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文檔簡介
考勤管理制度1.0目的為促進公司規(guī)范化建設(shè),維護辦公秩序,提高工作效率,確保雇員出勤的準確統(tǒng)計,特制定本制度。2.0范圍:所有雇員 3.0定義:3.0.1出勤:指雇員于規(guī)定的工作時間,按時到崗位從事本職工作。3.0.2遲到:指從公司規(guī)定的上班時間起,雇員因非公事未按時到崗時間在10分鐘以內(nèi)的視為遲到。3.0.3早退:指未到公司規(guī)定的下班時間,雇員因非公事擅自離崗時間不超過10分鐘的視為早退。3.0.4曠工:指雇員未經(jīng)請假或假期已滿未續(xù)假,擅自不按公司規(guī)定上班時間到崗達30分鐘以上(包含30分及擅自提前離開工作崗位達30分鐘含以上)的。3.0.5加班:指因工作需要,經(jīng)部門負責人及人力資源部批準,在每周一至周五,八小時以外、公休假日、法定節(jié)假日從事工作。3.0.6出差:指雇員經(jīng)公司指派外出工作、考察、學習或參加相關(guān)會議等。3.0.7病假:指雇員因患病或非因公負傷不能從事工作,由正規(guī)醫(yī)院出具證明,經(jīng)部門負責人及人力資源部批準的休息期間為病假。3.0.8事假:指雇員除公司規(guī)定的各種假期外因私事不能按時到崗出勤,而提出休假申請經(jīng)批準的。3.0.9婚假:指公司雇員達到國家法定結(jié)婚年齡,按照國家規(guī)定給予的假期。3.0.10產(chǎn)假及陪產(chǎn)假:指在符合國家計劃生育政策的前提下,女雇員因分娩,公司給予其分娩前后的休假;男雇員的妻子分娩,公司給予的陪護假為陪產(chǎn)假。3.0.11工傷假:指雇員因工負傷,不能正常工作需休息治療的,經(jīng)公司批準后,此休息期間稱為工傷假。3.0.12喪假:指雇員因直系親屬逝世,需參加喪事經(jīng)公司批準的休假申請。3.0.13調(diào)休:因工作或生產(chǎn)需要,經(jīng)部門負責人及人力資源部批準后的正常班與節(jié)假日相對調(diào)的假期。4.0內(nèi)容:4.0.1考勤方式及對象所有在職雇員均需使用電子IC卡或指紋刷卡機刷卡4.0.2公司總監(jiān)級以下雇員均為考勤對象。所有雇員正常上班每天刷卡四次(上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次)加班需打加班卡(上班和下班各一次)。4.0.3正確刷卡:考勤機上顯示本人卡號及姓名,并發(fā)出“嘀”的聲音即為系統(tǒng)默認有效的刷卡,兩次刷卡時間最少間隔為15分鐘,在15分鐘以內(nèi)多次刷卡的系統(tǒng)將默認為一次。4.1職責4.1.1人力資源部負責對所有考勤對象進行考勤數(shù)據(jù)、資料的收集、整理負責對日常考勤管理的監(jiān)督、核查、管理負責對異??记跀?shù)據(jù)的審批并登記,每月考勤的統(tǒng)計、匯總4.1.2各部門負責對本部門人員考勤、休假的監(jiān)督負責對本部門考勤異常情況的審核、確認負責對本部門雇員加班、輪休的審批與確認負責本制度規(guī)定權(quán)限內(nèi)的相關(guān)協(xié)助事項4.2標準工作時間正常每周工作5天制8小時,各部門可根據(jù)其工作特點,崗位性質(zhì)調(diào)整具體上下班時間報人力資源部批準后執(zhí)行。4.3遲到、早退時間計算及處罰遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)每次扣薪30元,15分鐘以上30分鐘以下的每次扣薪50元.4.4曠工時間計算及處罰4.4.1不按公司規(guī)定上班時間到崗達30分鐘以上及擅自提前離開工作崗位達30分鐘含以上的計為曠工;曠工時間在半個小以上,4小時以內(nèi)的,扣除1天工資;曠工時間在4小時以上1天以內(nèi)的視為曠工1天,扣除3天工資,依此類推。4.4.2漏刷卡且在規(guī)定時間未提交《簽卡申請單》到人力資源部的視為曠工。4.4.3雇員曠工影響公司正常經(jīng)營者,公司將根據(jù)實際工作需要調(diào)整其工作崗位,甚至辭退。4.5自動離職及除名計算及處罰未提交離職申請或申請未獲批準而自行離廠者,無故連續(xù)曠工3日及未辦理離職交接手續(xù)而自行離廠者等均視為自動離職,全月累計無故曠工5日者給予除名處理,自動離職及被除名者不予結(jié)算薪資,不發(fā)給任何獎金及賠償費,其遺留物品視為棄置,公司保留追究法律責任的權(quán)利。4.6加班相關(guān)規(guī)定4.6.1審批程序:各部門因特殊情況或生產(chǎn)需要需加班者必須于加班當天下午16:00前填寫《加班申請表》經(jīng)部門負責人審批、計劃部門復批后交人力資源部最終批準,經(jīng)批準后的加班方與計算加班工資;特殊情況需總經(jīng)理批準;4.6.2加班紙?zhí)顚憙?nèi)容:工號,姓名,職位,班次,加班具體完成事項,加班時段,加班標準產(chǎn)能等信息;4.6.3加班申請未按時提交或未被批準之加班,公司不予計薪;4.6.4加班時間變更:如在加班次日因生產(chǎn)變動需更改加班時段的,各部門文員應(yīng)在次日12:00前攜部門審批后的延時加班申請單到人事部與考勤管理員核對并在原加班紙上作改寫;4.6.5加班時間計算:加班工時以半小時為最小計薪單位,加班時間不足30分鐘者不予計算加班費;4.6.6加班費:平時加點:按勞動法規(guī)定的最低工資標準×1.5倍,節(jié)假日加時:最低工資標準×2倍,法定加班:最低工資標準×3倍;4.6.7加班打卡:加班人員需在規(guī)定的加班時段打上下班卡,漏打卡者不予簽卡,不計加班費,固定薪資人員加班未打卡不予安排調(diào)休。4.6.8下列情形不屬于加班范圍:4.6.8.1固定薪金制人員在正常上班時間以外的延時工作時間;4.6.8.2屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的;4.6.8.3因工作需要出席社交場合的;4.6.8.4因公差旅期間;4.6.8.5加班時的就餐時間;4.7調(diào)休4.7.1確因生產(chǎn)計劃安排,物料不能按計劃到達產(chǎn)線或突發(fā)性停電等特殊情況,導致不能正常生產(chǎn)工作的,可安排雇員調(diào)休;4.7.2研發(fā)雇員平時因工作需要加班,可安排調(diào)休;其它固定薪資雇員因生產(chǎn)或工作需要加班可安排調(diào)休;4.7.3任何人不得因私事進行調(diào)休4.7.4任何人員的調(diào)休沖減時間段必須為當月或者上個月的已出勤時間段。4.8出差4.8.1以雇員接受出差任務(wù)離開公司時開始起算,至雇員返回公司出勤時為止,以上圴計為出差時間,雇員出差按正常出勤處理,享受所在崗位的規(guī)定薪資待遇;4.8.2出差須填寫《外出人員申請單》,申請審批具體參照事假請假程序辦理;4.8.3出差期間如有加班情況,需部門填寫加班紙,在出差時將外出人員申請單交保安處登記,返回公司大門時亦需在保安處登記;4.9公休假日4.9.1節(jié)假日:一般為周六或周日,由公司根據(jù)實際情況最少安排休息一天,其他時間為標準出勤時間,須按規(guī)定出勤,非特殊情況不得休息。4.9.2法定假日:元旦、春節(jié)、清明、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定假日按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.0事假5.0.1雇員申請事假,應(yīng)提前填寫《請假申請單》,并得到相應(yīng)的審批后方可休假,審批程序具體如下:5.0.1.1主管級以下雇員請假三日(含)以內(nèi)的,由部門主管及人力資源部批準;三日以上的,由部門部長及人力資源部批準;5.0.1.2主管級(含)以上的雇員請假三日以內(nèi)的,由中心部長及人力資源部批準;三日以上的,由總經(jīng)理批準。5.0.2雇員必須在辦完書面請假手續(xù)后再休假。如遇特殊情況,未能事先請假,要于事假當日以電話告知其部門負責人并于返崗之日出具證明,經(jīng)部門負責人查明屬實后補辦事假手續(xù)交人力資源部備檔;5.0.3事假期間不發(fā)放任何薪資及與考勤掛鉤的補貼;5.0.4事假全年累計不得超過10天,超過者,公司根據(jù)實際情況解除勞動合同,不予任何補償;雇員事假期間遇意外傷害等事故,責任由雇員個人負擔;5.0.5雇員病假、婚假,喪假,產(chǎn)假,陪產(chǎn)假,護理假,哺乳假等假期未按規(guī)定辦理請假的,視為事假處理;5.0.6請假人員提前上班者,須上班當日至人力資源部辦理銷假,否則按繼假處理;5.0.7請假四小時以內(nèi)按半天扣除薪資,請假四小時以上八小時以內(nèi)按1天扣除薪資,以此類推;5.1病假5.1.1雇員因病不能堅持工作經(jīng)醫(yī)生診斷需休息的,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的病情診斷證明書,填寫《請假申請單》,具體參照請假程序辦理;5.1.2雇員休病假需提前申請,如因突發(fā)疾病不能提前請假的需于病假當天通過電話或委托他人告知部門負責人,并于返崗當日持醫(yī)院病休證明向部門負責人申請補假;5.1.3病假天數(shù)依據(jù)醫(yī)院出具的診斷證明書建議病假天數(shù),經(jīng)部門負責人和人力資源批準;5.1.4雇員月內(nèi)病假達20天以上的,取消當月年終績效獎;5.1.5雇員病假超過6個月的時間不作工齡計算。病假期間工資按照基本工資的60%發(fā)放。6.0婚假6.1結(jié)婚:男年滿22周歲,女年滿20周歲的雇員初次結(jié)婚可享受5天有薪婚假(含節(jié)假日);6.2子女結(jié)婚:雇員的子女達到國家法定結(jié)婚年齡,雇員本人可享受1天有薪假期6.3程序:雇員須憑結(jié)婚證原件提前10個工作日向部門負責和人力資源部提出休假申請并填寫《請假申請單》,在請假前不能提供結(jié)婚證明的,可在假后返崗當日將結(jié)婚證原件到人事部備案并取得婚假工資,未提交證明者作事假處理。6.4結(jié)婚證注冊登記兩個月內(nèi)有效(即代表婚假可在注冊結(jié)婚證二個月內(nèi)休假),婚假應(yīng)一次性連續(xù)休完;因公司需要本人提前上班的,婚假未休完的假期以薪資代替;7.0喪假7.1雇員配偶、(養(yǎng))父母、(養(yǎng))子女、岳父母、公婆,可獲3天有薪喪假(逢節(jié)假日順延);7.2程序:雇員填寫《請假申請表》按事假流程審批,于返崗當日提供相關(guān)證明(親屬死亡證明);7.3雇員需到外地辦理喪事,根據(jù)路程遠近,另給路程假,往返路費不予報銷;8.0產(chǎn)假8.1產(chǎn)假:女性雇員正常生育給予90天(含節(jié)假日)有薪產(chǎn)假;8.2陪產(chǎn)假:男性雇員配偶正常分娩(符合國家計劃生育),給予3天有薪護理假(含節(jié)假日);8.3程序:提前30天填寫《請假申請單》得到相應(yīng)審批,并于假后返崗攜帶計劃生育證明、結(jié)婚證明、出生證明、母嬰保健手冊到人力資源部辦理產(chǎn)假或陪產(chǎn)假手續(xù)以取得產(chǎn)假或陪產(chǎn)假薪資;9.0工傷假9.1請假程序:雇員因工負傷或致殘,雇員應(yīng)由本人或委托他人向人力資源部出具市級以上醫(yī)院診斷證明和勞動鑒定委員會提供的《工傷鑒定》結(jié)果,經(jīng)人力資源(相關(guān)部門)確認的,填寫《請假申請表》具體按事假程序辦理。如因特殊情況未能事前提供醫(yī)院證明的,可于返崗半月內(nèi)予以補交;9.2工傷期薪資待遇按社保條例規(guī)定辦理;10.0考勤數(shù)據(jù)管理10.1各部門文員負責本部門人員的日??记诠芾砉ぷ鳎咳贞P(guān)注考勤異常,且如實填寫簽卡申請單,經(jīng)部門負責人審核簽字后交至人力資源部,將考勤異常結(jié)果于當天下午16:00前反饋給人力資源部,;10.2人事部將在每日上午11:00前以郵件形式向各部門文員公布前日考勤異常情況,每周在網(wǎng)上鄰居共享考勤詳細刷卡數(shù)據(jù)給各部門作參考;10.3部門文員如虛報、瞞報考勤信息、不按時報送考勤報表者,由人力資源部查核屬實扣除該文員當天薪資,連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上者作自動離職處理;10.4考勤匯總表:人事部將在每月第2個工作日前將上個月考勤匯總表以郵件形式發(fā)放到各部門文員處核對,各部門文員應(yīng)在第5個工作日下班前將核對后的結(jié)果返回人事部,核對無誤后在6個工作日內(nèi)交至財務(wù)計發(fā)工資;10.5雇員的考勤將作為公司績效考核的考核指標,其出勤率直接會影響其績效獎;10.6所有考勤單據(jù)(請假單、因公外出申請單、調(diào)休單、簽卡申請單等)必須提前或次日內(nèi)將核準檔交至人力資源部;10.7人力資源部負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾;10.8人力資源部授權(quán)考勤薪酬專員為唯一手工簽卡人,任何擅自更改考勤記錄者作自動離職處理;11.0考勤異常(簽卡)處理及處罰11.1雇員在上下班忘打卡,而其本人確實有上班的,最遲應(yīng)在次日收到考勤異常通知時當天內(nèi)填寫《簽卡申請單》交所屬部門主管或部長審核后呈至人力資源部按漏打卡罰款制度進行罰款處理后核算考勤。逾期不辦者作曠工處理;11.2因公外出未能按時打卡的,應(yīng)在次日的上午10:00前提供由其所屬部門主管或部長審批的《因公外出申請單》交給人力資源部記錄考勤;11.3未打卡的,須填寫《簽卡申請單》,每個月忘打卡3次以內(nèi),不予罰款。3次以上的,每漏一卡罰款20元;11.4雇員在刷卡過程中如出現(xiàn)卡鐘或ID卡已壞,刷不上卡的情況,須立即在保安處登記,登記表由值班保安每日統(tǒng)一交至人力資源部,無保安處登記記錄,視為漏刷卡并作曠工處理;11.5任何委托他人代刷卡或代他人刷卡者將予曠工處理,并罰款雙方各100元;11.6未帶廠證的,須在保安處登記上班時間,并于次日之內(nèi)填寫《簽卡申請單》,交人事按漏打卡處理;
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