公司話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

公司話報(bào)管理規(guī)第一章目的為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展實(shí)現(xiàn)費(fèi)用可控確移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法，特制定本規(guī)定。第二章責(zé)權(quán)一、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本制定的制定、解釋。二、辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。三、公司所有部門及全體員工配合執(zhí)行。第三章程序和規(guī)定四員工手機(jī)通訊費(fèi)用報(bào)銷的基本原則為工作需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司有關(guān)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行（詳見附表一均在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。新增人員報(bào)銷及其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，須本（人）部門填寫申請（詳見附表二由辦公室審核，辦公室根據(jù)其崗位情況和工作性質(zhì)，依據(jù)《手機(jī)話費(fèi)審核評估表詳見附件三）對申請人作相關(guān)評估。按照《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)和《手機(jī)話費(fèi)審核評估表》的相關(guān)條款執(zhí)行。五在實(shí)際執(zhí)行過程中各單位如業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化或員工崗位設(shè)置有變化需調(diào)整報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的可根據(jù)具體情況在現(xiàn)有基礎(chǔ)上調(diào)整手機(jī)通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本條第一款所規(guī)定程序報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行有報(bào)銷的員工如工作調(diào)整至不需要手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的崗位每月依據(jù)崗位調(diào)整通含人事令自正式調(diào)整之日起，取消其話費(fèi)報(bào)銷。/6

六、因?qū)嶋H工作需要（對外聯(lián)系多及經(jīng)常不在辦公室）其報(bào)銷額度高于本規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的由申請人闡明詳細(xì)的工作內(nèi)容和理由，按流程提出申請，經(jīng)審核確認(rèn)，并經(jīng)特批，可上調(diào)一檔報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。七報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)發(fā)票的經(jīng)理級以上員工應(yīng)提供名實(shí)相符且有話費(fèi)明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)通訊發(fā)票如不能提供上述發(fā)票的一律待能提供后方能報(bào)銷原則上不得憑充值發(fā)票報(bào)銷其他可報(bào)銷的一般員工的移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)（每月標(biāo)準(zhǔn)元及以下的本規(guī)定流程批準(zhǔn)后后可憑充值卡發(fā)票報(bào)銷得以其他非移動(dòng)通訊發(fā)票報(bào)銷。八業(yè)務(wù)銷售類員工的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷原則上按照業(yè)績提成相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確有工作需要的，經(jīng)申請審核，可參照《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九員工憑票報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)高于實(shí)際票據(jù)金額的按照實(shí)際票面金額報(bào)銷實(shí)際票據(jù)金額高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的按照報(bào)銷規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十員工按照本規(guī)定原則上只報(bào)一部手機(jī)的移動(dòng)話費(fèi)經(jīng)理以上級別確因工作需要使用兩部手機(jī)并在集團(tuán)通訊錄上公布號碼的可憑本人名實(shí)相符的手機(jī)發(fā)票在其批準(zhǔn)的移動(dòng)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)合并報(bào)銷。十一、公司各部門手機(jī)通訊費(fèi)報(bào)銷管理統(tǒng)一匯總到辦公室，各可報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的員工每月20-25日將上月話費(fèi)發(fā)票填好/6

報(bào)銷單交辦公室經(jīng)辦人員其匯總后統(tǒng)一審核造表按有關(guān)規(guī)定送審報(bào)批，各員工接到通知后再到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。十二所有新批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工其話費(fèi)報(bào)銷自批準(zhǔn)之日起次月執(zhí)行入職員工的手機(jī)話費(fèi)申請?jiān)瓌t上須在其入職的次月提出。十三、凡有報(bào)通訊補(bǔ)貼的員工，須注意保持手機(jī)通暢，以便公司聯(lián)絡(luò)。公司因公聯(lián)絡(luò)，手機(jī)關(guān)機(jī)的，聯(lián)絡(luò)人應(yīng)報(bào)備辦公室備案公室負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督核當(dāng)月未開機(jī)超過三次者，取消其當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷。第四章

附則十四、本規(guī)定適用于公司所有部門。十五、本規(guī)定修改、解釋權(quán)歸辦公室，以往相關(guān)規(guī)定及本規(guī)定相抵觸者，以本規(guī)定為準(zhǔn)。十六、本規(guī)定自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一機(jī)話費(fèi)報(bào)銷崗位標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》二機(jī)話費(fèi)申請表》三機(jī)話費(fèi)審核評估表》批準(zhǔn)：

審核：

編制：/6

手機(jī)話費(fèi)報(bào)崗位標(biāo)準(zhǔn)明表1、本標(biāo)準(zhǔn)年月;并非理副總/總/

/主

元

元/6

申請日期:

年

月

手機(jī)話費(fèi)申表日申請類型□職務(wù)變化□崗位調(diào)整□新員工申請□其它申請人

部門

職務(wù)職別

入職時(shí)間所屬公司補(bǔ)貼形式

□集團(tuán)□二級公司□其它□報(bào)銷□其它申請理由（主要為對外聯(lián)絡(luò)及工作方面申請

申請人:部門負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：崗位工作及職務(wù)/別確認(rèn)：審核人：審核

辦公室

報(bào)銷補(bǔ)助月份：

年

月（起）額度標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)：

元/月審核人：審批備注：1此件簽批后原件于辦公室存檔，復(fù)印件兩份分別交財(cái)務(wù)及本人；2、此表作公司《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》附件，具體按照其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行。/6

附三

手機(jī)話費(fèi)核評估表部門：

申請人：

填表日期：

年

月

日序號1234567

職責(zé)劃分本職工作（分接待工作（分其他工作(10分

權(quán)重外出（）出差（）其他工作（）

評估項(xiàng)目每天30%以上工作時(shí)間需外出辦事分天20%的作時(shí)間外出辦事20分每天的工作時(shí)間需外出辦事（分每月出差三次以上20分月出差次以上12分個(gè)出差一次6分個(gè)月以上出差一次（分必須使用手機(jī)且無法使用座機(jī)5分需要及客戶、供應(yīng)商保持大量溝通聯(lián)系分負(fù)責(zé)或參及公司的對外接待工作相關(guān)聯(lián)系人及客人隨時(shí)聯(lián)系（分負(fù)責(zé)或參及本部門的日常對外接待工作時(shí)及客人