基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理演示文稿

基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二優(yōu)選基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二（二）檔案的沿革1、載體沿革甲骨檔案-金石檔案簡(jiǎn)牘檔案-縑帛檔案紙質(zhì)檔案-聲像檔案-電子檔案現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二泥板檔案古代刻寫(xiě)在粘土板上的書(shū)。是西亞地區(qū)古代蘇美爾、阿卡德、巴比倫、古埃及古希臘等地遺物。其文字稱楔形文字。現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二甲骨檔案“甲骨文”是指龜甲和獸骨上的文字。甲骨檔案，商代較多。圖文河南安陽(yáng)殷墟出土的甲骨檔案?，F(xiàn)在是5頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二金石檔案“金石”是指金屬和石頭。金文檔案主要在商周；春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，特別是春秋以后，有些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上?，F(xiàn)在是6頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二簡(jiǎn)牘檔案是指以竹片和木片為載體的檔案現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二縑帛檔案中國(guó)古代以絲織物為載體的公私文書(shū)。春秋時(shí)期。現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二紙質(zhì)檔案現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二聲像檔案

?以音響、形象等方式記錄知識(shí)信息的特殊載體形式的檔案。亦稱音像檔案、視聽(tīng)檔案。包括照片、影片、錄音、錄像檔案等。聲像檔案具有真實(shí)記錄性、選材典型性、視聽(tīng)形象性、藝術(shù)美感性、交流通用性的特點(diǎn)現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二2.名稱沿革冊(cè)（商）中（周）典籍（秦漢）文書(shū)、文案（魏晉）文卷、案卷、案牘（唐宋以來(lái)）現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二3.“檔案”釋義檔，在《康熙字典》中解釋為：橫木框檔。?案，在《說(shuō)文解字》中解釋為：幾屬。?由此引伸，把處理一個(gè)事件的有關(guān)文書(shū)作為一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。?復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz],n.公文保管處、檔案處、公文?，F(xiàn)在是12頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二檔案的不同定義檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。?也可簡(jiǎn)便表述為：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。?除了這種表述外，還可以表述為：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二《檔案法》上的定義：指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?，F(xiàn)在是14頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二1.檔案定義的來(lái)源1)、檔案來(lái)源?從形成者看來(lái)源，有三類：機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人。?中國(guó)大陸以前不承認(rèn)個(gè)人擁有檔案合法性，不重視個(gè)人檔案，因此許多個(gè)人保存的檔案，沒(méi)有集中到一個(gè)檔案館保管，相應(yīng)地削弱了有些檔案的利用價(jià)值。而國(guó)外有些國(guó)家則不同，一些檔案管理機(jī)構(gòu)承認(rèn)個(gè)人擁有檔案，并鼓勵(lì)個(gè)人把檔案存入管理機(jī)構(gòu)，而管理機(jī)構(gòu)只起一種代為保管的作用。但是1996年公布的《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案有三種所有形式：國(guó)家所有、集體所有、個(gè)人所有。現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二2）檔案的特點(diǎn)?

1.檔案是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始的記錄

?

2.檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來(lái)的?

3．檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二3）檔案的形式?檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。?從檔案的載體上來(lái)看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。?表達(dá)方式基本有三種：文字、圖像、聲音；?從記錄方法來(lái)看，有手寫(xiě)、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。?從文件名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈?，F(xiàn)代有計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄等。?從類型上說(shuō)，有文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案?，F(xiàn)在是17頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二4）檔案內(nèi)容?檔案內(nèi)容反映了人們各種社會(huì)活動(dòng)，即檔案內(nèi)容上的特征是：?

1、十分豐富，無(wú)所不包?一個(gè)國(guó)家的全部檔案記載著國(guó)家的誕生和發(fā)展，政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各樣的內(nèi)容；一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案記載著機(jī)關(guān)開(kāi)展工作和生產(chǎn)活動(dòng)的信息。從古到今的檔案，數(shù)量浩如煙海，上至天文、下至地理、中至人事，無(wú)所不包。?

2、原始性?檔案是歷史的原始記錄，或說(shuō)是原始的歷史記錄，這是檔案的本質(zhì)屬性。?檔案不是人們有意識(shí)編寫(xiě)、加工的，而是為完成某項(xiàng)工作自然地形成的。對(duì)于后人來(lái)說(shuō)，它是第一手的資料。因此，檔案具有很大的憑證作用。現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二原始性和真實(shí)性的區(qū)別?從整體上看，檔案是比較可靠的歷史記錄，但具體到每一份文件，大多數(shù)是真實(shí)的，部分檔案并非如此，主要有兩種情況：?一是形成上不真實(shí)，是假造、偽造的檔案；?二是檔案內(nèi)容失真，形成是真實(shí)的，但其內(nèi)容不真實(shí)；現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二四、檔案的劃分種類與作用?

(一)文書(shū)檔案?

(二)科技檔案?

(三)專門(mén)檔案?因產(chǎn)生和使用領(lǐng)域不同，可分成公務(wù)檔案和私人檔案。?按時(shí)間遠(yuǎn)近，可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案?按政權(quán)性質(zhì)和階段不同，可分為建國(guó)后檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二2.檔案的主要作用1.檔案的基本作用：憑證作用、參考作用2.主要作用1）機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)2）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

3）政治斗爭(zhēng)的必要工具4）科學(xué)研究的可靠資料

5）宣傳教育的生動(dòng)素材6）直觀有效的法律證據(jù)現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二檔案具有憑證作用?中國(guó)人常說(shuō)：“空口無(wú)憑，立字為據(jù)”、“口為空，字為宗”。?

1981年3月，最高人民法院審判林彪、江青反革命集團(tuán)主犯時(shí)，先后出示和宣讀檔案、信件、日記、筆記、講話記錄、錄音等書(shū)證和物證共651次。江青等人先是抵賴，但在證據(jù)面前，不得不供認(rèn)犯罪事實(shí)?，F(xiàn)在是22頁(yè)\一共有23頁(yè)\編輯于星期二三、檔案與相關(guān)事務(wù)的關(guān)系不同