公司車輛、食堂、辦公室管理制度

一、公司車輛（司機(jī)）管理制度二、辦公室管理制度三、食堂管理制度四、員工宿舍管理制度（現(xiàn)指生產(chǎn)部學(xué)員住宿寢室）公司車輛（司機(jī)）管理制度為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、平安牢靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本制度，司機(jī)主動做好協(xié)作工作，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好公司各部門各領(lǐng)導(dǎo)的駕駛服務(wù)工作。日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交辦公室主任保管，工作時間由辦公室主任統(tǒng)一支配車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借運用，特別狀況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可運用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)剛好登記行車記錄，照實記錄行車日期、時間、路途、里程數(shù)、事項及車輛運用狀態(tài)。

3、全部車輛保險、年審、修理、清潔等由辦公室主任負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必需保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)聽從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)全部車輛由辦公室主任指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。7、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)覺不正常時，要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。8、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特別狀況不能按時返回的，應(yīng)剛好通知上級領(lǐng)導(dǎo)，并說明緣由。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。平安管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安學(xué)問和平安技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保平安行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的平安檢查，確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必需第一時間報告辦公室主任。

三、修理、維護(hù)管理

1、公司車輛實行定點修理，一般由駕駛員擬定“修理報告”（附修理清單），交辦公室主任審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可支配修理或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由辦公室主任支配地點清潔，費用由公司擔(dān)當(dāng)，辦公室主任負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需剛好修理，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可支配修理，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自修理的費用由責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量運用狀況。主卡由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，定時補(bǔ)充分卡金額。

2、除長途行車和特別狀況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必需電話請示辦公室主任，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必需寫出書面報告，依據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)峻者，經(jīng)“董事長、總經(jīng)理辦公會”探討確定如何進(jìn)一步懲罰。

2、駕駛員或車輛運用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛運用人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，并罰款50元/次。

3、全部駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)覺一次，懲罰當(dāng)事人20元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門懲罰，由車輛運用人當(dāng)月處理、擔(dān)當(dāng)全部費用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛運用人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)覺，賜予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，賜予解聘處理。

12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)說明。辦公室管理制度為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際狀況，特制定本制度。辦公室日常工作管理制度

1、辦公室內(nèi)禁止吸煙；

2、辦公室內(nèi)禁止游戲、消遣、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)覺上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容。

3、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作須要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時輕輕將門帶好；

4、辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

5、自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整齊，舉止得體；

6、自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛惜公物，留意衛(wèi)生；

7、未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；

8、上班期間不得飲酒；

9、下班后，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

10、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要留意用電設(shè)備如空調(diào)、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個人充電器等一次運用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。11、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司，不得帶無工作相關(guān)的外來人員在辦公室逗留、玩耍。

12、上班時必需著裝整齊、得體，儀容儀表落落大方。

13、辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得太長。因私打電話必需簡短。14、電腦、辦公類設(shè)備個人所屬的運用人要進(jìn)行保管、清潔、管理，空調(diào)要按規(guī)定時間和季節(jié)開啟（是否以溫度標(biāo)準(zhǔn)更為合適？）。15、個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各運用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。16、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整齊、擺放有序；順手清潔，剛好歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。17、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。18、文明用廁，節(jié)約用紙，留意保潔，留意公共區(qū)域衛(wèi)生。19、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱、影響辦公的物品。20、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。21、發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立報修，以便剛好解決問題。22、接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，運用語言文明，切忌粗聲粗氣，看法親善、禮貌對待、恰到好處地回答；重要電話作好接聽記錄，問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名及相關(guān)信息。23、遇有客人來訪，應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方；辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。(一)對外接待管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司對外接待工作，強(qiáng)化接待應(yīng)酬服務(wù)管理，促進(jìn)對外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，特制定管理規(guī)定如下：一、接待范圍1、生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。2、公務(wù)性接待，包括上級各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。二、接待原則及程序1、堅持先批準(zhǔn)后接待的原則；2、各單位向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告來客人數(shù)及事由；3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意；4、辦公室核實后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支配接待。三、陪餐人員支配1、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)支配接待。2、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，陪伴就餐。3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員，由對口部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員陪伴就餐。四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求1、嚴(yán)格遵守“可接待可不接待，不接待”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“看法熱忱，費用從簡”的規(guī)定。2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨意拿煙、酒或其他物品，凡臨時性接待或協(xié)調(diào)工作須要煙、酒、水果等物品的，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一支配。3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按30-50元；接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過100元以上的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒依據(jù)接待客人的類型和人數(shù)等詳細(xì)狀況來定，款待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。由辦公室依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求和實際款待狀況，嚴(yán)格限制款待費用標(biāo)準(zhǔn)，。4、嚴(yán)格限制陪餐人數(shù)，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求和實際狀況而定。各部門款待客人不得虛報就餐人員。一經(jīng)發(fā)覺，餐費由申請人自行擔(dān)當(dāng)。5、就餐后原則上擔(dān)心排與工作無關(guān)的其他消遣活動。確需支配的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的，事先必需預(yù)算出詳細(xì)費用，請示公司總經(jīng)理同意，方可支配。未經(jīng)批準(zhǔn)，各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費用，公司財務(wù)一律不予核銷。7、各單位因工作須要支配住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承辦，并依據(jù)接待人員狀況合理支配住宿。8、接待應(yīng)酬原則上實行定點酒店用餐，由辦公室與酒店做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。9、如有部門進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談需用會議室，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)支配。10、各部門因工作接待需送禮品的（包括地方土特產(chǎn)品），由公司主要領(lǐng)導(dǎo)支配，公司辦公室承辦，購買辦理入庫手續(xù)，依據(jù)需求發(fā)放。11、中午如無特別狀況擔(dān)心排接待工作，也不允許私自外出就餐，統(tǒng)一食堂就餐。切實須要接待的依據(jù)實際狀況而定。(二)對內(nèi)接待管理規(guī)定為樹立公司良好形象，擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和溝通，本著“熱忱禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，特制定本制度，本制度是用于公司對內(nèi)接待事宜。一、接待對象:全部來公司辦公區(qū)域的政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員。二、接待打算1、將會議室開窗通風(fēng)，并保證會議室的干凈整齊2、提前打算好熱水、茶葉等物品，有序擺放整齊。三、接待要求1、儀表：面容清潔，衣著得體。2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。3、言語：語氣溫柔、禮貌文靜。4、看法：懇切熱忱，不卑不亢。5、迎接來賓時：要留意把握恭候時間，提前等候與公司門口或車站機(jī)場，接待人員引見介紹主賓時，要留意依次。6、接受名片時：要以尊敬的看法雙手接受，默讀一下后慎重收入口袋中。7、過走廊時：通常走在客人的右前方，時常左側(cè)回身，協(xié)作客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。8、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主子，先領(lǐng)導(dǎo)，后同事。9、送客時：依據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開。10、客人如需在公司用餐，提前跟公司食堂說明狀況，確定就餐人數(shù)。食堂管理制度為便利員工日常工作用餐，公司特設(shè)立食堂，為員工供應(yīng)工作餐，為保證工作餐的服務(wù)質(zhì)量及食堂的正常運行，為規(guī)范職工食堂平安行為，保障食品衛(wèi)生平安，確保職工的身體健康特制定本規(guī)定，給全體員工一個優(yōu)良的用餐環(huán)境，特制定本制度。一、食堂工作人員1、應(yīng)保持個人衛(wèi)生，勤剪指甲、頭發(fā)。2、在工作時間內(nèi)穿工作服、戴廚師帽。3、堅持餐具消毒，保持碗盤等用具清潔衛(wèi)生。4、廚房餐廳內(nèi)灶臺、地面等衛(wèi)生堅持每日清掃。5、每日應(yīng)盡量選購簇新食材，用清水清洗干凈后方可烹制。6、用餐前后必需擦拭干凈餐桌，用餐后剛好清掃地面的垃圾臟物。7、合理運用原材料，節(jié)約水、電、煤氣。保證按公司規(guī)定的作息時間準(zhǔn)時供應(yīng)飯菜。8、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，如有接待任務(wù)，充分發(fā)揮個人技能，保障好客人，每周或每月固定加餐。9、依據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)要求，每人每天生活費標(biāo)準(zhǔn)為十元。二、公司就餐人員1、依據(jù)公司規(guī)定的用餐時間（中餐12：00-12：30，晚餐17：30-18：00）準(zhǔn)時進(jìn)餐。2、自覺排隊打飯、打菜，維持良好就餐秩序。3、就餐時本著“吃飽吃好”的原則，吃多少、盛多少，避開奢侈。4、員工就餐時須保持保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入垃圾桶內(nèi)，并把餐具擺放整齊。5、員工就餐時須保持安靜，文明禮貌，不得大聲喧嘩影響他人就餐。員工宿舍管理制度為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍的平安、文明、整齊，使員工有一個良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制定本制度。希望全體員工自覺遵守、執(zhí)行以共同創(chuàng)建美麗的環(huán)境。一、 員工住宿制度１、 新入職的員工，須辦理相關(guān)手續(xù)，在管理人員的支配下方可入住，不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、調(diào)宿舍，如確有須要，應(yīng)報予管理人員支配。２、 員工須按支配運用各自的床、柜等，不得隨意調(diào)換或多占。３、 員工對所居住宿舍，保持原有結(jié)構(gòu)的平安完整，不得隨意改造或變更房舍，如有有意破壞，由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費。４、 自覺節(jié)約用水電，管理員每月抄電表水表記錄，電費水費由員工自理。５、 自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和諧相處，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒，晚上十一點半后停止一切消遣活動。休息后不得有干擾他人安靜之行為。上、下夜班員工應(yīng)保持安靜６、 自覺節(jié)約水電，愛惜公物，損壞公物照價賠償，不得將宿舍屬公司公用物品帶出宿舍，違者將處以罰50元，并予以警告處分。７、 嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和作奸犯科活動。８、 宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。９、 住宿人員離職或被取消住宿資格時，應(yīng)于三日內(nèi)遷出宿舍，并于離舍前通知宿舍管理員和行政人事辦公室，辦好電費、鑰匙、用具等交接手續(xù)。１０、 任何員工未經(jīng)管理員許可，不得擅自留宿外人。１１、 宿舍評出宿舍長，負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作，住宿人員必需聽從舍長的有關(guān)支配，不聽從者將依規(guī)定懲罰。１２、 員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的狀況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動用他人物品；違者一經(jīng)發(fā)覺以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。１３、 員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的狀況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動用他人物品；違者一經(jīng)發(fā)覺以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。（重復(fù)）１４、 留意宿舍內(nèi)平安用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉全部電器電源。１５、 員工宿舍的公用水電設(shè)施若有損壞，宿舍長必需剛好報告管理員或人事行政部派人修理，如不報告出現(xiàn)事故由該房室員負(fù)責(zé)。室員不得擅自違章修理，因此造成的后果由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。１６、 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施，如造成損壞，由公司人事行政部酌情處理，由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他懲罰。１７、 每個宿舍由宿舍長支配衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔；每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持宿舍內(nèi)整齊衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清爽、無異味；下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)其修理費用，如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)?。１８?不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。１９、 每個宿舍由宿舍長支配衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔；每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持：宿舍內(nèi)整齊衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清爽、無異味；下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)其修理費用，如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)?。二?宿舍衛(wèi)生管理自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。1、留意室內(nèi)通風(fēng)，保證空氣流暢2、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。3、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé)，宿舍實行輪值制度，宿舍長支配好輪番值班人員。2、宿舍衛(wèi)生做到地面干凈、墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。4、室內(nèi)垃圾必需用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨意掃到走廊、公共區(qū)域等地方。保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。5、保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后剛好沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要剛好上報。6、個人物品擺