公文(格式字體符號)規(guī)范-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦公文(格式字體符號)規(guī)范公文規(guī)范

一、紅頭（50號方正小標宋GBK，縮放47%）

一、發(fā)文字號（用3號xx仿宋GBK）

二、簽發(fā)人（用3號xx仿宋GBK）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（3號xx楷體）

三、標題（用2號xx小標xx）

四、主送機關(guān)（用3號xx仿宋）

五、正文（用3號xx仿宋）

第一層（用3號xx黑體）

其次層（用3號xx楷體）

第三層（用3號xx仿宋）

第四層（用3號xx仿宋）

六、附件和附件類容（用3號xx仿宋）

七、落款日期（用3號xx仿宋）

八、標識附注（用3號xx仿宋）

九、主題詞3個字（用3號方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號方正小標宋）

十、抄報、抄送、印發(fā)及印刷機關(guān)（用3號方正仿宋）

字體規(guī)范

格式規(guī)范

【怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?】

用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為

62mm。發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm

【怎樣確定上行文發(fā)文機關(guān)標識的位置?】

凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發(fā)文機關(guān)上邊緣距上頁邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。

內(nèi)文規(guī)范

一、公文發(fā)文號中，年份外的括號應(yīng)用中括號“〔〕”，而不用小括號“（）”或“［］”。

如：蘇教辦（2022）5號（錯誤）

蘇教辦［2022］5號（錯誤）

蘇教辦〔2022〕5號（正確）

二、文字材料中序號標點的正確使用

1．“第一”、“其次”，“首先”、“第二”等后面應(yīng)用逗號“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點“．”（該墨點直接在鍵盤上找），而不該用頓號“、”或其他。

4．序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

三、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的辦法表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“O”，這個“○”請在電腦“插入”“特別符號”中找。

四、漢語拼音注音的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專出名詞每個詞首字母大寫；標題可以所有大寫。

2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

五、正確區(qū)別銜接號和破折號

1．凡文中使用銜接號的應(yīng)使用“~”而不使用“——”或者“—”。

(該銜接號在電腦“插入”“特別符號”下的“標點符號”欄）

如：2022年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“-”或只占一個空格的“—”(選取破折號，普通在電腦“插入”欄“標點符號”中查找).如：