人事行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)

人事行政部總經(jīng)理崗位職責(zé)

人事行政部總經(jīng)理

職位名稱

人事/行政部總經(jīng)理

所屬部門

人事行政部

職系

管理人員

直屬上級

總經(jīng)理

職位描述：

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施和長遠(yuǎn)發(fā)展。統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、平安保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

崗位職責(zé)：

1、依據(jù)公司發(fā)展需求，幫助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，并依據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況，剛好做出修訂與調(diào)整。

2、依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向上

級供應(yīng)人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)看法及建議。

3、參加公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、依據(jù)公司發(fā)展的須要采納不同渠道進(jìn)行人員聘請。

5、參加建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6、參加公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下供應(yīng)周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展供應(yīng)有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工

任職資格：

1、正規(guī)高校統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，5年以上企業(yè)人力資源管理工作閱歷。

2、熟識國家及北京市相關(guān)勞動(dòng)人事政策規(guī)定，熟識現(xiàn)代企業(yè)人力資源和行政管理實(shí)務(wù)。

3、具有良好的書面、口頭表達(dá)實(shí)力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟?qū)嵙?qiáng)。

4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，原則性強(qiáng)，具有精彩的執(zhí)行力。

5、良好的計(jì)算機(jī)水平，嫻熟操作office辦公軟件。

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變實(shí)力和內(nèi)外溝通實(shí)力，有劇烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

人事行政部人事專員

職位名稱

人事專員

所屬部門

人事行政部

職系

專員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

幫助人事行政部總經(jīng)理制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作支配。

崗位職責(zé)：

1、幫助上級建立健全公司聘請、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度。

2、建立、維護(hù)人事檔案，簽署和更新勞動(dòng)合同。

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作。

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

5、執(zhí)行聘請工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

6、執(zhí)行績效考核流程。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

8、負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，組織員工活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、人力資源或相關(guān)管理專業(yè)高校本科以上學(xué)歷，熟識人力資源管理的系統(tǒng)學(xué)問、薪酬體系設(shè)計(jì)、績效考核制度。在人員招募、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)管理方

面具備豐富的工作閱歷和實(shí)務(wù)操作實(shí)力。

2、熟識國家勞動(dòng)法規(guī)和政策。

3、具備較強(qiáng)的邏輯思維實(shí)力，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、語言表達(dá)實(shí)力，具備肯定的親和力及團(tuán)隊(duì)精神。

4、嫻熟應(yīng)用office辦公軟件，思維靈敏，悟性佳，能夠高效的協(xié)作部門人員處理日常辦公事務(wù)。

5、誠懇正直，性格開朗，品德優(yōu)良，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致主動(dòng)主動(dòng)，具有良好的職業(yè)操守。

6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部檔案管理員

職位名稱

檔案管理員

所屬部門

人事行政部

職系

專員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

負(fù)責(zé)公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、運(yùn)用及管理工作。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。

2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認(rèn)后，負(fù)責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。

3、客戶確認(rèn)業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后，負(fù)責(zé)印發(fā)給財(cái)務(wù)部及媒介部。

4、年底負(fù)責(zé)裝訂全部業(yè)務(wù)合同原件。

5、負(fù)責(zé)香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。

6、負(fù)責(zé)公司對外簽署的合同原件的登記、存檔工作。

7、負(fù)責(zé)公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和運(yùn)用工作。

8、負(fù)責(zé)公司證照原件的登記存檔工作。

9、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車登記本、保險(xiǎn)等相關(guān)證照的保存、管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司辦公室、機(jī)動(dòng)車備用鑰匙的保管和運(yùn)用工作。

11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的清查、建檔工作。

12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先；

3、具有良好的文字組織實(shí)力，溝通實(shí)力和團(tuán)隊(duì)精神，對工作有熱忱；

4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅，女性，年齡30歲以下。

人事行政部絡(luò)管理員

職位名稱

絡(luò)管理員

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

負(fù)責(zé)公司絡(luò)、電話、門禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

工作職責(zé)：

1、維護(hù)公司絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，剛好解除絡(luò)故障。

2、確保各臺計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，定期進(jìn)行查殺計(jì)算機(jī)病毒、整理磁盤碎片等工作，保證服務(wù)器穩(wěn)定、高效地工作。

3、安裝并配置路由器、防火墻，使公司絡(luò)免受黑客和絡(luò)蠕蟲的攻擊。

4、保證交換機(jī)等絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行，并定期進(jìn)行檢查，剛好解除故障隱患。

5、做好公司內(nèi)部絡(luò)結(jié)構(gòu)和Ip地址的規(guī)劃，保證計(jì)算機(jī)絡(luò)的可擴(kuò)充性、穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)絡(luò)布線配線架的管理，確保配線的合理有序。

6、調(diào)控員工上，并過濾已知的黃色、反動(dòng)及不健康的站，創(chuàng)建一個(gè)純凈的辦公絡(luò)環(huán)境。

7、監(jiān)督絡(luò)通信狀況，發(fā)覺問題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)剛好聯(lián)系；實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域的運(yùn)轉(zhuǎn)和絡(luò)通信流量狀況；制訂、發(fā)布絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)用管理方法。

8、妥當(dāng)保存重要的絡(luò)資料，做好保密工作。建立管理員日志，對每天的絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

9、保障公司電話系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運(yùn)行，定期檢查電話交換機(jī)運(yùn)行狀況。合理安排公司現(xiàn)有電話號碼，剛好按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話端口分機(jī)號。

10、維護(hù)公司的公用辦公設(shè)備，并依據(jù)要求合理有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)剛好進(jìn)行修理。統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備耗材，剛好提交耗材需求。

11、管理公司門禁系統(tǒng)，包括員工信息的注冊、統(tǒng)計(jì)、注銷、卡片授權(quán)，維護(hù)門禁卡數(shù)據(jù)庫。依據(jù)人力資源部要求供應(yīng)考勤參考數(shù)據(jù)。出現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)剛好通知有關(guān)人員上門修理。

12、管理公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，定期檢查攝像頭、總監(jiān)控機(jī)運(yùn)行狀況，剛好解除線路故障，保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。依據(jù)要求供應(yīng)監(jiān)控錄像。

13、幫助其他各部門日常工作，包括文檔掃描，各類型文檔的制作、排版、修改,圖片文件修整等。

14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職要求：

1、計(jì)算機(jī)或IT相關(guān)專業(yè)，高校本科以上學(xué)歷，2年以上企業(yè)級管閱歷。

2、具備良好的平安管理技能，熟識病毒的防護(hù)與防火墻的設(shè)置與管理。

3、精通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝運(yùn)用。

4、熟識路由器，交換機(jī)、防火墻的絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。

5、學(xué)習(xí)實(shí)力強(qiáng)，較好的溝通和協(xié)作實(shí)力，具備良好的服務(wù)意識。

6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部開車司機(jī)

職位名稱

開車司機(jī)

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

負(fù)責(zé)公司車輛的管理和運(yùn)用。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)及日常用車暢通。

2、全面負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、修理及日常事故的處理工作。

3、負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)及尾氣年檢工作。

4、幫助做好日常勤務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、男性，有合法駕駛執(zhí)照，熟識北京市及周邊省市的道路交通狀況、熟識交通管理?xiàng)l例。

2、駕駛技術(shù)嫻熟，有5年以上實(shí)際駕駛閱歷。

3、身體健康，形象端正，懇切踏實(shí)整齊大方，性格穩(wěn)重。

4、主動(dòng)主動(dòng)地執(zhí)行公司的各項(xiàng)任務(wù)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識，責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、運(yùn)用及管理工作。

人事行政部前臺接待

職位名稱

前臺接待

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

負(fù)責(zé)公司前臺接待、考勤及其他基礎(chǔ)性行政事務(wù)。

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)來電的接轉(zhuǎn)。

2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作，對賬單的保存，及月底統(tǒng)計(jì)結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊。

3、負(fù)責(zé)員工考勤工作，監(jiān)督打卡，每月做公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)。

4、負(fù)責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)與公司寫字樓物業(yè)保潔的剛好溝通。

6、負(fù)責(zé)司機(jī)行車日志的電腦錄入和存檔工作。

7、負(fù)責(zé)為公司預(yù)定火車票、飛機(jī)票。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職要求

1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作閱歷，形象氣質(zhì)佳。

2、一般話良好，吐字清晰，語言表達(dá)清晰。

3、理解實(shí)力強(qiáng)，有良好的溝通、協(xié)調(diào)實(shí)力。

4、嫻熟運(yùn)用辦公軟件及各種辦公設(shè)備,具備肯定的文字寫作實(shí)力。

5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作意識。

人事行政部行政助理

職位名稱

行政助理

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理

職位描述：

負(fù)責(zé)公司文稿草擬、信息處理、日程支配、會(huì)務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫房管理工作。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來電來函的處理，負(fù)責(zé)接待公司來訪客人。

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行日程支配和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

3、依據(jù)要求做好公司會(huì)議的打算、實(shí)施工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及相關(guān)文稿的起草、存檔和抄送工作。

4、幫助主管處理日常行政事務(wù)性工作。

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文檔的制作、存檔和抄送工作。

6、負(fù)責(zé)公司往來傳真的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫登記管理。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，有一年以上行政管理等工作閱歷。

2、能嫻熟操作電腦、辦公軟件和辦公設(shè)備。

3、領(lǐng)悟力強(qiáng)、口頭及文字表達(dá)實(shí)力強(qiáng)，擅特長理人際關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)實(shí)力強(qiáng)。

4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部公司保潔

職位名稱

公司保潔

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經(jīng)理