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文檔簡介

3文件使用治理規(guī)定一、目的和意義本《規(guī)定》對文件〔資料〕的建立〔起草編寫、審核、批〔資料〕月母嬰護理效勞開展一切活動的準則。二、適用范圍三、工作職責1、主管部門門的各種文件。2、其他部門四、工作程序1、起草編寫應字跡清楚，標識易懂，易于收回。使用公司統(tǒng)一的文件格式。各部門起草編寫的文件，由各部門自行編號。2、審核批準經(jīng)院長批準后，由院長簽發(fā)。3、文件發(fā)放文件由編寫部門部長審核后，經(jīng)院長批準，確定發(fā)放范圍，并要求文件接收部門接收人簽字。4、文件接收內部文件的接收。登記。外部文件的接收。如需發(fā)放到本公司各部門，執(zhí)行“文件發(fā)放”的相關規(guī)定。5、文件治理及要求做好發(fā)放記錄。各部門設立兼職文件治理員，建立《文件發(fā)放簽收表》填寫。各部門文件治理員應按時整理本部門的文件資料，準時干凈。6、文件破損關規(guī)定執(zhí)行。7、文件喪失緣由。由人事部報告院長，并準時做出相關補發(fā)的處理。8、文件使用進展移交。，應準時歸檔保存。9、文件修改文件需修改，應由提出修改的部門填寫《文件更改申請依據(jù)“文件作廢”相關規(guī)定執(zhí)行的發(fā)放編號。公開張貼的文件，由相關部門按規(guī)定進展審核，經(jīng)院長文件。10、文件作廢，經(jīng)院長審批后，送交人事部，由人事部統(tǒng)一銷毀。案”章方可留用。11、文件和資料的保管失和損壞。具有法律或積存學問價值的失效文件和資料，需要保存12、外來文件的治理登記工作。登記完畢后，假設需發(fā)放到本公司相關部門的，經(jīng)院長審〔留意文件編號的統(tǒng)一〕注：1.各部門文件治理員接收文件進展登記后，要在第一時間交給本部門

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