石化公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)成品發(fā)送管理規(guī)定模版

第2頁共9頁 第3頁共9頁 項(xiàng)目設(shè)計(jì)成品發(fā)送管理規(guī)定1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)成品文件向客戶（含非項(xiàng)目合同的購(gòu)買者）發(fā)送的管理辦法。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有LPEC完成的設(shè)計(jì)成品文件的對(duì)外發(fā)送，也適用于設(shè)計(jì)成品文件公司內(nèi)部使用的管理。2 引用文件 05AQS322 項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件目錄編制規(guī)定 05AQS323 項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件用印章管理規(guī)定 05AQS329 項(xiàng)目設(shè)計(jì)成品歸檔驗(yàn)收規(guī)定3 工作程序3.1 出版3.1.1 按項(xiàng)目合同規(guī)定（或總承包項(xiàng)目組的要求），需要對(duì)外發(fā)送的設(shè)計(jì)成品文件由設(shè)計(jì)經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）或其委托人按附錄A要求填寫“設(shè)計(jì)文件出版委托單”，一式市場(chǎng)開發(fā)部專職崗位人員根據(jù)“設(shè)計(jì)文件出版委托單”,按文件目錄（提前發(fā)圖時(shí)可按單張?jiān)O(shè)計(jì)文件）填寫“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”(附錄B)，市場(chǎng)開發(fā)部主任或副主任批準(zhǔn)?！霸O(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”一式三份，一份市場(chǎng)開發(fā)部留存，二份由市場(chǎng)開發(fā)部專職人員送交檔案館底圖組，其中一份由檔案館連同底圖轉(zhuǎn)交出版室，出版室曬圖（或裝訂）后留存，并復(fù)印二份，其中一份給客戶，一份交項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）。以復(fù)印或速印形式出版的設(shè)計(jì)成品文件，也按本條規(guī)定處理。3.1.2 “設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”中曬圖份數(shù)包括：向3.1.3 客戶直接購(gòu)買3.1.4 如需向 購(gòu)買的圖紙資料涉及到專利和專有技術(shù)，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展部主任批準(zhǔn)方可發(fā)送。3.1.5 檔案館接到經(jīng)簽署批準(zhǔn)的“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單3.1.6 不能按目錄存檔的新編設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知單及國(guó)外確認(rèn)資料，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）可直接填寫“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”，市場(chǎng)開發(fā)部專職人員在經(jīng)辦人欄內(nèi)會(huì)簽，項(xiàng)目管理部主任批準(zhǔn)，出版室安排出版，上述文件在涉及有關(guān)復(fù)用文件時(shí)，須向市場(chǎng)開發(fā)部提供采用復(fù)用文件的依據(jù)，并按本規(guī)定款執(zhí)行。在設(shè)計(jì)文件正式出版發(fā)送時(shí)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)將提前發(fā)送的文件份數(shù)計(jì)入發(fā)送份數(shù)之內(nèi)；預(yù)發(fā)的中間資料由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或其委托人加蓋“預(yù)發(fā)資料章”，可不計(jì)入發(fā)圖份數(shù)；如合同中另有規(guī)定，應(yīng)按合同執(zhí)行。3.1.7 出版室依照“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”的內(nèi)容底圖核查無誤并簽收后，方可安排曬圖。沒有經(jīng)批準(zhǔn)的“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單3.1.8 圖紙曬出后出版室要按“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單3.1.9 3.1.10 不屬對(duì)外發(fā)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)專業(yè)間委托資料或項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程用零星資料需曬圖或復(fù)印時(shí)按內(nèi)部資料復(fù)制有關(guān)手續(xù)辦理；如需調(diào)用底圖需經(jīng)3.2 設(shè)計(jì)文件發(fā)送3.2.1 工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成品文件對(duì)外發(fā)送統(tǒng)一由項(xiàng)目管理部歸口管理，出版后的成品設(shè)計(jì)文件由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（或委托人）核查無誤后在設(shè)計(jì)文件發(fā)送匯總單上簽字。出版室發(fā)圖人員具體辦理。任何專業(yè)和個(gè)人不得將3.2.2 向客戶發(fā)送的圖紙資料需加蓋公司印鑒、甲級(jí)設(shè)計(jì)單位章、壓力容器章、壓力管道章和注冊(cè)建筑師等印章時(shí)，及需向客戶提供公司工程咨詢甲級(jí)證書影印件時(shí)，按05AQ323《項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件用印章管理3.2.3 向客戶發(fā)送設(shè)計(jì)文件的份數(shù)按合同執(zhí)行。超出部分需有客戶書面委托，另行收取工本費(fèi)計(jì)價(jià)收費(fèi)。市場(chǎng)開發(fā)部在檔案館配合下向客戶發(fā)出付款通知單。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和財(cái)務(wù)3.2.4 a) 向客戶發(fā)送的圖紙（包括裝訂的或散裝的圖紙）由出版室發(fā)圖人員按“設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單”要求向客戶發(fā)送或客戶自?。粚?duì)需裝箱發(fā)送的圖紙由出版室發(fā)圖人員按附錄D要求每箱填寫“設(shè)計(jì)文件裝箱單”，記錄箱中裝有文件資料內(nèi)容、份數(shù)及箱號(hào)，并將“裝箱單”裝在箱內(nèi)。b) 供配合現(xiàn)場(chǎng)施工和技術(shù)服務(wù)用的1份圖紙，按目錄裝訂成冊(cè)，由出版室指定人員送交項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（或委托人）簽收。c) （予）可行性研究報(bào)告等前期工作文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)歸檔（2份），其余按規(guī)定份數(shù)由出版室發(fā)送。d) 圖紙資料發(fā)送通常采用自取或火車托運(yùn)，如因需要使用其它辦法發(fā)送，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理認(rèn)可，項(xiàng)目管理部主任批準(zhǔn)。3.2.5 所有對(duì)外發(fā)送的設(shè)計(jì)文件，由發(fā)圖人員將經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單交客戶一份，客戶核查無誤，在3.2.6 客戶自取的設(shè)計(jì)文件由客戶經(jīng)辦人檢查確認(rèn)并在“設(shè)計(jì)文件發(fā)送匯總單”上簽署方可提取。3.2.7 附件A 設(shè)計(jì)文件出版委托單附錄B 設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單附錄C 底圖傳遞簽收單附錄D 設(shè)計(jì)文件裝箱單附錄E 設(shè)計(jì)文件發(fā)送匯總單

附錄A設(shè)計(jì)文件出版委托單設(shè)計(jì)文件出版委托單委托人年月日市場(chǎng)開發(fā)部接收人年月日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目文件號(hào)共份發(fā)客戶檔案館歸檔項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理留用免費(fèi):份收費(fèi):份份份裝訂要求發(fā)送方式自取:送:火車托運(yùn):空運(yùn):發(fā)送地點(diǎn)省市站郵政編碼電話號(hào)碼收件人單位姓名要求發(fā)圖時(shí)間專利、專有技術(shù)內(nèi)容技術(shù)發(fā)展部主任年月日

附錄B設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單設(shè)計(jì)文件出版發(fā)送通知單 編號(hào)：工程項(xiàng)目號(hào)出版文件□基礎(chǔ)設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)）□詳細(xì)設(shè)計(jì)（施工圖設(shè)計(jì)）□可研、預(yù)可研□概（預(yù)）算□工藝包曬圖份數(shù)共份發(fā)用戶免費(fèi)：份收費(fèi)：份檔案館份項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理份裝訂要求□自取□火車托運(yùn)□空運(yùn)□專送接收地址省市站郵政編碼接收單位收件人電話號(hào)碼項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或委托人聯(lián)系電話取件人聯(lián)系電話日期發(fā)送經(jīng)辦人年月日項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（或委托人）年月日設(shè)計(jì)文件目錄設(shè)計(jì)文件號(hào)份數(shù)備注設(shè)計(jì)文件號(hào)份數(shù)備注經(jīng)辦人：年月日批準(zhǔn)人：年月日附錄C底圖傳遞簽收單 底圖傳遞簽收單曬圖出版通知單編號(hào)按曬圖出版通知單內(nèi)容要求，接收檔案館送來底圖共自然張，文字資料共頁，經(jīng)核查無誤。檔案館經(jīng)手人出版室經(jīng)手人年月日返圖內(nèi)容：送來底圖共自然張，文字資料頁，已完成曬圖，現(xiàn)將底圖返回檔案館，經(jīng)核查無誤。出版室經(jīng)手人檔案館經(jīng)手人年月日

附錄D設(shè)計(jì)文件裝箱單設(shè) 計(jì) 文 件 裝 箱 單項(xiàng)目名稱箱號(hào)№經(jīng)辦人設(shè)計(jì)文件號(hào)數(shù)量設(shè)計(jì)文件號(hào)數(shù)量

附錄E設(shè)計(jì)文件發(fā)送匯總單設(shè)計(jì)文件發(fā)送匯總單 編號(hào)：收件單位： 今將貴單位圖紙發(fā)送給你們，請(qǐng)按單查收。如核查無誤，請(qǐng)將回單蓋章或簽字寄回，謝謝合作。箱號(hào)No設(shè)計(jì)文件號(hào)箱號(hào)No設(shè)計(jì)文件號(hào)發(fā)送經(jīng)辦人年月日項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理（或委托人）年月日設(shè)計(jì)文件收到回單中國(guó)石化集團(tuán)洛陽