會(huì)務(wù)策劃方案

會(huì)務(wù)策劃方案

篇一：會(huì)議策劃方案模板

XXX

年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

其次小組

2010-11-10

1/8公司會(huì)務(wù)策劃書

書目

前言

一、會(huì)議主題???????????3二、會(huì)議目的???????????3三、會(huì)議時(shí)間???????????5四、會(huì)議地點(diǎn)???????????5五、會(huì)議組織???????????5六、邀請(qǐng)嘉賓???????????5七、參會(huì)人員???????????5八、會(huì)議內(nèi)容???????????5九、日程與議程??????????5十、會(huì)場布置???????????5十一、組織與分工?????????5十二、籌備程序??????????5十三、費(fèi)用預(yù)算??????????5十四、留意事項(xiàng)??????????10十五、附錄????????????10

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********會(huì)議策劃方案

前言

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的振動(dòng)。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了肯定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚志向。特殊是2005年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司實(shí)行了一些嘉獎(jiǎng)?wù)?，加之常?guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量起先逐月回升，但仍未復(fù)原到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的主動(dòng)性不高，是重要緣由。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是緣由之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司確定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列嘉獎(jiǎng)?wù)?；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并確定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議

二、會(huì)議目的：（自擬：留意組織語言和措辭）

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想相識(shí)，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的相識(shí)，增加代理商銷售等離子摩托車的信念和決心；

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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的主動(dòng)性，并了解和駕馭推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會(huì)議時(shí)間（自擬）

2005年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔暇W(wǎng)查找合適的酒店）君臨大酒店

五、會(huì)議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請(qǐng)嘉賓

七、參與人員：（參照PPT會(huì)議議程的案例）

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計(jì)：120人。八、會(huì)議內(nèi)容：（自擬）（一）經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種嘉獎(jiǎng)?wù)撸?/p>

3、余波助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣闊綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組探討

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰確定。2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的狀況通報(bào)；

4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的嘉獎(jiǎng)方法和年終嘉獎(jiǎng)?wù)撸?、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)

九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè)一樣就可）

篇二：會(huì)務(wù)策劃方案

博道東方

會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人：朱宏亮內(nèi)場負(fù)責(zé)人：馬新蘭外場負(fù)責(zé)人：馬海生會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：長春路參與人員：博道東方全體員工及董事會(huì)部分人員

執(zhí)行計(jì)劃書

2015年1月8日-1月9日-長福宮酒店

人員分工

1后勤保障專員：負(fù)責(zé)打算總裁班所需相關(guān)物資，清單如下：

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。酒店方面：會(huì)場、音響、話筒、投影儀、電源、水牌、果盤、飲用水等；

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。講師方面：講師備忘錄、食宿、講師要求其他物質(zhì)、講師席卡、白板、白

板筆、白板擦；

外場負(fù)責(zé)人。會(huì)務(wù)服務(wù)方面：簽到處、茶歇處、詢問處、處等席卡，簽到表，

茶點(diǎn)，學(xué)員以及嘉賓聽課證，會(huì)場服務(wù)人員工作證、課件、課程調(diào)研問卷、學(xué)員及工作人員午餐預(yù)訂或晚宴支配；

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。會(huì)場營銷方面：近期項(xiàng)目介紹、報(bào)名表、現(xiàn)場報(bào)名

實(shí)惠政策、公司展業(yè)手冊(cè)、項(xiàng)目報(bào)名表等；

外場負(fù)責(zé)人。組織布置會(huì)議室：確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位狀況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、

會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電源、白板、筆、白板擦、茶歇等

（2）簽到人員：負(fù)責(zé)簽到臺(tái)以及簽到臺(tái)相關(guān)物質(zhì)的擺放以及每天課前學(xué)員的

簽到，以及用餐狀況統(tǒng)計(jì)和餐費(fèi)的收取

參考話術(shù)

簽到：您好，請(qǐng)這邊簽一下到；

您好，請(qǐng)問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓；您好，請(qǐng)問您是哪位介紹的的客戶；

您好，請(qǐng)您在這邊您的名字后面打一個(gè)勾就可以了；

引位：X總，您好，這是您的聽課證和課件，請(qǐng)您佩戴好聽課證，拿好您

的課件，里面請(qǐng)；

（3）引座人員：負(fù)責(zé)在教室門口檢查聽課證和詳細(xì)的引位

參考話術(shù)

檢查聽課證：您好/X總，聽課證是您在課堂內(nèi)身份的憑證，請(qǐng)您佩戴好之

后再進(jìn)入課堂；

您好/X總，須要我?guī)湍宕飨旅矗?須要我?guī)湍靡幌履臇|西么？

詳細(xì)的引位：X總，這邊請(qǐng)；

您好，請(qǐng)問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓?您這邊請(qǐng)；（4）音控專員：保證會(huì)務(wù)用電腦、話筒、音響、投影儀的正常運(yùn)用；

打算好會(huì)務(wù)用相關(guān)音響資料，包括公司簡介視頻、講師簡介視

頻、開場音樂、課休音樂、召集音樂、嬉戲用音樂或視頻、散場音樂及視頻并適時(shí)正常播放；

（5）助教專員：保證講師的授課道具能正常運(yùn)用（無線麥、白板、白板筆、白

板擦等）；

適時(shí)且剛好幫講師擦白板，換白板筆；跑脈；每隔45分鐘為講師添一次茶水；

（6）詢問專員，

公司近期項(xiàng)目的介紹和推動(dòng)；

（7）攝影攝像專員：保證攝影機(jī)/攝像機(jī)的正常運(yùn)用；

留意抓拍以下鏡頭：學(xué)員進(jìn)場鏡頭、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言鏡頭、嘉賓

鏡頭、學(xué)員聽課鏡頭、互動(dòng)鏡頭、講師授課鏡頭；留意要

有全景也要有特寫；

（8）會(huì)場財(cái)務(wù)專員：依據(jù)確定的會(huì)務(wù)流程，制定會(huì)務(wù)預(yù)算，申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用；

負(fù)責(zé)會(huì)場財(cái)務(wù)管理，包括進(jìn)賬、消費(fèi)狀況的登記、零錢的打算等

（9）會(huì)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查上述人員工作是否盡責(zé)以及工作人員之間的組

織和協(xié)調(diào)；

做好突發(fā)事務(wù)的相關(guān)處理工作；

說明：1）后勤保障專員和會(huì)場財(cái)務(wù)專員可由同一人擔(dān)當(dāng)；

2）引座人員與詢問人員可由相同人次擔(dān)當(dāng)；

3）在人員有限且與正常音控任務(wù)無沖突的狀況下，音控專員可兼任攝像

人員；

4）助教專員可由主持兼任。

崗位職責(zé)

一、

大門口及停車場：

要求：

1、第一天早上在酒店旁邊的路上支配好同仁，為客戶指引到達(dá)酒店的路途，防止客戶找不到酒店的詳細(xì)位置。

2、每天早上禮貌熱忱引導(dǎo)學(xué)友停放好車輛；除其次天外每天的到崗時(shí)間為會(huì)務(wù)組統(tǒng)一到崗時(shí)間，離崗時(shí)間為開課后30分鐘；

二、

迎送賓區(qū)：

要求：

1、熱忱、微笑、點(diǎn)頭、大聲向每位學(xué)友問好；站姿大方即可、不需彎腰鞠

躬；

早上：早上好！歡迎參會(huì)！下午：下午好！歡迎參會(huì)！

中午下課：感謝參會(huì)！午餐開心！晚上下課：感謝參會(huì)！晚餐開心！

2、到崗時(shí)間按會(huì)務(wù)組統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間到崗，送賓到崗時(shí)間為老師下課前五分

鐘；晚課前到場時(shí)間為進(jìn)場前40分鐘。

三、

餐廳協(xié)調(diào)：

1、在學(xué)員下課用餐時(shí)需提前五分鐘拿著紙巾到達(dá)餐廳。

2提示餐廳人員提前做好打算，保證學(xué)員能夠準(zhǔn)時(shí)有秩序的用餐。

篇三：小型會(huì)議策劃方案

小型會(huì)議策劃方案

現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。

小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前打算工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

（一）會(huì)前打算工作

（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議探討的問題、決策的對(duì)象。

（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略支配；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的詳細(xì)支配，一般采納簡短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議依據(jù)時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。

（3）打算會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。

（4）提出與會(huì)人員名單。

（5）選定酒店會(huì)場。會(huì)場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議打算工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參與人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他留意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議狀況而定。

（9）布置會(huì)場。小型會(huì)議的會(huì)場布置要求簡潔運(yùn)用。確定會(huì)場布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、探討會(huì)的會(huì)場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的支配遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會(huì)者的基本狀況。與會(huì)者基本狀況

：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程支配等。

（12）落實(shí)檢查會(huì)場的狀況及其他事項(xiàng)。會(huì)場狀況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會(huì)中接待工作

（1）接站及幫助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程支配。

（2）支配好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)親密關(guān)注會(huì)場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

（4）剛好征求與會(huì)者看法并滿意其合理要求。