社團(tuán)內(nèi)部管理制度

太陽島文學(xué)社內(nèi)部制度會議制度到“太陽島”文學(xué)社活動室開會的社員，均需按時(shí)參與會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間必需遵守開會紀(jì)律，不得喧嘩，隨意閑聊睡覺、不得竊竊私語，亂傳紙條。到“太陽島”文學(xué)社活動室開會的社員均需維護(hù)活動室的清潔衛(wèi)生，不得隨意將飲料、零食帶入，不得亂丟垃圾。不得損壞活動室內(nèi)的公物，不得亂撕墻面上的書畫報(bào)紙，不得隨意拿走書報(bào)雜志，不得在桌椅及墻面上亂刻亂畫。辦公室負(fù)責(zé)通知需到會人員，通知內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)以及會議內(nèi)容。（要求1.通知詳細(xì)到每個(gè)人；2.一般會議提前一天通知，緊急會議提前一個(gè)小時(shí)通知；3.通知后向社長狀況。）宣揚(yáng)部提前寫好會議板書。由社長助理負(fù)責(zé)會議考勤，提前10分鐘點(diǎn)名并填寫好會議出勤表。開會期間激勵(lì)大家干脆提出看法、建議、疑問，但不能竊竊私語。會議記錄者在會議結(jié)束后將會議主要內(nèi)容及會議成果向與會人員重新陳述一遍。（集體會議由辦公室記錄，各部會議由部長記錄）部長負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會者。部長沒來由辦公室通知部長。太陽島文學(xué)社每學(xué)期召開三次集體會議，商討和確定文學(xué)社的重要問題。（除緊急會議外）存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。檔案內(nèi)容有：文學(xué)社財(cái)產(chǎn)登記表、每次活動支配和總結(jié)、活動照片、太陽島社刊、發(fā)表作品、會議記錄等。主要存檔人：社長助理（胡霜）和辦公室。存檔要求：1.紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔；2.存檔要主動主動；3.存檔同學(xué)平常負(fù)責(zé)檔案整理。社長助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交下一屆同學(xué)。社長負(fù)責(zé)監(jiān)督。檔案每學(xué)期末整理一次并留存。兩年進(jìn)行一次大整理，可以銷毀部分存檔文件，但特色活動資料必需保留。職位交接制度社長、副社長選舉制度：①由社長、副社長干脆舉薦，但社長需給出舉薦理由。（書面和口頭）繼任社長考核期為兩個(gè)月，在太陽島文學(xué)社全體會議中投票確定是否考核通過。（社長、副社長及部長、副部長兩票，其他干事一票。全體會議與會人員須超過全體干事的三分之二，通過票數(shù)要超過總票數(shù)的三分之二）各部門部長從各部門干事中選出，由部長選擇下屆部長接任者，部長需給出舉薦理由。（書面和口頭）部長接任人要經(jīng)過社長一個(gè)月的考核?？己送ㄟ^，方能成為下一屆部長?？己瞬煌ㄟ^由部長重新選擇人員，直至考核通過。下屆部長接任時(shí)需簽訂部長責(zé)任書，下屆社長接任時(shí)需簽訂社長協(xié)議書。招新制度新學(xué)年初，由社長制定招新方案，各部長集體探討后通過。招新人員包括社長助理及各部門干事，干事須從社員中選出。統(tǒng)一招新時(shí)，社長助理由各部門部長、社長和副社長共同選出。各部門干事由各部部長及社長提出看法后，由各部門部長做最終確定。招新要求：1.實(shí)事求是，看法端正，仔細(xì)審核。（內(nèi)部）2.有肯定文學(xué)基礎(chǔ)，對文學(xué)有肯定愛好。（干事）3.有組織實(shí)力，創(chuàng)作基礎(chǔ)者優(yōu)先。社員管理制度 （一）太陽島作為全校綜合類社團(tuán)，全校師生都有加入太陽島文學(xué)社的資格(二）太陽島文學(xué)社每學(xué)期招收新社員一次。入社社員需交納肯定社費(fèi)。社員有參與文學(xué)社開展的一切活動和課程的權(quán)利。(三)本社社員需參與太陽島一學(xué)期總開課或活動次數(shù)的60％,兩次無故缺席者視自動退出太陽島文學(xué)社,本社將賜予不退還社費(fèi),并不賜予學(xué)分的處理.問責(zé)制度各部門部長由責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的安排和部門財(cái)物管理的工作。部長失職或沒有履行部長責(zé)任書時(shí)，社長有權(quán)提出更換部門部長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務(wù)，并由該部門重新選出新任部長。社長有保證太陽島文學(xué)社向前發(fā)展，傳承太陽島精神和關(guān)榮傳統(tǒng)的責(zé)任。社長需仔細(xì)做好統(tǒng)籌各部門的工作。對《太陽島》社刊的編輯和出版負(fù)全權(quán)責(zé)任。社長需在每次全體會議上做上階段的工作報(bào)告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報(bào)告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。七培訓(xùn)制度（一）社長負(fù)責(zé)對新招的社長助理、部長的培訓(xùn)。（二）部長對新干事的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：（一）社長向社長助理、部長交代工作細(xì)微環(huán)節(jié)、工作方法。（二）對社長助理和部進(jìn)步行語言表達(dá)培訓(xùn)。（三）對社長助理和部進(jìn)步行公文寫作培訓(xùn)。部長對干事培訓(xùn)：（一）社長向社長助理、部長交代工作細(xì)微環(huán)節(jié)、工作方法。（二）對社長助理和部進(jìn)步行語言表達(dá)培訓(xùn)。（三）對社長助理和部進(jìn)步行公文寫作培訓(xùn)。八各部門制度（一）辦公室1.做好會議記錄以及資料的整理。2.一般會議提前一天通知（緊急會議提前一個(gè)小時(shí)通知）通知后向社長報(bào)告狀況。3.通知開會時(shí)提前告知開會的時(shí)間、地點(diǎn)以及會議內(nèi)容。4.事情通知切實(shí)落實(shí)到每個(gè)人頭上，通知完后想社長反饋信息。5.要有干事培訓(xùn)機(jī)制（口語、公文、寫作）等格式要求。6.做好會議資料等存檔工作。（二）計(jì)財(cái)部1.工作交接時(shí)做好交接工作及賬單清理。2.定期開部門例會（形式不限），定期參與社團(tuán)例會。3.定期對干事進(jìn)行培訓(xùn)。4.固定記賬的方式，每一筆賬均以同一種方式記錄，記錄后均備份（可復(fù)?。?。5.堅(jiān)持每一筆賬由計(jì)財(cái)部記錄，不得由他人代勞，堅(jiān)持每一筆賬均有發(fā)票保證。6.定期與社聯(lián)進(jìn)行賬目核對清理，如有重大問題剛好報(bào)告社長，由社長與社聯(lián)協(xié)商解決。7.每期期末提前做出本學(xué)期的賬目核算與工作總結(jié)。（三）宣揚(yáng)部1.部長對新干事進(jìn)行海報(bào)、字體、及版面的培訓(xùn)工作。2.負(fù)責(zé)我社活動的請柬、海報(bào)以及橫幅的制作以及宣揚(yáng)，且每次海報(bào)均以照片的形式存檔，供以后調(diào)用。3.負(fù)責(zé)每次會議的板書。（四）活動管理部1.協(xié)作社長做好大型活動的支配支配及策劃，并在活動后負(fù)責(zé)活動總結(jié)。2.負(fù)責(zé)每次活動照片的收