公司檔案管理辦法及實施細則1-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦公司檔案管理辦法及實施細則1檔案管理方法及實施細則

為進一步完美公司的管理體系,建立有效的守信激勵與失信懲戒機制,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,庇護公民的合法權(quán)益,促進全公司的持續(xù)健康進展,依據(jù)有關(guān)法律、規(guī)矩及政策規(guī)定,結(jié)合實際,制定本方法。

一、總則

第一條按照企業(yè)管理與改善檔案工作的要求,為進一步加強公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟效益服務,特制定本規(guī)定。

其次條公司的檔案就是公司在各項活動中形成的所有檔案的總與。其構(gòu)成就是以科學技術(shù)型檔案為主體,包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細則、董事會及股東會記錄、行政類文

件、政府機關(guān)核準文件、工程設(shè)計圖、工程預算決算書、方案統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供給、

財務管理、勞動工資、各類合同與其她工作等方面檔案。

第三條公司檔案工作就是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,就是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益與歷史真切面貌的一項工作。

第四條公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

二、文件材料的形成與歸檔

第五條公司要按照相應規(guī)矩與有關(guān)部門的規(guī)定,制定文件材料形成、堆積、收拾與歸檔的制度。文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循方案、公司的進展、項目的舉行(施工)、技術(shù)、經(jīng)營等項工作與文書

處理的程序。

第六條公司生產(chǎn)(施工)活動中形成的辦公用品及文件等材料由工程項目負責人指定有關(guān)人員負責堆積、收拾后歸檔。

各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務范圍,指定有關(guān)人員負責堆積、收拾后歸檔,然后交給公司檔案管理人員。

1、公司指定特地的部門及專人負責文件材料的管理。根據(jù)各部門的工作,此類型工作由行政部門

統(tǒng)一管理、分類、存檔檔案。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責收拾,交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備

案。會議文件由行政部收集。

第七條公司文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必需完整。

2、歸檔的文件材料必需精確?????地反映公司生產(chǎn)、基建與經(jīng)營管理等各項活動的真切內(nèi)容與

歷史過程。

3、歸檔的文件材料必需層次分明,符合其形成邏輯。

第八條公司必需編制文件材料的歸檔范圍。

企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:

1、經(jīng)營銷售方面:有公司經(jīng)營決策與經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材

料,市場經(jīng)濟信息,廣告宣揚與用戶服務工作中形成的文件材料等。

2、財務管理方面:有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證與文件等。

3、工程建設(shè)方面,涉及到的有關(guān)工程資料、項目合同、工程圖紙等。

4、方案統(tǒng)計方面。有各種方案、統(tǒng)計報表與方案管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文

件材料。

5、勞動工資方面。有定額、定員與勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動庇護等工作中形成的各種文件材料。

6、物資供給方面。有物資、原材料選購、庫存保管、供給與工具管理中形成的各種文件材料。

7、宣揚方面:有組織、宣揚、通知、人事、守衛(wèi)工作中的各種文件材料,公司行政工作、共青團工作與董事會工作中的各種文件材料等。

8、其她方面。

第九條檔案級別的劃分:

檔案等級的劃分標準按照檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分:一級為絕密文件

二級為隱秘文件

三級為機密文件

四級為一般文件

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于一般文件,劃分等級為四級。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬隱秘文件,劃分等級為二級。

3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件,為機密文件,劃分等級為三級。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬十分重要的文件,此類型文件為絕密文件,其等級劃分為一級。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案,為絕密文件,其劃分級別為一級。

6、本公司的事件記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于隱秘文件,其等級為三級。

文件等級文件類型歸檔管理

及期限

調(diào)閱管理

一級絕密文

件①公司與有關(guān)單位簽訂的合

同、協(xié)議書等文件材料。

②公司職工勞動、工資、福利

方面的文件材料。

在材料、合同

形成確立一個

月內(nèi)舉行歸

檔,歸檔為一

式一份,原件

及掃描件。

原則上不行調(diào)閱,但因特

殊狀況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導

的批準,并由行政部主管

及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導三

級簽字確認

二級隱秘文

件

公司對外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書在材料、合同

形成確立一個

月內(nèi)舉行歸

檔,歸檔為一

式一份,原件

及掃描件。

原則上不行調(diào)閱,但因特

殊狀況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)