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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目第第頁第一章機(jī)構(gòu)配置及職責(zé)分工策劃第一節(jié)編制依據(jù)物資管理手冊(cè)(建二三通【2021】79號(hào))物資集中采購網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法(建二三通(2021)62號(hào))建二三通〔2021〕66號(hào)關(guān)于印發(fā)公司《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶班影像驗(yàn)收物資的專項(xiàng)管理規(guī)定》的通知項(xiàng)目物資計(jì)劃、驗(yàn)收和消耗強(qiáng)化管理規(guī)定(建二三通【2021】3號(hào))周轉(zhuǎn)料具管理辦法(建二三通【2021】51號(hào))物資采購管理辦法(建二三通[2021]58號(hào))機(jī)械設(shè)備管理辦法(建二三通[2021]72號(hào))工程項(xiàng)目剩余物資及廢舊物資處理辦法(建二三通【2021】27號(hào))鋼筋進(jìn)場(chǎng)加工管理辦法(建二三通[2021]121號(hào))機(jī)構(gòu)配置機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)副組長(zhǎng)成員備注項(xiàng)目物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目書記。項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理商務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、物資項(xiàng)目物資盤點(diǎn)工作小組商務(wù)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目剩余及廢舊物資處理工作小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目書記。項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理第三節(jié)相關(guān)人員及部門責(zé)任分工策劃?rùn)C(jī)構(gòu)及人員職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目物資管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資管理全面工作,牽頭編制項(xiàng)目物資管理專項(xiàng)策劃,并制訂各項(xiàng)管控指標(biāo),負(fù)責(zé)物資招投標(biāo)過程中的商談,物資管理工作的監(jiān)督把控。商務(wù)項(xiàng)目物資管理直接責(zé)任人,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目物資管理工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé):1)牽頭組織編制項(xiàng)目物資成本計(jì)劃,確定類別物資價(jià)格控制指標(biāo),明確大類物資消耗預(yù)算指標(biāo),編制主要物資總需用計(jì)劃;2)牽頭組織物資招標(biāo)采購,控制采購價(jià)格成本;3)組織召開項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)中,并對(duì)主要物資消耗使用情況進(jìn)行通報(bào),如存在問題合理分析原因;4)組織編制物資采購資金使用計(jì)劃,合理統(tǒng)籌使用資金,做好物資結(jié)算及支付工作;5)與業(yè)主做好物資結(jié)算談判工作;技術(shù)總工項(xiàng)目物資質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)負(fù)責(zé):1)牽頭組織編制專項(xiàng)物資使用或替代方案,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證;2)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好涉及物資使用的變更簽證工作;3)牽頭組織編制物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃,做好進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量方面驗(yàn)收工作,并按規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)工作;4)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好物資采購招標(biāo),提出規(guī)格,質(zhì)量,技術(shù)要求。生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目物資消耗負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)負(fù)責(zé):1)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理編制項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃,并牽頭組織根據(jù)施工進(jìn)度要求,編制單位工程物資分批進(jìn)場(chǎng)需用計(jì)劃;2)做好現(xiàn)場(chǎng)物資使用監(jiān)管與檢查,并形成檢查記錄,按預(yù)算指標(biāo)控制物資合理消耗,接近計(jì)劃數(shù)量上線或超出時(shí)向作業(yè)分包隊(duì)發(fā)出限量預(yù)警;3)合理組織施工生產(chǎn),動(dòng)態(tài)管理物資堆放場(chǎng)地,強(qiáng)化周轉(zhuǎn)料具的管理,提高其周轉(zhuǎn)使用率;4)做好專業(yè)物資進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收工作;5)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好涉及物資使用的洽商簽證工作;6)按方案要求合理安排周轉(zhuǎn)料具的使用,組織進(jìn)退場(chǎng);6)組織大類物資過程盤點(diǎn)工作;7)參加項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì),并對(duì)項(xiàng)目物資使用情況及存在的問題進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目物資部項(xiàng)目物資主辦杜猛主要負(fù)責(zé):1)依據(jù)公司物資管理制度、公司相關(guān)文件及項(xiàng)目物資管理策劃交底,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,明確本項(xiàng)目人員物資崗位職責(zé),制定項(xiàng)目部物資管理實(shí)施細(xì)則;2)牽頭組織物資供方資源的推薦、考察和過程評(píng)價(jià);3)編制項(xiàng)目物資采購供應(yīng)(申請(qǐng))計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核審批后報(bào)上級(jí)物資主管部門審核,發(fā)起招標(biāo),經(jīng)委托簽訂有關(guān)合同;4)按照公司(分公司)相關(guān)要求組織物資采購招標(biāo)和封樣保存工作;5)負(fù)責(zé)組織各種物資進(jìn)場(chǎng),對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、貯存、標(biāo)識(shí)、發(fā)放等過程的綜合管理,負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的處置;6)協(xié)助項(xiàng)目生產(chǎn)部門做好材料使用消耗管理,節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)。建立單項(xiàng)(單位)工程材料計(jì)劃消耗數(shù)量臺(tái)帳,對(duì)大宗物資實(shí)際消耗數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行限量監(jiān)控,接近計(jì)劃數(shù)量上限時(shí)向項(xiàng)目發(fā)出限量預(yù)警;7)協(xié)助商務(wù)部門進(jìn)行工程內(nèi)外結(jié)算及階段性工程成本分析,對(duì)節(jié)約材料成本,提出物資管理合理化建議;8)定期做好現(xiàn)場(chǎng)物料盤點(diǎn)和周轉(zhuǎn)料具的進(jìn)退場(chǎng)工作;9)、建立健全物資管理基礎(chǔ)臺(tái)帳,按時(shí)匯總、分析、上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需周轉(zhuǎn)材料(小型機(jī)具)、低值易耗品的業(yè)務(wù)管理;11)項(xiàng)目完工后,做好周轉(zhuǎn)材料(小型機(jī)具)、低值易耗品、廢舊物資的調(diào)撥處理以及總結(jié)工作;12)對(duì)項(xiàng)目部提出的有關(guān)材料、機(jī)具的咨詢及時(shí)做出回應(yīng);13)提高項(xiàng)目部材料管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)的責(zé)任,負(fù)責(zé)對(duì)材料管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。14)參加項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)和月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì),對(duì)物資進(jìn)行使用情況及存在問題提出相關(guān)意見。第四節(jié)皇城坊物資部職責(zé)分工姓名職務(wù)聯(lián)系方式職責(zé)分工備注物資部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)物資部相關(guān)工作,統(tǒng)籌全局,做好任務(wù)分配與管理、組織月末盤點(diǎn)、廢舊物資處理,材料招投標(biāo),合同簽訂及配合生產(chǎn)部門確保材料有序及時(shí)進(jìn)場(chǎng),負(fù)責(zé)材料采購,協(xié)調(diào)廠家與現(xiàn)場(chǎng)之間出現(xiàn)的問題。進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,組織招標(biāo)資料收集及材料進(jìn)場(chǎng),與甲方監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系等事務(wù)及物資資料的收集,積極帶領(lǐng)物資部成員深入現(xiàn)場(chǎng)并發(fā)現(xiàn)和解決問題。材料員1主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,具體負(fù)責(zé)材料﹑設(shè)備計(jì)劃的收集﹑報(bào)送及采購實(shí)施;對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收﹑材料堆碼管理;對(duì)招投標(biāo)資料的收集﹑報(bào)送。材料節(jié)超分析、鋼筋進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、混凝土重量抽查。庫管員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收及原始單據(jù)的收集整理;做好驗(yàn)收記錄臺(tái)賬;領(lǐng)料單的開具,庫房管理、進(jìn)行庫房的收發(fā)料工作。資料員主要負(fù)責(zé)1、材料日進(jìn)場(chǎng)記錄電子版、紙質(zhì)版的錄入、各種材料單據(jù)匯總歸檔、月末對(duì)賬及對(duì)賬單的制作、鋼筋、混凝土、輪扣、模板等材料的進(jìn)退場(chǎng)影像驗(yàn)收資料的制作及簽字、每日對(duì)相機(jī)照片匯總分類歸檔、分包領(lǐng)料,對(duì)資料的整理歸檔。2、負(fù)責(zé)材料相關(guān)賬務(wù)的處理,配合項(xiàng)目合約部做好經(jīng)濟(jì)核算工作。具體為PKPM錄入及各種臺(tái)賬﹑月底報(bào)表﹑材料收發(fā)存臺(tái)賬,股份平臺(tái)招投標(biāo)工作。第二章材料計(jì)劃管理第一節(jié)物資需求總計(jì)劃項(xiàng)目組建后3個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目商務(wù)部負(fù)責(zé)王新偉牽頭組織項(xiàng)目技術(shù)總工馬龍、質(zhì)量員對(duì)甲供、甲控、乙供等材料進(jìn)行分類,編制本項(xiàng)目所有材料設(shè)備的需求總計(jì)劃,以次來指導(dǎo)我項(xiàng)目的招標(biāo)采購工作及單位工程材料計(jì)劃控制消耗量的依據(jù)。第二節(jié)月度物資需用計(jì)劃項(xiàng)目各標(biāo)段工程部依據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃在每月25日前編制下月材料需用計(jì)劃,由項(xiàng)目物資部匯總生成項(xiàng)目月度物資需用計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核、審批,之后物資部人員編制月度物資采購訂單發(fā)給各供應(yīng)商為本月我項(xiàng)目需進(jìn)場(chǎng)的材料備貨。第三節(jié)采購計(jì)劃要求材料采購計(jì)劃由項(xiàng)目工長(zhǎng)提出,經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審核審批后,交項(xiàng)目物資部集中定點(diǎn)采購。因不同材料的加工及配送周期問題,我項(xiàng)目對(duì)各種材料及設(shè)備需提前計(jì)劃的天數(shù)規(guī)定如下表:序號(hào)材料名稱需提前天數(shù)及要求1鋼筋三天,周末供應(yīng)商無法配貨計(jì)劃需在周五之前提出2混凝土<500M3提前一天;>500M3提前三天3模板、木方兩天4鋼管、輪扣三天5泵車兩天6其他大部分材料均需提前一天第三章物資采購管理第一節(jié)物資采購方案開工前期,根據(jù)商務(wù)部門提供的物資需求總計(jì)劃及工程部門的施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,物資部擬定了項(xiàng)目物資采購方案經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核、審批后對(duì)后續(xù)項(xiàng)目材料招標(biāo)采購工作的材料種類、招標(biāo)時(shí)間予以指導(dǎo),方案具體內(nèi)容見表3.1。表3.1項(xiàng)目管理表格物資采購供應(yīng)方案表格編號(hào)CSCEC-WZ-001項(xiàng)目名稱:皇城坊序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)估算數(shù)量估算價(jià)值計(jì)量單位物資采購單位(打√)采購地點(diǎn)擬定采購方式擬定采購時(shí)間擬選擇供應(yīng)商數(shù)量備注業(yè)主公司分公司項(xiàng)目部分包商1鋼筋Ф6.5-256121.2721500萬T√西公開采購2021-712覆模板68000197萬㎡√框架協(xié)議采購2021-723木方及木跳板1405333萬M3√框架協(xié)議采購2021-724鋼筋套筒Ф12-254560414萬個(gè)√框架協(xié)議采購2021-715砂石水泥白灰240048萬M3√公開采購2021-716標(biāo)磚多孔磚270000225萬塊√公開采購2021-717安全網(wǎng)1560059萬㎡√公開采購2021-718零星材料100萬√西單一來源2021-719防水卷材120210320萬㎡√單一來源2021-71物資部負(fù)責(zé)商務(wù)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審批日期日期日期第二節(jié)招標(biāo)采購價(jià)格控制開工前期項(xiàng)目商務(wù)部、物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子召開商務(wù)會(huì)議對(duì)皇城坊項(xiàng)目后續(xù)的資金計(jì)劃做了全面的討論分析,就日后項(xiàng)目材料的招投標(biāo)具體的付款方式做了初步的規(guī)劃,物資部人員以各種材料的付款方式及業(yè)主合同材料認(rèn)價(jià)清單價(jià)格為指導(dǎo)對(duì)西安市場(chǎng)我項(xiàng)目所需材料進(jìn)行詢價(jià)得出了材料招標(biāo)采購參考價(jià)格,并報(bào)分公司物資部門審核通過后,為后續(xù)材料招標(biāo)采購工作的價(jià)格方面予以指導(dǎo)(實(shí)際采購價(jià)格不應(yīng)超過指導(dǎo)價(jià)格),具體內(nèi)容見表3.2。表3.2序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)付款方式單價(jià)(含稅)是/否接受銀行承兌是/否接受商業(yè)承兌1鋼筋Ф6.5-25貨到施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)收合格后,雙方于每月25日結(jié)算,次月25日支付上月貨款100%。如未支付現(xiàn)金,則6個(gè)月銀行承兌貼息率=90%×同期銀行貸款年利率/2;6個(gè)月信用證貼息率=95%×同期銀行貸款年利率/2;6個(gè)月商業(yè)承兌貼息率=120%×同期銀行貸款年利率/2;6個(gè)月銀行保理(賣方保理)貼息率=120%×同期銀行貸款年利率/2。‘西安我的鋼鐵網(wǎng)’送貨當(dāng)天行情批量采購價(jià)同規(guī)格型號(hào)加60元是是2覆模板貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。覆模板:1830*915*11.5=32元/㎡;木模板:1830*915*11.5=25元/㎡否否3木方及木跳板貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。木方:3000*85*85mm=1750元/m3;木方:3000*40*70mm=1750元/m3;木方:4000*40*70mm=1750元/m3;木跳板:4000*200*50mm=1750元/m3否否4鋼筋套筒Ф12-28貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。Ф16:1元/個(gè);Ф18:1.1元/個(gè);Ф20:1.4元/個(gè);Ф22:1.5元/個(gè);Ф25:2元/個(gè)Ф28:2.6元/個(gè)注:1、此價(jià)格包含工地現(xiàn)場(chǎng)所需的套絲機(jī)、刀片、扳手、滾絲輪等機(jī)械及輔助設(shè)備和人員培訓(xùn);2、此價(jià)格每個(gè)套筒免費(fèi)提供相應(yīng)規(guī)格型號(hào)的保護(hù)帽2個(gè);3、變徑套筒按大頭每個(gè)加價(jià)10%,正反絲加價(jià)0.1元/個(gè)。否否5砂石水泥白灰貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。水泥:340元/t;中砂:76元/m3;礫石:120元/m3;白灰:260元/m3否否6標(biāo)磚多孔磚貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。標(biāo)磚:0.33元/塊多孔磚:0.56元/塊空心磚:1.26元/塊加砌塊:215/m3否否7安全網(wǎng)貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。阻燃密目網(wǎng):6M*1.5M=33元/張阻燃密目網(wǎng):6M*1.8M=35元/張大眼安全網(wǎng):6M*1.5M=42元/張大眼安全網(wǎng):3M*6M=58元/張否否8防水卷材貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,按收料單數(shù)量掛賬,每個(gè)月內(nèi)支付到掛賬貨款的60%,工程結(jié)算后1個(gè)月內(nèi)付清。聚酯胎Ⅱ型3MM=26元/㎡聚酯胎Ⅱ型4MM=30元/㎡否否第三節(jié)招標(biāo)采購1、招標(biāo)采購小組根據(jù)《中建二局第三建筑工程物資集中采購網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》,項(xiàng)目部成立物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員名單及崗位職責(zé)如下:表3.3小組職稱姓名崗位職責(zé)組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理小組總負(fù)責(zé)副組長(zhǎng)商務(wù)對(duì)供應(yīng)商的材料價(jià)格進(jìn)行分析,合同各項(xiàng)條款的合法性進(jìn)行審核。組員物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理1、對(duì)供應(yīng)商的材料規(guī)格,是否符合技術(shù)方案中的各項(xiàng)要求進(jìn)行審核,參與供方考察。2、對(duì)供應(yīng)商材料進(jìn)行質(zhì)量審核,依據(jù)國家、當(dāng)?shù)厥∈械貐^(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料質(zhì)量查驗(yàn)。3、對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審,組織合格供應(yīng)商投標(biāo),組織參與供方考察。供方選擇1)供方考察根據(jù)項(xiàng)目物資采購方案中所需的材料種類及所選供應(yīng)商家數(shù),項(xiàng)目物資部制定供方考察計(jì)劃(見表3.4)對(duì)已經(jīng)入圍的合格供方就其資金狀況、墊資能力、貨源質(zhì)量、貨源種類、存儲(chǔ)量、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、運(yùn)距遠(yuǎn)近、企業(yè)信譽(yù)度、在供貨項(xiàng)目是否飽和、綜合實(shí)力等進(jìn)行全面的考察以便選取最優(yōu)供應(yīng)商。表3.4序號(hào)材料名稱預(yù)計(jì)考察時(shí)間主要考察內(nèi)容考察人員1鋼筋2021-8資金狀況、質(zhì)量、運(yùn)距、出貨碼頭存儲(chǔ)量項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目總工:質(zhì)量總監(jiān):物資主辦:2混凝土2021-8資金狀況、產(chǎn)能、運(yùn)輸能力、運(yùn)距、技術(shù)實(shí)力、在供項(xiàng)目、企業(yè)信譽(yù)度3模板、木方2021-8生產(chǎn)能力、運(yùn)距、質(zhì)量、資金狀況4加氣磚2021-8生產(chǎn)能力、運(yùn)距、質(zhì)量、資金狀況5砂漿2021-8生產(chǎn)能力、運(yùn)距、質(zhì)量、資金狀況選定供應(yīng)商后項(xiàng)目物資部對(duì)中標(biāo)供方編制中標(biāo)供方名錄,對(duì)參與投標(biāo)的中建股份平臺(tái)上的合格供方編制項(xiàng)目合格供方名錄,采集供應(yīng)商的基本信息為下次的投標(biāo)工作參考。供應(yīng)商過程評(píng)價(jià)在供貨周期內(nèi)項(xiàng)目物資部、各標(biāo)段工程部、質(zhì)檢部就其質(zhì)量保障、數(shù)量保障、交貨保障、服務(wù)保障等方面按季度進(jìn)行過程評(píng)價(jià),由物資主辦杜猛匯總評(píng)價(jià)結(jié)論,選出優(yōu)秀供方及不合格供方,并對(duì)不合格供方予以一定的警告或終止合同,綜合評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)公司物資部。采購合同招標(biāo)采購?fù)瓿蛇x定中標(biāo)供應(yīng)商后,項(xiàng)目物資部擬定物資采購合同,組織項(xiàng)目商務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、工程部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)合同條款進(jìn)行初步評(píng)審,項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后,采購員將評(píng)審后的合同上傳到中建集采系統(tǒng)中發(fā)起分公司合同評(píng)審流程,分公司各職能部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,采購員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改意見修改后,將所需資料及供應(yīng)商簽字蓋章后的合同交到分公司物資部統(tǒng)一辦理。第四章物資驗(yàn)收管理第一節(jié)驗(yàn)收人員要求所有進(jìn)場(chǎng)物資,由項(xiàng)目物資部及時(shí)組織項(xiàng)目質(zhì)檢、分包材料員共同驗(yàn)收。對(duì)于有特殊要求的物資,需增加監(jiān)理方代表、項(xiàng)目總工、安全總監(jiān)共同完成驗(yàn)收。第二節(jié)驗(yàn)收的主要內(nèi)容(1)物資(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃開工前期由項(xiàng)目總工馬龍牽頭,項(xiàng)目質(zhì)檢部、商務(wù)部、安全部、物資部共同參與編制物資(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃,由項(xiàng)目總工審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員交底,對(duì)后續(xù)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收工作予以指導(dǎo)。(2)驗(yàn)收準(zhǔn)備:材料人員必須在物資進(jìn)場(chǎng)前做好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、影像器材、場(chǎng)地設(shè)施、計(jì)量器具、苫墊物品及采購資料的準(zhǔn)備。(3)資料驗(yàn)收:材料人員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃內(nèi)容核實(shí)供方提供的質(zhì)量證明文件(材質(zhì)證明書、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單、出庫單等,是否與實(shí)物相符。(4)影像驗(yàn)收及領(lǐng)導(dǎo)帶班驗(yàn)收制度:材料人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收進(jìn)行攝影對(duì)大宗材料鋼筋、鋼管等材料要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)參與驗(yàn)收與相關(guān)驗(yàn)收人員一起對(duì)物資、地點(diǎn)、檢驗(yàn)過程等如實(shí)拍照,影像器材設(shè)置時(shí)間與當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間相同。材料人員在拍攝完成后及時(shí)將影像資料存放在“影像驗(yàn)收文檔”保存,并對(duì)所驗(yàn)收材料制作影像驗(yàn)收資料,相關(guān)人員要在資料上簽字確認(rèn)。第三節(jié)驗(yàn)收要求(1)外觀質(zhì)量驗(yàn)收:主要通過簡(jiǎn)單工具或手摸、眼觀,檢驗(yàn)材料的包裝,表面狀態(tài),外觀形態(tài)及氣味變化等,是否存在質(zhì)量問題或缺陷。(2)材質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收:是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn),由材料人員通知技術(shù)部門(試驗(yàn)員)按規(guī)定取樣送檢,試驗(yàn)報(bào)告出來后,應(yīng)反饋物資部門以便放行。(3)設(shè)備、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收:由物資部門通知技術(shù)部門,會(huì)同有關(guān)人員開箱檢查,填寫有關(guān)記錄。(4)甲供材料的驗(yàn)收項(xiàng)目物資部組織甲方、監(jiān)理和項(xiàng)目質(zhì)檢等共同驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的物資,填寫物資驗(yàn)收記錄,四方簽字確認(rèn),收集材料質(zhì)量證明、合格證、許可證等證明材料。對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要及時(shí)清除退場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。(5)材料驗(yàn)收完成后要把驗(yàn)收結(jié)果標(biāo)明在材料驗(yàn)收牌上,以便工人辨別使用。第四節(jié)主要材料驗(yàn)收要點(diǎn)(1)鋼筋進(jìn)場(chǎng)鋼筋質(zhì)量必須符合GB1499.2-2021《熱軋帶肋鋼筋》\GB1499.1-2021《熱軋光圓鋼筋》要求。外觀驗(yàn)收:卡尺,檢驗(yàn)鋼筋直徑是否在允許偏差范圍內(nèi),表觀驗(yàn)收,檢驗(yàn)鋼筋表面是否銹蝕嚴(yán)重,肋是否整齊規(guī)則,認(rèn)真核對(duì)材質(zhì)證明與鋼材銘牌是否對(duì)應(yīng)。重量驗(yàn)收:螺紋鋼材采用點(diǎn)條計(jì)重,但物資部對(duì)其重量過磅檢查,如超過規(guī)范允許偏差值堅(jiān)決退場(chǎng)。線材采用過磅計(jì)重。(2)混凝土、商品砂漿進(jìn)場(chǎng)的混凝土的質(zhì)量必須符合GB/T14902-2021《預(yù)拌混凝土》及有關(guān)國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行最新標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目上設(shè)有地磅,同部位、批次混凝土澆筑時(shí)物資部人員對(duì)混凝土罐車不定時(shí)抽查,每次至少五車,得出數(shù)據(jù)與當(dāng)批次澆筑配合比的理論重量對(duì)比分析,過程中要留影像資料,磅單上司機(jī)和抽查操作人員雙方共同簽字確認(rèn)。項(xiàng)目質(zhì)檢、工長(zhǎng)及試驗(yàn)人員對(duì)混凝土表觀及塌落度進(jìn)行檢查。(3)袋裝水泥、膩?zhàn)拥仍谲嚿匣蛉霂旌簏c(diǎn)袋計(jì)數(shù),同時(shí)對(duì)袋裝水泥、膩?zhàn)舆M(jìn)行重量過磅抽檢。(4)模板、木方要按照規(guī)定的方法進(jìn)行檢尺。如木方:先檢長(zhǎng)度、寬度、厚度,得出實(shí)際平均值再點(diǎn)根數(shù),用計(jì)算公式算得實(shí)際方量。木材的外觀要查驗(yàn)其磨損、彎曲、邊皮、活死結(jié)、裂紋等缺陷是否與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的等級(jí)相符。(5)外架材料鋼管、輪扣、頂托按照要求對(duì)其壁厚、直徑、長(zhǎng)度檢驗(yàn),扣件對(duì)其單體重量檢驗(yàn),外觀檢驗(yàn)對(duì)銹蝕嚴(yán)重或夾渣大量混凝土殘?jiān)耐饧懿牧喜辉试S進(jìn)場(chǎng)。(6)加氣磚加氣磚尺寸要符合國標(biāo)要求,不應(yīng)缺邊斷角,對(duì)養(yǎng)護(hù)齡期未到強(qiáng)度未達(dá)到要求的堅(jiān)決退場(chǎng)。所有材料根據(jù)不同驗(yàn)收要求,要把驗(yàn)收過程中的實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)分類別記錄在驗(yàn)收記錄表中。第五節(jié)驗(yàn)收過程中發(fā)生問題的處理進(jìn)場(chǎng)物資若發(fā)生品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不符時(shí)或經(jīng)檢驗(yàn)、驗(yàn)證判定為不合格品時(shí),必須按照質(zhì)量體系文件要求的不合格品處置程序處理并留過程影像資料,并視情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)供應(yīng)商予以相應(yīng)的處罰。第五章物資消耗管理第一節(jié)材料整體目標(biāo)與消耗控制指標(biāo)結(jié)合本項(xiàng)目自身情況及公司要求制定了項(xiàng)目物資管理的整體目標(biāo)及主要材料的盈余指標(biāo)如下:1、整體目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)內(nèi)容備注質(zhì)量目標(biāo)施工物資滿足設(shè)計(jì)、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求合格率100%。進(jìn)度目標(biāo)合理編制物資需用計(jì)劃,及時(shí)招標(biāo)采購,供應(yīng)保障率100%。環(huán)保節(jié)能目標(biāo)固體廢棄物分類收集、處理達(dá)標(biāo)率100%。環(huán)保符合唐山市環(huán)保節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),符合GB12348-90規(guī)范及要求。職業(yè)健康安全目標(biāo)杜絕物資運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中操作人員安全事故。采購及消耗目標(biāo)依據(jù)項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,做到過程可控詳見指標(biāo)分析2、主要物資消耗控制指標(biāo)主要物資類別控制指標(biāo)(%)備注鋼筋≤1混凝土≤0.5模板≤20木方≤20加氣磚≤0.6砂漿≤2第二節(jié)項(xiàng)目物資消耗管理規(guī)定(1)項(xiàng)目物資部應(yīng)加強(qiáng)材料管理辦法執(zhí)行的有效性,建立健全崗位責(zé)任制和各種材料臺(tái)帳,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)材料管理規(guī)定。(2)明確項(xiàng)目發(fā)料人員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,嚴(yán)把材料發(fā)放關(guān)。要建立分包方授權(quán)委托制度,即分包方以書面形式開具材料領(lǐng)用人員的“授權(quán)委托書”此委托書上有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字和分包單位的公章和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字,項(xiàng)目物資部對(duì)委托書進(jìn)行備案。(3)嚴(yán)格保管原始憑證,不得任意涂改耗料憑證,以保證耗料數(shù)據(jù)和材料成本的真實(shí)可靠。對(duì)材料消耗要逐項(xiàng)登記,避免亂攤、亂耗現(xiàn)象,不弄虛作假,確保材料消耗的準(zhǔn)確性。(4)加強(qiáng)材料使用過程中的管理,嚴(yán)格按照與分包簽署的《分包材料管理協(xié)議》中獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理。認(rèn)真進(jìn)行材料核算,按規(guī)定月度辦理領(lǐng)料手續(xù)并裝訂成冊(cè)。(5)材料發(fā)放按照“先進(jìn)先出原則”發(fā)放。不合格物資禁止發(fā)放,并做好標(biāo)識(shí)和登記。①過期的物資要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或物資部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)材料人員填制試驗(yàn)委托單并通知試驗(yàn)員取樣送檢,確定能否繼續(xù)使用;②過期物資確定不能繼續(xù)使用的,項(xiàng)目物資部應(yīng)作好標(biāo)識(shí),通知公司物資部報(bào)廢處理。(6)項(xiàng)目物資部要堅(jiān)持按材料需用計(jì)劃發(fā)料,并按計(jì)劃核對(duì)領(lǐng)料單的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等項(xiàng)無誤后,材料人員和領(lǐng)料人雙方在領(lǐng)料單上簽名后,由物資部材料主辦簽字確認(rèn)后發(fā)料;材料人員發(fā)料后,應(yīng)及時(shí)填寫發(fā)料臺(tái)帳,做到日清月結(jié),帳物相符。領(lǐng)料人員負(fù)責(zé)材料的運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用。(7)做好“材料使用量”的控制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬,對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與商務(wù)部門積極溝通,根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬中的需求量,做到對(duì)單項(xiàng)工程用料實(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個(gè)別的物資即將超量,及時(shí)與作業(yè)隊(duì)和商務(wù)部門溝通,查明原由,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況,以免造成不必要的損失。(8)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)大宗材料使用浪費(fèi)的控制項(xiàng)(見表5.1)進(jìn)行主要把控,各標(biāo)段工長(zhǎng)作為現(xiàn)場(chǎng)物資管理的第一責(zé)任人要對(duì)控制項(xiàng)內(nèi)容嚴(yán)格把控,出現(xiàn)問題及時(shí)制止并聯(lián)系物資部人員按照《分包物資管理協(xié)議》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任分包隊(duì)予以整改或罰款處理。表5.1序號(hào)材料材料控制類型主要控制項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人1鋼筋鋼筋加工廠1、分包鋼筋下料單加必須提交到項(xiàng)目商務(wù)部、技術(shù)部審核后方可加工;2、超過30cm的鋼筋禁止丟棄在廢料池中;3、嚴(yán)禁分包惡意切斷鋼筋;各樓段工長(zhǎng):物資部:現(xiàn)場(chǎng)鋼筋綁扎1、鋼筋綁扎搭接長(zhǎng)度不得超過規(guī)范要求;2、剩余的鋼筋半成品應(yīng)及時(shí)清理;2周轉(zhuǎn)料具模板、木方1、拆模后的模板、木方應(yīng)按規(guī)格分類整齊堆碼;2、禁止隨意切割整張模板、木方;3、模板使用前應(yīng)涂刷脫模劑;4、鋪路、蓋后澆帶、水溝蓋板等不得使用整張大板;各樓段工長(zhǎng):物資部:相應(yīng)工長(zhǎng):物資部:鋼管1、禁止隨意切割長(zhǎng)鋼管;2、按要求合理堆碼;輪扣1、按要求合理堆碼;2、退場(chǎng)前進(jìn)行打包處理;3混凝土混凝土量1、實(shí)際量與預(yù)算量對(duì)比;2、禁止高標(biāo)號(hào)砼打到低標(biāo)號(hào)砼中;3、嚴(yán)格控制好尾料超方量;4、澆筑混凝土后對(duì)厚度檢測(cè);各樓段工長(zhǎng):物資部:混凝土澆筑1、澆筑前梁柱接口應(yīng)綁扎收口網(wǎng);2、做到料空車走;3、散落到地上的料應(yīng)及時(shí)清理使用;第六章物資儲(chǔ)存管理第一節(jié)倉庫物資管理(1)按物資的性能及保管要求設(shè)庫,并按材料品種、規(guī)格、產(chǎn)地分別放置;(2)庫內(nèi)保持干凈、整潔、明亮;通風(fēng)、防雨、防潮、防火、防盜等;(3)物資碼放整齊、安全,標(biāo)識(shí)清楚、齊全;(5)必須有倉庫防火措施度;(6)倉庫管理人員要確保倉庫的安全,對(duì)進(jìn)出倉庫的人員進(jìn)行記錄;第二節(jié)露天存放物資管理規(guī)定(1)物資進(jìn)場(chǎng)必須按施工平面圖(分階段)碼放,并予以明確標(biāo)識(shí);(2)各類物資必須按以下規(guī)定存放管理:1)架體料具存放管理a.必須按品種、規(guī)格分別存放;b.鋼管、輪扣等架料碼放時(shí),必須下墊15cm,高度不得超過1.5m,端頭對(duì)齊;c.使用后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)、清理、保養(yǎng)、碼放(指定位置)整齊或及時(shí)退場(chǎng);2)地材存放管理a.砂、石成堆堆放、四周干凈,應(yīng)有足夠的人行道和車道;b.磚、砌塊碼放之前,必須將地面鏟平、夯實(shí),防止倒塌和地基下陷。磚成丁碼放,每丁為200塊,每跺高度不得超過1.5m;3)鋼筋存放管理a.鋼筋原材或成型鋼筋存放場(chǎng)地應(yīng)路基堅(jiān)實(shí),存放于指定地點(diǎn);b.必須按品種規(guī)格、使用部位,分別碼放整齊;c.碼放鋼筋應(yīng)一頭偏高,以便流水,下墊20cm;4)模板、木方存放管理存放時(shí)應(yīng)下墊上蓋、碼放整齊,碼放高度不得超過1.5m,并防止爆曬、受潮后起拱變型。4)水泥存放a.水泥必須入庫保管,庫房不漏雨、設(shè)前后門、門窗牢固、設(shè)專人負(fù)責(zé);b.水泥堆放下墊15cm、距墻30cm、每跺不得超過10袋;c.普通水泥貯存時(shí)間不得超過三個(gè)月,特種水泥不得超過一個(gè)月,應(yīng)掌握先進(jìn)先出的原則;d.水泥庫房?jī)?nèi)外落地灰,應(yīng)及時(shí)清理,保持現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。第七章周轉(zhuǎn)料具管理第一節(jié)周轉(zhuǎn)料具的驗(yàn)收、使用項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)料具必須達(dá)到有關(guān)質(zhì)量及安全要求。周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)時(shí),執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班驗(yàn)收制度,物資部、質(zhì)檢部、安全部人員必須參與驗(yàn)收。凡進(jìn)入項(xiàng)目的外租周轉(zhuǎn)料具均需要供方提供相應(yīng)的資料,即:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證;③稅務(wù)登記證;④組織機(jī)構(gòu)代碼證;⑤檢驗(yàn)報(bào)告等。項(xiàng)目商務(wù)人員在約定勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)明確安全生產(chǎn)中的周轉(zhuǎn)料具投入明細(xì)。結(jié)合工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度,確立總量,分階段確定周轉(zhuǎn)料具的計(jì)劃數(shù),并與物資管理人員一同負(fù)責(zé)檢查、核對(duì)。項(xiàng)目與供方簽訂租賃合同/協(xié)議,與外聯(lián)隊(duì)簽訂二次租賃協(xié)議,明確雙方的責(zé)權(quán)利。項(xiàng)目物資管理人員應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同中的周轉(zhuǎn)料具數(shù)量明細(xì),制定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和堆放場(chǎng)地,并與技術(shù)人員按品種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。建立周轉(zhuǎn)料具專用臺(tái)帳、明細(xì)、各種的總量、實(shí)際用量、驗(yàn)收狀態(tài)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。第二節(jié)周轉(zhuǎn)料具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。料具必須達(dá)到有關(guān)安全要求,如:鋼管壁厚為3.6mm+_0.36mm,扣件重量:十字卡1.05--1.1kg,接頭卡、旋轉(zhuǎn)卡1.11.5kg,T型螺栓M12,總長(zhǎng)為72+_0.5mm及各項(xiàng)力學(xué)參數(shù)達(dá)標(biāo)(詳見檢驗(yàn)報(bào)告)。模板不少于9層,周轉(zhuǎn)次數(shù)不低于8次,木方潔面尺寸偏差正負(fù)2mm,長(zhǎng)度偏差正負(fù)5mm。(2)凡進(jìn)入項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)料具均需要產(chǎn)品質(zhì)量的外觀抽樣檢驗(yàn)(扣件各部分不應(yīng)有裂紋、變形、銹蝕、鉚接處應(yīng)牢固),由項(xiàng)目部物資、技術(shù)等相關(guān)人員實(shí)施,填寫《周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量抽查記錄表》。(3)項(xiàng)目與供方簽訂租賃合同/協(xié)議,與外聯(lián)隊(duì)簽訂二次租賃協(xié)議,明確雙方的責(zé)權(quán)利,建立周轉(zhuǎn)料具臺(tái)帳,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第三節(jié)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具管理(1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)方案合理配置周轉(zhuǎn)料具,并按施工進(jìn)度安排合理組織周轉(zhuǎn)料具進(jìn)、退場(chǎng),做到周轉(zhuǎn)料具使用安全、經(jīng)濟(jì)、合理。(2)對(duì)于由我方租賃(采購)的周轉(zhuǎn)料具,項(xiàng)目應(yīng)與分包簽訂周轉(zhuǎn)料具二次租賃使用協(xié)議,重點(diǎn)對(duì)分包料具的領(lǐng)用、保管、消耗等環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行明確,并建立過程檢查監(jiān)督制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰,減少使用過程中的破壞和浪費(fèi)。(3)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格料具分包領(lǐng)用制度,實(shí)施限額領(lǐng)料,并應(yīng)留存領(lǐng)用記錄。(4)項(xiàng)目物資部門按月進(jìn)行料具盤點(diǎn),并與分包隊(duì)組進(jìn)行當(dāng)月周轉(zhuǎn)料具租、退、結(jié)存對(duì)賬,并填寫“項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具月度對(duì)賬單”(5)項(xiàng)目在進(jìn)行與勞務(wù)分包月度結(jié)算時(shí),應(yīng)依據(jù)“月度對(duì)賬單”與分包隊(duì)組核實(shí)租用數(shù)量,扣除合理損耗率后,要求使用分包按照租賃賠償價(jià)格對(duì)超耗部分進(jìn)行賠償,并填制《項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具損壞丟失賠償結(jié)算單》,在結(jié)算時(shí)將賠償金扣除。(6)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)料具進(jìn)行動(dòng)態(tài)平面管理,合理布置大宗周轉(zhuǎn)料具堆放場(chǎng)地,并進(jìn)行合規(guī)堆放。(7)項(xiàng)目應(yīng)對(duì)大宗周轉(zhuǎn)料具的消耗進(jìn)行月度耗料核算分析,總結(jié)超耗原因,并制定合理彌補(bǔ)措施。(8)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行封閉管理,強(qiáng)化保衛(wèi)工作管理,盡可能減少周轉(zhuǎn)料具盜搶、丟失現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行“出門證制”,凡是周轉(zhuǎn)料具退場(chǎng)均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目主管材料人員簽認(rèn)后方可放行。第四節(jié)周轉(zhuǎn)料具退場(chǎng)周轉(zhuǎn)料具退場(chǎng)鋼管采用過磅、扣件點(diǎn)數(shù)、輪扣架點(diǎn)數(shù)確認(rèn)退場(chǎng)數(shù)量,退場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目物資部人員、分包材料員、租賃商三方共同確認(rèn)退場(chǎng)量,并在退料單上三方簽字,過程中留影像資料。第八章物資盤點(diǎn)管理第一節(jié)物資盤點(diǎn)小組根據(jù)公司物資管理手冊(cè)要求項(xiàng)目部必須分別按月度、季度、年度對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),我項(xiàng)目部成立物資盤點(diǎn)小組對(duì)盤點(diǎn)工作全面落實(shí)相關(guān)人員及崗位職責(zé)見下表:表8.1小組職稱姓名崗位職責(zé)組長(zhǎng)商務(wù)工作總負(fù)責(zé)。副組長(zhǎng)物資負(fù)責(zé)全程監(jiān)督組員預(yù)算根據(jù)盤點(diǎn)量進(jìn)行商務(wù)核算,分析是否存在超進(jìn)或浪費(fèi)現(xiàn)象。組員物資組織本小組進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄,建賬。組員各樓段責(zé)任工長(zhǎng)參與本小組的盤點(diǎn)工作,對(duì)本標(biāo)段的所有材料全面盤點(diǎn)。第二節(jié)物資清查范圍及要求(1)年度盤點(diǎn)范圍:各類物資、結(jié)構(gòu)件、配件、周轉(zhuǎn)料具、半成品,專用工具、低值易耗品、計(jì)算機(jī)、家具備品等。季度盤點(diǎn)范圍:各類物資、結(jié)構(gòu)件、配件、周轉(zhuǎn)料具、半成品。月度盤點(diǎn)范圍:各類物資、結(jié)構(gòu)件、配件、周轉(zhuǎn)料具。(2)通過檢斤、檢尺、量尺、點(diǎn)數(shù)等方法來清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。同時(shí),對(duì)評(píng)定的物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定。清理材質(zhì)證明、合格證以及臺(tái)帳、正確標(biāo)識(shí)。(3)對(duì)周轉(zhuǎn)料具的盤點(diǎn),要認(rèn)真清理核對(duì),將分包方和公司租賃、購買的周轉(zhuǎn)料具區(qū)分盤點(diǎn)。(4)盤點(diǎn)過后對(duì)數(shù)據(jù)整理匯總成盤點(diǎn)記錄,以備后續(xù)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)參考。第九章剩余及廢舊物資處理管理1、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)廢舊物資做出明確的界限規(guī)定如30公分以下的鋼筋頭,0.3平米以下的小塊模板,20厘米以下的木方等若上述材料超過規(guī)定規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)做廢料處理,項(xiàng)目產(chǎn)生剩余或廢舊物資時(shí)應(yīng)先與其他項(xiàng)目溝通看是否可以周轉(zhuǎn)調(diào)劑,調(diào)劑需填寫調(diào)劑報(bào)告,若無法調(diào)劑應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告,由物資部牽頭組織經(jīng)管部、質(zhì)量技術(shù)部等部門進(jìn)行鑒定,明確處理意見經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,方可進(jìn)行處理。對(duì)于安全標(biāo)準(zhǔn)化可周轉(zhuǎn)料具或設(shè)施,項(xiàng)目物資部建立專門臺(tái)帳,與安全部聯(lián)合統(tǒng)一報(bào)分公司物資部實(shí)行統(tǒng)一管理與調(diào)配。4、根據(jù)《中建二局第三建筑工程工程項(xiàng)目剩余物資及廢舊物資處理辦法》,項(xiàng)目部成立剩余及廢舊物資處理小組,人員名單及職責(zé)如表9.1。表9.1小組職稱姓名崗位職責(zé)組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理小組的工作總負(fù)責(zé)。副組長(zhǎng)書記、商務(wù)經(jīng)理對(duì)小組的工作過程跟蹤掌握,協(xié)調(diào)配合。組員技術(shù)總監(jiān)審查物品是否有再利用價(jià)值。組員商務(wù)審查廢舊物品是否有再利用價(jià)值和廢舊物品評(píng)估剩余價(jià)值。組員物資組織廢舊物資評(píng)估、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、物資處理實(shí)施過程。5、處理廢舊鋼材應(yīng)進(jìn)行過磅計(jì)重,不得估堆作價(jià)處理;處理廢舊木材應(yīng)進(jìn)行檢尺量方處理。6、項(xiàng)目要將處理款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部,同時(shí)做好廢舊物資處理登記作帳備查。第十章應(yīng)付賬款與付款第一節(jié)付款的審批與支付管理項(xiàng)目部支付工程款、材料款、周轉(zhuǎn)料具租賃費(fèi)等款項(xiàng)須履行付款會(huì)簽手續(xù),項(xiàng)目部商務(wù)人員填寫《資金支付審批表》,主要內(nèi)容包括合同額、應(yīng)付款金額、已付款、實(shí)際欠款額等。項(xiàng)目物資、工程質(zhì)量、安全管理人員根據(jù)合同相關(guān)條款在表上簽署是否同意付款的意見,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)分公司相關(guān)部門審批。第二節(jié)與供應(yīng)商的對(duì)帳物資部門人員每月與供應(yīng)商對(duì)帳,應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位人員與對(duì)方核對(duì)雙方應(yīng)付(收)賬款是否一致,是否有未達(dá)帳項(xiàng),核對(duì)一致后編制對(duì)賬單并經(jīng)雙方對(duì)帳人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)審核對(duì)賬單應(yīng)付賬款金額與賬面記錄是否相符,未達(dá)帳項(xiàng)是否屬實(shí),經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽字后交財(cái)務(wù)部門檔案管理人員集中存檔保管。第三節(jié)應(yīng)付賬款與付款的記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位人員審核采購合同、供貨發(fā)票、驗(yàn)收單、供應(yīng)商月度對(duì)賬單等原始憑證,審核無誤后進(jìn)行賬款處理,編制應(yīng)付賬款憑證。第四節(jié)發(fā)票管理供應(yīng)商提供發(fā)票的要有相應(yīng)稅務(wù)局網(wǎng)站查詢真?zhèn)谓Y(jié)果,并且附上查詢復(fù)印件交到項(xiàng)目。第十一章主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)第一節(jié)材料采購招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)不規(guī)范導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)缺陷、工程進(jìn)度滯后、出現(xiàn)采購糾紛及不合理成本等問題,給企業(yè)造成信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)損失。規(guī)避措施:項(xiàng)目通過明確招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及對(duì)其職責(zé)的分解來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在招標(biāo)過程中通過對(duì)招標(biāo)流程的抽查
、自查
以及和分公司相關(guān)招標(biāo)小組的溝通等來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的發(fā)生。第二節(jié)供應(yīng)商審核與管理風(fēng)險(xiǎn)(1)供應(yīng)商審核與管理違反了國家法律、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)定的要求,導(dǎo)致外部處罰、企業(yè)市場(chǎng)形象或聲譽(yù)受損;(2)供應(yīng)商信息調(diào)查不清,供應(yīng)商提供虛假資料或不真實(shí)數(shù)據(jù),影響產(chǎn)品質(zhì)量追蹤或信息管理的需要;(3)供應(yīng)商審核程序不當(dāng),權(quán)限設(shè)置不清或發(fā)生越權(quán)行為,可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損失;(4)供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,提供產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求,影響工程的質(zhì)量;規(guī)避措施:集采招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)、要求其集采上傳資質(zhì)必須為原件,對(duì)無合作記錄的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地摸底考察,對(duì)大宗材料招標(biāo)采購多選定一家備用,來規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)。第三節(jié)采購管理風(fēng)險(xiǎn)(1)采購過程不合法或違反有關(guān)規(guī)定,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失;(2)采購物資數(shù)量、質(zhì)量、交付服務(wù)不能滿足規(guī)定需要,影響工程進(jìn)度安排及發(fā)展目標(biāo);(3)采購環(huán)節(jié)未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;采購資料不完整或數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確,影響成本核算,可能影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;(4)采購工作效率不高可能導(dǎo)致資金占用、成本增加,影響項(xiàng)目的生產(chǎn)效率;規(guī)避措施:嚴(yán)格按照公司規(guī)定采購、月度物資需求計(jì)劃、采購訂單要進(jìn)各部門審批后方可指導(dǎo)材料采購,現(xiàn)場(chǎng)材料員時(shí)刻把握現(xiàn)場(chǎng)材料使用動(dòng)態(tài),對(duì)缺少的材料及時(shí)向分包預(yù)警,避免斷貨對(duì)工期的影響。第四節(jié)應(yīng)付賬款與付款風(fēng)險(xiǎn)(1)應(yīng)付賬款核算不準(zhǔn)確、不及時(shí),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整;(2)對(duì)帳不及時(shí)、付款不當(dāng),可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整;(3)資金支付違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,可能導(dǎo)致受到處罰,造成資產(chǎn)和名譽(yù)損失。(4)材料款未能按合同約定支付,導(dǎo)致供應(yīng)商索賠。規(guī)避措施:按照合同要求每月25日前與供應(yīng)商共同核對(duì)本月的供應(yīng)材料數(shù)量,對(duì)供應(yīng)商所開具的發(fā)票嚴(yán)格審查其真?zhèn)?,?duì)項(xiàng)目所需付款的材料及時(shí)與公司經(jīng)管部們溝通。第五節(jié)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)(1)材料物資管理和使用以及廢舊物資的處理等違反國家相關(guān)規(guī)定,可能遭受外部處罰;(2)因材料物資管理制度不健全或執(zhí)行不到位,可能導(dǎo)致材料物資遺失或非正常損毀,給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)損失;(3)材料物資的管理不順暢,影響其使用效率,無法為項(xiàng)目正常生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù);(4)材料物資的價(jià)值未能被準(zhǔn)確的計(jì)量、評(píng)估或記錄,影響財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。規(guī)避措施:廢舊物資處理嚴(yán)格按照公司文件要求執(zhí)行,建立分包物資管理制度明確物資管理的獎(jiǎng)罰項(xiàng),并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,遇到節(jié)前、年前策略性囤貨時(shí),要與商務(wù)部門密切溝通確定囤貨規(guī)格及數(shù)量,避免照成大量材料無謂積壓。第六節(jié)物資供應(yīng)保障及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)甲方指定品牌、甲供物資限制、供貨區(qū)域限制、供應(yīng)商數(shù)量限制、加工周期限制等在不同程度上增加項(xiàng)目成本及物資工作的正常運(yùn)作。鋼筋、混凝土等大宗材料價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng),勢(shì)必對(duì)我項(xiàng)目材料的成本投入造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避措施:應(yīng)價(jià)格波動(dòng)造成我項(xiàng)目成本的投入,項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)及時(shí)跟甲方溝通確權(quán)挽回?fù)p失。第七節(jié)物資消耗風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目搶工期、場(chǎng)地限制、分包模式、安保不利等因素對(duì)材料消耗過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)造成材料超耗、浪費(fèi)、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避措施:在分包物資管理協(xié)議中明確材料消耗指標(biāo),與分包商共同承擔(dān)材料超耗的風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)置獎(jiǎng)罰制度,激勵(lì)提高勞務(wù)分包人員的材料節(jié)約意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目安保的管理,對(duì)無放行條出場(chǎng)的材料堅(jiān)決抵制出門。同時(shí),項(xiàng)目部通過采用經(jīng)濟(jì)合理方案和管控降本增效措施確保物資消耗在合理可控范圍內(nèi)。第十二章項(xiàng)目物資管控降本增效措施第一節(jié)技術(shù)方面1、墻內(nèi)梯子筋取消改由混凝土頂模棍替代。節(jié)約鋼筋,有效的減少了鋼材用量,取得了較大的經(jīng)濟(jì)效益。2、本工程120mm、140mm厚樓板馬凳采用廢舊鋼筋焊接馬凳,有效的減少了鋼材用量,取得了較大的經(jīng)濟(jì)效益。3、本工程部分窗間外墻原為加氣塊砌體優(yōu)化為現(xiàn)澆混凝土墻體后,節(jié)約了工期,加快了施工進(jìn)度,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書第一部分:背景在中國,人們?cè)絹碓綈酆瓤Х?。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合,人們都在品著咖啡??Х戎饾u與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項(xiàng)目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白,競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì),現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價(jià)值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商,以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大??Х瑞^的消費(fèi)卻相對(duì)較高,主要針對(duì)的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用,木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米,裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī),采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價(jià)格大約在人民幣1200元上下??Х葯C(jī),咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī),咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會(huì)超過1200元。磨豆機(jī),價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī),價(jià)格大約是400元一臺(tái),有點(diǎn)要說明的是,最好是買兩臺(tái),不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī),從制冰量上來說,一般是要留有富余??钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開業(yè)費(fèi)用開業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金,主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運(yùn)營。預(yù)計(jì)2000元共計(jì): 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計(jì)劃1、營業(yè)額計(jì)劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時(shí),必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形,予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃,實(shí)際展開采購作業(yè)時(shí),為使采購資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡,務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購計(jì)劃。透過營業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購計(jì)劃的確立,我們不難了解,一
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