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服務(wù)管控協(xié)同——國(guó)藥控股行政管理重點(diǎn)工作介紹總裁辦公室2011版目錄
一、國(guó)藥控股總部行政管理架構(gòu)介紹二、國(guó)藥控股行政管理的重點(diǎn)工作三、國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式四、開業(yè)籌備等當(dāng)前重點(diǎn)工作目錄
一、國(guó)藥控股總部行政管理架構(gòu)介紹二、國(guó)藥控股行政管理的重點(diǎn)工作三、國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式四、開業(yè)籌備等當(dāng)前重點(diǎn)工作國(guó)藥控股總裁辦公室組織架構(gòu)工作目標(biāo)作為公司行政辦公事務(wù)的主管部門,總裁辦通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作,督促檢查總裁辦公會(huì)決定的重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況,并向各部門提供行政保障工作,成為溝通領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門以及子公司的紐帶以及行政支持平臺(tái)主任(陸海峰)綜合信息文秘會(huì)務(wù)服務(wù)副主任副主任行政集采前臺(tái)駕駛員相關(guān)文件、資料——《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成員企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作的指導(dǎo)意見》
目錄
一、國(guó)藥控股總部行政管理架構(gòu)介紹二、國(guó)藥控股行政管理的重點(diǎn)工作三、國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式四、開業(yè)籌備等當(dāng)前重點(diǎn)工作
2011年,國(guó)藥控股行政管理管理體系將以“創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型、變革”為核心,打造國(guó)藥控股行政共享中心,建立公司本部、各子公司的行政資源共享平臺(tái),進(jìn)一步完善職能、做深做細(xì),適應(yīng)、引領(lǐng)各子公司行政管理工作,實(shí)現(xiàn)國(guó)藥控股行政工作新的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。2011年行政工作的總體目標(biāo)核心工作
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公文管理
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督辦工作
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用印管理
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檔案管理
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非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)
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行政制度建設(shè)
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會(huì)務(wù)、服務(wù)
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抓手型項(xiàng)目(一)公文管理
國(guó)藥控股的公文管理基于國(guó)藥控股OA系統(tǒng),子公司報(bào)送國(guó)藥控股的請(qǐng)示、報(bào)告類公文,需按照公司制訂的規(guī)范文件的格式要求,通過OA系統(tǒng)傳遞(無紙化)。公司總裁辦公室按內(nèi)部流程,通過OA系統(tǒng),對(duì)文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門處理后,將相關(guān)結(jié)果反饋各公司。文件報(bào)送途徑:子公司文件管理員——
國(guó)藥控股文件管理員相關(guān)文件、資料——《公文處理實(shí)施辦法》、《公文格式》、《國(guó)藥控股關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知》——《公文管理培訓(xùn)教程》(二)督辦工作督辦工作的重點(diǎn):公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司年度工作會(huì)議等各種會(huì)議決議、決定的傳達(dá)、貫徹和落實(shí)工作;各部門月度重點(diǎn)工作的跟蹤、匯總與情況通報(bào)制度督辦工作的目標(biāo):確保各項(xiàng)工作的及時(shí)、高效推進(jìn)。
國(guó)藥控股內(nèi)部報(bào)告制度——要求各子公司月度工作推進(jìn)情況、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等需及時(shí)上報(bào)公司。相關(guān)文件、資料——《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部報(bào)告工作的通知》
(三)用印管理國(guó)藥控股對(duì)印章管理(制發(fā)、保管、使用、銷毀等)有著嚴(yán)格的管理要求。管理原則:專人負(fù)責(zé),妥善保管和使用,建立用印臺(tái)帳。嚴(yán)格按照用印程序使用印章,杜絕盲目用印,更不能私自刻制和使用印章。各子公司需每月編制法定代表人印章的使用情況匯總表,并將匯總表報(bào)公司法定代表人審核及公司總裁辦公室備案。相關(guān)文件——《國(guó)藥控股股份印章、介紹信、授權(quán)委托書管理辦法》》(四)檔案管理檔案管理工作是企業(yè)綜合管理工作的重要環(huán)節(jié)。國(guó)藥控股總部是“上海市級(jí)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位”,指導(dǎo)各子公司加強(qiáng)軟、硬件建設(shè),建立有序、有控的檔案管理體系,通過各地相關(guān)部門的檔案管理評(píng)審,從而更好地為公司的發(fā)展服務(wù),是公司檔案管理工作的重點(diǎn)。關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成員企業(yè)檔案管理工作及做好2010年度歸檔工作的通知相關(guān)文件、資料——《國(guó)藥控股檔案管理辦法》
(五)非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)2008年以來,公司持續(xù)建立、完善公司非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)。截至2010年底,已將機(jī)票、餐飲、酒店住宿、飲用水、禮品制作、辦公設(shè)備及用品、電腦采購(gòu)、會(huì)務(wù)組織等項(xiàng)目陸續(xù)納入了公司非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)集采范圍,并在執(zhí)行過程中,不斷調(diào)整、規(guī)范,提升各項(xiàng)目的覆蓋率、優(yōu)惠率及服務(wù)水平。
各子公司公務(wù)類機(jī)票需集中到指定平臺(tái)——中旅購(gòu)買。相關(guān)文件、資料——《上海中旅國(guó)際旅行社國(guó)藥控股機(jī)票實(shí)務(wù)操作流程》(六)行政制度建設(shè)國(guó)藥控股行政制度體系涵蓋公文管理、印章管理、會(huì)議管理、檔案管理、保密、企業(yè)形象對(duì)外傳遞等方面,公司總裁辦將輸出公司制度模版,指導(dǎo)各子公司根據(jù)各自實(shí)際,積極推進(jìn)企業(yè)行政制度建設(shè)和流程再造。為規(guī)范國(guó)藥控股股份制度的制訂、審批、下發(fā)等流程,公司制定了《國(guó)藥控股制度管理辦法》相關(guān)文件——《國(guó)藥控股制度管理辦法》、行政管理系列文件
(七)會(huì)務(wù)、服務(wù)
會(huì)務(wù):精細(xì)、精細(xì)、再精細(xì)。流程、模版制訂、輸出服務(wù):業(yè)務(wù)需求在哪里?(八)近期抓手型項(xiàng)目
1、《公司服務(wù)手冊(cè)》——以進(jìn)一步規(guī)范、明確總部對(duì)各子公司的服務(wù)、支持事項(xiàng)及對(duì)接途徑為主旨,列入公司本部各職能部門管理職責(zé)、本部各職能部門同各子公司管理對(duì)接的重點(diǎn)工作及完成途徑、非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目等內(nèi)容。(八)近期抓手型項(xiàng)目
2、《公司業(yè)務(wù)概覽》——對(duì)國(guó)藥控股上下經(jīng)營(yíng)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力進(jìn)行全方位展示;搭建國(guó)藥控股內(nèi)部溝通了解、資源共享的橋梁與紐帶;在國(guó)藥控股總部及各子公司在市場(chǎng)拓展、基本藥物招標(biāo)過程等項(xiàng)目推進(jìn)過程中發(fā)揮相應(yīng)作用,從而有效支持企業(yè)的規(guī)范高效運(yùn)行。目錄
一、國(guó)藥控股總部行政管理架構(gòu)介紹二、國(guó)藥控股行政管理的重點(diǎn)工作三、國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式四、開業(yè)籌備等當(dāng)前重點(diǎn)工作國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)部分人員聯(lián)系方式姓名職務(wù)電話分工陸海峰主任6339179913501608161負(fù)責(zé)部門全面工作郎葆瑃副主任6329569113801630459負(fù)責(zé)公司綜合信息及文秘事務(wù)梅旎副主任6655389713917209031負(fù)責(zé)非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)、會(huì)務(wù)、接待等行政后勤工作章錚文秘經(jīng)理6329031118918800627文秘管理、行政制度、用印流程等胥蓓妍文秘助理6329031113917420994文件流轉(zhuǎn)薛波集采助理6339169813918131106非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)平臺(tái)日常維護(hù)陳何瑩檔案助理6655396013601923422檔案管理及使用何譯會(huì)務(wù)助理6655390213774259606會(huì)務(wù)、接待事宜目錄
一、國(guó)藥控股總部行政管理架構(gòu)介紹二、國(guó)藥控股行政管理的重點(diǎn)工作三、國(guó)藥控股行政團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式四、開業(yè)籌備等當(dāng)前工作要點(diǎn)(一)開業(yè)典禮的籌備工作策劃制訂開業(yè)典禮的方案(含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù),明確邀請(qǐng)對(duì)象、議程、宣傳資料、禮品準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)接待等),總部將協(xié)同配合。對(duì)接人:陸海峰相關(guān)資料:集團(tuán)VI、宣傳材料(二)OA平臺(tái)開通
1、文件管理員;2、公司經(jīng)營(yíng)班子成員;聯(lián)系人:
(三)公司行政建設(shè)情況調(diào)研
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