新威酒業(yè)車輛管理制度(新威)

新威酒業(yè)車輛管理制度手冊為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的運用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的限制車輛運用，最真實的反映車輛的實際狀況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進行限制，以確保車輛平安、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和修理的剛好、經(jīng)濟、牢靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。二、車輛運用管理1、職責1.1辦公室負責行政車輛派遣及運用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、支配，保證辦公室車輛的有效運用。1.2運營車輛由車隊長負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛運用，最有效的管理車輛。2、行政車輛運用管理2.1行政車輛運用管理行政用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公運用公車的須填寫《出車申請表》,由辦公室備案,辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準,方可出行。2.2行政車輛運用支配辦公室對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。行政車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況，依據(jù)派遣表上的時間按時出車.行政車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格依據(jù)派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法剛好返回公司，應(yīng)提前向辦公室說明緣由，獲得批準后方可延時返回公司。行政車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)剛好返回公司，如遇交通堵塞或意外狀況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向辦公室說明緣由，獲得批準。行政車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表剛好上交門衛(wèi)處，由門衛(wèi)次日交辦公室審核,無誤后存檔。公司行政駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私運用車輛。2.3運營車輛運用管理公司物流部配有配送貨車，且車輛數(shù)量較多，由車隊長統(tǒng)一管理，旨在保證車輛平安運營的同時，最大化的配置車輛運營。各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私運用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理支配，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配，如有特殊狀況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和寧波市路況、路名。公司車輛不得對外出租和出借。公司全部車輛鑰匙應(yīng)有辦公室管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車支配表》一起交給須要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字確認，表示鑰匙已收到。公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由辦公室人員保管。如遇特殊狀況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)經(jīng)理特準。車輛辦公室人員依據(jù)公司運營須要，剛好支配車輛出車，對須要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)剛好返回，如遇特殊狀況不能剛好返回公司的，應(yīng)剛好向管理人員說明狀況，獲得批準后方可。辦公室人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制《車輛送貨登記表》，當車輛返回時，應(yīng)剛好填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異樣的車輛應(yīng)詢問其緣由，狀況嚴峻的應(yīng)上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、職責1.1辦公室負責人負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、限制，財務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、限制，財務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的狀況下有效的運營。2、車輛油卡管理2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊狀況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報辦公室備案。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊狀況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，剛好修理或運用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止運用其它車輛的油卡加油，如遇特殊狀況，應(yīng)經(jīng)辦公室人員同意。2.5財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)車輛須要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在運用備用油卡時應(yīng)做好備用卡運用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.6駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2.7一車一卡，一車一表，出納人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報主辦會計審核。2.8車輛在運用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。2.9特殊留意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3.1出納人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油狀況，在油卡金額接近元時，剛好申請油卡充值。3.2車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.3車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。四、車輛修理、保養(yǎng)管理1、職責1.1對修理服務(wù)公司需有辦公室\車隊長及財務(wù)人員共同考評和選擇，運用哪家修理廠原則上運用4S店的修理。辦公室負責人修理項目進行審核。1.2辦公室人員負責對修理質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡潔的車輛故障。1.4駕駛員負責剛好發(fā)覺、檢查故障；并填寫《車輛修理申請單》；確認保養(yǎng)修理合格；保留更換部件交公司驗審；對修理質(zhì)量進行剛好反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中留意車輛是否有異樣聲響。常常檢查各潤滑點，發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，常常檢查電瓶運用狀況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。辦公室人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)覺問題剛好處理，避開車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。車輛日常補胎及小零件更換必需在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格依據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員依據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)辦公室人員核實后，由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.3.52.3.62.3.72.3.8突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行修理申請3、特殊事項3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、修理，可指定兩個點。3.2公司為避開修理點配件價格過高，應(yīng)依據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。3.3車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.4新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1.駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1.2應(yīng)具體了解罰款緣由，因公司緣由產(chǎn)生的罰款和費用,公司擔當責任,駕駛員出于個人緣由的罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時財務(wù)應(yīng)特殊留意審核。1.3因公司緣由引起的駕駛證扣分,公司擔當相應(yīng)責任,若因個人緣由相關(guān)人員擔當2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，仔細遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)剛好聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3駕駛員應(yīng)剛好到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當保管。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司剛好將理賠款匯之公司帳號。2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7財務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：《出車申請表》附表二：《出車登記表》附表三：《車輛用油統(tǒng)計表》附表四：《備用卡加油統(tǒng)計表》新威出車申請表申請日期申請人員申請時間返回時間出車牌照號出車司機申請理由部門經(jīng)理看法：辦公室負責人看法：附表一：出車登記表車牌號：序車牌號里程數(shù)裝車時間動身時間回倉時間裝車時間動身時間回倉時間裝車時間動身時間回倉時間裝車時間動身時間回倉時間12345678附表二：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司