文件使用管理規(guī)定

3文件使用治理規(guī)定一、目的和意義本《規(guī)定》對(duì)文件〔資料〕的建立〔起草編寫(xiě)、審核、批〔資料〕月母嬰護(hù)理效勞開(kāi)展一切活動(dòng)的準(zhǔn)則。二、適用范圍三、工作職責(zé)1、主管部門(mén)門(mén)的各種文件。2、其他部門(mén)四、工作程序1、起草編寫(xiě)應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識(shí)易懂，易于收回。使用公司統(tǒng)一的文件格式。各部門(mén)起草編寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行編號(hào)。2、審核批準(zhǔn)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院長(zhǎng)簽發(fā)。3、文件發(fā)放文件由編寫(xiě)部門(mén)部長(zhǎng)審核后，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，確定發(fā)放范圍，并要求文件接收部門(mén)接收人簽字。4、文件接收內(nèi)部文件的接收。登記。外部文件的接收。如需發(fā)放到本公司各部門(mén)，執(zhí)行“文件發(fā)放”的相關(guān)規(guī)定。5、文件治理及要求做好發(fā)放記錄。各部門(mén)設(shè)立兼職文件治理員，建立《文件發(fā)放簽收表》填寫(xiě)。各部門(mén)文件治理員應(yīng)按時(shí)整理本部門(mén)的文件資料，準(zhǔn)時(shí)干凈。6、文件破損關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、文件喪失緣由。由人事部報(bào)告院長(zhǎng)，并準(zhǔn)時(shí)做出相關(guān)補(bǔ)發(fā)的處理。8、文件使用進(jìn)展移交。，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔保存。9、文件修改文件需修改，應(yīng)由提出修改的部門(mén)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)依據(jù)“文件作廢”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的發(fā)放編號(hào)。公開(kāi)張貼的文件，由相關(guān)部門(mén)按規(guī)定進(jìn)展審核，經(jīng)院長(zhǎng)文件。10、文件作廢，經(jīng)院長(zhǎng)審批后，送交人事部，由人事部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。案”章方可留用。11、文件和資料的保管失和損壞。具有法律或積存學(xué)問(wèn)價(jià)值的失效文件和資料，需要保存12、外來(lái)文件的治理登記工作。登記完畢后，假設(shè)需發(fā)放到本公司相關(guān)部門(mén)的，經(jīng)院長(zhǎng)審〔留意文件編號(hào)的統(tǒng)一〕注：1.各部門(mén)文件治理員接收文件進(jìn)展登記后，要在第一時(shí)間交給本部門(mén)