公司中層例會(huì)制度

公司中層例會(huì)制度一、制度目的公司層面上，例會(huì)是為了讓所有員工集思廣益，尋求共同進(jìn)步的一個(gè)平臺(tái)。但是，與公司高層決策層針對(duì)公司運(yùn)營和業(yè)務(wù)的座談會(huì)不同，公司中層例會(huì)更多的是針對(duì)各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的，讓大家分享一下自己在日常工作中遇到的問題、取得的成績以及建議等，從而更好地推動(dòng)公司向前發(fā)展。因此，公司中層例會(huì)制度的出臺(tái)，能夠有效地提高公司員工的溝通、協(xié)調(diào)與合作效率，有利于思路清晰、目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)合作。二、例會(huì)形式1.參會(huì)人員公司中層例會(huì)的參會(huì)人員主要包括各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。同時(shí)，公司中層例會(huì)對(duì)公司高層人員向所有員工公開，以及對(duì)外發(fā)布，因此需要在會(huì)議之前單獨(dú)通知高層及相關(guān)人員。2.會(huì)議時(shí)間為了確保所有員工可以充分參與到公司中層例會(huì)中，公司應(yīng)盡量在工作日內(nèi)選定一個(gè)合適的時(shí)間來舉辦例會(huì)。同時(shí)，確保每次公司中層例會(huì)的之間的時(shí)間不得超過30天，以確保公司運(yùn)營的連續(xù)性。3.會(huì)議形式公司中層例會(huì)的形式可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，比如可以開放一部分時(shí)間用于大家一起討論共性問題，也可以采取以申報(bào)為主的較為正式方式，以確實(shí)是廣泛集思廣益的基礎(chǔ)上，為公司運(yùn)營提供更多更好的構(gòu)想。三、例會(huì)內(nèi)容1.業(yè)績匯報(bào)公司中層例會(huì)的主要議題之一就是對(duì)公司整體或各部門的營收、利潤、費(fèi)用支出等運(yùn)營情況作出詳細(xì)匯報(bào)。部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，以向各人員通報(bào)部門的表現(xiàn)和即將開展的項(xiàng)目。此外，匯報(bào)的主要目的是方便公司中層層間的溝通與互動(dòng)，讓各部門同事了解其他部門工作的性質(zhì)及過程，從而得出更好的建議。2.問題討論公司中層例會(huì)也是一個(gè)解決問題的平臺(tái)。在工作匯報(bào)之后，各部門應(yīng)就可能出現(xiàn)的問題或已經(jīng)存在的問題進(jìn)行討論。重點(diǎn)關(guān)注有助于公司運(yùn)營向前發(fā)展的問題，各方提出的建議應(yīng)被記錄下來并讓高層領(lǐng)導(dǎo)做出決策。3.經(jīng)驗(yàn)分享經(jīng)驗(yàn)分享是例會(huì)的重要議題之一。在例會(huì)中，鼓勵(lì)各部門和團(tuán)隊(duì)分享他們工作中取得的好成績，和成功的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣可以在各部門之間分享智慧，發(fā)掘公司內(nèi)在資源。在分享經(jīng)驗(yàn)中，也可以干掉一些沉默的見解與獨(dú)特知識(shí)。4.微創(chuàng)新相互討論在公司中層例會(huì)期間，各部門還可以分享已經(jīng)成功試驗(yàn)過的方法，如：數(shù)據(jù)解決方案，推廣新產(chǎn)品等等。各方可以共同分享并比較這些方案的成功與失敗之處，從而進(jìn)一步推動(dòng)公司創(chuàng)新項(xiàng)目的增長。四、例會(huì)紀(jì)要及執(zhí)行跟進(jìn)每次中層例會(huì)之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建紀(jì)要，詳細(xì)記錄了所有的議題和主要議題的討論詳細(xì)內(nèi)容，收錄所有提議及看法建議。對(duì)于所有的討論和主要議題的細(xì)節(jié)，都應(yīng)記錄下來，在下次開會(huì)時(shí)提取出必要的提議并和高層領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)執(zhí)行。這些事項(xiàng)通常屬于一些重點(diǎn)工作和涉及公司的重大戰(zhàn)略方向。此外，公司應(yīng)該設(shè)計(jì)跟進(jìn)制度與周邊工作，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)牢記公司同事的關(guān)注點(diǎn)并嚴(yán)格推進(jìn)執(zhí)行。這也是各部門應(yīng)該接受責(zé)任的主要方式之一。五、總結(jié)公司中層例會(huì)不僅有助于促進(jìn)公司人與人之間的溝通與交流，而且有助于推進(jìn)公司內(nèi)部重要議題的取得，調(diào)動(dòng)公司的積極性