Word基礎(chǔ)知識(shí)與操作

Word基礎(chǔ)知識(shí)與操作培訓(xùn)教程現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一主要內(nèi)容基本操作一、文檔的編輯二、頁(yè)面排版三、插入功能欄四、查找、替換、審閱校對(duì)五、打印復(fù)印現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一Word界面工具欄標(biāo)尺右邊界游標(biāo)現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一一、文檔的編輯字體段落現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一點(diǎn)擊頁(yè)面布局，里面常用的有頁(yè)邊距設(shè)置、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符等功能。二、頁(yè)面排版現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一單擊頁(yè)邊距，彈出的窗口里點(diǎn)自定義邊距。（一般我們?cè)陂_(kāi)始寫(xiě)公文之前就應(yīng)先設(shè)置好頁(yè)邊距，養(yǎng)成良好的公文寫(xiě)作習(xí)慣。）現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一巧用分隔符在我們寫(xiě)公文的時(shí)候，難免會(huì)遇到橫向頁(yè)面和縱向頁(yè)面交替存在的現(xiàn)象，如果單單在頁(yè)面布局里改變紙張方向，會(huì)發(fā)現(xiàn)整篇文章全部變成了橫向或縱向，那么我們應(yīng)該怎樣去設(shè)置指定頁(yè)面改變其方向呢？這時(shí)就用到了分節(jié)符這個(gè)功能：現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一將光標(biāo)定義在頁(yè)面尾部，依次點(diǎn)擊頁(yè)面布局、分隔符，找到分節(jié)符，點(diǎn)擊下一頁(yè)，此時(shí)光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到你要設(shè)置為橫向或縱向的頁(yè)面，再點(diǎn)擊頁(yè)面布局，紙張方向改變你想要的方向即可?，F(xiàn)在是8頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一三、插入功能欄（1）插入圖片選中圖片后，要想等比例調(diào)整圖片大小，按住CTRL+SHIFT鍵，調(diào)整小圓點(diǎn)即可?，F(xiàn)在是9頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一（2）插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一頁(yè)眉橫線刪除往往我們?cè)诓迦牒庙?yè)眉的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一條橫線，但我們不想保留，怎么刪都刪除不掉，這時(shí)怎么辦呢？在頁(yè)眉輸入的文字內(nèi)容后面光標(biāo)處，點(diǎn)擊樣式下拉框，彈出樣式窗口，找到頁(yè)眉，右鍵點(diǎn)擊修改，點(diǎn)擊格式，找到邊框，將邊框設(shè)置為無(wú)，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)橫線就消失了。現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一插入表格對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，在工具欄的設(shè)計(jì)和布局中。現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一四、查找、替換、審閱校對(duì)當(dāng)我們完成一篇文章的時(shí)候，突然發(fā)現(xiàn)某個(gè)詞語(yǔ)用錯(cuò)了，要進(jìn)行更改，此時(shí)為了提高工作效率，我們可以使用查找替換功能。審閱功能，有時(shí)我們?cè)谶M(jìn)行校稿時(shí)，文字內(nèi)容過(guò)多，一點(diǎn)點(diǎn)看，效率太低。此時(shí)可以使用審閱—拼寫(xiě)和語(yǔ)法，快速找出錯(cuò)字、病句?，F(xiàn)在是16頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期一五、打印復(fù)印雙面打印在我們需要進(jìn)行雙面打印時(shí)，有時(shí)打出來(lái)會(huì)一正一反，這個(gè)時(shí)候我們需要設(shè)置一下雙面打印的屬性，一般出現(xiàn)一正一反現(xiàn)象的原因大多是因?yàn)槲覀兇蛴〉牟牧鲜菣M向的，只要設(shè)置為雙面打印【短邊（上）】即可。手動(dòng)雙面復(fù)印技巧

我們?cè)趶?fù)印文件時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到雙面復(fù)印的，此時(shí)在復(fù)印時(shí)掌握這個(gè)小技巧就不會(huì)把方向和正反面弄錯(cuò)。

小技巧：當(dāng)我們復(fù)印好正面的內(nèi)容時(shí)，此時(shí)將紙張正面內(nèi)容朝上，上端朝外放入紙槽中，并把要復(fù)印的反面內(nèi)容按順序放好