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銷售管理辦法為了貫徹落實“誠實守信、顧客至上、永葆一流”的經(jīng)營方針,加強銷售管理,提高營銷管理水平,架起供需之間的橋梁,特制定本辦法。第一條市場營銷管理是公司經(jīng)營管理的重要組成部份,負責公司營銷戰(zhàn)略籌劃、產(chǎn)品銷售、重點客戶管理及包裝、標識和形象宣傳管理。第二條公司設(shè)立在綜合產(chǎn)業(yè)部負責下的“供銷科”負責市場營銷管理。本辦法所涉及的工作,均由綜合產(chǎn)業(yè)部在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下實施。第三條公司形象定位于省最大的種、養(yǎng)、產(chǎn)、生物質(zhì)能源企業(yè);產(chǎn)品定位于品質(zhì)優(yōu)良、合格達標、生態(tài)環(huán)保無污染;銷售對象定位于具有雄厚勢力的農(nóng)、工、商、貿(mào)企業(yè)群體。第四條企業(yè)宣傳、品牌宣傳緊緊圍繞綠色生態(tài)作文章,通過活動塑造公司形象,通過形象宣傳展示公司產(chǎn)品,通過產(chǎn)品宣傳引領(lǐng)市場拓展,通過市場拉動推進企業(yè)資源整合發(fā)展壯大。第五條市場營銷管理職能1、供銷科在綜合產(chǎn)業(yè)部的領(lǐng)導下受公司委托全權(quán)負責公司產(chǎn)品營銷工作,未經(jīng)批準公司內(nèi)部任何部門、分公司和個人均不得銷售本公司的任何產(chǎn)品;2、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和公司規(guī)章制度,抓好銷售預算等市場營銷管理,按時報送產(chǎn)品銷存統(tǒng)計資料和財務會計報表;3、根據(jù)公司制定的生產(chǎn)目標,在綜合產(chǎn)業(yè)部的領(lǐng)導下起草編制月、季、年度銷售計劃,并配合做好“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷”的綜合平衡工作,按照“產(chǎn)銷平衡”和“結(jié)合市場需求”的原則,努力使公司的產(chǎn)品“不積壓、不脫銷”;4、制定公平合理的銷售掛鉤考核辦法,實現(xiàn)“制度化管理、規(guī)范化運作、法制化監(jiān)控、高效化工作”。5、做好市場預測、分析工作,抓好信息收集、整理和反饋,提高產(chǎn)銷反應效率。第六條產(chǎn)品及銷售管理1、按照“集中統(tǒng)一銷售”的原則,嚴格實行“產(chǎn)品”出入庫驗收管理,確保產(chǎn)品“帳卡物一致”;2、產(chǎn)品配發(fā)由綜合產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),產(chǎn)品根據(jù)《銷售合同》、《發(fā)貨審批單》、《產(chǎn)品調(diào)撥單》和《產(chǎn)品裝車憑證》進行發(fā)運,本著“安全快捷、節(jié)省費用”的原則合理調(diào)配組織發(fā)運,未具備上述要求的,不能擅自發(fā)運;3、產(chǎn)品銷售流程按《關(guān)于明確產(chǎn)品銷售流程及銷售有關(guān)問題相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。4、根據(jù)銷售合同和公司有關(guān)資金管理規(guī)定,配合有關(guān)部門搞好物流、資金流、信息流的管理,保證貨物資金安全、高效、快速運轉(zhuǎn),杜絕“呆壞帳”的發(fā)生;第七條產(chǎn)品價格管理1、本著以占領(lǐng)份額,實現(xiàn)最大銷售額和最大利潤為目標,實行產(chǎn)品定價原則,綜合產(chǎn)業(yè)部按市場變化逐月提供銷售價格報價格委員會,價格委員會及時給予批復;2、產(chǎn)品價格調(diào)整經(jīng)價格管理委員會批準后在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行。第八條制定產(chǎn)品價格應考慮的主要因素:1、價格審定、調(diào)整必須同時考慮產(chǎn)品的成本、價值、檔次、生命周期、同類產(chǎn)品的市場供求狀況和競爭優(yōu)勢等價格信息及價格走勢、各廠商反饋的市場價格信息、競爭對手的營銷方式和價格策略等。2、應考慮公司的利潤計劃、對產(chǎn)品的發(fā)展期望,使所制定價格符合公司經(jīng)營目標。第九條銷售合同管理按《公司銷售合同簽訂管理辦法》執(zhí)行。第十條搞好客戶信息收集,健全客戶信息檔案,服務于市場拓展和產(chǎn)品銷售管理。第十一條服務及其控制規(guī)范1、供銷科必須于每月對工作中的賬物、數(shù)據(jù)、工作紀律、服務質(zhì)量等進行自檢、自查、自糾,并將實際情況上報分管領(lǐng)導;2、供銷科必須遵循公司各項規(guī)章制度,抓好內(nèi)控制度建設(shè),提高銷售質(zhì)量和服務質(zhì)量。第十二條顧客投訴及爭議處理1、出現(xiàn)產(chǎn)品(服務)質(zhì)量問題和爭議的,由銷售人員、部門派員代表公司處理,針對顧客來函、來電、市場調(diào)研結(jié)果進行整理分析;2、在接到顧客書面反映的2個工作日內(nèi),給予書面回復。具體處理質(zhì)量問題時,參照《質(zhì)量事故處理辦法》辦理,并將相關(guān)投訴材料記錄附于處理單報公司領(lǐng)導批準;3、屬包裝、貯運、貨損數(shù)量等問題的,作分析原因,分清責任進行處理,處理方案報公司領(lǐng)導批準。第十三條本辦法涉及的合同管理、債權(quán)債務管理、
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