公司合同承辦人資格管理辦法

第一條為加強對合同承辦人的管理，規(guī)范合同承辦人的合同行為，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護公司系統(tǒng)的合法權(quán)益，依據(jù)公司《合同管理方法》，結(jié)合公司的實際，制定本方法。其次條本方法適用于公司本部及所屬各單位。第三條本方法所稱合同承辦人是指在公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中經(jīng)辦各類合同的人員,即代表單位詳細負責(zé)合同的起草、修改、談判、審查、簽訂、履行及管理工作的人員。第四條公司對合同承辦人實行持證上崗制度，承辦合同人員應(yīng)取得公司統(tǒng)一頒發(fā)的《合同承辦人資格證書》（以下簡稱《資格證書》），經(jīng)所在單位考核聘任后持證上崗。第五條公司對《資格證書》實行統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一申請、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一發(fā)證、統(tǒng)一注冊、統(tǒng)一備案的制度。第六條公司戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)處作為合同承辦人歸口管理部門，負責(zé)合同承辦人詳細業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)、發(fā)證、注冊、考核、檢查等相關(guān)工作。第七條合同承辦人的職責(zé)：㈠負責(zé)審查合同對方當事人的主體資格，并收集營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信證明、許可證、法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明、業(yè)績報告等證明材料。㈡參與合同談判，草擬合同文本,收集整理談判雙方往來的信函、電報、電傳、會談紀要等合同相關(guān)資料。㈢負責(zé)將須要會簽的合同文本及有關(guān)的證明材料和附件一并送至合同審查部門審查會簽，并收集審查看法。㈣依據(jù)各審查部門的審查看法剛好修改合同文本，并將修改狀況反饋提出看法的部門。㈤負責(zé)將正式合同文本報送單位法定代表人（或單位負責(zé)人）或其授權(quán)托付人審查簽字后加蓋合同印章。㈥負責(zé)合同的履行，如在履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)將狀況剛好通知有關(guān)部門，并收集有關(guān)資料，以備糾紛的解決。㈦合同履行完畢后，負責(zé)合同檔案的歸檔。㈧其它相關(guān)事宜。第八條申請《資格證書》的人員應(yīng)具備以下條件：㈠酷愛本崗位工作，責(zé)任心強，忠于職守，誠懇守信，清正廉潔；㈡具有較強的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)學(xué)問；㈢應(yīng)了解與合同有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章，熟識公司相關(guān)合同管理制度；㈣具有大專及以上文化程度，或具有中級以上的專業(yè)技術(shù)職稱；㈤應(yīng)是本單位正式在冊職工，不得是臨時性借聘人員；第九條取得《資格證書》有兩種方式，分別是資格考核認定方式和考試取得方式。第十條符合下列條件之一的，由所在單位舉薦，提交相應(yīng)的證明文件，經(jīng)公司資格審核合格，取得《資格證書》。㈠通過國家司法考試或已取得全國律師資格證書的人員；㈡取得全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書的人員；第十一條公司統(tǒng)一組織或授權(quán)具備培訓(xùn)實力的單位組織實施《資格證書》取證各項考務(wù)工作，具備申請條件的人員，經(jīng)所在單位舉薦參與培訓(xùn)和考試。考試合格，取得《資格證書》。對考試不合格的人員，賜予一次補考機會,對補考仍不合格的人員，不得接著從事合同管理工作。第十二條對短暫未取得《資格證書》，臨時承辦合同相關(guān)工作的人員，應(yīng)在一年內(nèi)取得《資格證書》。第十三條公司對合同承辦人實行定期考核注冊登記制度，《資格證書》注冊有效期為兩年。有效期滿前2個月，持證者應(yīng)當按規(guī)定辦理注冊登記。第十四條申請注冊者，必需同時具備以下條件：㈠始終從事承辦合同崗位的工作，并恪盡職守；㈡完成公司對合同承辦人員接著教化的培訓(xùn)要求；㈢在職期間的工作總結(jié)；㈣經(jīng)所在單位考核合格；經(jīng)審核賜予注冊的合同承辦人，由公司在《資格證書》的注冊登記欄內(nèi)加蓋注冊印章，未經(jīng)注冊的《資格證書》自動失效。第十五條有下列情形之一的，《資格證書》不予注冊，已經(jīng)注冊的，由所在單位向注冊機關(guān)辦理注銷注冊：㈠丟失民事行為實力；㈡受刑事處分（過失犯罪除外）；㈢在職期間因工作緣由受過行政處分。第十六條公司所屬各單位法律部門（或法律顧問所在部門）是合同承辦人歸口管理部門。詳細負責(zé)組織本單位合同承辦人的申報；對本單位合同承辦人進行資格預(yù)審和業(yè)績考核；并負責(zé)將每年度本單位合同承辦人名冊和本方法的執(zhí)行狀況報送公司備案等。第十七條經(jīng)授權(quán)自行組織合同承辦人《資格證書》取證考試和培訓(xùn)的單位，應(yīng)負責(zé)將以下材料提前7個工作日報送公司審核、備案。㈠合同承辦人的申請材料和所在單位的舉薦看法；㈡組織辦班的時間、地點、參與人數(shù)；㈢授課內(nèi)容、授課老師、授課課時；㈣考試的時間和地點；㈤其他須要申報的材料公司負責(zé)對其培訓(xùn)和考試狀況進行監(jiān)督和檢查。第十八條合同承辦人資格考試適用公司統(tǒng)一編制的考試大綱、考試題庫，并實行培訓(xùn)與考試分開的原則，考試前統(tǒng)一由公司從題庫中隨機抽取試題，考試結(jié)束后由公司統(tǒng)一支配閱卷，確定合格標準。第十九條考試結(jié)果將以文件的形式通知各單位，各單位接到通知后依據(jù)規(guī)定統(tǒng)一申領(lǐng)《資格證書》。其次十條對忠于職守、在工作中做出顯著成果的合同承辦人應(yīng)賜予以表彰和物質(zhì)嘉獎。其次十一條因合同承辦人的過錯，給所在單位造成重大經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)撤銷其合同承辦人資格證書，并依據(jù)其情節(jié)輕重賜予相應(yīng)懲罰。其次十二條未取得《資格證書》而從事合同承辦工作的，給所在單位造成經(jīng)濟損失的，公司將追究該單位負責(zé)人和承辦人相應(yīng)的法律責(zé)任。其次十三條合同承辦人利用工作上的便利謀取私利、作奸犯科或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的，撤銷其合同承辦人資格，情節(jié)嚴峻的，應(yīng)當依法追究其行政責(zé)任、民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任