公司合同管理規(guī)章制度

公司合同管理規(guī)章制度一、引言為了更好的規(guī)范公司的合同管理，提高企業(yè)的管理效率，特制訂公司合同管理規(guī)章制度。二、制度目的為了提高公司的合同效率，保證合同的合法性，規(guī)范合同的簽訂和管理流程，完善企業(yè)的管理和營(yíng)運(yùn)模式，制定本規(guī)章制度。三、適用范圍適用范圍包括公司合同簽訂、履行、變更和終止管理等所有合同管理過程。四、合同管理的基本原則合同涉及公司自身利益和聲譽(yù)，必須按照下列原則進(jìn)行管理：（一）以合法合規(guī)為前提，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。（二）以信守合同為基礎(chǔ)，保持合作關(guān)系。（三）以效率優(yōu)化、簡(jiǎn)化流程為目標(biāo)，提高管理效率。五、合同的簽訂（一）合同的簽訂需全過程透明、公正、公平、合法。（二）合同的范圍、數(shù)量、價(jià)格和總價(jià)等如有需要，必須經(jīng)過預(yù)算、管理部門審批。（三）合同和附件可以通過書面、傳真、郵寄、郵箱方式簽訂，必須同時(shí)使用合同文本和電子文本保存。（四）公司必須在簽訂合同前，對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行審查，保證合同對(duì)象具有合法身份和資格。（五）合同的簽訂必須由授權(quán)人簽署，履行人員必須嚴(yán)格按照合同履行義務(wù)。（六）對(duì)于需要國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，必須事先征得相關(guān)部門的明確意見。（七）合同履行前，應(yīng)該制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并由有關(guān)部門審核后實(shí)施。六、合同變更與終止（一）合同一旦簽署，雙方應(yīng)該認(rèn)真履行合同義務(wù)，不得擅自撤消或變更合同內(nèi)容。（二）如確需更改合同，必須經(jīng)過雙方協(xié)商同意，簽署書面變更合同文本，并重新討論履行計(jì)劃及合同終止。（三）在合同履行期間，若合同發(fā)生變更或解除，則雙方應(yīng)在書面通知對(duì)方后，立即采取措施修訂或終止合同，一方違約應(yīng)就損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、合同備案、存檔、分類及銷毀（一）公司對(duì)所有合同必須進(jìn)行備案，并存放于指定的合同存檔柜中，嚴(yán)禁在辦公室或公司其他區(qū)域私自存放或輸出相關(guān)文件。（二）合同存檔除本公司外不得向其他個(gè)人或企業(yè)泄露任何原始資料。（三）合同應(yīng)根據(jù)類別、行業(yè)進(jìn)行歸檔、分類，并根據(jù)保管期限制定合同保管時(shí)限。（四）保險(xiǎn)合同、審核合同等特定類型合同必須存檔保管，直至有效期結(jié)束。（五）合同保管期屆滿后必須依據(jù)文件保管規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀必須經(jīng)過審批，燒毀相關(guān)文件，并記錄銷毀證明，保證銷毀過程安全可靠。八、合同管理的監(jiān)督與保障機(jī)制（一）企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)合同管理進(jìn)行全面監(jiān)督和調(diào)查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為必須及時(shí)采取措施予以糾正。（二）對(duì)于故意違反規(guī)定的人員，應(yīng)該依據(jù)《公司管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)嚴(yán)格懲處。（三）在合同管理中，若遇到爭(zhēng)議或糾紛，企業(yè)必須依據(jù)有關(guān)的法律和條例進(jìn)行處理，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)咨詢有關(guān)部門和律師，切勿將問題擴(kuò)大化。九、總結(jié)公司合同管