電子商務(wù)辦公司管理制度

辦公室日常管理制度第一章總則辦公室是員工從事工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)建一個(gè)平安、舒適、健康的辦公環(huán)境。為了加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。員工自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。其次章員工行為規(guī)范（一）儀表規(guī)范【著裝】整齊、大方、得體員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整齊、完好、協(xié)調(diào)、悅目；可化淡妝，上班時(shí)間不得當(dāng)眾化妝，勿穿領(lǐng)口過(guò)低、裙子過(guò)短的衣服，勿帶過(guò)多飾品；鞋襪應(yīng)保持干凈，在公共場(chǎng)所不赤腳，不穿拖鞋，男職員不穿背心?！九e止】文靜、禮貌、精神上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力足夠，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)??；對(duì)待上司要敬重，對(duì)待同事要熱忱，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)；開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，同等敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異；保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間順手關(guān)門?！菊Z(yǔ)言】親切、懇切、虛心1．語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣懇切、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)；2．與他人交談，要用心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠；3．禁止在辦公室內(nèi)說(shuō)臟話、雜語(yǔ)，運(yùn)用文明語(yǔ)言；4．見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確?！窘哟慷Y貌、熱忱現(xiàn)場(chǎng)接待，遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保持有人接待；電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，推銷電話或無(wú)聊電話，應(yīng)宛轉(zhuǎn)及快速拒絕，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)；待客：熱忱大方的對(duì)待來(lái)客，客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，支配入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪須等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶致歉；社交活動(dòng)：應(yīng)留意維護(hù)企業(yè)形象，男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整齊大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色調(diào)協(xié)調(diào)，大方得體。（二）辦公秩序【上班】作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、請(qǐng)勿在室內(nèi)吸煙、吐痰，確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序；職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間起先前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔，需保密的請(qǐng)妥當(dāng)保管或鎖好，個(gè)人文件及珍貴物品保存妥當(dāng)；下班時(shí)必需檢查好公司一切電源及門窗后方可離開(kāi)；各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作；接聽(tīng)電話剛好應(yīng)有禮貌，一般鈴聲不應(yīng)超過(guò)三聲，當(dāng)要找的人員不在時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)留言等，剛好的予以轉(zhuǎn)告當(dāng)事人；客戶上門時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在接待室負(fù)責(zé)禮貌待客；上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保持有人接待；工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌；保持良好的工作心情，禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中；工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)剛好解決可能存在的沖突和問(wèn)題；職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特別狀況除外）；工作時(shí)間內(nèi)不打私人電話或發(fā)送手機(jī)短信，不接待與工作無(wú)關(guān)的來(lái)客，不利用公司電話打私人電話（特別狀況除外）；公司員工禁止在工作時(shí)間內(nèi)或辦公場(chǎng)所談情說(shuō)愛(ài)，影響工作者一律扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，嚴(yán)峻者酌情進(jìn)行當(dāng)月工資相應(yīng)的扣發(fā)，屢勸不改者將進(jìn)行解雇；未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公用具、辦公設(shè)備；各種文件、表單、用品應(yīng)分類，便于運(yùn)用，全部人員應(yīng)隨時(shí)保持其整齊；各類證件、協(xié)議、選購(gòu) 單等均為公司隱私，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司的內(nèi)部狀況，凡文字性的辦公垃圾，均要粉碎后再丟棄；公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等原則上不能用于私人用途，若有特別緣由，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可運(yùn)用；電腦專人專管，不允許下載任何嬉戲、玩嬉戲、下載電影、上私人QQ閑聊及做與工作無(wú)關(guān)之事；員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器；當(dāng)離開(kāi)時(shí)，關(guān)閉電腦上打開(kāi)的全部窗口，長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉；發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修，以便剛好解決問(wèn)題，人為損壞遺失照價(jià)賠償；非工作相關(guān)嚴(yán)禁在展廳或者會(huì)議室逗留；聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)及主管人員的管理，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。【外出工作】一、適用范圍：

1．上級(jí)交代必需立刻辦理的事務(wù)；

2．偶發(fā)事務(wù)須要立刻外出處理；

3．行政事務(wù)，必需立刻趕辦或支配辦理；4．外部專業(yè)培訓(xùn)；

5．出席活動(dòng)或外出接待客戶。二、外出時(shí)間規(guī)定：視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)。

三、外出前，應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。離開(kāi)公司時(shí)，憑此條到行政人事部前臺(tái)進(jìn)行登記，返回后到行政部備案。

四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

1．一般員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；

2．部門經(jīng)理：由總監(jiān)核準(zhǔn)，部門未設(shè)總監(jiān)的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、外出留意事項(xiàng)：來(lái)回請(qǐng)留意交通平安，如未能在規(guī)定時(shí)間返回者，應(yīng)先行與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)，返回時(shí)再重新到行政部備案；外出工作時(shí)不得處理私人事情或其他與工作無(wú)關(guān)之事，不得偷懶導(dǎo)致影響工作進(jìn)度；外出工作時(shí)應(yīng)留意維護(hù)企業(yè)形象，保持儀態(tài)大方得體。【午休】因下午工作時(shí)間較長(zhǎng)，午休時(shí)間請(qǐng)抓緊時(shí)間解決午餐，以便有足夠的午間休憩，保持良好的工作狀態(tài)；打包叫餐吃回來(lái)辦公室的，請(qǐng)保持衛(wèi)生整齊，自帶便當(dāng)?shù)?，運(yùn)用微波爐的，是平安運(yùn)用；值班人員請(qǐng)做好自己的本職工作，電話記錄及接待工作；午休時(shí)，請(qǐng)勿大聲喧嘩，影響作息；午休時(shí)如不用電腦空調(diào)，請(qǐng)關(guān)閉電腦顯示屏、空調(diào)等?！鞠掳唷空?qǐng)同事們自覺(jué)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等；下班前值日人員再次檢查是否關(guān)閉全部門、窗、窗簾、飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等，必需檢查好公司一切電源及門窗后方可離開(kāi)；員工下班時(shí)請(qǐng)打卡。（三）考勤【工作時(shí)間規(guī)定】正常上班時(shí)間：辦公室人員_______________、檔口人員__________________簽到時(shí)間：辦公室人員______________前、檔口人員_____________分前；員工自覺(jué)遵守工作時(shí)間，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不無(wú)故曠工；員工考勤以每日考勤機(jī)打卡記錄為準(zhǔn)，不準(zhǔn)代打，漏打，忘打；員工于規(guī)定時(shí)間上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，可在行政部填寫忘打卡證明單，呈直屬部門主管或經(jīng)理簽證后，送行政部處理；如忘打卡事后三天內(nèi)未剛好呈主管批示的，行政部將視本日未出勤論，一個(gè)月內(nèi)允許有三次可申請(qǐng)忘打卡機(jī)會(huì)?！娟P(guān)于遲到、早退的規(guī)定】未按規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到，未按規(guī)定時(shí)間下班、擅自離崗的視為早退。遲到、早退扣款狀況：1）5分鐘以內(nèi)，不扣錢；2）15分鐘以內(nèi)，扣款10元；3）30分鐘以內(nèi)，扣款15元；4）1小時(shí)以內(nèi)，扣款20元；5）超過(guò)1小時(shí)，扣款50元；超過(guò)3小時(shí)以上，扣除當(dāng)天工資；6）無(wú)故曠工者，扣除基礎(chǔ)工資的雙倍工資。7）未經(jīng)批準(zhǔn)早退，每分鐘扣5元，最多扣除當(dāng)天工資基本工資的雙倍?！娟P(guān)于加班規(guī)定】公司明確規(guī)定加班的，每小時(shí)按基本工資的1.5倍補(bǔ)貼，加班2小時(shí)以上的，公司供應(yīng)快餐一份，如因特別緣由不能供應(yīng)快餐，按10元/每人補(bǔ)貼餐費(fèi)?！娟P(guān)于請(qǐng)假的規(guī)定】員工請(qǐng)假應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)或部門主管申請(qǐng)，獲得審批后，方可請(qǐng)假；如因特別狀況未能在事前請(qǐng)假的，員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng)或來(lái)電申請(qǐng)，并在3日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；病情嚴(yán)峻請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的，請(qǐng)先和上司申請(qǐng)審批；請(qǐng)假期間（無(wú)論病假事假）均無(wú)薪。事假(1)員工在工作期間確有私事要處理，必需請(qǐng)假的，須先填寫“請(qǐng)假單”，由部門主管批準(zhǔn)，請(qǐng)事假當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)；(2)本年因有事須要請(qǐng)長(zhǎng)假的須要提前半年通知主管，事假超過(guò)10天以上的，公司有權(quán)予以解聘，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部登記結(jié)算工資運(yùn)用；(3)因急事不能剛好提前請(qǐng)假的，應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門主管，回來(lái)后剛好補(bǔ)填請(qǐng)假單；未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的，一律按曠工處理。病假(1)員工各工作期間的確因病不能上班時(shí)，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”，請(qǐng)病假當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)；(2)請(qǐng)病假1天以上的由主管批準(zhǔn)，3-7天以上的，須要出示醫(yī)生證明，7-30日以上的，停薪留職，30日以上公司有權(quán)予以解聘；經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)；(3)員工因急病，不能剛好提前請(qǐng)假的提前打電話通知本部門，回來(lái)后剛好補(bǔ)填請(qǐng)假單。【關(guān)于曠工的規(guī)定】有下列情形之一的視為曠工：1）未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的；2）請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)的；3）以虛假理由請(qǐng)假的；4）續(xù)假未獲批準(zhǔn)的；5）部門或職位調(diào)整，逾期不到崗的；6）雖提交辭職申請(qǐng)，但未到規(guī)定離職日期而不到崗的；7）一成天都沒(méi)有出勤記錄的；一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三次或者全年累計(jì)曠工超過(guò)三次者，取消優(yōu)秀獎(jiǎng)，不予評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)，曠工累計(jì)達(dá)到一周予以辭退。【關(guān)于全勤獎(jiǎng)的規(guī)定】為加強(qiáng)公司日常管理，規(guī)范內(nèi)部管理工作，提高工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際，建立全勤獎(jiǎng)考核制度，全勤基本獎(jiǎng)金為每月50元。當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者，公司賜予全勤獎(jiǎng)；當(dāng)月無(wú)論請(qǐng)事假或病假（不計(jì)時(shí)），均扣除本月100%全勤獎(jiǎng)；當(dāng)月曠工一次即扣除100%全勤獎(jiǎng)?！娟P(guān)于年終獎(jiǎng)的規(guī)定】工作滿一年的員工，年終獎(jiǎng)為一個(gè)月基本工資的雙倍工資；工作未滿一年的員工，年終獎(jiǎng)為一個(gè)月基本工資的雙倍工資*工作月數(shù)/12【關(guān)于預(yù)支規(guī)定】由于特別狀況，員工可提前向公司預(yù)支部分工資，預(yù)支金額不得超過(guò)當(dāng)月工資的60%（四）辦公環(huán)境的規(guī)范公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)，隨時(shí)保持干凈，維護(hù)公司形象；辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整齊、擺放有序；順手清潔，剛好歸位；不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊；垃圾桶不超過(guò)3/4滿；個(gè)人工作桌面必需清潔、整齊、有序，桌面不允許放書(shū)包等大件雜硬物，文檔放在抽屜或文件柜內(nèi)，物品用后務(wù)必歸位；每次接待客人后，負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行清理（茶杯清洗歸位，煙缸的清洗），以保持公司的清潔；公共辦公用品請(qǐng)節(jié)約運(yùn)用，如礦泉水、電燈、空調(diào)、紙巾，牙簽等；公共辦公區(qū)域、展廳、會(huì)議室、洗手間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；留意生活及私人習(xí)慣，節(jié)約水電、電話費(fèi)；不得長(zhǎng)時(shí)間打私人電話或發(fā)送手機(jī)短信；開(kāi)完會(huì)后，保持會(huì)議室桌面整齊干凈，椅子歸位；文明用廁，節(jié)約用紙，洗手間運(yùn)用后請(qǐng)順手關(guān)門關(guān)燈，洗手臺(tái)請(qǐng)保持干凈，無(wú)水漬；上班期間大門請(qǐng)保持關(guān)閉狀態(tài)；午休時(shí)請(qǐng)鎖好重要資料及珍貴物品，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及個(gè)人財(cái)產(chǎn)；下班時(shí)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，需保密的請(qǐng)妥當(dāng)保管或鎖好，個(gè)人文件及貴重物品保存妥當(dāng)；下班后必需關(guān)閉公司電腦，電風(fēng)扇等電器電源，方可離開(kāi)。第三章物資管理為使辦公室物資管理合理化，滿意工作須要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定。（一）辦公用品的管理【分類】公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)物資產(chǎn)；低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等；管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等；個(gè)人保管物品：個(gè)人運(yùn)用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資；實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：電腦、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)?！具x購(gòu) 】辦公用品物資的選購(gòu) ，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特別物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買；申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批；物資選購(gòu) 由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品選購(gòu) ；定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品選購(gòu) ；定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性；特別物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用?！绢I(lǐng)用規(guī)定】辦公用品領(lǐng)用要依據(jù)物資的分類，有以下幾種領(lǐng)用方式：低值易耗品：干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；如筆、筆記本、便條本紙巾等，紙巾每位員工一月限用兩卷；管制品：干脆向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；珍貴物品：依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用；實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀；

辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

【部門辦公用品領(lǐng)用】各部門需申請(qǐng)領(lǐng)用珍貴或批量辦公用品時(shí)，先由申請(qǐng)人填寫“申請(qǐng)書(shū)”，并由部門經(jīng)理簽字后，上報(bào)總經(jīng)理審批，再由公司總部進(jìn)行購(gòu)買和調(diào)配；公司總部須依照“申請(qǐng)書(shū)”的要求購(gòu)買并進(jìn)行調(diào)配；調(diào)配妥當(dāng)后，經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理檢查無(wú)誤后即可領(lǐng)用；部門辦公用品領(lǐng)用后，由部門經(jīng)理或指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，并報(bào)辦公室內(nèi)務(wù)部備案。

【個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用】新員工辦公桌椅的配備：由辦公室內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一支配，在新員工到崗之前需完成相應(yīng)的配置工作；新員工到崗后需在行政部領(lǐng)取一套辦公易耗品，視工作性質(zhì)和須要再申請(qǐng)調(diào)配其他辦公用品。

【員工日常辦公易耗品的管理】1．員工如需領(lǐng)用辦公易耗品，須在行政部處填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”；2．辦公室內(nèi)務(wù)部每月須盤點(diǎn)一次辦公低值易耗品的消耗狀況，并上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部備案；3．員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)惜公司的財(cái)產(chǎn)，不得亂刻亂畫(huà)；對(duì)日常易耗品應(yīng)節(jié)約運(yùn)用；4．行政部有權(quán)限制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出?！窘栌靡?guī)定】1．凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可；2．借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還；3．借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。（二）公共設(shè)施管理規(guī)定【電話的運(yùn)用】公司電話不允許接打私人電話；如因業(yè)務(wù)須要打長(zhǎng)途電話時(shí)，必需做出書(shū)面申請(qǐng)，并盡可能地節(jié)約話費(fèi)；推銷電話或無(wú)聊電話，應(yīng)宛轉(zhuǎn)及快速拒絕，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)?！緜髡鏅C(jī)的運(yùn)用】傳真機(jī)由行政助理負(fù)責(zé)運(yùn)用和維護(hù)，要保障傳真紙張的足夠，傳真效果清晰；傳真件的收發(fā)工作由行政助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)；傳真件收發(fā)送完畢后，行政助理應(yīng)剛好確認(rèn)傳真件的收發(fā)狀況和質(zhì)量；【打印機(jī)的運(yùn)用】禁止打印非工作文檔，禁止用于私人用途；打印機(jī)由專責(zé)人員負(fù)責(zé)維護(hù)，保證打印機(jī)有良好的打印效果；公司員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜公共辦公用品，打印、復(fù)印文件時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)奢侈；復(fù)印紙、打印紙只能用于復(fù)印、打印，不能作稿紙運(yùn)用，應(yīng)做到重復(fù)利用?！竟搽娖鞯倪\(yùn)用】未經(jīng)許可，不得私自拆裝或移動(dòng)公司的電器，如飲水機(jī)、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)電器開(kāi)關(guān)等；公司電器由辦公室內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一管理和維護(hù)，如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)剛好向?qū)Ｘ?zé)人員提出，必要時(shí)其他員工須幫助處理；共用電器請(qǐng)節(jié)約運(yùn)用，如電燈、電腦、空調(diào)；（我國(guó)《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T18883-2002）中規(guī)定，夏季運(yùn)用空調(diào)的房間，溫度標(biāo)準(zhǔn)值為22~28攝氏度，相對(duì)濕度限制在40%~80%；冬季采暖的房間，溫度標(biāo)準(zhǔn)值為16~24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)限制在30%~60%；腦力勞動(dòng)者的最佳室溫為18攝氏度，相對(duì)濕度控在40%~60%，有利于創(chuàng)建性思維，夏季室外超過(guò)30攝氏度、冬季低于8攝氏度方可開(kāi)空調(diào)）。第四章員工入職與離職制度（一）入職程序【入職手續(xù)】被聘用人員應(yīng)依據(jù)公司員工入職程序進(jìn)行入職；入職者按公司要求的時(shí)間辦理入職手續(xù)；入職員工需帶身份證原件和復(fù)印件、兩張一寸免冠近照（管理人員須供應(yīng)學(xué)歷及其他相關(guān)證明），由行政部確認(rèn)身份和證件無(wú)誤，整理檔案辦理入職手續(xù)，填寫《員工入職表》；如個(gè)別員工有特別狀況，資料未能帶全，所缺相關(guān)資料需在一個(gè)月之內(nèi)交齊，學(xué)歷證明如無(wú)法供應(yīng)，可用學(xué)籍證明代替。【轉(zhuǎn)正】部門干脆領(lǐng)導(dǎo)、人事部進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估，新員工填寫《員工轉(zhuǎn)正自我鑒定、公司考核表》；主管以下級(jí)別的員工由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理審批同意；主管以上級(jí)別總經(jīng)理干脆審批同意；提交相關(guān)表格的期限必需在每月30日前，獲審批同意后行政部并將《考核表》和其員工檔案一起存檔；如未能審批同意轉(zhuǎn)正則向員工退回《考核表》，說(shuō)明退回緣由并激勵(lì)員工；社保：新員工轉(zhuǎn)正后（如表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請(qǐng)?zhí)崆百?gòu)買），或依據(jù)其本人的工作實(shí)力及素養(yǎng)等各方面綜合考慮，由公司審批后購(gòu)買，費(fèi)用按社保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，統(tǒng)一在工資里扣除。（注：請(qǐng)依據(jù)身份證上的資料填寫清晰，尤其是戶口所在地）。（二）辭職程序凡正式員工要求辭職者，必需提前15天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)；未申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資；有特別狀況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附狀況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，以開(kāi)除處理（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)峻者追究其相關(guān)責(zé)任）；合同員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職，依據(jù)《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司肯定數(shù)額的違約金；申請(qǐng)離職者工資發(fā)送按公司規(guī)定發(fā)放方式及日期；申請(qǐng)離職者本公司將會(huì)撤銷購(gòu)買社保待遇，在每月13日前填寫好《員工增減社保月報(bào)表》交財(cái)務(wù)部確認(rèn)。注：沒(méi)有申購(gòu)社保的員工則不用填寫；員工在離職前需提交工作相關(guān)資料，不得帶走，把手頭上的工作處理完畢；行政部負(fù)責(zé)將離職員工的聯(lián)系電話在《總部通訊錄》中刪除；離職后個(gè)人產(chǎn)生的行為一律與本公司無(wú)關(guān)。第五章假期制度【公休日及節(jié)假日】公休日：辦公室人員每周休1天。法定節(jié)假日：（辦公室人員）元旦，放假一天，調(diào)休一天（總計(jì)兩天）春節(jié)，放假（依據(jù)公司狀況而定）；清明節(jié)，放假二天，調(diào)休一天（總計(jì)三天）勞動(dòng)節(jié)，放假一天，調(diào)休一天（總計(jì)兩天）端午節(jié)，放假一天，調(diào)休一天（總計(jì)兩天）中秋節(jié)，放假二天，調(diào)休一天（總計(jì)三天）國(guó)慶節(jié)，放假五天，調(diào)休一天（總計(jì)六天）備注：部分節(jié)日放假時(shí)間按公司實(shí)際狀況而定?！净榧佟恳罁?jù)《婚姻法》