建筑公司行政管理制度模版

行政管理制度1、項目人員管理制度（書記負責）1）項目所屬人員（含住勤人員）必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，服從項目工作分配，努力完成本職工作，為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。2）項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場，維護企業(yè)的形象，保持良好的精神風貌。3）項目人員要以本企業(yè)利益為重，積極維護和爭取企業(yè)利益，個人服從項目，項目服從公司，同心同德努力提高經(jīng)濟效益。4）努力鉆研本職業(yè)務，加強學習，擴大知識面，更新知識，以適應當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。5）嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定，自覺遵守規(guī)章制度，服從管理，維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定，顧全大局，不違章違紀。6）在工作中既要做好分工，又要搞好協(xié)作，樹立“一盤棋”的思想，工作中杜絕推諉、扯皮，一切行為以施工大局為重。7）要保持思想的純潔性，自覺抵制不健康思潮的侵蝕，嚴禁參加違法活動。8）樹立廉潔奉公思想，不以權(quán)謀私，嚴禁找客戶“吃”“拿”“卡”“要”，收取回扣和接受賄賂，不接受施工隊的請吃，不接受施工隊送的禮物。9）在與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中，要注意自身的形象、維護公司利益。10）要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤，按時上下班，不遲到不早退，嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度，工作時間不外出辦私事。11）遵守北京市文明公約，做文明市民，愛護公物，自覺遵守公共秩序，講究社會公德，舉止文明，做一個健康向上的好市民。12）敢于同壞人壞事做斗爭，維護正義，樹立正氣，自覺抵制不正之風。2、勞動紀律1）項目全體工作人員要熱愛工地，樹立以工地為家的主人翁思想，關(guān)心項目的發(fā)展，團結(jié)同志，互助友愛。2）項目全體人員要服從領(lǐng)導，聽從指揮，認真做好各項工作。3）貫徹勞逸結(jié)合的原則，實行八小時工作制（工作時間不含上下班往返路途），因工作需要，不能在八小時內(nèi)完成的工作，由室主任統(tǒng)一安排利用休息時間加班，按規(guī)定發(fā)給加班人員加班費。4）愛護項目的公共設(shè)施及配發(fā)給個人使用的辦公用品，如發(fā)生丟失或損壞，由責任人員照章賠償。5）項目全體管理人員要堅守工作崗位，不得擅自離開，更不得利用工作時間上街辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。6）中午吃飯，不得飲酒，更不能縱容別人飲酒（工作招待例外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理，分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故，后果自負。7）項目全體工作人員要衣著整潔，講究衛(wèi)生，在施工現(xiàn)場必須戴安全帽，保持良好的精神狀態(tài)。8）工作時間不得閑談，不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情，不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋，違者發(fā)現(xiàn)一次，每人罰款50～100元，并張榜點名公布。中午休息玩牌不得超過上班時間。9）早上上班前，要處理好與工作無關(guān)的各種事物。10）工作時間舉止文明禮貌待人，同事之間要友愛相待，以誠相處。3、考勤管理制度1）為加強項目職工考勤管理，嚴肅勞動紀律，特制定本制度。2）員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重緩急而定。3）項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度：a)簽到截止時間為上班后半小時，簽退開始時間為下班前10分鐘；b)任何人不得代簽、日后補簽及同時簽到簽退，發(fā)現(xiàn)一次扣罰相關(guān)責任人50元；c)月底考勤員統(tǒng)計出勤，缺簽一次扣罰當月獎金5元；d)如考勤與實際不符，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰考勤員當月獎金50元。4）所有人員須先到項目簽到后，方可外出辦理各項業(yè)務；特殊情況需一早到公司等處辦事的，須提前填寫外出登記表，其中各室人員須經(jīng)本室主任批準，各室主任須經(jīng)項目經(jīng)理或書記批準，未經(jīng)批準者，按遲到或曠工處理。5）根據(jù)項目實際情況，凡上月實際出勤滿26天者，在不影響項目正常工作的前提下，經(jīng)項目經(jīng)理或書記同意，本月可享受有薪事假一天，滿30天者，可享受有薪事假兩天，當月有效，不得累計。有薪事假視作正常出勤，但不再作為下月計算有薪事假的出勤基數(shù)。（需填寫《有薪事假申請表》，交考勤員備案。）6）上班時間開始5分鐘至半小時內(nèi)（包括半小時）到班者，按遲到論處；2小時以下（包括2小時）者，按曠工半天論處；2小時以上者，按曠工一天論處。提前下班30分鐘以內(nèi)（包括半小時）者，按早退論處；超過30分鐘，2小時以內(nèi)（包括2小時）者，按曠工半天論處；超過2小時者，按曠工一天論處。7）各室主任當天外出辦理業(yè)務由經(jīng)理或書記批準，一般管理人員當天外出辦理業(yè)務由本部門負責人批準。所有人員外出必須在“外出登記本”上按規(guī)定內(nèi)容做好登記（包括外出事由、目的地、時間、聯(lián)系方式等），否則按外出辦私事處理。當天業(yè)務必須當天辦理完，及時返回工地，如來不及返回必須通過電話向項目領(lǐng)導說明。如當天業(yè)務未辦理完需次日一早繼續(xù)辦理，亦需通過電話向項目領(lǐng)導說明，經(jīng)允許后，第二天可直接去辦理，回工地后及時補辦外出登記手續(xù)。8）職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經(jīng)經(jīng)理、書記批準并報考勤員備案。9）公司及項目部委派的業(yè)務學習、培訓、考察及其它活動視同正常出勤。10）出勤情況直接影響當月收入，具體情況詳見《工資、獎金發(fā)放辦法》。4、請銷假管理制度1)凡請假者一律事先填寫《21項目部職工請假單》，經(jīng)批準后交考勤員備案。2)事假a)如因事必須親自處理，應于前一日17:00前提出申請，經(jīng)室主任查實認可，并報經(jīng)理、書記批準后，方可有效。在本市一次不得超過3天，回原籍者，500公里以內(nèi)一次不得超過5天，500公里以外一次不得超過10天。b)全年事假累計不得超過14天，超過將視為曠工。c)本條款所指“事假”不包括有薪事假（有薪事假的定義詳見《考勤管理制度》）。d)因各種原因未能及時履行請假手續(xù)者，應盡快補辦。e)事假對當月收入的影響參見《工資、獎金發(fā)放辦法》。3)病假a)因病請假者，必須先向室主任說明病因，經(jīng)核實后，上報書記、經(jīng)理審批。b)請病假一天以內(nèi)（包括一天）者免附醫(yī)院證明，連續(xù)請病假一天以上者，必須出具醫(yī)院證明。c)全年病假累計不得超過30天，屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情延長假期，但必須有醫(yī)院出具的診斷證明。現(xiàn)住院者，以一年為限。d)因各種原因未能及時履行請假手續(xù)者，應盡快補辦。e)病假對當月收入的影響參見《工資、獎金發(fā)放辦法》。4)探親假及其它法定假職工探親假及其它法定假，如婚假（含晚婚）、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等，按照國家、政府及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5)員工請假核準權(quán)限a)請假一天以內(nèi)（包括一天），由室主任批準。b)請假超過一天，三天以內(nèi)（包括三天），由本人申請，經(jīng)室主任核實后，報經(jīng)理、書記審批。c)請假三天以上，需經(jīng)項目部同意后，上報公司勞動人事部批準方可請假。d)嚴禁用尋呼機請假。e)不按上述規(guī)定請假者，均以曠工論處。6)本制度結(jié)合《工資、獎金發(fā)放辦法》實施。5、值班管理制度1)員工值班安排（含節(jié)假日）由資料室編排，于上月底公布，張貼指定地方，并分發(fā)各室主任。同時，在辦公樓一層過道的白板上，負責寫明每天值班員的姓名，以便聯(lián)系。2)值班時間：夜班下午五時起至次日上午八時止；節(jié)假日：日班上午八時起至下午五時止（特殊情況可隨辦公時間的變更而變更）。3)值班員應按照規(guī)定時間到位，并堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。值班員在值班時間內(nèi)，擅離職守，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，造成損失從重論處。4)值班員在值班時間內(nèi)，全權(quán)代表項目部處理現(xiàn)場的所有事情，安排、檢查、落實各項工作。如遇到難事，不能處理的，應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。遇有緊急情況要及時向經(jīng)理、書記報告，以免造成損失。5)值班員應嚴格控制現(xiàn)場材料的進出，對所有進出場材料進行檢查、簽收，并認真做好記錄，以便分清責任。6)值班員因病不能值班的，應先行請假，遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)經(jīng)理、書記同意，否則責任自負。7)隨時注意值班室的清潔衛(wèi)生，起床后，被子要折疊整齊，床單平整，地面干凈。如發(fā)現(xiàn)被子未疊或疊得不整齊，鋪面、地面亂七八糟，一次罰款30元。8)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，說明有關(guān)事宜。6、會客管理制度1)進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務的外來人員，由門衛(wèi)保安人員詢問是否預約，并征得項目相關(guān)人員同意后，填寫“會客證”，押留身份證，方可入內(nèi)，出門時需有項目相關(guān)人員的簽字，經(jīng)門衛(wèi)保安難實后，方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。2)施工人員在工作時間內(nèi)，一般不準會見與工作無關(guān)的客人。3)商販以及與工作無關(guān)人員不得進入施工現(xiàn)場。任何人不得將易燃、易爆等危險品帶入現(xiàn)場，一旦發(fā)現(xiàn)，將交保安處理。項目各施工隊管理人員上班時間，不得因私事會客，各方面工作及業(yè)務關(guān)系除外。建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作，門衛(wèi)應熱情迎接并報項目各室。7、門衛(wèi)管理制度1)門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事，待人處事一視同仁，講究詢問方式，言語文明。2)門衛(wèi)應著裝整齊，保持良好的精神風貌。3)門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記，并做好值班記錄和交接班手續(xù)。4)現(xiàn)場所屬建筑材料出門時，必須執(zhí)有項目經(jīng)理的簽字，門衛(wèi)方可放行。5)材料進場，門衛(wèi)必須做好記錄，以便核算時復查。6)門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動者，有權(quán)制止，對帶包出門者，責令其自行將包打開，進行檢查，對不服從管理或無理取鬧者，及時上報項目主管領(lǐng)導。7)門衛(wèi)人員要不斷巡視施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。8、計算機管理制度

1)隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，彩霞計算機對項目進行管理，是提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理，對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。2)項目所有計算機實行歸口管理，管理單位為技術(shù)室，主管總工師，負責指定使用，保管、維修人。3)凡與計算機有關(guān)的業(yè)務聯(lián)系，由技術(shù)室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。4)任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意，由技術(shù)室負責安裝。5)所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），發(fā)現(xiàn)一次，罰款200-500元。6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由使用人提出書面申請，經(jīng)經(jīng)理批準，到財務室簽領(lǐng)。7)所有軟盤在使用前，必須確保無病毒。8)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機者，一次罰款50-100元。9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。10)各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作，由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并根據(jù)具體情況（每周最少一次）進行檢測工作，并填寫檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦（上報時間每月25日前）。9、電話管理制度1)本項目的電話，主要是用于工作，方便上下溝通，外界交往和業(yè)務聯(lián)系，不提倡員工在項目內(nèi)打私人電話。施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話（工作需要除外）。2)電話的管理由技術(shù)室負責，使用則由各室主任負責監(jiān)督與控制。3)員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。4)員工在接聽外線電話時，應使用標準用語：您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為：您好。其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。5)項目不允許員工在項目掛私人長途電話。各室因工作業(yè)務需掛長途電話的，需填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經(jīng)所在室主任簽字同意，報經(jīng)理批準后方予掛拔。6)員工不經(jīng)同意即私掛長途電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，屢教不改的，神情節(jié)輕重扣發(fā)績效工資。7)傳真電話由書記負責管理，各室需發(fā)傳真，須經(jīng)經(jīng)理批準后，書記室拔發(fā)。10、臨時性輔助用工管理制度1）為了加強對項目臨時性輔助用工的管理，保障用工雙方當事人的僉權(quán)益，從而更好地發(fā)揮這支隊伍在項目建設(shè)中的作用，提高項目經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共各國勞動法》和《全民所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》，結(jié)合項目實際情況，特制定本辦法。2）凡項目經(jīng)理部招用測量、水電、材料、質(zhì)檢、試驗、機修、衛(wèi)生、電焊、炊事等臨時性輔助用工時，均應遵守本辦法。3）招用臨時性輔助用工，是一項嚴肅的勞動用工制度，項目經(jīng)理部應本著“控制數(shù)量，擇優(yōu)招用，加強管理，保障權(quán)益”的原則，合理設(shè)置崗位，嚴格招用手續(xù)，使臨時性輔助用工管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。4）項目經(jīng)理部成立“臨時性輔助用工管理領(lǐng)導小組”，項目經(jīng)理任組長，項目書記任副組長，技術(shù)、工程、財務、材料、成本各室主任為組員，負責項目經(jīng)理臨時性輔助用工的招用審批，解決臨時性輔助用工使用管理中遇到的問題。辦公室設(shè)在書記室。5）根據(jù)上級關(guān)于嚴格控制使用農(nóng)民工的有關(guān)規(guī)定，項目臨時輔助用工原則上應盡量從本公司待業(yè)人員、職工家屬、外部企業(yè)下崗職工、城鎮(zhèn)待業(yè)青年、離退休人員等城鎮(zhèn)戶口人員中招用，盡量不用或少用農(nóng)民工。6）臨時性輔助用工必須符合下列條件：a)道德品質(zhì)好，年滿18歲，身體健康，并具有勞動能力，初中以上文化程度；b)具有本市戶口的，須持《待業(yè)證》；本市農(nóng)村的，須持鄉(xiāng)以上政府證明；屬于外地勞動力進京務工的，須持當?shù)貏趧庸芾聿块T核發(fā)的外出務工證明；c)已婚育齡婦女應持戶口所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處出具的計劃生育證明；d)凡從事電工、焊工、測量、質(zhì)檢等特殊工種作業(yè)人員，必須持當?shù)鼗虮本┦袆趧有姓鞴懿块T簽發(fā)的特殊工種操作證，從事炊事員工作的，必須有縣級以上醫(yī)院的體檢合格證明。7）項目招用臨時性輔助用工應先由需用工部門填寫“招用臨時性輔助用工審批表”，提交項目臨時性輔助用工領(lǐng)導小組統(tǒng)一審批，審批合格后并交納押金500元后方可錄用。8）用工期限半年以上的，應由項目與臨時工本簽定勞動合同，并嚴格履行。合同期限最長不超過一年。合同期滿即行解除，如須繼續(xù)使用，須續(xù)訂合同。合同一式兩份，項目及臨時工本人各持一份。9）臨時性輔助用工有下列情形之一的，項目部可以解除合同：a)無正當理由不完成勞動合同所規(guī)定的工作任務的；b)患病或者非因工負傷、醫(yī)療期滿不能從事原工作的；c)被判刑或勞動教養(yǎng)的。10、有下列情形之一的，臨時工可以解除勞動合同：a)項目經(jīng)理部不履行勞動合同，損害臨時工僉權(quán)益的；b)臨時工參軍、升學的；11)項目經(jīng)理部和臨進工任何一方提出解除勞動合同，應提前十天通知對方。12)項目臨時性輔助用工工資待遇根據(jù)工種不同，按基本工資每天10-15元執(zhí)行。項目經(jīng)理部可根據(jù)其勞動強度的大小、技術(shù)要求的難易、工作表現(xiàn)的好壞及工作效率與質(zhì)量的高低適當上下浮動100-200元/月。其工資、獎金經(jīng)領(lǐng)導小組評議后，由預算室統(tǒng)一造表，財務室核發(fā)，本人簽領(lǐng)。13)項目經(jīng)理部應教育臨時工嚴格遵守項目的各項規(guī)章制度，防止各種違法亂紀行為的發(fā)生；工作中要嚴格遵守操作規(guī)程，注意勞動安全，由于違章操作發(fā)生事故的，后果自負，造成經(jīng)濟損失的，要予以賠償。凡不認真履行合同，不能勝任工作的，一律要辭退。14)本辦法由XXX建筑工程公司XX項目經(jīng)理部負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。11、加班管理制度項目部有關(guān)人員在某些情況下需要利用正常出勤以外的時間進行工作，以滿足工程和其他任務的需要。為體現(xiàn)多勞多得的原則，針對不同情況引起的加班應給予加班人員一定的報酬。具體規(guī)定如下：一、下列情況引起的加班不屬于本制度所規(guī)定的加班范疇：1、工作無計劃，完不成任務；2、工作效率低，加班趕活；3、項目統(tǒng)一安排的雙休日及節(jié)假日上班。二、下列情況引起的加班僅計取加班補助費（20元/班），從工資總額中支付：1、本職工作范圍內(nèi)的正常業(yè)務處理；2、項目人員正常的輪流總值班。三、下列情況引起的加班計取加班費：1、上級檢查、驗收、評比等其他活動所引起的突擊工作；2、本業(yè)務系統(tǒng)突發(fā)性事件(計劃外)或本業(yè)務系統(tǒng)以外關(guān)系到工程上的各項緊急事務處理；3、其他突發(fā)性任務引起的加班。四、加班時間的計算及費用標準：1、加班2小時以上3小時以內(nèi)計0.2班，3小時以上4小時以內(nèi)計0.3班，4小時以上5小時以內(nèi)計0.5,5小時