移動趨勢下的企業(yè)安全文檔云解決方案

移動趨勢下的企業(yè)安全文檔云解決方案第1頁/共55頁非結(jié)構(gòu)化管理是“云轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵AnyShare第2頁/共55頁非結(jié)構(gòu)化文檔管理的必要性占企業(yè)數(shù)據(jù)總量的80%多分散于桌面和文件服務(wù)器分散50%的時間與文檔打交道重要集中存儲安全備份大文件輕松共享更好管理簡單易用本地化操作隨時隨地移動訪問更好體驗安全可控降低復(fù)雜性提升可管理性更好控制第3頁/共55頁多數(shù)企業(yè)的文檔使用現(xiàn)狀一、員工終端數(shù)據(jù)沒有保障員工電腦硬盤壞了不小心刪除了誤修改了二、資料的共享和管理混亂沒有統(tǒng)一文件傳輸平臺文件傳輸隨意，造成泄密、版本混亂協(xié)作效率低下三、無法有效沉淀知識庫人員調(diào)動、離職，資料交接斷層科室部門、單位資料需要留存和歸檔積累的資料需要發(fā)布、傳承和共享第4頁/共55頁上萬人訪問？增長太快？……如何“云化”非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)第5頁/共55頁移動辦公集中管控共享協(xié)作開放整合如何走向務(wù)實？第6頁/共55頁基于文檔的移動訪問今天，無論你走到哪里，設(shè)備已經(jīng)不再重要，重要的是你的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，而云就是你的依托；

第7頁/共55頁共享一人上傳、集體享用一件事情、共同完成平臺組織數(shù)據(jù)永久存儲行政辦公管理部門數(shù)據(jù)資源建設(shè)珍貴資料災(zāi)備支持社交化使得協(xié)作越來越頻繁價值點：對企業(yè)而言，將分散的非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)組織成有序的結(jié)構(gòu)化的企業(yè)知識庫（集中存儲、集中管控）對用戶而言，將文檔和使用者建立起了連接形成用戶工作平臺（備份、查看、共享、協(xié)作等操作）第8頁/共55頁虛擬桌面的部署，也將面臨文檔安全的挑戰(zhàn)云計算時代，為了簡約IT管理和成本，很多組織選擇了桌面虛擬化，降低IT成本的同時，提升靈活性和可管理性；我們身邊的案例：研發(fā)機(jī)構(gòu)、設(shè)計中心選擇桌面虛擬化，控制訪問權(quán)限；企業(yè)選擇桌面虛擬化，控制移動辦公和設(shè)備接入；然而，對于組織和IT管理而言：集中了桌面系統(tǒng)，桌面的文檔還是分散的，IT管理就需要考慮桌面的文檔備份和安全；意味著桌面文檔的存儲和保護(hù)就成為了IT管理的職責(zé)；通過備份容災(zāi)做桌面虛擬化的單個文件粒度備份恢復(fù)，復(fù)雜而且不劃算。結(jié)論：部署了桌面虛擬化后，IT管理必須考慮桌面文檔的集中存儲和管理，提供面向桌面虛擬化的文檔集中存儲管理和訪問服務(wù)；第9頁/共55頁應(yīng)用場景篇第10頁/共55頁愛數(shù)解決方案-打造企業(yè)安全文檔云基于云盤體驗的企業(yè)級文檔共享平臺AnyShare一體化產(chǎn)品群組作訴Ta私有云部署服務(wù)網(wǎng)盤體驗文檔數(shù)據(jù)安全第11頁/共55頁秒傳；視頻在線播放；自動鎖協(xié)作；元數(shù)據(jù)與全文檢索；OFFICE插件；體驗，

獨樹一幟郵件大附件融合office多人協(xié)作沖突處理面向知識積累與項目庫的安全存儲保護(hù)安全，

全面深入安全傳輸選擇性安全邊界文件細(xì)粒度備份恢復(fù)基于對象的細(xì)粒度權(quán)限分布式部署（分層部署）；三員管理（三權(quán)分立）；自助式OEM；多層次開放整合分布式部署可在線擴(kuò)展權(quán)限可下放管理，

合理合規(guī)三大核心價值第12頁/共55頁應(yīng)用場景1：面向企業(yè)用戶的移動訪問和備份隨時隨地訪問產(chǎn)品資料隨時查找和了解方案資料及時給其他同事、客戶、合作伙伴分享相關(guān)資料家中公司外出行政辦公人員產(chǎn)品資料方案資料宣傳資料業(yè)務(wù)人員第13頁/共55頁共享文檔基于群組實現(xiàn)跨部門的文檔共享協(xié)作基于個人文檔的安全共享；自定義部門文檔的跨部門共享文檔共享、更新后精確提醒協(xié)作權(quán)限即共享精確協(xié)作提醒隨時訪問最新版本應(yīng)用場景2：行政辦公人員的文檔共享和協(xié)作第14頁/共55頁應(yīng)用場景3：研發(fā)人員的在線項目協(xié)作、歸檔和電子留痕A小組項目成員項目文檔庫B小組審計日志記錄用戶對文檔的所有操作內(nèi)容，可追溯什么用戶什么時間對文檔進(jìn)行了什么操作。共享協(xié)作第15頁/共55頁應(yīng)用場景4：為代理商、客戶通過鏈接分享解決方案為代理商、客戶發(fā)送鏈接文檔，將AnyShare上最新的解決方案直接對外共享，并且可以進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管控第16頁/共55頁行政類、項目類歸檔資料設(shè)計類、研發(fā)類生產(chǎn)資料結(jié)果型文檔數(shù)據(jù)用戶未成形的過程型文檔部門類協(xié)作的過程型文檔過程型文檔數(shù)據(jù)更多其他來源OA、郵件系統(tǒng)企業(yè)庫/項目庫資源多種資源渠道共建共享，集中匯聚原本分散的各種數(shù)據(jù)。以資源庫的方式面向全公司或部門用戶進(jìn)行帶權(quán)限的全面的共享開放，在網(wǎng)盤中，就可以統(tǒng)一訪問到所有想要的資料；應(yīng)用場景5：面向企業(yè)的知識沉淀與集中管控第17頁/共55頁避免用戶每次都去查找下載；自建文檔和第三方文檔資料價值聚合；解放第三方應(yīng)用的文檔附件壓力。應(yīng)用場景6：開放匯聚OA、郵箱文檔數(shù)據(jù)第18頁/共55頁Office辦公文檔可一鍵保存至AnyShare；可點擊‘打開文件’直接選擇AnyShare上文件；縮短了與云端的距離，提升了使用便捷性，形成辦公打開和保存文檔的閉環(huán)。應(yīng)用場景7：融合office，形成辦公閉環(huán)第19頁/共55頁應(yīng)用場景8：企業(yè)資料，隨時搜索發(fā)現(xiàn)輸入文件名關(guān)鍵字或拼音首字母快速定位到相關(guān)資料Title通過關(guān)鍵字快速查找或發(fā)現(xiàn)更多資料唯一一個支持全文檢索的私有云存儲第20頁/共55頁應(yīng)用場景9：隨時隨地移動查看視頻資料重復(fù)視頻：秒傳快速使用：

在線視頻播放離線使用：下載支持主流視頻格式文件在線播放，如：mkv,mp4,avi,rm,rmvb，wmv；主要主流的音頻格式，如：mp3、wav、midi、cda、flac、wma、mp3Pro、voc、mac等轉(zhuǎn)換成mp4格式進(jìn)行播放，支持WEB與移動終端第21頁/共55頁典型推廣效果個人空間其他人共享給我的文檔我發(fā)起的項目協(xié)作我加入的群組其他部門共享給我的文檔我所在的部門空間項目資源庫安全文檔云第22頁/共55頁面向集團(tuán)/區(qū)域運營的多機(jī)構(gòu)組織單元管理集中統(tǒng)一管理各層分級管理多組織管理集中維護(hù)統(tǒng)一集成現(xiàn)有認(rèn)證系統(tǒng)分級管理，緩解管理人員工作壓力根據(jù)需要，靈活部署組織結(jié)構(gòu)各組織獨立運行，互不影響第23頁/共55頁面向單一大型企業(yè)的多部門文檔組織管理文檔分級管理負(fù)責(zé)管理本部門文檔的分類、訪問可創(chuàng)建子部門并為其指定管理員，負(fù)責(zé)管理子部門文檔優(yōu)勢各部門可根據(jù)各部門的需要進(jìn)行文檔的分類，增加文檔管理的靈活性，自主性部門、子部門文檔分級管理，緩解了上級管理人員的壓力，讓更合適的人管理文檔B科室A科室…A科室負(fù)責(zé)人…a負(fù)責(zé)人b負(fù)責(zé)人x負(fù)責(zé)人B科室負(fù)責(zé)人分局負(fù)責(zé)人第24頁/共55頁成功案例分享第25頁/共55頁中華人民共和國財政部是中華人民共和國負(fù)責(zé)財務(wù)的國務(wù)院組成部門，機(jī)構(gòu)設(shè)置包括23個部機(jī)關(guān)及32家部署事業(yè)單位，同時在全國35個省會直轄市設(shè)有地方專員辦。大量的管理報表、公文等資料的集中存，本異地的文件交換等面臨著巨大的挑戰(zhàn)?？剖议g的資料分享協(xié)作資料統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心管理資料多、分散，不便于知識的傳承，文檔的查詢、使用效率低下數(shù)據(jù)安全難以保障，沒有統(tǒng)一的備份策略同科室、跨科室的文件的傳輸與共享頻繁文檔多人協(xié)作過程中，版本的管理混亂，易出錯中華人民共和國財政部案例分享第26頁/共55頁整體方案方案要點AnyShare文檔云國庫支付中心…

部署方式部署在部機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，其他地方專員、部署事業(yè)單位等通過專網(wǎng)訪問與CA做統(tǒng)一認(rèn)證

使用人員部機(jī)關(guān)辦公人員部署事業(yè)單位、駐外專員使用人數(shù)近1000人方案配置RX4000-T1*2財政部內(nèi)網(wǎng)綜合司部機(jī)關(guān)條法司稅政司關(guān)稅司…北京地方專員辦天津河北山西…部署事業(yè)單位干部教育中心財政部財政科學(xué)研究所CA認(rèn)證第27頁/共55頁應(yīng)用效果個人空間其他人共享給我的文檔我發(fā)起的公文協(xié)作我加入的興趣分享組我所在的部門空間內(nèi)部公共資源安全文檔云第28頁/共55頁安徽省公安廳設(shè)立處、局、科室共26個，下轄事業(yè)單位也有2個。隨著陽光執(zhí)法、政務(wù)公開的推進(jìn)，大量的數(shù)據(jù)在各科室辦案執(zhí)法過程中產(chǎn)生及共享，對于大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也面臨這嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。各類資料需要隨時訪問和使用科室間聯(lián)合作戰(zhàn)的資料分享協(xié)作案件資料統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心管理資料多、分散，不便于知識的傳承，文檔的查詢、使用效率低下資料經(jīng)過誰訪問和使用，是誰授權(quán)訪問的，這些信息都是審計的關(guān)切點U盤/FTP無法滿足文檔的使用需求，且弊端多警務(wù)通平臺下，案件資料的移動訪問挑戰(zhàn)科室間文件的傳輸與共享頻繁跨部門聯(lián)合執(zhí)法的案件資料、數(shù)據(jù)等的協(xié)作效率低安徽省公安廳案例分享第29頁/共55頁整體方案方案要點AnyShare文檔云警衛(wèi)局省廳外網(wǎng)刑事偵查處情報處…

部署方式部署在省廳外網(wǎng)，端口映射到公網(wǎng)訪問

使用人員省廳所有警務(wù)人員科室、局級單位使用人數(shù)超過500人方案配置RX4000-T1*2安徽省公安廳第30頁/共55頁個人空間其他人共享給我的文檔我發(fā)起的案件協(xié)作我加入的興趣分享組我所在的部門空間內(nèi)部公共資源安全文檔云典型推廣效果第31頁/共55頁北京大學(xué)案例分享方案要點構(gòu)建教育云盤，滿足校園用戶的移動訪問滿足教育資源庫等各種知識庫的建設(shè)OEM定制化客戶端和登錄頁面第32頁/共55頁云盤辦公資料庫設(shè)計第33頁/共55頁云盤教學(xué)資源庫設(shè)計第34頁/共55頁北大云盤推廣效果個人空間其他人共享給我的文檔我發(fā)起的課題協(xié)作我加入的興趣分享組其他部門共享給我的文檔我所在的部門空間學(xué)校共享的公共資源北大云盤第35頁/共55頁總裝X研究所案例分享用戶網(wǎng)絡(luò)：辦公網(wǎng)、研發(fā)網(wǎng)，安全級別依次遞增。辦公網(wǎng)和研發(fā)網(wǎng)之間有防火墻做隔離。文檔流轉(zhuǎn)的安全要求：綠色為允許共享，紅色需領(lǐng)導(dǎo)審批共享。辦公網(wǎng)用戶近200人，研發(fā)網(wǎng)用戶近300人，實驗室用戶十幾人。其中公共上網(wǎng)針對研發(fā)網(wǎng)所有用戶開放，供互聯(lián)網(wǎng)查閱下載資料用，要求資料（公共上網(wǎng)-》研發(fā)網(wǎng)）只進(jìn)不出。從高到低共享從低到高共享第36頁/共55頁浙江眾泰集團(tuán)案例分享項目公共文件汽車研究院下各具體部門協(xié)作部分汽車后期處理部分問題：1、linux文件服務(wù)器權(quán)限基于命令行配置復(fù)雜2、權(quán)限粒度不夠，只有讀或?qū)?、每個目錄有100多個設(shè)計師，維護(hù)量大4、組織管理不便愛數(shù)解決方案權(quán)限維護(hù)一目了然項目歸檔，公共共享第37頁/共55頁貴州神奇藥業(yè)-整體方案規(guī)劃方案建設(shè)內(nèi)容在研發(fā)專網(wǎng)部署四套易享云，供四個研發(fā)部門人員訪問項目文檔庫設(shè)計組共享與協(xié)作在辦公網(wǎng)絡(luò)部署一套AnyShare雙節(jié)點，供市場部及各省銷售人員訪問多終端的移動辦公異地共享與協(xié)作研發(fā)人員AnyShare文檔云Internet移動辦公企業(yè)總部網(wǎng)絡(luò)市場部人員研發(fā)子網(wǎng)行政子網(wǎng)X省前線銷售Y省前線銷售中小企業(yè)版-易享云第38頁/共55頁方案說明研發(fā)部一研發(fā)部二研發(fā)部三研發(fā)部四站點E站點A站點B站點C站點D市場部、各省銷售部方案優(yōu)點：站點間物理隔離，性能、安全性方面不會相互影響每個站點獨立管理，能更好的管理組織內(nèi)容通過客戶端實現(xiàn)多站點訪問，并進(jìn)行文檔操作，使用簡單無需學(xué)習(xí)可以通過資源管理器同時對將不同站點間的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、移動第39頁/共55頁通聯(lián)集團(tuán)案例分享方案建設(shè)內(nèi)容基于AnyShare云存儲構(gòu)建，部署在通聯(lián)集團(tuán)信息中心；一方面滿足通聯(lián)集團(tuán)云盤服務(wù)；另一方面為小貸公司提供云盤服務(wù)AnyShare文檔云面向小貸公司云盤服務(wù)面向小貸公司云盤服務(wù)面向通聯(lián)集團(tuán)云盤服務(wù)第40頁/共55頁2023/4/21小貸業(yè)務(wù)資料傳輸和歸檔平臺審核無誤后提交至業(yè)務(wù)資料審核庫審核組審核完成后，將資料提交到歸檔庫歸檔庫管理員根據(jù)需求向用戶開放訪問零門檻的訪問體驗業(yè)務(wù)經(jīng)理審核客戶提交資料業(yè)務(wù)資料審核庫業(yè)務(wù)資料歸檔庫客戶查看結(jié)果第41頁/共55頁紅蜻蜓案例分享方案要點AnyShare文檔云紅蜻蜓銷售部…

部署方式部署在總部內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，其他生產(chǎn)地通過公網(wǎng)訪問

使用人員研發(fā)設(shè)計部人員行政辦公人員市場銷售部人員使用人數(shù)近1000人方案配置RX4000-T1*2采購部信息部設(shè)計開發(fā)部…溫州鞋業(yè)各生產(chǎn)地上海鞋業(yè)廣州鞋業(yè)重慶鞋業(yè)…市場營銷部財務(wù)管理部第42頁/共55頁與RTX整合-其一將AnyShare圖標(biāo)整合到主界面，實現(xiàn)單點登錄第43頁/共55頁與RTX整合-其二傳統(tǒng)文件傳輸方式只有權(quán)限列表的用戶才能訪問內(nèi)鏈或通過外鏈方式共享鏈接，無需設(shè)置權(quán)限即可訪問第44頁/共55頁案例簡表中華人民共和國財政部伊利集團(tuán)中國出口信用保險公司中華人民共和國文化部浙江眾泰汽車集團(tuán)一期/二期通聯(lián)支付中華人民共和國水利部奇瑞汽車一期/二期泉峰（中國）貿(mào)易有限公司中華人民共和國海關(guān)總署東風(fēng)本田上海美柚新能源科技有限公司安徽省公安廳溫州紅蜻蜓貴州神奇藥業(yè)黑龍江省財政廳報喜鳥廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司哈爾濱市財政局奧康鞋業(yè)北京大學(xué)義烏市公安局上海華誼集團(tuán)清華大學(xué)南寧市公安局三菱機(jī)電（上海）中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）一期/二期吉林省科技廳中廣核集團(tuán)西安電子科技大學(xué)總裝指揮部情報所上海機(jī)場建設(shè)指揮部云南中醫(yī)大學(xué)一期/二期/三期/四期宜興/丹陽農(nóng)商行安徽大學(xué)西南交通大學(xué)更多案例請上愛數(shù)官網(wǎng)：/cn/第45頁/共55頁產(chǎn)品配置指南AnyShare第46頁/共55頁AnyShare/易享云大業(yè)務(wù)體系S6000單雙節(jié)點升級（單副本、3副本）；可用容量10TB、8TB；可升級到RX4000-T1S8000單雙節(jié)點升級（單副本、3副本）；可用容量18、16TB;S800雙節(jié)點可升級到RX4000-T1AnyShare虛擬化主模塊2~4節(jié)點，1副本；基于Vmware平臺RX4000-T1/T22~6節(jié)點，3副本單節(jié)點最大可用容量16、32TB可升級到MX6000-T1/T2MX6000/MX8000做大項目的料，最多25個節(jié)點；第47頁/共55頁AnyShare3.5系統(tǒng)部署架構(gòu)外部網(wǎng)路瘦客戶機(jī)臺式機(jī)筆記本手機(jī)PAD……集群內(nèi)部網(wǎng)路AnyShare節(jié)點AnyShare節(jié)點AnyShare節(jié)點AnyShare節(jié)點AnyShare節(jié)點管理節(jié)點存儲節(jié)點管理節(jié)點存儲節(jié)點存儲節(jié)點存儲節(jié)點存儲節(jié)點管理節(jié)點，軟件邏輯定義的負(fù)載均衡、集群管理等職責(zé)的管理角色存儲節(jié)點，軟件邏輯定義的數(shù)據(jù)存儲職責(zé)的存儲角色第48頁/共55頁存儲節(jié)點管理節(jié)點存儲節(jié)點數(shù)據(jù)每份數(shù)據(jù)三副本存儲隨機(jī)存儲在不同磁盤集群存儲安全第49頁/共55頁產(chǎn)品模塊簡介AS5.0標(biāo)準(zhǔn)版正式授權(quán)主模塊RX4000-VRX4000-T1/T2MX6000-T1/T2MX8000-T1/T2代理模塊RX4000升級代理MX6000升級代理AnyShare-T1節(jié)點代理AnyShare-T2節(jié)點代理RX4000-V節(jié)點代理產(chǎn)品配件硬盤交換機(jī)服務(wù)模塊AnyShare開放整合服務(wù)測試授權(quán)AnyShare測試授權(quán)碼，90天/1000用戶AnyShare中級測試授權(quán)碼，180天/1000用戶AnyShare高級測試授權(quán)碼，360天/1000