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合同管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司利益，防范經(jīng)營風(fēng)險，明確承辦人員職責(zé)，避免因合同存在隱患而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛，保障公司的正常運(yùn)作，特制訂本管理制度。本管理制度適用于公司工程建設(shè)包括工程施工、設(shè)計、監(jiān)理、勘察以及物資采購等合同的管理工作。合同分類、編號及主辦部門合同須按性質(zhì)分類，實行統(tǒng)一編號，并登記建立臺賬。序號合同名稱合同編號主辦部門1《用戶工程建設(shè)合同》NCZY（YHGC）-JM/08-01市場開發(fā)部NCZY（YHGC）-GJ/08-01CBZY（YHGC）-JM/08-01CBZY（YHGC）-GJ/08-012《用戶供氣合同》NCZY（YHGQ）-GJ/08-01運(yùn)營管理部CBZY（YHGQ）-JM/08-013《工程施工合同》NCZY（SG）-08-01工程管理部CBZY（SG）-08-014《監(jiān)理合同》NCZY（JL）-08-01工程管理部CBZY（JL）-08-015《設(shè)計合同》NCZY（SJ）-08-01工程管理部CBZY（SJ）-08-016《勘察合同》NCZY（KC）-08-01工程管理部CBZY（KC）-08-017《物資采購合同》NCZY（CG）-08-01經(jīng)營計劃部CBZY（CG）-08-018其他合同二、合同簽訂原則1、簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)，符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害公司的利益。2、合同條款必須維護(hù)公司利益，貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t。3、簽訂合同的主體必須是公司法定代表人，其他人須取得法定代表人的授權(quán)委托方能訂立合同。4、簽訂合同前，須對對方的工商執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)及資信等情況進(jìn)行認(rèn)真審查。5、凡有國家格式化文本的合同，須參照國家格式化合同范本，結(jié)合公司實際情況擬訂。6、公司其他各類合同文本原則上由經(jīng)營計劃部負(fù)責(zé)擬訂，合同中涉及到的業(yè)務(wù)技術(shù)條款由各相關(guān)部門協(xié)助擬訂。三、審批程序1、合同在簽訂之前，按照公司合同審批要求，由經(jīng)辦人填寫合同會簽單并征求相關(guān)部門意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字加蓋公司合同專用章生效。2、合同會審時各部門應(yīng)認(rèn)真對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。3、公司對外簽訂的各類合同，一經(jīng)簽訂后，不準(zhǔn)擅自更改。特殊原因需簽訂補(bǔ)充協(xié)議時，仍按審批程序重新報批。4、對外簽訂的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,如有例外，須報公司總經(jīng)理授權(quán)由專人辦理。四、合同履行1、合同簽訂后，即具法律效力。相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，由主辦部門隨時督促對方當(dāng)事人及時履行義務(wù)，確保合同全面的履行，并及時了解掌握合同履約進(jìn)度及收付款情況。2、合同履行過程中遇到困難或違約等情況，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)采取書面形式通知對方妥善處理。五、合同管理1、合同簽訂后由經(jīng)營計劃部建立臺賬，統(tǒng)一管理，并將原件及時遞交財務(wù)資產(chǎn)部和綜合辦公室存檔備案。2、相關(guān)部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職合同管理員。3、合同履行完畢后，合同審批表和往來函件、傳真等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分一起存檔備查。4、凡合同內(nèi)容涉及到經(jīng)濟(jì)條款事先送經(jīng)營計劃部審核。5、公司下屬施工單位的分包合同，由經(jīng)營計劃部監(jiān)管。六、處罰1、凡未正常履行合同條款，發(fā)現(xiàn)問題未及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報給公司造成損失的，視情節(jié)輕重，予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。2、凡對工作不負(fù)責(zé)任、欺上瞞下而給公司造成重大損失的，視情節(jié)輕重，予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰，