倉儲庫房管理制度

倉儲庫房管理制度

第一章總那么第一條倉儲庫房是企業(yè)物資供應體系的重要組成局部，更是各種物資周轉貯存的關鍵環(huán)節(jié)，庫房管理擔負著企業(yè)物資管理的多項業(yè)務職能，其主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量精確，質量完好，確保平安，收發(fā)快速，面對生產，效勞周到，降低費用，加快資金周轉。其次條庫房配置應依據(jù)公司生產經營須要和廠房、設備、設施條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，落實內部經濟責任制，明確分工，形成物資歸口管理保證體系；業(yè)務上應推行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉儲庫房管理水平。物資驗收入庫第三條物資到貨入庫，庫房管理人員須親自與交貨人員辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準等是否與相關要求完全相同，確認無誤后，雙方以書面形式簽字交接，從而完成經濟責任的轉移。第四條物資入庫前，應首先存放在待驗區(qū)，未經檢驗合格，不準進入貨位，更不準投入運用。第五條物資檢驗或驗收合格，庫管員憑發(fā)票開列的名稱、型號、數(shù)量、計量進展復核，按規(guī)定要求歸位入庫，入庫存單各欄應填寫清楚，并伴同托收單一起交財務部門記賬。第六條經檢驗、驗收判定為不合格物資，應隔離堆放，未經特別許可，嚴禁投入運用。如因工作失誤投入運用，保管人員應負失職責任。第七條入庫物資驗收時如發(fā)覺問題，必需在第一時間將狀況向主管上級和經辦人進展通知，剛好明確處理方案。托收到而貨未到或貨已到而無發(fā)票，也應向經辦人反映查詢，直到完全落實解決為止。物資儲存保管第八條物資儲存保管原那么上應以物資屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并依據(jù)倉庫條件劃區(qū)分工，凡吞吐量較大物資以落地堆放為主，周轉量較小物資以貨架存放為主。落地堆放時以分類和規(guī)格次序排列編號，上架存放以分類四號定位編號。第九條物資堆放規(guī)那么是：在堆垛合理、平安牢靠的前提下，推行五五堆放，依據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)，檢點便利，成行成列，文明整齊。第十條庫管人員對庫存、代保管、待驗收物資負有明確的經濟和法律責任，因此必需做到人盡其責，物歸其主，事有人管。倉儲物資如發(fā)生損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等問題，庫管人員不得接受“盈時多送，虧時克扣”等違紀行為。第十一條保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲存場所和保管常識，強化保管措施，到達“十不”要求。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨便利等因素，留有回旋余地。第十二條保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特別狀況應經科長批準。

13．倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，制止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。

〔四〕物資發(fā)放

14．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原那么發(fā)放材料

。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原那么。對貪圖便利，違反發(fā)料原那么造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失，保管員應負經濟責任。

15．領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬準備內的材料應有材料準備；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等，應立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

17．對于專項申請用料，除準備選購 員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原那么，都應拆零供應，不準一次性發(fā)料。

18．發(fā)料必需與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止過失出門。

19．全部發(fā)料憑證，保管員應妥當保管，不行丟失。

〔五〕其他有關事項

20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報剛好。

21．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四相同。

22．締造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進展一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23．保管員調開工作，必需要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現(xiàn)過失。

深圳機場使機樓有限公司倉庫物資管理規(guī)定

〔一〕公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后運用制度。

〔二〕購置部門選購 物資應剛好與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并幫助做好搬運工作。

〔三〕倉管員對倉物料必需嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)覺品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應剛好通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

〔四〕經辦理驗收手續(xù)進倉的物料，倉管員應剛好開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。

〔五〕各部門領用物料，必需填制“倉庫領料單”，經運用部門經理〔負責人〕簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司寶貴物品的領用，由運用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續(xù)。

〔六〕為提高各部門領料工作的準備性及有利于加強倉庫物資的管理，接受隔天發(fā)料方法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，特別狀況除外。

〔七〕各部門下月領用物料的準備，應在上月終5天前〔即每月的二十五日〕報總務部。臨時補給物資必需提前三天報總務部。

〔八〕物業(yè)出倉，必需辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領料單”，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經總務部負責人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應剛好記賬。

〔九〕倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。

〔十〕倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立刻做相應的記載，剛好反映物資的增減變更狀況，做到賬、物、卡三相符。

〔十一〕倉庫應每月對庫存物資進展一次盤點，發(fā)覺升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批準，據(jù)以列賬，并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。

〔十二〕為剛好反映庫存物資數(shù)額，協(xié)作運用部門編好選購 準備，以節(jié)約運用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。

〔十三〕倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。留意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。

〔十四〕庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。

〔十五〕倉管員要謹慎做好倉庫的平安工作，常常巡察倉庫，檢查有無可疑跡象。要謹慎做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災緊急隱患，發(fā)覺問題應剛好匯報。

倉庫物資管理制度

〔一〕加強倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、剛好、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，剛好縮短驗收和配發(fā)時間，做到快收快發(fā)，遵照物資的供應準備，剛好地把物資發(fā)放到需求單位。

〔二〕做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必需依據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

〔三〕保證物資管理的平安，嚴防******，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙、燒電爐。

〔四〕物資進倉須有嚴格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到精確無誤，同時做好進倉的登記手續(xù)。

〔五〕物資出庫發(fā)放必需嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否那么倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

〔六〕開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產，充分發(fā)揮物資的作用。

倉庫管理規(guī)定

一、總那么

第一條為了使本公司的倉庫管理標準化，保證財產物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些詳細狀況，特訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務：

〔1〕依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。

〔2〕做好物資的保管工作，照實登記倉庫實物賬，常常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

〔3〕踴躍開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，幫助做好積壓物資的處理工作。

〔4〕做好倉庫平安保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的平安。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一支配和調配。

〔二〕倉庫物資的入庫

第五條外購物資〔包括外購材料、商品等〕到達后，由業(yè)務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份〔經倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯(lián)由業(yè)務部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)〕，倉管員依據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并依據(jù)點驗結果照實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應工程與倉庫員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單〔倉庫聯(lián)〕”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交業(yè)務部門。

第六條企業(yè)自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產車間做產量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財部作為本錢核算和產品核算的依據(jù)。

第七條托付加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進展辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條因生產須要而干脆進入生產車間的外購物資或已完工的托付加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以精確反映公司的物資量。

第九條來料加工戶所供應的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。

第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明緣由,如系月底的假退料,那么在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。

第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

〔三〕倉庫物資的出庫

第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單〔倉庫聯(lián)〕”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務部門，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù)，倉管員依據(jù)“商品調撥單”開具業(yè)務承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務部。

第十三條生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務部作本錢核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。

第十四條發(fā)往外單位托付加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置“發(fā)外加工登記簿”進展登記。

第十五條來料加工客戶所供應的材料在運用時，應類比生產車間領用辦理出庫手續(xù)，但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

〔四〕倉庫物資的保管

第十七條倉庫設商品材料實物保管賬〔簡稱“倉庫實物賬”〕和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進展銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等剛好登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

第十八條每月必需對庫存的商品材料進展實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資接受不同的計量方法，確保物資計量的精確性。

其次十條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證生產供應等合理貯存的前提下，力求削減庫存量，并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

其次十一條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，接受不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點便利。

其次十二條對于某些特別物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，并設置明顯標記。

其次十三