倉庫作業(yè)規(guī)章制度倉儲物料管理與日常事務工作規(guī)范程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東莞市XX有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼1/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-011.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.0范圍倉庫工作人員3.0職責倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；倉庫運輸員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責廢棄物處理工作；倉管員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；4.0相關規(guī)定5.0倉庫工作作風及態(tài)度6.1倉儲管理規(guī)定6.1.1收貨及入庫6.1.2倉管人員嚴格按照”采購單”進行收料作業(yè)。采購將“采購單”提前給到倉庫，待供應商送貨倉庫人員要求供應商將貨物放到倉庫指定的進料待檢區(qū)，6.1.3收貨后開具“進料驗收單”給到品管部IQC，由品管檢驗，品管檢驗后將結果提供在表單上，品管部貼示相關標簽到，倉庫人員以品管意見進行辦理入庫作業(yè)，6.1.4產品6.1.5倉管員對合格的物料品管標示后入倉擺放，并一一入帳，6.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在1小時內進行整理歸位。6.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。6.1.8生產技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認，且需要將良品和6.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因并6.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位區(qū)域。6.1.11“進料入庫記錄表”需要倉庫主管簽字后才能給到采購。東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼2/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.2生產退料6.2.1生產部依客戶訂單生產完單后多余的材料需要辦理退料作業(yè),退料單上必須有品管人員的確認處理結果,倉庫人員才可以接收入庫的作業(yè).6.2.2生產使用中有材料不良需要退回倉庫,倉庫人員按昭單上品管處理的結果進行放置到不合格區(qū),做好相關的標示.將不良材料入帳在不合格品帳本上.6.3生產領料6.3.1生產部物料員按照每日生產制令單上的需求,進行到材料倉辦領料作業(yè),倉庫人員對領料單上內窮要認真審核.6.3.2倉管發(fā)料依先進先出的管理原則,發(fā)料給生產,6.3.3生產領料完畢后倉庫人員對結存的材料清點,6.3.4無誤的情況下,將儲存材料的區(qū)域清理好清潔工作6.3.56.4材料入庫6.4.1倉管人員需嚴格按照”材料入庫單”辦理入庫6.4.2“材料入庫單”上必須要注明物料產品名稱及規(guī)格，及訂單數(shù)量，生產數(shù)量以便于后續(xù)對庫存的管控及物料的擺放空間6.4.3倉庫人員已辦理好入庫手續(xù)將材料放置指定的區(qū)域上，先生產的放在最外面，后生產的放在最里面，便于工作發(fā)料，節(jié)約時間。6.4.4倉管人員對材料儲存的地面上保持清潔，后再入倉庫帳本6.5呆滯材料管理6.5.16.5.2倉管人員需依（呆滯材料使用跟蹤表）及時處理或并6.5.3呆滯材料規(guī)定分季度管控，最多三個月最少一個月必須處理完畢。并做好相關6..6退廠物料處理6.6.1倉管人員需嚴格按照客戶（退貨單）的辦理接收6.6.26.6.3取回物料放置不合格區(qū)知會品管檢查，標示明確不良原因。6.6.4倉管人員填寫公司內部的退貨通知單,由各部門會簽提供意見,最終依經理意見處理.6.7倉庫衛(wèi)生、安全管理6.7.1每天生倉庫人員依值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。6.7.3部門將根據(jù)工作結果進行評分，作為績效獎金的依據(jù)。東莞市弘洋包裝材料有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼3/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.7.46.7.6.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。6.7.7門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。6.7.8倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。6.7.9高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。6.7.106..8物料異常管理6.8.1物料品質維護：在6.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。6.8.3倉管人員填寫庫存品重驗單,6.8.4檢驗OK轉入良品物料,檢驗NG物料轉入不合格區(qū),同時帳面要描述明確,6.9單據(jù)、卡、帳務管理6.9.1倉庫所有單據(jù)需要按照最新更改的表單執(zhí)行,6.9.26.9.36.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。所有帳本由倉管人員負責記錄6.10盤點管理6.10.1盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)指導書6.10.2盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點表”進行相關程序6.10.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋給主管6.10.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表6.10.56.10.6盤點指定時間月末,盤點庫存表次月的1號,2號必須報到部門主管處.6.11帳物不符處理6.11.17.3倉庫工作作風及態(tài)度7.3.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。7.3.2倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼4/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.4其他7.4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成，且保證工作品質。7.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。7.4.3倉庫每日根據(jù)“績效表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。7.4.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。7.4.5需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。7.4.6倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。7.4.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。7.4.8倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。7.5獎懲規(guī)定7.5.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于：7.5.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；7.5.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；7.5.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；7.5.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；7.5.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。7.5.1.6對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。7.5.2獎懲級別7.5.2.1獎勵7.5.2.2通報表揚：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。7.5.2.3嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵7.5.2.3小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元7.5.2.4大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎勵100東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼5/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.5.3懲罰7.5.3.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分，并予以通告，不予以罰款。7.5.3.2警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款30元。7.5.3.3小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款50元7.5.3.4大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款100元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。7.5.4獎懲原則7.5.4.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用7.5.4.2獎懲規(guī)定7.5.4.3獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人(組長.副主管.)代替評估。7.5.4.4獎懲結果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。核準：審核：制作：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房管理規(guī)章制度庫房管理規(guī)定1、領料前需要填寫物品領料單交部門主管審核并簽字確認，庫管員根據(jù)領料單發(fā)貨，不得多發(fā)或少發(fā)。2、每周庫管員根據(jù)庫房現(xiàn)存量及部門需要量，準備所有物品；3、如沒有部門主管的批準，庫員不得無單發(fā)貨。4、領貨時每次只能進一人，進入庫房后聽從庫管的安排，不亂動物品。5、如有客人／員工賠償物品，必須填寫物品賠償單，寫明原因，部門主管簽字確認，以舊換新，庫管員方能發(fā)貨。6、如需借用物品，庫管員見有部門主管簽字確認的借條方能發(fā)貨；所有借用物品必須盡量在三天內歸還，歸還時物品必須完好。否則庫管員有權追查當事人的責任。7、如部門有無故丟失的物品需補充，必須有部門主管簽字確認的書面說明單，庫管方能發(fā)貨。8、原則上每周只發(fā)一次貨，平時只對小件物品進行發(fā)放。9、只有庫管有權領取庫房的鑰匙進入庫房，并且必須簽領和簽還，特殊情況需經主管批準。10、進入庫房后必須在登記表上按照所列項目詳細登記進出庫房的原因。11、事后庫管員若發(fā)現(xiàn)事實與當事人所登記的有所不同，則會上報上級追查原因。12、拿走任何物品，必須留言給庫管員，寫明使用地點、數(shù)量、原因、經辦人并如實填寫存貨卡。13、嚴格按照領用鑰匙的程序辦事，不得擅自開門讓人進入。14、相關人員禁止將物品放在門外就離開；庫房員在發(fā)放物品時，必須嚴格遵守制度。15、在碼放物品時要分類清楚，橫豎有一。16、庫房要經常保持干凈、整齊。17、在盤點物品時要做到認真細致，準確無誤。18、進出庫房的物品要設立帳卡，凡領出物品要認真填卡。19、要隨時檢查庫房物品，火柴單獨存放，做好庫房的安全防火措施。20、庫房重地未經允許，不能讓他人進入庫房，倉庫內嚴