創(chuàng)優(yōu)工程技術(shù)資料講座

創(chuàng)優(yōu)工程技術(shù)資料講座第一頁，共26頁。一、資料整編策劃和計劃：（一）工程開工后要編制一個策劃、一個計劃根據(jù)當?shù)刭Y料整編要求、工程設(shè)計、規(guī)范及施工組織設(shè)計等編制工程資料整編策劃（項目部自行制定不需要經(jīng)過公司審核）和項目質(zhì)量檢驗計劃（要經(jīng)公司質(zhì)量管理處審核），目的是有了策劃，在施工過程中讓資料管理人員、試驗管理人員自己能做到心中有數(shù)，方便資料收集、整編，防止過程中資料漏項。實際上好多事情也是這樣，要做好一件事，首先要了解做這件事的全過程，這樣才能做到自己心中有數(shù)，胸有成竹，我們的資料管理同樣也是這樣，只有精心策劃了，過程負出了，結(jié)果才會有豐碩的收獲。所以我們一定要注重開工后的資料策劃（包括工程資料整編策劃和項目質(zhì)量檢驗計劃）。第二頁，共26頁。（二）資料整編策劃1、資料策劃內(nèi)容依據(jù)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、CJJ/T117-2007《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》和當?shù)刭Y料整編要求進行編制，主要內(nèi)容包括：（1）工程簡要概況；（2）編制依據(jù)；（3）資料填寫過程中要統(tǒng)一的工程信息（如工程名稱、面積、單位、項目經(jīng)理等）；（4）資料整編及組卷要求；（5）資料目錄；（6）資料填寫、收集、報驗傳遞要求（可以明確那些資料是必須由那個工長填寫的，由資料員統(tǒng)一收集→整理→報驗→將監(jiān)理簽字蓋章返回的資料進行再整理（包括試驗資料和施工記錄）→建立電子文檔（掃描簽字蓋章手續(xù)齊全的資料→按資料組卷分類內(nèi)容建立文件夾，并將掃描后的資料接要求的順序進行編號放入相應(yīng)的文件夾）→紙質(zhì)資料整理歸位）。第三頁，共26頁。2、資料策劃中要明確定專人負責那項資料的收集及整理，如后面第七卷：工程技術(shù)資料紙質(zhì)及電子文檔可由一人專管，第八卷：技術(shù)開發(fā)等其他應(yīng)保存的技術(shù)資料的電子文檔和第九卷：聲像、照片電子文檔可由另外一人專管，給聲像、照片資料負責人要配備專用照（攝）像機，而且該負責人要有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，能找出工程所存在的特點、難點和亮點，這樣才能把我們工程過程中的一些好的錄像、照片記錄下來，因為我們好多工地都是活干完竣工驗收一年后驗杯評獎了，那時候針對我們自己所干過的工程中要反映的特點、難點和亮點沒有合適的錄像、照片資料，文字內(nèi)容我們可以后補寫出來，但那些只有自己工地上獨有的、材料不同的被隱蔽了的過程錄像、照片資料是無法去那個工地找的，所以我們一定要設(shè)專人負責收集這部分資料，尤其是要創(chuàng)優(yōu)的工程更要在過程中收集好這部分資料。第四頁，共26頁。

（收集工程過程特點、難點和亮點做法為以后編制創(chuàng)優(yōu)匯報打基礎(chǔ)：首先要確定好工程施工的特點、難點和亮點，根據(jù)這些內(nèi)容跟蹤拍攝留存這些內(nèi)容的影像、照片資料。施工前先做樣板，樣板做好衛(wèi)生清理干凈并驗收可行，及時拍照片、錄像，拍完一定要放電腦里看是不是我們所要反映的質(zhì)量資料，覺得可以了再讓進行下道大面積施工。因為我們好多工地，樣板做的好著了，后期大面積干的質(zhì)量卻跟樣板質(zhì)量無法相比。在這要說的就是我們在選拍攝鏡頭之前，先要選好要拍的部位，然后把該部位衛(wèi)生一定要清理干凈，拍的角度要試好，然后再拍，多拍幾個鏡頭。）

3、有了策劃，資料員按提前編好的策劃進行收集、報驗、整理施工過程資料，并及時檢查資料，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系通知相關(guān)責任人員進行整改。

第五頁，共26頁。（三）項目質(zhì)量檢驗計劃

項目質(zhì)量檢驗計劃內(nèi)容依據(jù)設(shè)計及規(guī)范要求編制，主要內(nèi)容有：（1）工程概況；（2）編制依據(jù)；（3）原材料檢驗計劃列表；（4）現(xiàn)場試驗（如試塊、鋼筋連接接頭、接地電阻測試等）；（5）安全功能及實體檢測（如鋼筋保護層厚度、試水、拉拔、外窗及幕墻性能檢測等）；（6）計量器具檢測計劃；（7）分部、子分部、分項及檢驗批劃分表；（8）階段驗收計劃（基礎(chǔ)、主體及竣工）。計劃編好了，過程中試驗員就能按計劃取樣填寫委托單（復試項目）送試。第六頁，共26頁。二、資料填寫、整編及組卷要求：（一）總體要求：前面講過，工程技術(shù)資料在創(chuàng)優(yōu)工程中起著舉足輕重的作用，它是對工程實體質(zhì)量的真實反映，是創(chuàng)優(yōu)工程復查的重要內(nèi)容。技術(shù)資料的收集整理必須達到“準確、齊全、及時、有效”。準確是指結(jié)論真實準確；齊全是指各相關(guān)單位資料內(nèi)容和范圍無缺漏；及時是指與工程進度的同步性；有效是指資料的權(quán)威性、可追朔性、簽字人的代表性。工程技術(shù)資料要分類組卷、編目清楚、裝訂整齊、方便查閱。1、準確（1）工程名稱要準確：有些工程，在資料中多處反映的工程名稱不一致，應(yīng)進行統(tǒng)一，確實無法統(tǒng)一時，應(yīng)出具相應(yīng)證明，說明原因。第七頁，共26頁。（2）建筑面積要準確：建筑面積不準確，反映在一是加層造成面積變化，這樣的情況必須有相應(yīng)的補充手續(xù)；二是規(guī)劃、施工、用地、環(huán)保、消防、圖審、中標通知書、質(zhì)量監(jiān)督報告等報建手續(xù)面積不統(tǒng)一，有可能是填寫疏漏造成的，應(yīng)認真審核，達到一致；三是施工組織設(shè)計、專項方案、竣工報告、備案表等現(xiàn)場資料面積不一致。（3）填寫用詞要準確：如檢驗批表中主控項目合格、一般項目符合要求、監(jiān)理結(jié)論同意驗收，是在多次培訓、檢查驗收中強調(diào)的，但仍在許多項目上不能規(guī)范填寫，多次重復出現(xiàn)問題。（4）檢測試驗數(shù)據(jù)要準確：樁基沒有明確的ⅠⅡ類樁比率、圖審結(jié)論含糊、沉降觀測未反映沉降速率、試驗報告數(shù)據(jù)錯誤等。

第八頁，共26頁。2、齊全（1）各項報建手續(xù)要齊全：可行性研究審批文件、立項審批文件、計劃任務(wù)書、用地審批、規(guī)劃審批、環(huán)保審批、消防審批等。（2）功能檢測資料要齊全：屋面淋水試驗、地下室防水效果檢查記錄、有防水要求的地面蓄水試驗記錄、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、幕墻四性檢測、沉降觀測、節(jié)能環(huán)保測試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測、面磚拉拔、鋼筋位置及砼保護層檢測；電氣安裝工程全負荷試驗記錄、大型燈具牢固性試驗記錄、避雷接地電阻測試記錄、開關(guān)插座接地檢驗記錄；給排水及采暖工程管道通水試驗、壓力試驗、衛(wèi)生器具滿水試驗、通球試驗；電梯；空調(diào)等功能檢測資料必須齊全。第九頁，共26頁。（3）分部分項資料收集要齊全：地質(zhì)勘探、地基處理、鋁合金門窗、二次裝修、智能建筑、建筑節(jié)能、消防等資料必須齊全。尤其對于住宅樓來說，室內(nèi)環(huán)境檢測、住戶裝修的裝飾材料合格證等。對一個創(chuàng)優(yōu)工程來說，必須是一個全面完成的、資料齊全的工程，而不是施工單位認為不是自己施工的，建設(shè)單位分包的項目就可以不收集資料。（4）竣工驗收資料要齊全：消防、人防、環(huán)保、電梯在檢測資料齊全的基礎(chǔ)上，必須有相應(yīng)的專業(yè)驗收資料，竣工報告、施工單位自評報告、監(jiān)理單位評估報告、建設(shè)單位組織的五方驗收記錄、驗收報告、備案表。第十頁，共26頁。3、及時及時主要指與工程進度的同步性。原材檢驗試驗資料，在時間上應(yīng)符合符合先檢測、后使用的原則；施工過程記錄、檢驗批資料，在時間上要符合分段流程、工藝流程的客觀要求；各類功能檢測資料，必須在專項工程施工完后及時檢測，不應(yīng)再工程竣工后后補，方案交底要先行。合格證上應(yīng)注明材料經(jīng)手人、接收人、數(shù)量、進場時間等，所有資料時間應(yīng)具有可追溯性，時間能夠符合客觀事實，能夠交圈，不相互沖突。第十一頁，共26頁。4、有效（1）各類合格證要有效：能真實反映使用材料的合格情況如鋼材、機械連接接頭、水泥、防水、裝飾材料、安裝工程合格證等，都要是在年檢有效期的合格證，是能夠反映用在本工程上的合格證，與工程要求的材料規(guī)格、性能一致的合格證。有時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)所附材料合格證時間、規(guī)格、指標與工程實際時間、所用材料、復試不符的現(xiàn)象。（2）簽字人權(quán)威性、代表性要有效：對所有資料，簽字人必須是在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的簽字方為有效。檢驗批、分項、分部、施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)交底等，都必須按照相應(yīng)的規(guī)定進行簽字。該總工簽的項目不能簽，該總監(jiān)的專業(yè)監(jiān)理工程師不能簽，否則均視為無效。（3）專項功能檢測的檢測單位要具有相應(yīng)資質(zhì)，確保檢測報告有效：如沉降觀測、室內(nèi)環(huán)境、節(jié)能檢測、空調(diào)等都必須是有相應(yīng)資質(zhì)的單位進行的檢測，不得隨意委托。第十二頁，共26頁。5、工程技術(shù)資料分類組卷，編目清晰、裝訂整齊、方便查閱資料整理時，檢驗批資料、控制資料、功能檢測、管理及驗收資料、施工日志、竣工圖、電子文檔分類要清楚。要有總目錄、分目錄，土建與安裝目錄應(yīng)分開。驗收時，土建與安裝資料整理人員都要到位，對資料分類、各冊內(nèi)容應(yīng)清楚，能配合專家很快查找出所要資料。不同分包單位的資料也可以根據(jù)情況分別組卷成冊。第十三頁，共26頁。（二）具體要求1、工程技術(shù)資料一般按照單位工程進行組卷，當技術(shù)資料中不同子單位工程有共同的資料時，該份資料應(yīng)排列到該項目中最大的一個子單位工程中，其它工程采用復印件并加以標識說明原件所在的土地方。2、各單位工程中應(yīng)按照專業(yè)分別組卷建立資料，按照《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗收技術(shù)資料管理整編規(guī)定和指南》的要求進行(內(nèi)蒙應(yīng)按照當?shù)刭Y料整編要求進行收集、整理)。當土建安裝是一套管理班子時，管理資料可以是一套。3、資料整編組卷分類：單位工程一般按照專業(yè)劃分為以下七部分分別單獨進行組卷[部分工程存在專業(yè)分包的，資料比較多時按專業(yè)分包單獨組卷（如樁基工程等），資料少時可整編在相應(yīng)的專業(yè)工程資料中（如門窗等）]：一、土建工程；二、給排水與采暖工程；三、建筑電氣工程；四、通風與空調(diào)工程；五、電梯工程；六、智能建筑工程；七、建筑節(jié)能工程；（八、樁基工程。）第十四頁，共26頁。4、單位工程以上各專業(yè)施工技術(shù)資料再分別按以下9卷進行組卷分冊、編目整編：(內(nèi)蒙應(yīng)按照當?shù)刭Y料整編要求進行收集、整理)第一卷：施工質(zhì)量管理及竣工驗收資料；第二卷：分部分項及檢驗批驗收資料；第三卷：工程質(zhì)量控制資料；第四卷：工程安全和功能檢查及抽查資料；第五卷：施工日志；第六卷：竣工圖；第七卷：工程技術(shù)資料電子文檔；第八卷：技術(shù)開發(fā)等其他應(yīng)保存的技術(shù)資料的電子文檔；第九卷：聲像、照片電子文檔。5、竣工工程技術(shù)資料整編封皮、目錄及內(nèi)容詳見附表(內(nèi)蒙應(yīng)按照當?shù)刭Y料整編要求進行收集、整理)。第十五頁，共26頁。三、資料填寫、整編及報驗要求1、要求各單位統(tǒng)一使用PKPM資料管理軟件中表格要求進行填寫，按照2003年《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗收技術(shù)資料管理整編規(guī)定》要求進行整編，具體要求詳見前面(內(nèi)蒙應(yīng)按照當?shù)刭Y料軟件)。2、資料要求全部是原件，若為抄件的（如出廠證明等），應(yīng)注明原件存放處、抄件人及抄件日期，并加蓋原件存放單位紅章。材料或構(gòu)配件抄件出廠證明應(yīng)注明原件存放處、抄件人及身份證號、電話號碼、抄件日期，并加蓋供貨單位紅章；項目部還應(yīng)在材質(zhì)證明上注明工程名稱、使用部位、使用批量、接收人、進貨日期。鋼材一張出廠材質(zhì)證明中同時有幾個爐批號時，應(yīng)打√選擇所用爐批號。3、各專業(yè)部分資料均應(yīng)按照后附樣表格式建立各專業(yè)資料總目錄（并單獨裝訂一冊）、分冊目錄及資料整編說明。第十六頁，共26頁。（4、過程資料填寫要規(guī)范、認真，要與工程同步，這樣才能真實記錄、反映我們的施工過程，資料才有真實性、可追溯性。過程資料收集要齊全，不要有漏項。）4、資料表格填寫：所有資料表格中不允許打√填寫空格內(nèi)容，應(yīng)注明具體的檢驗依據(jù)；并統(tǒng)一以下工程信息。（1）工程名稱：要與合同中工程名稱一致。（2）總承包企業(yè)欄：填寫“陜西建工集團第五建筑工程有限公司”。（3）分包單位欄：應(yīng)填寫各分包單位全稱。（4）統(tǒng)一資料中人員名稱及簽字：如項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、工長（施工員）、質(zhì)量員等。（5）統(tǒng)一資料中其它工程信息：如建筑面積、層數(shù)、高度、造價、開工及計劃竣工時間等。第十七頁，共26頁。（6）統(tǒng)一施工組織設(shè)計（方案）報批表簽字蓋章：分3種情況報監(jiān)理。①項目一般方案：只需項目部簽字蓋項目章后報監(jiān)理審核審核；②不需專家論證的專項方案、施工組織設(shè)計：首先由項目部簽字蓋項目章后報公司技術(shù)管理處審核，由技術(shù)管理處處長審核簽字，施工單位技術(shù)負責人王總審批簽字。實行施工總承包的，專項方案應(yīng)當由總承包單位技術(shù)負責人及相關(guān)專業(yè)承包單位技術(shù)負責人簽字。經(jīng)審核合格后報監(jiān)理單位，由項目總監(jiān)理工程師審核簽字。第十八頁，共26頁。③需要進行專家論證的專項方案：按照建設(shè)部建質(zhì)[2009]87號《二OO九年五月十三日危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》，超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項方案應(yīng)當由施工單位組織召開專家論證會。實行施工總承包的，由施工總承包單位組織召開專家論證會。施工單位應(yīng)當根據(jù)論證報告修改完善專項方案，并經(jīng)施工單位技術(shù)負責人、項目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目負責人簽字后，方可組織實施。

實行施工總承包的，應(yīng)當由施工總承包單位、相關(guān)專業(yè)承包單位技術(shù)負責人簽字后報監(jiān)理單位，由項目總監(jiān)理工程師審核簽字。第十九頁，共26頁。（7）施工執(zhí)行標準欄：國家驗收規(guī)范與地方標準要求一致的或者地方標準要求比國家驗收規(guī)范要求高時，要執(zhí)行并填寫地方標準名稱、編號；若大部分條款都在地方標準中有，只有個別條款地方標準中無國家驗收規(guī)范中對應(yīng)的某條款內(nèi)容時，執(zhí)行標準欄要同時填寫兩個標準名稱、編號。同時檢驗批表中執(zhí)行地方標準的要將原表中條文號改為地方標準對應(yīng)的條文號。（陜西應(yīng)填寫2006年3月1日實施對應(yīng)的陜西省工藝標準名稱。）（8）分項表格：施工單位評定欄、結(jié)果欄及監(jiān)理單位驗收欄、結(jié)果欄均統(tǒng)一填寫“合格”。第二十頁，共26頁。（9）檢驗批表格：①檢查檢驗批劃分是否符合驗收規(guī)范及工藝標準中劃分要求，并與施工方案中施工段劃分一致；②檢驗批部位填寫盡可能簡單明了，如“1～10/A～J軸一層柱”等；③施工單位檢查欄：不允許打√填寫，要填寫具體檢驗依據(jù)（如共留幾組標養(yǎng)試塊、達設(shè)計值的%，見報告號××，等）；④施工單位評定結(jié)果欄：填寫“主控項目全部合格，一般項目符合標準要求”；⑤監(jiān)理單位驗收欄：所有主控項目合并單元格后填寫“合格”，所有一般項目合并單元格后填寫“符合標準要求”；⑥監(jiān)理單位驗收結(jié)論欄：填寫“同意驗收”。第二十一頁，共26頁。（10）鋼材、水泥、磚、防水及其它材料等應(yīng)一份復試報告對應(yīng)一份出廠證明一一對應(yīng)整理，復試報告和出廠證明中的信息要相符，如規(guī)格型號、批量、部位、出廠編號、出廠日期、鋼材的爐批號等。每種材料單獨按時間順序整理匯總。（11）施工過程記錄及試塊報告等資料按照樓號樓層部位從下至上順序整理匯總。（12）收集紙質(zhì)資料同時，建立電子文檔。首先按資料組卷分類要求建立大類文件夾→之后在大類文件夾里再按其目錄中順序號及內(nèi)容建立目錄文件夾（包括目錄中的各項資料，目錄文件夾名稱要與紙質(zhì)資料目錄中的名稱保持一致）→然后在目錄文件夾里再按順序編號建立子文件夾，也就是我們每項資料的具體內(nèi)容及其整編順序碼（此處整編順序碼要與紙質(zhì)資料整編的順序要保持一致）。我們資料管理人員每次從監(jiān)理那里取回簽字蓋章手續(xù)齊全的資料并收集匯總齊某個階段（