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千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦關(guān)于規(guī)范辦公用品采購以及領(lǐng)用的通知關(guān)于規(guī)范辦公用品選購以及領(lǐng)用的通知

為規(guī)范公司行政部的辦公用品選購以及領(lǐng)用，本著節(jié)省高效的原則，特發(fā)本通知：（1）選購審批程序

①各部門按照需購買的設(shè)備與用品提出申請，填寫“選購申請表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)

以及總經(jīng)理審批簽字后報行政部匯總。

②行政部按照現(xiàn)存物資狀況，統(tǒng)一組織支配選購。

③行政部對申購行為有異議或拒絕，應(yīng)準(zhǔn)時與申購部門交流。假如物品一時無

法選購到，也必需準(zhǔn)時答復(fù)相關(guān)部門。

（2）組織選購

①物資選購小件由行政部負(fù)責(zé)，大件選購交由選購部負(fù)責(zé)。

②選購人員必需嚴(yán)把進貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，不進“三無”產(chǎn)品，不進質(zhì)次

產(chǎn)品，不進價高產(chǎn)品。

③舉行選購時，配置要按申購崗位的工作需求而定。

④嚴(yán)格辦理驗收記下及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必需簽字入庫后到財務(wù)入

帳報銷。

（3）選購原則

①各部門應(yīng)提前三天將可能需要購買的物品填寫物品選購申請表報至行政部，由

行政部舉行匯總后購買。

②行政部每月舉行物品盤點，并制成報表備存。并提前購買可能需要的物品。

③對于辦公用品記事本、筆等低值易耗品，杜絕浮現(xiàn)任意丟放后任意領(lǐng)用的情形。

④固定資產(chǎn)的購買需上報公司董事長批準(zhǔn)后購買，行政部購買后需要編號，分發(fā)

時使用人必需簽字。

（4）領(lǐng)用須知

①辦公用品大小件的領(lǐng)用都需到行政部記下簽字。

②希翼各部門以不鋪張、不任意亂丟亂放、提倡節(jié)省、合理有效使用原則。各部門領(lǐng)用的物品自行保管，領(lǐng)用者合理保管，領(lǐng)用者使用盡之后交回行政部統(tǒng)一歸檔保管。

附件：辦公用品選購申請表.xls

辦公用品選購申請表

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