo)部在分管常委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司整體形象、品牌形象的策劃、傳播和維護(hù)工作，提高醫(yī)院的社會(huì)知名度；研究現(xiàn)代成功企業(yè)的文化特點(diǎn)，發(fā)掘、提煉中安文化中的積極元素，從理念、制度和行為三個(gè)層次，塑造中安企業(yè)文化的新形象；負(fù)責(zé)與公共媒介的聯(lián)系、溝通和信息交流，開(kāi)展對(duì)外宣傳工作；負(fù)責(zé)公司所有的宣傳營(yíng)銷(xiāo)資料的編輯制作，強(qiáng)化公司企業(yè)文化、企業(yè)形象和品牌形象的推廣作用，為經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供營(yíng)銷(xiāo)支持；負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略資料的收集、整理、建檔及管理；負(fù)責(zé)編制醫(yī)院大事記；監(jiān)督指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)公司的網(wǎng)站建設(shè)工作，使網(wǎng)絡(luò)公司成為公司品牌建設(shè)主要窗口的同時(shí)，也成為公司的主要?jiǎng)?chuàng)收機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)調(diào)研（包括但不止于同行醫(yī)院的動(dòng)態(tài)，同行醫(yī)院的治療方法、收費(fèi)情況、市場(chǎng)工作等相關(guān)信息），收集、整理、分析醫(yī)療市場(chǎng)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)醫(yī)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作，制定營(yíng)銷(xiāo)策略，全面開(kāi)發(fā)我院醫(yī)療市場(chǎng)；負(fù)責(zé)醫(yī)院形象策劃工作，搞好醫(yī)院形象設(shè)計(jì)和推廣，大型活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施；負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告和各類(lèi)活動(dòng)的效果評(píng)估、總結(jié)、分析工作；完成高管交辦的其他工作。經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)部工作職責(zé)經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)部是負(fù)責(zé)各分院日常工作有序進(jìn)行的監(jiān)督、檢查、督促以及全集團(tuán)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的職能部門(mén)。經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)部在分管常委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)根據(jù)已制定的集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及考核指標(biāo)，分解制定一線運(yùn)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、任務(wù)和工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核指標(biāo)督導(dǎo)一線運(yùn)營(yíng)單位完成業(yè)績(jī)指標(biāo)；負(fù)責(zé)對(duì)分院院長(zhǎng)的考核管理及分院?jiǎn)T工考核的審核工作；負(fù)責(zé)全集團(tuán)醫(yī)技醫(yī)護(hù)人員的崗位調(diào)配及輪崗安排；負(fù)責(zé)面向一線運(yùn)營(yíng)單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析、討論和通報(bào)；負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)工作培訓(xùn)，針對(duì)督導(dǎo)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正和改進(jìn)，不斷提高分院院長(zhǎng)的管理能力、營(yíng)銷(xiāo)水平和質(zhì)量；負(fù)責(zé)督導(dǎo)各分院形象統(tǒng)一性的維護(hù)和日常經(jīng)營(yíng)管理工作，促進(jìn)、提高一線運(yùn)營(yíng)單位的管理和營(yíng)銷(xiāo)能力；按計(jì)劃組織工作小組對(duì)各分院進(jìn)行實(shí)地巡查，檢查督導(dǎo)分院各項(xiàng)工作的開(kāi)展；負(fù)責(zé)督導(dǎo)全院的營(yíng)銷(xiāo)、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)等各項(xiàng)工作，組織實(shí)施全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)考核工作，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平；負(fù)責(zé)健全各科室醫(yī)療制度、醫(yī)療常規(guī)、操作規(guī)程和治療方案，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行制度化督促檢查；負(fù)責(zé)督導(dǎo)全院醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，制定完善醫(yī)患糾紛、醫(yī)療事故的處理流程；負(fù)責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)部門(mén)和各臨床醫(yī)技科室的職業(yè)道德建設(shè)、醫(yī)療服務(wù)措施檢查督導(dǎo)，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，改進(jìn)門(mén)診、急診工作流程，保證醫(yī)療工作的正常有序開(kāi)展；完成高管交辦的其他工作。招商發(fā)展部工作職責(zé)招商發(fā)展部是負(fù)責(zé)集團(tuán)招商、推廣、分院拓展的職能部門(mén)。招商發(fā)展部在分管常委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定并組織實(shí)施年度招商發(fā)展工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)招商引資工作的組織實(shí)施；負(fù)責(zé)定期向常委會(huì)提交拓展工作分析報(bào)告和拓展規(guī)劃建議；負(fù)責(zé)采集醫(yī)院拓展目標(biāo)城市的所有信息，并形成調(diào)研報(bào)告；負(fù)責(zé)尋找鎖定拓展目標(biāo)城市，按期提交目院的標(biāo)城市設(shè)立分可行性分析報(bào)告，報(bào)告必須具備分院拓展成本的測(cè)算分析和設(shè)立時(shí)限分析；負(fù)責(zé)按照政府部門(mén)要求格式編制可行性分析報(bào)告；負(fù)責(zé)組織實(shí)施分院拓展工作，有計(jì)劃有步驟的完成分院的拓展設(shè)立，并協(xié)助分院完成分院運(yùn)營(yíng)的啟動(dòng)工作；建設(shè)健全拓展工作結(jié)果的評(píng)估體系，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施評(píng)估工作；負(fù)責(zé)拓展工作流程的制定和適時(shí)修改、完善；完成高管交辦的其他工作。研發(fā)生產(chǎn)配送部工作職責(zé)研發(fā)生產(chǎn)配送部是醫(yī)院的核心保障部門(mén)，涉及醫(yī)院的核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密，以及藥品質(zhì)量等重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)連鎖醫(yī)院的配送工作。在分管常委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)企業(yè)核心技術(shù)使用規(guī)程和相關(guān)制度的建設(shè)健全，確保核心技術(shù)的安全性；規(guī)劃、組織、實(shí)施企業(yè)的運(yùn)營(yíng)保障工作，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的正常開(kāi)展；負(fù)責(zé)各分院營(yíng)運(yùn)物品和藥房藥品及總部辦公用品的及時(shí)供應(yīng)；負(fù)責(zé)辦理技術(shù)研發(fā)成果的報(bào)批事項(xiàng)；負(fù)責(zé)組織實(shí)施自研藥品的生產(chǎn)事宜，確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和安全；負(fù)責(zé)藥房人員和配送人員的管理，嚴(yán)格保密制度，確保保密合同的各項(xiàng)條款的履行，以及對(duì)違反合同內(nèi)容實(shí)施法律追究；負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)物品及辦公福利等的詢(xún)價(jià)、商業(yè)談判和采購(gòu)實(shí)施；負(fù)責(zé)建設(shè)健全標(biāo)準(zhǔn)化配送的工作流程和工作細(xì)則，確保全院營(yíng)運(yùn)配送工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)；完成高管交辦的其他工作。機(jī)關(guān)事務(wù)部工作職責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)部是負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運(yùn)作的協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。在分管常委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體職責(zé)如下：服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件；負(fù)責(zé)總部的秘書(shū)及行政管理工作。做到下情上報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息和建議，同時(shí)，做好公司決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；在技術(shù)支持的配合下，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織和實(shí)施。做到會(huì)前有計(jì)劃有安排、會(huì)中有跟蹤有記錄、會(huì)后對(duì)會(huì)務(wù)資料有整理；同時(shí)做好會(huì)議紀(jì)律的考核；負(fù)責(zé)公司通知類(lèi)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用以及圖書(shū)的管理工作。做到不拖、不積壓，保證歸檔資料的完整性和系統(tǒng)性；負(fù)責(zé)公司司機(jī)車(chē)輛管理和調(diào)度、報(bào)刊信件收發(fā)、來(lái)訪賓客接待、辦公設(shè)備的日常維護(hù)；集團(tuán)5S管理制度的健全與貫徹實(shí)施，包括安全防衛(wèi)、綜合治理的實(shí)施，各辦公場(chǎng)所的規(guī)范管理；及時(shí)整合辦公資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理配置，做到物盡其用；負(fù)責(zé)總部的財(cái)產(chǎn)及宿舍管理；完成公司高管交辦的其他工作。監(jiān)察審計(jì)部工作職責(zé)監(jiān)察審計(jì)部是負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審計(jì)及監(jiān)督檢察醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部門(mén)。監(jiān)察審計(jì)部的工作向集團(tuán)總裁和董事會(huì)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的監(jiān)察審計(jì)工作，確保公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)制定、組織、實(shí)施監(jiān)察審計(jì)工作的制度和細(xì)則；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)及各分院資產(chǎn)的實(shí)物管理工作和賬務(wù)管理工作，檢查、評(píng)估各分院、各部門(mén)財(cái)產(chǎn)的使用效益，對(duì)資金、財(cái)產(chǎn)的安全、完整以及各項(xiàng)內(nèi)部控制的健全、有效，進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出整改意見(jiàn)；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)工作制度和規(guī)范的有效實(shí)施與執(zhí)行，并對(duì)公司全員進(jìn)行監(jiān)查與考核；監(jiān)督、審察、檢查質(zhì)量管理工作的執(zhí)行落實(shí)情況，以及指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)各分院盈利能力和費(fèi)用控制情況的審計(jì)工作，確保公司賬務(wù)核算清晰準(zhǔn)確，資金無(wú)流失、無(wú)浪費(fèi)；負(fù)責(zé)審查控制公司的運(yùn)營(yíng)成本，確保股東權(quán)益最大化的實(shí)現(xiàn)；負(fù)責(zé)公司所有外聯(lián)事務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。做到保管有專(zhuān)人，使用有登記；負(fù)責(zé)公司全員素質(zhì)、日常工作、考勤、考核的監(jiān)察、檢查和審核；完成高管交辦的其他工作。附注本職責(zé)制度經(jīng)中安事業(yè)管理委員會(huì)集體討論定稿；本職責(zé)制度自2011年1月1日開(kāi)始執(zhí)行；根據(jù)公司發(fā)展需要，本職責(zé)制度須進(jìn)行適時(shí)修訂完善；本職責(zé)制度最終解釋