有關(guān)迎新晚會策劃書范文

有關(guān)迎新晚會策劃書范文

1、晚會主題：20xx年訓(xùn)練科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情意、展現(xiàn)教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時間：20xx年10月13日19：00—22：00

4、地點：音樂系排練廳

5、主辦單位：濰坊學(xué)院同學(xué)處、團委

承辦單位：訓(xùn)練科學(xué)與技術(shù)系團總支、同學(xué)會

協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······

6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動嬉戲。

7、面對對象：訓(xùn)練科學(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問：教科系團總支書記：###

總策劃：張景鋒

8、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組長：###、###

組員：文藝部、女生部成員

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具及互動嬉戲；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商供應(yīng)。

（2）其次項目組：宣揚組

組長：###、###

組員：宣揚部、心理部全體成員

任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣揚

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像（攝影店贊助）

c、裝飾晚會現(xiàn)場。

（3）第三項目組：外聯(lián)組

組長：###、###

組員：外聯(lián)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的`服務(wù)工作。

b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：###、###

組員：秘書處

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬；

b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐支配在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；

d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

（5）第五項目組：舞臺組

組長：###、###

組員：自律部成員

任務(wù)：a、幫助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

（6）第六項目組：活動組

組長：###、###

組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況

（7）第七項目組：衛(wèi)生組

組長：###、###

組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

（8）第八項目組：贊助商接待組

組長：###、###

組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員

任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并供應(yīng)茶水等相關(guān)服務(wù)

B、滿意贊助商對在我校及現(xiàn)場宣揚的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣揚單、供應(yīng)桌椅等，必需盡最大努力滿意其要求。此段為重中之重，不行掉以輕心。

C、如有其他問題準(zhǔn)時聯(lián)系張景鋒。

（9）第九項目組：機動組

組長：###、###

組員：生活部全體成員

任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

B、關(guān)心宣揚組進行海報和看板宣揚

C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及幫助布置會場。

三、各階段任務(wù)及工作安排

9、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及預(yù)備期（9月10日到10月4日）：

本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實行系同學(xué)供應(yīng)節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推舉和選節(jié)目時候的觀看，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強的同學(xué)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需經(jīng)過審查。。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣揚工作。

3、前期宣揚：由宣揚組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣揚物品全部到位。

（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月5日—10月9日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

2、中期宣揚：由宣揚組負(fù)責(zé)。該階段綻開海報宣揚、傳單宣揚、看板宣揚、條幅宣揚等。

3、會場確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部。

（3）晚會倒計時期（10月10日—10月12日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣揚：宣揚組負(fù)責(zé)。宣揚單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系同學(xué)會主席邀請媒體：濰坊學(xué)院報

10、晚會后期工作：

（1）為演員分發(fā)小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結(jié)

（4）VCD制作及院報宣揚

四、節(jié)目單

11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

五、資金預(yù)算

用途金額（單位：元）備注

場地租用300元

舞臺設(shè)計布置100元

海報20元包括宣揚材料的購置

宣揚展板30元

宣揚橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅）50元

服裝費（包括禮儀服裝）100元

演員獎品100元

節(jié)目排練的影碟50元

節(jié)目單30元

抽獎問答獎品費用50元

熒光棒，爆竹，氣球100元

邀請?zhí)?0元

道具100元

攝影及VCD制作100元

演員化妝100元

演員小禮品100元

礦泉水150元

其它未知費用200元

12、總預(yù)算：1670元人民幣。

13、資金來源：系里撥款和贊助商供