辦公用品管理制度-第一章總則-第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管

辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效運(yùn)用和妥當(dāng)保管，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。其次章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約運(yùn)用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；其次步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；第三步：上海行政部查對(duì)庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展須要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長；第四步：董事長簽核；第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定運(yùn)用人，如運(yùn)用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司全部員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共辦公用品，打英復(fù)印避開奢侈。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡運(yùn)用二手紙。第十條員工在運(yùn)用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)剛好向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司依據(jù)辦公用品運(yùn)用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)說明，自頒布之日起實(shí)施。一、辦公用品是指與辦公干脆聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。二、辦公用品實(shí)行按季購買制，各科（室）依據(jù)工作實(shí)際須要，在每個(gè)季度最終一個(gè)月將下一季度所須要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一選購 發(fā)放。三、辦公用品實(shí)行限額管理方法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊狀況超過限額的，須寫出書面報(bào)告說明狀況，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品購買實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，選購 大宗辦公用品，按《市政府選購 制度》規(guī)定執(zhí)行。五、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí)，保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對(duì)所購物品清點(diǎn)無誤，分別在清單上簽字。六、辦公用品驗(yàn)收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度依據(jù)實(shí)際須要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等珍貴辦公用品，原則上按實(shí)際須要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般狀況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可托付科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品運(yùn)用的管理，節(jié)約開支、避開奢侈，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、限制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品運(yùn)用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。三、申購和選購 ：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，限制品和特批品由運(yùn)用部門(人)提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向運(yùn)用人發(fā)放。2、選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購 價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品運(yùn)用狀況匯總表》。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。4、辦公用品運(yùn)用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度運(yùn)用。5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各運(yùn)用人的辦公用品運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要限制和合理運(yùn)用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管運(yùn)用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備運(yùn)用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。XX控股股份有限公司辦公資產(chǎn)管理方法

第一章

總則第一條

為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，駕馭其運(yùn)用狀況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，提高其運(yùn)用效率，特制定XX控股股份有限公司（以下簡稱控股公司）辦公資產(chǎn)管理方法。其次條

本方法適用于控股公司范圍內(nèi)全部部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。（一）固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設(shè)備物品，單價(jià)在2000元以上，且運(yùn)用期限超過2年的辦公用工具物品。特殊規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。（二）低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元，運(yùn)用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。（三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條

控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理，對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源，均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。第四條

資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé)：（一）擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理方法和有關(guān)規(guī)章制度。（二）固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號(hào)，登記臺(tái)賬及卡片；做到賬、物、卡相符。（三）聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的運(yùn)用狀況，達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明緣由，劃清責(zé)任，嚴(yán)峻者賜予懲罰。（四）每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的運(yùn)用需求狀況，統(tǒng)一購辦辦公用品。（五）肅穆紀(jì)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條

辦公資產(chǎn)運(yùn)用部門責(zé)任：（一）運(yùn)用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的運(yùn)用管理、保管及維護(hù)工作，要文明、節(jié)約運(yùn)用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障，應(yīng)剛好向相關(guān)部門報(bào)修。（二）運(yùn)用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并協(xié)作辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。（三）辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必需經(jīng)主管部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。其次章

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理第六條

固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的詳細(xì)內(nèi)容包括：資產(chǎn)的購置、運(yùn)用、處置和盤點(diǎn)清查。（一）辦公資產(chǎn)的購置1.辦公資產(chǎn)的購置，各部門依據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行安排、安排。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產(chǎn)運(yùn)用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》（附件一）或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》（附件二），登記后，由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序，相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字，不得予以報(bào)銷。2.總裁辦依據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄，填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號(hào)、分類、名稱、類型及運(yùn)用部門、運(yùn)用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一樣。（二）辦公資產(chǎn)的運(yùn)用及管理固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰運(yùn)用誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到詳細(xì)部門或個(gè)人，有關(guān)部門要做好保管、運(yùn)用和維護(hù)工作。如在運(yùn)用過程中出現(xiàn)故障，剛好與責(zé)任部門聯(lián)系、修理、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不剛好報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)運(yùn)用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。（三）辦公資產(chǎn)處置

辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。1.公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必需通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進(jìn)行帳、卡交接。

2.凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品，運(yùn)用部門需上報(bào)總裁辦，填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn)，如需運(yùn)用，需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》（附件五），后由總裁辦執(zhí)行啟封，運(yùn)用部門可接著運(yùn)用。（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)清查為了愛護(hù)固定資產(chǎn)的平安與完整，由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn)，填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（附件六）或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》（附件七）以駕馭固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)覺固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明緣由，由責(zé)任部門寫出書面材料，報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。第三章

辦公用品管理

第七條

控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一選購 。詳細(xì)方法如下：（一）控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品選購 需求表》（附件八）發(fā)放到控股各職能部門，各部門依據(jù)實(shí)際運(yùn)用狀況，本著節(jié)約原則，填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。（二）總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品選購 需求表》，進(jìn)行核對(duì)后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付選購 執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。（三）總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，依據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后，填寫《辦公用品領(lǐng)取表》（附件九）。（四）《辦公用品選購 需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)運(yùn)用種類，如有特殊需求，請?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。第四章

罰則第八條

對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理方法的有關(guān)人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，賜予相應(yīng)懲罰。第五章

附則第九條

本方法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一樣或相沖突的方面，以本方法為準(zhǔn)。第十條

本方法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)說明與修訂。第十一條

本方法自下發(fā)之日起生效。辦公用品管理制度1

目的為滿意辦公須要，提高工作效率及公司經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約成本而加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理。2

適用范圍適用于本公司各部門、全體員工對(duì)各類辦公用品、會(huì)議用品領(lǐng)用、保管。3

職責(zé)3.1

公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的各類辦公設(shè)施和各類辦公用品月選購 安排的分類、送審及進(jìn)公司后的登記、管理。3.2

公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公室供應(yīng)的月選購 安排進(jìn)行購買、交驗(yàn)。3.3

公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施配置的審批和各類辦公設(shè)施的報(bào)廢審批。3.4

公司各部門主動(dòng)協(xié)作公司辦公室做好各類辦公用品的月安排、管理及對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的領(lǐng)用、維護(hù)工作。4

程序4.1

辦公設(shè)施、辦公用品的配置。依據(jù)公司工作的須要。結(jié)合企業(yè)形象的須要。技術(shù)發(fā)展的須要運(yùn)用人的綜合素養(yǎng)能滿意運(yùn)用條件。4.2

辦公設(shè)施、辦公用品的選購 每月25日各部門依據(jù)公司年度辦公設(shè)施、辦公用品費(fèi)用安排，結(jié)合工作須要編制月度安排（辦公設(shè)施配置安排，必需闡明配置要求及配置理由），并交公司辦公室按規(guī)格進(jìn)行審核。公司辦公室收到各部門月度辦公用品（或辦公設(shè)施）安排后，進(jìn)行項(xiàng)目分類，屬于辦公設(shè)施則交總經(jīng)理進(jìn)行審批。屬于低值易耗的辦公用品則由公司辦依據(jù)各部門費(fèi)用安排核算并編制選購 清單。公司辦公室依據(jù)審批、核算，將選購 清單交公司選購 部進(jìn)行統(tǒng)一選購 。特殊用品無法統(tǒng)一選購 時(shí)，經(jīng)公司辦公室同意后，可由各部門自行選購 。供應(yīng)部選購 各類辦