廣告公司管理制度

XXXX設(shè)計(jì)有限公司管理制度書(shū)目一.公司組織架構(gòu)二.部門(mén)職責(zé)1.總經(jīng)理職責(zé)2.創(chuàng)作總監(jiān)職責(zé)3.行政總監(jiān)職責(zé)4.市場(chǎng)部職責(zé)5.設(shè)計(jì)部職責(zé)6.策劃部職責(zé)7.人事部職責(zé)8.財(cái)務(wù)部職責(zé)三.人事管理四.行政管理五.工作時(shí)間與休息休假六.工資福利七.勞動(dòng)紀(jì)律八.嘉獎(jiǎng)與懲處九.值日支配公司管理制度公司不斷發(fā)展壯大，為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，提高經(jīng)濟(jì)效益，使公司內(nèi)部管理規(guī)范化，制度化，特制訂本管理制度。公司全體員工都必需遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)確定。公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細(xì)則、行政管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。下面就部門(mén)責(zé)任、人事管理、行政管理、福利等分別說(shuō)明。一、公司組織架構(gòu)股東股東股東股東總經(jīng)理總經(jīng)理行政總監(jiān)創(chuàng)作總監(jiān)行政總監(jiān)行政總監(jiān)創(chuàng)作總監(jiān)行政總監(jiān)創(chuàng)作總監(jiān)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部人事部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部人事部策劃部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部二、部門(mén)職責(zé)1、總經(jīng)理職責(zé)：(1)組織實(shí)施公司年度工作支配和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)安排、運(yùn)用方案。(2)組織實(shí)施探討通過(guò)的新上項(xiàng)目。(3)組織指揮公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。(4)確定組織體制和人事編制，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免、酬勞、獎(jiǎng)懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。(5)確定對(duì)成果顯著的職員予以嘉獎(jiǎng)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。(6)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支適應(yīng)公司發(fā)展須要的員工隊(duì)伍。(7)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。(8)主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制。(9)探討并駕馭市場(chǎng)發(fā)展改變狀況，全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、人力資源開(kāi)發(fā)和支配財(cái)務(wù)工作。(10)負(fù)責(zé)主要部門(mén)負(fù)責(zé)人的培育、考核、任免、督導(dǎo)。(11)組織召開(kāi)公司管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì)。(12)主動(dòng)完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。2、創(chuàng)作總監(jiān)：(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，幫助總經(jīng)理抓好全面工作。(1)主要抓好公司業(yè)務(wù)方面工作，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。(3)關(guān)注公司業(yè)務(wù)狀況，統(tǒng)籌支配各項(xiàng)目進(jìn)展工作。(4)完善和督導(dǎo)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，建立良好的工作秩序。(5)制訂公司月，季，年度業(yè)務(wù)支配，明確目標(biāo)、任務(wù)，定期對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查分析。堅(jiān)持月，季，年度考核。(6)調(diào)動(dòng)公司各部門(mén)工作主動(dòng)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)工作狀況。(7)關(guān)切員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。(8)具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)部，設(shè)計(jì)部，策劃部工作。(9)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。3、行政總監(jiān)：(1)負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，干脆處理尚未分清職能的公司事務(wù)。(2)幫助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)作公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部和財(cái)務(wù)部工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)看法。(4)剛好召開(kāi)各部門(mén)會(huì)議，聽(tīng)取工作總結(jié)及工作規(guī)劃。(5)剛好完成公司各項(xiàng)新項(xiàng)目的工作，做到統(tǒng)籌支配，適時(shí)跟進(jìn)。(6)負(fù)責(zé)支配公司與客戶見(jiàn)面、會(huì)談、接待等具體工作。(7)幫助總經(jīng)理調(diào)查探討、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出處理看法或建議，供總經(jīng)理決策。(8)完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。4、市場(chǎng)部職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)完成公司制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)找尋項(xiàng)目信息，搜集、統(tǒng)計(jì)、記錄、歸類(lèi)。(3)主動(dòng)發(fā)掘客戶資源，對(duì)不確定項(xiàng)目快速上報(bào)。(4)依據(jù)項(xiàng)目狀況聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目信息酌情支配與客戶見(jiàn)面。(5)協(xié)作策劃部、設(shè)計(jì)部依據(jù)客戶要求按時(shí)做出具體完善的策劃方案。(6)主動(dòng)跟進(jìn)手上項(xiàng)目，了解項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài)，酌情申請(qǐng)支配公司公關(guān)工作。(7)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目整體工作的支配，協(xié)調(diào)，組織。項(xiàng)目確定后主動(dòng)協(xié)作公司各部門(mén)各項(xiàng)工作。(8)主動(dòng)與同事協(xié)作，把工作盡量做細(xì)，做好。5、設(shè)計(jì)部職責(zé)：(1)分析策劃需求，充分理解策劃意圖，設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案，確保設(shè)計(jì)作品高速優(yōu)質(zhì)完成。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的效果圖設(shè)計(jì)，力求美觀，新奇。(3)負(fù)責(zé)與印刷公司，噴繪公司的接洽，傳輸文件等工作。(4)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司文件對(duì)傳工作，充分理解項(xiàng)目公司對(duì)方案的要求。(5)負(fù)責(zé)整理更新公司素材工作，不定期檢查更新公司素材。(6)負(fù)責(zé)整理匯總公司方案工作，對(duì)公司所做經(jīng)典項(xiàng)目方案進(jìn)行保存并保證文件完好，可隨時(shí)調(diào)用。(7)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站更新工作，對(duì)新做活動(dòng)剛好更新上傳網(wǎng)站。6、策劃部職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的全面掌控。包括組織、參加、指導(dǎo)企劃方案的制定，完成項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào)，并指導(dǎo)專(zhuān)案策劃與設(shè)計(jì)。(2)依據(jù)項(xiàng)目狀況做出可行性方案創(chuàng)意，深化了解項(xiàng)目公司的文化理念，力求方案有針對(duì)性，有可行性，有創(chuàng)意性。(3)負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)目具體實(shí)施方案，協(xié)調(diào)市場(chǎng)部，設(shè)計(jì)部共同完善方案。(4)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察，做到心中有數(shù)，力求方案的精確性，可操作性。(5)幫助市場(chǎng)部協(xié)調(diào)，組織活動(dòng)。(6)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)工作，如網(wǎng)站，宣揚(yáng)冊(cè)等。7、人事部職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)工作，網(wǎng)上聘請(qǐng)工作的跟蹤維護(hù)，聘請(qǐng)會(huì)的聘請(qǐng)組織，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，在職權(quán)范圍內(nèi)確定錄用或不錄用員工，錄用后的通知，錄用時(shí)間及離職時(shí)間的登記工作。(2)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等，做好與財(cái)務(wù)部的工作對(duì)接。(3)負(fù)責(zé)公司日常用品補(bǔ)給工作，對(duì)公司內(nèi)部日常辦公用品，消耗品的剛好統(tǒng)計(jì)并記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常維護(hù)聯(lián)系工作。(4)做好日常員工考勤工作，制定工資表。(5)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊，雜志，信件等的取送工作。(6)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作。8、財(cái)務(wù)部職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。(2)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，要做到收有記錄，支有簽字。(3)負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記，并逐日進(jìn)行核對(duì)，做到日清月結(jié)，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)覺(jué)差錯(cuò)剛好查清更正。(4)負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，支配各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)及公司稅收的相關(guān)事宜；(5)負(fù)責(zé)公司各伙伴的報(bào)銷(xiāo)工作。(6)核實(shí)人事部門(mén)供應(yīng)的薪金發(fā)放名冊(cè)，工資結(jié)算，按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。(7)負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部接單后的人業(yè)務(wù)登記及確認(rèn)，剛好跟進(jìn)確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用的收取。(8)具體管理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作，剛好向上級(jí)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。三、人事管理：公司勞動(dòng)人事部，負(fù)責(zé)公司的人事支配、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的，聘用、請(qǐng)假、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。依據(jù)公司發(fā)展須要進(jìn)行員工的聘請(qǐng)，審核等工作。依據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲等工作。對(duì)于不能完成公司工作要求，嚴(yán)峻違反公司制度的員工進(jìn)行辭退，開(kāi)除等工作。四、行政管理：為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。員工必需遵守如下工作守則和職業(yè)道德：1、敬業(yè)樂(lè)業(yè)，勤奮工作，聽(tīng)從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作支配。2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、平安操作規(guī)程和崗位責(zé)任制；工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不打鬧游戲，不大聲說(shuō)笑、喧嘩等，盡職盡責(zé)做好本職工作。3、平常養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物，保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔；愛(ài)惜公物，當(dāng)心運(yùn)用公司機(jī)器設(shè)備、工具、物料，不得盜竊、貪污或有意損壞公司財(cái)物。4、提倡增收節(jié)支，開(kāi)源節(jié)流，節(jié)約用水、用電、嚴(yán)禁奢侈公物和公物私用。5、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關(guān)切公司，維護(hù)公司形象。7、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)隱私。五、工作時(shí)間與休息休假：?jiǎn)T工每天正常上班時(shí)間為：上午9：00～12：00，下午14：00～18：00工作日為周一至周五，周六、周日休息，員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。周末若需加班，上級(jí)主管會(huì)提前一天通知。遲到、晚到、早退者樂(lè)捐半天底薪，樂(lè)捐的薪資將用于團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)。當(dāng)日工資，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。但是若有請(qǐng)假可以選擇休息時(shí)間補(bǔ)班。若晚上加班（7點(diǎn)至10點(diǎn)）則其次天早上可以選擇休息。六、工資福利：實(shí)行底薪+提成+加班補(bǔ)貼形式構(gòu)成(1)員工的最低工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、和提成。(2)加班工資依據(jù)每月加班狀況，如有活動(dòng)執(zhí)行時(shí)，加班到晚上11點(diǎn)前的補(bǔ)助100元/次，加班到晚上12點(diǎn)以后的補(bǔ)助200元/次，其他節(jié)假日加班，按正常上班工資補(bǔ)助。(3)提成工資，依據(jù)每次業(yè)務(wù)獲得公司利潤(rùn)的百分比提成，具體提成依據(jù)所合作的業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)計(jì)算：具體再設(shè)置。(4)公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資，公司在支付工資時(shí)向員工供應(yīng)其本人的工資清單，員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。(5)公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月5日發(fā)放前一個(gè)月的工資；依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，在解除或終止勞動(dòng)合同后于次月付清員工工資。(6)因員工緣由給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行懲罰的罰款可以在工資中扣除。(7)員工因私事請(qǐng)假，公司不予發(fā)放工資。(8)工資發(fā)放，工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)放，員工在領(lǐng)取工資時(shí)須要簽字確定。以上工資的最終確定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。七、勞動(dòng)紀(jì)律：?jiǎn)T工必需遵守如下考勤和辭職制度：按時(shí)上班、下班，不得遲到、早退。有事、有病必需向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。請(qǐng)假必需事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，并附上相關(guān)證明（病假應(yīng)有醫(yī)生證明），在不得已的狀況下，應(yīng)提早電話或托付他人請(qǐng)假，上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。一次遲到或早退30分鐘以上的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處。未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者，均以曠工論處；員工因故辭職，應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理或主管提交《辭職通知書(shū)》，試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書(shū)面通知。員工辭職由部門(mén)經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，辭職獲準(zhǔn)后辦理移交手續(xù)。八、嘉獎(jiǎng)與懲處：為增加員工的責(zé)任感，激勵(lì)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)建性，提高工作效率，公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成果突出的員工實(shí)行嘉獎(jiǎng)制度。嘉獎(jiǎng)分為表?yè)P(yáng)、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金。員工品德端正，工作努力，忠于職守、遵規(guī)守紀(jì)，關(guān)切公司，聽(tīng)從支配，足為其他員工楷模者，賜予通令表?yè)P(yáng)。對(duì)于對(duì)公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)，讓公司獲得更大經(jīng)濟(jì)效益者，除賜予通令表?yè)P(yáng)外，另賜