公司采購(gòu)管理制度(通用15篇)

公司采購(gòu)管理制度(通用15篇)

公司選購(gòu)管理制度(通用15篇)

在布滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今日，制度的使用頻率漸漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是我整理的公司選購(gòu)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

公司選購(gòu)管理制度1

第一章總則

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)選購(gòu)管理制度，監(jiān)督和掌握不必要的開(kāi)支，保證選購(gòu)工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度。

其次章選購(gòu)原則

選購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)厲?的工作，各級(jí)管理人員和選購(gòu)經(jīng)辦人必需高度重視。

選購(gòu)必需堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

一般日常辦公用品及其它消耗用品由財(cái)務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)選購(gòu)。

急用、小金額選購(gòu)可以口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

選購(gòu)時(shí)應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，選購(gòu)金額達(dá)500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。

第三章選購(gòu)程序

一、選購(gòu)申請(qǐng)

選購(gòu)前，選購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng)填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)單”。

緊急選購(gòu)時(shí)，可在“選購(gòu)申請(qǐng)單”上注明“緊急選購(gòu)”字樣，以便準(zhǔn)時(shí)處理。

若撤銷(xiāo)選購(gòu)，應(yīng)馬上通知財(cái)務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不

必要的損失。

二、選購(gòu)流程

選購(gòu)經(jīng)辦人在“選購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

各選購(gòu)經(jīng)辦人在選購(gòu)之前必需把“選購(gòu)申請(qǐng)單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行選購(gòu)。

第四章選購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范

一、選購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量特別的'處理及交貨進(jìn)度的掌握。

做好每次的選購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

一、選購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)單”。

選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)峻失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，賜予辭退，情節(jié)嚴(yán)峻者提交公安機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

一、各部門(mén)需要選購(gòu)時(shí)，須按上述審批手續(xù)和流程選購(gòu)執(zhí)行。

二、本制度經(jīng)董事會(huì)和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。

公司選購(gòu)管理制度2

一、總則

(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購(gòu)工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購(gòu)活動(dòng)。

二、選購(gòu)原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序

凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的選購(gòu)，每次選購(gòu)金額在20xx元以上，必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

(二)、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的選購(gòu)合同，必需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)選購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分別

選購(gòu)人員不得參加物資和服務(wù)的驗(yàn)收，選購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由選購(gòu)部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、全都性原則

選購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。

(五)、最低價(jià)搜尋原則

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

(六)、廉潔制度

全部選購(gòu)人員必需做到:

1、喜愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)材料質(zhì)量，降低選購(gòu)成本。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

5、工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(七)、招標(biāo)選購(gòu)

凡大宗或常常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、選購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。

對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。

三、選購(gòu)程序

(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1、原輔材料的供應(yīng)商必需證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必需經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批預(yù)備案。

2、對(duì)于大宗和常常使用的商品或服務(wù)，選購(gòu)部應(yīng)較全面地了解把握供應(yīng)商的`生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)力量、質(zhì)量掌握、成本掌握、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、固定資產(chǎn)及零星物資選購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必需進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)力量、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一打算的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互選購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度依據(jù)部門(mén)預(yù)算方案統(tǒng)計(jì)造表交選購(gòu)部門(mén)，向三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及選購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

公司選購(gòu)管理制度3

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資選購(gòu)程序，加強(qiáng)內(nèi)部掌握，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

其次條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、幫助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資選購(gòu)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的.購(gòu)置適用本制度。

其次章物資選購(gòu)規(guī)定

第五條物資選購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由選購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)選購(gòu)，幫助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)選購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)選購(gòu)。特別狀況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的選購(gòu)。

第六條全部負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的人員必需充分把握市場(chǎng)信息，準(zhǔn)時(shí)猜測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨準(zhǔn)時(shí)。

第七條推行合同管理制度，物資選購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同，具體注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)選購(gòu)制度，物資選購(gòu)要貨比三家，確保所選購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資選購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行選購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。選購(gòu)人員對(duì)所選購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而選購(gòu)偽劣產(chǎn)品，選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止選購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)厲?處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條選購(gòu)物資進(jìn)廠后，選購(gòu)人員必需嚴(yán)格根據(jù)要求辦理物資入庫(kù)手續(xù)，詳細(xì)要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫(kù)手續(xù)，打印電子入庫(kù)單，入庫(kù)信息錄入電腦。

2.幫助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交客戶(hù)辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.選購(gòu)經(jīng)辦人要仔細(xì)填寫(xiě)選購(gòu)物資發(fā)票入賬單，具體填寫(xiě)所購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員依據(jù)收貨狀況簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資選購(gòu)付款原則上實(shí)行先入賬后付款的制度，特別狀況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理選購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條選購(gòu)付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線(xiàn)管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。詳細(xì)程序如下：

1.物資選購(gòu)一律由選購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)發(fā)票入賬狀況審核總經(jīng)理依據(jù)資金狀況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

公司選購(gòu)管理制度4

一、目的

為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的選購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獵取最大利益以及最有效的成本節(jié)省，總裁辦作為選購(gòu)的主導(dǎo)部門(mén)特制定此選購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范全部從公司外部選購(gòu)的物品從選購(gòu)到付款的全部過(guò)程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

三、選購(gòu)范圍

實(shí)施選購(gòu)的物品依據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理方法）

4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤(pán)的'選購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

四、選購(gòu)政策及選購(gòu)流程

5、選購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的選購(gòu)與日常管理。除特別狀況外，全部物品的選購(gòu)需由選購(gòu)實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

6、供應(yīng)商：全部物品的選購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。選購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)日常選購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。

7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的選購(gòu)。

公司選購(gòu)管理制度5

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu)方案管理，規(guī)范選購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)為選購(gòu)物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審批；

2、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審核；

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的制定。

4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）的選購(gòu)由選購(gòu)部負(fù)責(zé)；非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

物品選購(gòu)必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2、全都性原則

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

3、低價(jià)搜尋原則

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則

（1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)成本。

（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

（5）工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)選購(gòu)原則

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由選購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

選購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購(gòu)流程

1、選購(gòu)申請(qǐng)：

經(jīng)營(yíng)性物品選購(gòu),（物資）需求部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由選購(gòu)部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品，非經(jīng)營(yíng)性物品選購(gòu),每月25日前由人力資源行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品。

每月25日前，需求部門(mén)提出選購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)部門(mén)選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將看法反饋給選購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的`供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（2）選購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu)。

（3）屬下列狀況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、

原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

（1）若須進(jìn)行樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

（2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

（3）信譽(yù)良好者。

（4）客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。選購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

5、合同簽定：

（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由選購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話(huà)、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。

（2）若選購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，選購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決方法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。

7、驗(yàn)收入庫(kù)：

選購(gòu)物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知選購(gòu)部門(mén)，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款：

選購(gòu)物品（物資）辦理入庫(kù)后，由選購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、選購(gòu)流程圖：（附后）

六、考核

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行懲罰。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自20xx年1月1日起執(zhí)行。

八、本制度附件：

1、《請(qǐng)購(gòu)單》2、《選購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄表》

公司選購(gòu)管理制度6

物業(yè)公司物資選購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用暫行管理方法

一.物資用品選購(gòu)

1.物資選購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行,選購(gòu)的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格掌握在肯定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)省成本,削減庫(kù)存。

2.選購(gòu)范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

二.物品申購(gòu)程序

1.各部門(mén)(管理處)每月25日前上報(bào)次月'月物資選購(gòu)方案表'并交給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員,庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)物資庫(kù)存狀況,核定整理各部門(mén)(管理處)的月物資選購(gòu)方案表','月物資選購(gòu)方案表'送分管副總進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由選購(gòu)人員依據(jù)批準(zhǔn)狀況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成選購(gòu)方案。

2.急需選購(gòu)的物資,由部門(mén)分管副總批準(zhǔn),通知選購(gòu)人員選購(gòu),但事后應(yīng)由部門(mén)出具書(shū)面狀況說(shuō)明,填寫(xiě)'請(qǐng)購(gòu)單',經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

3.選購(gòu)全部物資必需全部入庫(kù),并由庫(kù)管員填制入庫(kù)單,如是供應(yīng)商送貨,由供應(yīng)商供應(yīng)發(fā)票或供貨單、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫(kù)房;一聯(lián)交供應(yīng)商;一聯(lián)交選購(gòu)人員。

三.物資領(lǐng)用程序

1.部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)需仔細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)精確?????,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

2.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員在發(fā)放物品時(shí)需仔細(xì)按申領(lǐng)單品名和數(shù)量精確?????發(fā)放。

3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門(mén)留存,一份倉(cāng)庫(kù)保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。

四.其它

工程部門(mén)作為特別部門(mén),零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行:

1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位四周指定一家經(jīng)銷(xiāo)商,作為協(xié)作商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。

2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,先由部門(mén)經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的`原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫(kù)房領(lǐng)取。

3.協(xié)作商家見(jiàn)《請(qǐng)購(gòu)單》后,有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取,并填寫(xiě)三聯(lián)《請(qǐng)購(gòu)單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。

4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開(kāi)具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷(xiāo)。

5.選購(gòu)管理責(zé)任:選購(gòu)人員選購(gòu)的各類(lèi)物品必需保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由選購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。

公司選購(gòu)管理制度7

第一章總則

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)選購(gòu)管理制度，監(jiān)督和掌握不必要的開(kāi)支，保證選購(gòu)工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。

其次章選購(gòu)原則

1.選購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)厲?的工作，各級(jí)管理人員和選購(gòu)經(jīng)辦人必需高度重視。

2.選購(gòu)必需堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的.原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由財(cái)務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)選購(gòu)。

4.急用、小金額選購(gòu)可以口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

5.選購(gòu)時(shí)應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，選購(gòu)金額達(dá)500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。

第三章選購(gòu)程序

一、選購(gòu)申請(qǐng)

1.選購(gòu)前，選購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng)填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)單”。

2.緊急選購(gòu)時(shí)，可在“選購(gòu)申請(qǐng)單”上注明“緊急選購(gòu)”字樣，以便準(zhǔn)時(shí)處理。

3.若撤銷(xiāo)選購(gòu)，應(yīng)馬上通知財(cái)務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不必要的損失。

二、選購(gòu)流程

1.選購(gòu)經(jīng)辦人在“選購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2.各選購(gòu)經(jīng)辦人在選購(gòu)之前必需把“選購(gòu)申請(qǐng)單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行選購(gòu)。

第四章選購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范

一、選購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

3.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量特別的處理及交貨進(jìn)度的掌握。

4.做好每次的選購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

二、選購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“選購(gòu)申請(qǐng)單”。

2.選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)峻失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，賜予辭退，情節(jié)嚴(yán)峻者提交公安機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

一、各部門(mén)需要選購(gòu)時(shí)，須按上述審批手續(xù)和流程選購(gòu)執(zhí)行。

二、本制度經(jīng)董事會(huì)和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。

公司選購(gòu)管理制度8

為了提高公司選購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低選購(gòu)成本，滿(mǎn)意公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資選購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的協(xié)作，特制定本制度。

一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

1、請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

2、請(qǐng)購(gòu)單的要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

⑴請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；

⑵請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；

⑶請(qǐng)購(gòu)的用途；

⑷請(qǐng)購(gòu)的物品名；

⑸請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；

⑹請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；

⑺請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等；

⑻請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間；

⑼請(qǐng)購(gòu)如有特別需要請(qǐng)備注；

⑽請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；

⑾請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；

⑿請(qǐng)購(gòu)單審核人；

⒀選購(gòu)副總審核；

⒁財(cái)務(wù)審核人；

⒂公司總經(jīng)理。

3、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

⑴請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)根據(jù)要素填寫(xiě)完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)選購(gòu)部門(mén)；

⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)根據(jù)附表一（固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表）的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào)；

⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)根據(jù)附表二（物資選購(gòu)申請(qǐng)表）的格式填寫(xiě)提報(bào)；

⑷日常零星選購(gòu)根據(jù)公司印制的根據(jù)附表三（物資選購(gòu)審批單）的格式填寫(xiě)提報(bào)；⑸請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求選購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；

⑹涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；

⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況，可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)選購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

⑻假如是單一來(lái)源選購(gòu)或指定選購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必需作出書(shū)面說(shuō)明。

⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)選購(gòu)部。

4、公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)

⑴公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門(mén)提報(bào)；

⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào)；

⑶公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。

二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

⑴選購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)完整、清楚，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)方案不選購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等不完整清楚不選購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不選購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不選購(gòu)的原則；

⑶通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存；

⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

⑴對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單選購(gòu)部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；

⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

⑶無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；

⑷重要的項(xiàng)目選購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3、選購(gòu)周期的規(guī)定

⑴單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星選購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)選購(gòu)的物資及產(chǎn)品的選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天；

⑵單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)選購(gòu)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天；

⑶請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單選購(gòu)部如未能按時(shí)完成選購(gòu)任時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明緣由；

⑷遇到緊急選購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行快速優(yōu)先選購(gòu)的策略。

三、詢(xún)價(jià)及其規(guī)定

1、詢(xún)價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；

2、屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包選購(gòu)；

3、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

4、全部選購(gòu)項(xiàng)目上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢(xún)價(jià)；

5、對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推舉選購(gòu)替代品；

6、詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；

7、在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四、比價(jià)、議價(jià)

1、對(duì)廠商的供應(yīng)力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；

3、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。

4、重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等；

5、參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總；

2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)附表六（比價(jià)/招標(biāo)匯總表）的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核；

3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

六、合同的簽訂及其規(guī)定

1、合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的'合同，受法律愛(ài)護(hù)。廣義合同指全部法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

（一）合同正文應(yīng)包含的要素

(1)合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；

(2)選購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不行分割的部分；

(3)包裝要求；

(4)合同總額應(yīng)含稅，特別狀況應(yīng)注明；

(5)付款方式；

(6)工期；

(7)質(zhì)量保證期；

(8)質(zhì)量要求及規(guī)范；

(9)違約責(zé)任和解決糾紛的方法；

(10)雙方的公司信息；

(11)其他商定。

（二）合同簽訂及其規(guī)定

(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，留意保密責(zé)任；

(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；

(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包選購(gòu)時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；

(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)幫助清點(diǎn)；

(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開(kāi)頭并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期；

(6)具體商定發(fā)票的供應(yīng)時(shí)間及要求；

(7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；

(8)違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì)；

(9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；

(10)合同簽訂應(yīng)根據(jù)附表七（合同審查批準(zhǔn)單）的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查；

(11)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；

(12)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。

七、付款及合同執(zhí)行

1、付款規(guī)定

⑴根據(jù)進(jìn)度付款的選購(gòu)項(xiàng)目必需確保質(zhì)檢合格方可付款；

⑵根據(jù)貴公司規(guī)定和合同商定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表八（資金支出審批單），該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款；

⑶財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特別狀況狂延期付款的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、合同執(zhí)行

⑴已簽訂合同由選購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由選購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如消失問(wèn)題，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)；

⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行狀況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；

⑶合同在履行期間應(yīng)根據(jù)上方商定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

八、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

1、報(bào)驗(yàn)

⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收；

⑵對(duì)于不同類(lèi)型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收；

⑷質(zhì)檢部門(mén)在接到選購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū)，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的狀況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；

⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2、入庫(kù)

⑴公司全部的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；

⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)支配卸貨與搬運(yùn)；

⑶質(zhì)檢部門(mén)未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受；

⑷質(zhì)檢部門(mén)已閱歷收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫(kù)，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫(kù)清單；

⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫(kù)。

公司選購(gòu)管理制度9

為了提高公司選購(gòu)效率，明確崗位職責(zé)，有效降底選購(gòu)成本，滿(mǎn)意公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物質(zhì)選購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的協(xié)作，特制訂本制度。

一、申購(gòu)及其規(guī)定

1、申購(gòu)的定義

申購(gòu)是指某人或者某部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子整個(gè)過(guò)程，請(qǐng)參照附圖一

2、申購(gòu)單的要素

完整的申購(gòu)單應(yīng)包括以下內(nèi)容。

2.1申購(gòu)部門(mén)

2.2申購(gòu)物品所屬項(xiàng)目

2.3申購(gòu)的用途

2.4申購(gòu)物品的品名

2.5申購(gòu)物品的數(shù)量

2.6申購(gòu)物品的規(guī)格

2.7申購(gòu)物品需求時(shí)間

2.8申購(gòu)物品的單位

2.9申購(gòu)如有特別需要填寫(xiě)在備注一瀾

2.10申購(gòu)填寫(xiě)人及所在的部門(mén)

2.11申請(qǐng)部門(mén)主管審核

2.12公司總經(jīng)理審核

3申購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

3.1申購(gòu)單應(yīng)根據(jù)要素填寫(xiě)完整，清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)選購(gòu)部門(mén)。

3.2如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況下，可以電話(huà)或者其它形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)選購(gòu)部門(mén)簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)上。

3.3申購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)選購(gòu)部

二、申購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

1．申購(gòu)單位的接收要素

1.1選購(gòu)部在接收申購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查申購(gòu)單的填寫(xiě)是否根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)完整，清楚，檢查申購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.2接收申購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)方案不選購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等不完整不清楚不選購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的'物資不選購(gòu)的原則。

1.3通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查申購(gòu)物資是否有庫(kù)存。

1.4對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的申購(gòu)單物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)

2.申購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

2.1對(duì)于申購(gòu)單選購(gòu)部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理。

2.2對(duì)于緊急申購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理。

2.3無(wú)法于申購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知申購(gòu)部門(mén)

2.4重要的項(xiàng)目選購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3、選購(gòu)周期的規(guī)定

3.1詢(xún)好價(jià)后在本市區(qū)選購(gòu)的物資及產(chǎn)品的選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)3天.3.2詢(xún)好價(jià)后非本市區(qū)選購(gòu)的物資及產(chǎn)品的選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)7天

3.3選購(gòu)部如未能按時(shí)完成選購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明相關(guān)緣由

3.4遇到緊急選購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行快速優(yōu)先選購(gòu)的策略

三、詢(xún)價(jià)及其規(guī)定

3.1詢(xún)價(jià)請(qǐng)仔細(xì)批閱申購(gòu)單的品名，規(guī)格，數(shù)理，名稱(chēng)，單位，了解技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與申購(gòu)部門(mén)溝通。

3.2屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)整理歸類(lèi)集中選購(gòu)

3.3對(duì)于緊急申購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理

3.4全部選購(gòu)項(xiàng)目上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中價(jià)機(jī)構(gòu)詢(xún)價(jià)。

3.5選購(gòu)所開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)具有肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有提高或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的力量

3.6在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四、比價(jià)，議價(jià)

4.1對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn).4.2對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)的綜合條件更加突出。

4.3收到各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中的價(jià)格

4.4重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的各方面實(shí)力。

4.5參考目標(biāo)或抱負(fù)價(jià)格與各供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判

五、比價(jià)，議價(jià)結(jié)果匯總

5.1比價(jià)，議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得周意后方可匯總。

5.2比價(jià)，議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

六、合同的簽訂及其規(guī)定

1、合同

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立，變更，最終民事關(guān)系的協(xié)議，依法成立的合同，受法律愛(ài)護(hù)，廣義合周指全部法律部門(mén)中確定權(quán)利，義務(wù)關(guān)系的協(xié)議

6.1.1合同正文應(yīng)包含的要素

6.1.2合同名稱(chēng)，合同編號(hào)，簽訂地點(diǎn)

6.1.3選購(gòu)物品名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)及合同總額

6.1.4包裝要求

6.1.5合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特別狀況應(yīng)說(shuō)明

6.1.6質(zhì)量要求及規(guī)范

6.1.7要求交貨日期

6.1.8付款方式

6.1.9違約責(zé)任和解決糾紛的方法。

6.1.10雙方公司信息

6.2合同簽訂及其規(guī)定

6.2.1如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的留意保密責(zé)任

6.2.2遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)現(xiàn)場(chǎng)幫助清點(diǎn)

6.2.3質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開(kāi)頭并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品的保期。

6.2.4具體商定發(fā)票的供應(yīng)時(shí)間及要求

6.2.5針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如機(jī)器設(shè)備類(lèi)合同一般應(yīng)分先付30%貨款，貨到檢查OK后再付60%貨款，尾款10%在三個(gè)月內(nèi)付清。

6.2.6與初交合作的供應(yīng)商合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付或不付預(yù)付款

6.2.7違約責(zé)任肯定要具體詳細(xì)

6.2.8合同簽定應(yīng)根據(jù)附圖二的格式進(jìn)行。

6.2.9合同審查后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效。

6.2.10合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后，要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。

七、

1、付款及合同執(zhí)行

7.1.1根據(jù)進(jìn)度付款的選購(gòu)項(xiàng)目必需確保質(zhì)檢合格后方可付款

7.1.2根據(jù)供應(yīng)商規(guī)定合同商定達(dá)到付款條件的合同進(jìn)行付款操作

7.1.3填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，該單審批簽字完畢后提交財(cái)務(wù)部，附圖三。

2、合同執(zhí)行

7.2.1已簽訂合同由選購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，選購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如消失問(wèn)題選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并準(zhǔn)時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)。

7.2.2已簽訂的合同在執(zhí)行期間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握合作單位對(duì)合同義務(wù)和責(zé)任的履行狀況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時(shí)履行。

7.2.3合同在履行期間應(yīng)根據(jù)上方商定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

八、驗(yàn)貨與入庫(kù)

1、驗(yàn)貨

8.1.1供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收

8.1.2對(duì)于不同類(lèi)型的合同物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司品質(zhì)部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

8.1.3達(dá)到質(zhì)檢部報(bào)驗(yàn)條件的合同物資應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢與驗(yàn)收。

8.1.4品質(zhì)部在接到選購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)結(jié)果證明書(shū)，對(duì)于品質(zhì)不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的狀況品質(zhì)部負(fù)主要責(zé)任

8.1.5用于公司生活和辦公的物資不在公司品質(zhì)部的檢驗(yàn)范圍之內(nèi)。

2、入庫(kù)

8.2.1公司全部的生產(chǎn)材料，設(shè)備入庫(kù)前均應(yīng)通知品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)或驗(yàn)收

8.2.2合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)按排卸貨與搬運(yùn)

8.2.3品質(zhì)部未準(zhǔn)時(shí)檢驗(yàn)的合同物資，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受.8.2.4品質(zhì)部門(mén)已經(jīng)檢驗(yàn)的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)并出具入庫(kù)清單。

公司選購(gòu)管理制度10

1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的.儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等，均由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購(gòu)，供應(yīng)、調(diào)配和修理。選購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)，依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)選購(gòu)。招標(biāo)范圍以外的商品，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)政府招標(biāo)選購(gòu)后，方可進(jìn)行選購(gòu)。

2、依據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃，編制選購(gòu)預(yù)算。

3、應(yīng)成立特地的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。

4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等，依據(jù)院內(nèi)工作需要和庫(kù)存量制定月選購(gòu)方案，進(jìn)行定點(diǎn)選購(gòu)。

5、全部選購(gòu)商品，必需符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。選購(gòu)人員要仔細(xì)查驗(yàn)注冊(cè)證、合格證、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。

6、選購(gòu)員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫(kù)驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次，制表上報(bào)。

7、庫(kù)房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管，作到帳物相符，帳帳相符。

公司選購(gòu)管理制度11

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品選購(gòu)管理，規(guī)范全部物品選購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外選購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)管理（以下統(tǒng)稱(chēng)為物品選購(gòu)）。

其次章選購(gòu)權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的選購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行選購(gòu)。

二、選購(gòu)原則

1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2、全都性原則

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單。

3、低價(jià)搜尋原則

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則

自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)成本。嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

5、監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：選購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。在選購(gòu)過(guò)程中，假如遇到選購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)均可向選購(gòu)部門(mén)提出異議。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章選購(gòu)流程

一、選購(gòu)申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的'固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等）的選購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的選購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行選購(gòu)（例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書(shū)等）。

3、物品需求部門(mén)提出選購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)可在提出選購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出選購(gòu)商家或選購(gòu)價(jià)格的建議，選購(gòu)部門(mén)可參考請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行選購(gòu)。

5、日常辦公文具及勞保用品的選購(gòu)由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行選購(gòu)。并將此類(lèi)預(yù)算費(fèi)用在每月月初準(zhǔn)時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。全部選購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu)。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、選購(gòu)合同簽定及選購(gòu)過(guò)程的完成。

1、全部的選購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要供應(yīng)選購(gòu)合同或交易訂單，并附上送貨單及選購(gòu)發(fā)票。

2、若無(wú)法供應(yīng)選購(gòu)合同和訂單的，選購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參加完成。

五、驗(yàn)收入庫(kù)：

當(dāng)各類(lèi)物品（文具、勞保用品除外）選購(gòu)?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購(gòu)買(mǎi)的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須準(zhǔn)時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需連續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟催物品的歸還狀況。

公司選購(gòu)管理制度12

一、目的

加強(qiáng)選購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防選購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低選購(gòu)成本，提高選購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

1：選購(gòu)管理制度

二、范圍

本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購(gòu)。

三、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部依據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售方案并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場(chǎng)部銷(xiāo)售方案，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購(gòu)申請(qǐng)及方案的編制。

3.3供應(yīng)部依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制選購(gòu)方案，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購(gòu)。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購(gòu)和辦公用品日常修理申請(qǐng)方案。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資方案、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的選購(gòu)、固定資產(chǎn)修理以及零星修理制造所用備品備件選購(gòu)方案。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購(gòu)審批和超出權(quán)限的選購(gòu)初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理等方案的審批。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的選購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)怪品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及修理等勞務(wù)的驗(yàn)收。

3.10各選購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資選購(gòu)的方案、申請(qǐng)與審批

4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)方案、實(shí)際需要以及庫(kù)存狀況每月28日前報(bào)次月的選購(gòu)方案，報(bào)分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購(gòu)方案報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份選購(gòu)方案或超出方案的臨時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)需依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署看法報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

4.1.5選購(gòu)方案或申請(qǐng)應(yīng)列明選購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估

計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

4.2選購(gòu)比價(jià)

4.2.1選購(gòu)部門(mén)在選購(gòu)前須將選購(gòu)方案或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交選購(gòu)方案或申請(qǐng)的同時(shí)，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新選購(gòu)物品供應(yīng)至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部隊(duì)供應(yīng)的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的選購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必需實(shí)行招標(biāo)方式選購(gòu)。

4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)選購(gòu)，公司依據(jù)市場(chǎng)行情每年至少進(jìn)行2次招標(biāo)，確定選購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上依據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào)，不能上浮;如屬?lài)?guó)家政策調(diào)整等客觀緣由所致選購(gòu)價(jià)格上漲，并且選購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣(mài)方市場(chǎng)，價(jià)格可以上調(diào)，但必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)討論同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特別商品選購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，物價(jià)審計(jì)只對(duì)選購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。

4.2.5全部選購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)。

回復(fù)1：全面點(diǎn)的選購(gòu)管理制度

4.3選購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

4.3.1公司的選購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其他部門(mén)或人員不得自行選購(gòu)。

4.3.2供應(yīng)部門(mén)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用方案結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制選購(gòu)方案，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案組織選購(gòu)，除零星選購(gòu)?fù)?，批量選購(gòu)業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購(gòu)合同，并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，選購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)懲罰等項(xiàng)條款。在選購(gòu)合同有效期內(nèi)，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

4.3.4選購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)比核對(duì)選購(gòu)方案，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

4.4結(jié)算

4.4.1選購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的選購(gòu)項(xiàng)目必需索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款選購(gòu)還是賒購(gòu)，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《選購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)選購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《選購(gòu)合同》、《選購(gòu)方案單》、《選購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必需仔細(xì)審核是否

具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批選購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔(dān)當(dāng)。

5.2經(jīng)審批的選購(gòu)方案和申請(qǐng)，負(fù)責(zé)選購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定選購(gòu)期限內(nèi)選購(gòu)到位，因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)選購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的，沒(méi)發(fā)覺(jué)查實(shí)一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的'40%。

5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行選購(gòu)的，選購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由選購(gòu)人員自行擔(dān)當(dāng)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利;或未仔細(xì)進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致選購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后選購(gòu)人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門(mén)(車(chē)間)必需依據(jù)生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，仔細(xì)根據(jù)4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的，選購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕選購(gòu)。選購(gòu)方案及申請(qǐng)必需由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)選購(gòu)方案，造成本公司流淌資金使用鋪張的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必需充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的選購(gòu)方案，落實(shí)供貨單位。并對(duì)選購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特殊是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，有關(guān)選購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

5.6財(cái)務(wù)部必需仔細(xì)履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.7驗(yàn)收部門(mén)必需對(duì)全部運(yùn)抵本公司的選購(gòu)物品，依照選購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)覺(jué)品質(zhì)不符時(shí)，必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告選購(gòu)部門(mén)(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)選購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)覺(jué)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)，同時(shí)妥當(dāng)保管該批選購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎，未按本方法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超方案選購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

公司選購(gòu)管理制度13

分公司物資的選購(gòu),執(zhí)行先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,物資需求部門(mén)應(yīng)事先填寫(xiě)選購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送公司分管部門(mén)審批后,轉(zhuǎn)交選購(gòu)部門(mén)選購(gòu)。

一、商品選購(gòu)

1、各營(yíng)業(yè)終端依據(jù)銷(xiāo)售、庫(kù)存狀況填寫(xiě)選購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)肯定金額的選購(gòu)送總公司總裁審批;

2、選購(gòu)部門(mén)依據(jù)審批后的選購(gòu)申請(qǐng)單整理、匯總后選購(gòu);

3、選購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、洽談、簽訂選購(gòu)合同,上報(bào)審批,最終下單選購(gòu);

4、選購(gòu)商品送到營(yíng)業(yè)終端后,各營(yíng)業(yè)終端倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)依據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營(yíng)店倉(cāng)管員再依據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收狀況登記庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給選購(gòu)部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給選購(gòu)部。選購(gòu)部再依據(jù)直營(yíng)店或加盟店簽收的狀況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)入賬;

5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)部門(mén),得處處理看法后辦理入庫(kù);

6、選購(gòu)部門(mén)依據(jù)選購(gòu)合同,填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)主管審核后,轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

7、選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)。

二、其他物資選購(gòu)

1、分公司購(gòu)置固定資產(chǎn)(單價(jià)在20xx以上或it設(shè)備單價(jià)在1000元以上)的選購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可選購(gòu)。固定資產(chǎn)選購(gòu)之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報(bào)銷(xiāo)或付款申請(qǐng)單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫(xiě)移交單,報(bào)送一份給財(cái)務(wù)部備案;

2、其他零星的'選購(gòu)均需填寫(xiě)選購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送審批后方可選購(gòu);

3、全部的選購(gòu)均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;

4、選購(gòu)人員依據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)單,辦理報(bào)銷(xiāo)或付款手續(xù)。

公司選購(gòu)管理制度14

第一章總則

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范選購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)選購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的掌握，確保供貨商供應(yīng)的物料滿(mǎn)意施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。

其次條適用范圍

本方法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料選購(gòu)時(shí)，方案審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。

第三條職責(zé)劃分

1、由選購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的選購(gòu)工作；

2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用方案方案單的數(shù)量、要求進(jìn)行具體審核把關(guān)；

3、由工程部對(duì)各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；

4、由選購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格掌握把關(guān)。

其次章選購(gòu)（方案）審批

第一條選購(gòu)方案的制定

1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)依據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料方案單》和《用料方案表》，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批；

2、總經(jīng)理審批后，選購(gòu)員依據(jù)工程部《材料方案單》和《用料方案表》制定《選購(gòu)方案表》報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由選購(gòu)員執(zhí)行選購(gòu)方案。

其次條選擇供應(yīng)商

依據(jù)審批后的選購(gòu)方案，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)比確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣揚(yáng)冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選取；

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu)，凡常常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

第三條價(jià)格調(diào)查

1、已核定的材料，必需常常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

2、已核定之材料選購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之緣由說(shuō)明；

3、選購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；

第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

1、依據(jù)選購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，選購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合選購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；

2、選購(gòu)人員依據(jù)過(guò)去選購(gòu)的.狀況、市場(chǎng)變化狀況、以及公司成本預(yù)算等狀況，確定選購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；

3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，選購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商供應(yīng)的物料符合公司實(shí)際的選購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；

4、供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，選購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；

5、專(zhuān)用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；

6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，選購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成全都；

7、對(duì)重大的物資選購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參與人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參與。

第五條購(gòu)前審批

選購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后，在《訂購(gòu)匯簽單》上具體填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批：

1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等；

2、注明與供貨商擬定的付款條件；

3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的，選購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料供應(yīng)

1、選購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立供貨商資料，作為選購(gòu)及價(jià)格審核的參考；

2、選購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng)，供應(yīng)市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

選購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量選購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨力量和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)選購(gòu)。

第八條簽訂選購(gòu)合同

1、在選購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成全都后，選購(gòu)員需填寫(xiě)正式的選購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應(yīng)商資料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

（2）選購(gòu)物料的具體描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特別要求需特殊注明；

（3）訂單所選購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；

（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；

（6）付款方式；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法；

（9）運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。

2、選購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；選購(gòu)單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)選購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。

3、選購(gòu)人員應(yīng)跟蹤掌握材料物料交貨期，準(zhǔn)時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。

5、若屬分批交貨者，選購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的方法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦，其次份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

第九條緊急訂貨

選購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急選購(gòu)案件，應(yīng)馬上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，快速辦理。

第十條進(jìn)度掌握及事物聯(lián)系

除一般選購(gòu)作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及選購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行選購(gòu)：

1、集中方案選購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理選購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依方案提出請(qǐng)購(gòu)，材料公司定期集中辦理選購(gòu)；

2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu)：凡常常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此特別材料出廠。

第三章驗(yàn)收與付款

第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，選購(gòu)人員通知庫(kù)管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱(chēng)重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與選購(gòu)清單或選購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)覺(jué)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理；

2、對(duì)有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部