信息化規(guī)化建設方案

信息化規(guī)化建設方案1。信息化建設思路企業(yè)信息化,是指企業(yè)通過電腦信息系統(tǒng)對企業(yè)的日常業(yè)務流程進行自動化管理，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行自動化分析,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略目標的達成提供數(shù)據(jù)支撐。信息化將會逐漸替代目前企業(yè)存在的復雜流程，在時間與空間上為業(yè)務流程的處理提供了便利。信息化建設是為企業(yè)帶來先進的管理流程，是企業(yè)將來的核心管理機制，因此,信息化建設需分階段實施.結合企業(yè)類型與現(xiàn)狀,整個實施過程分為診斷評估、管理提升、系統(tǒng)規(guī)劃與選型實施四個階段。1.1.管理診斷及明晰戰(zhàn)略1。1。1項目啟動要成立信息化建設項目領導小組，確立信息化建設的戰(zhàn)略目標,將信息化建設精神向企業(yè)所有人員進行宣貫，打造良好的項目實施環(huán)境。針對企業(yè)特點，制訂項目總體工作計劃。1.1.2調研訪談資料收集,從內部重點收集年度報告、戰(zhàn)略規(guī)劃、財務報告、各項規(guī)章制度，以及統(tǒng)一要求與信息化建設相關的材料等.內部訪談,對中高層管理人員采取分別訪談，對一般員工采取座談會的方式，了解公司目前存在的問題。調查問卷,針對公司戰(zhàn)略、組織、管理、流程、人力資源、生產(chǎn)、等方面的內容，進行全面的問卷調查，并對調查問卷進行統(tǒng)計分析，形成分析結果。1。1。3管理現(xiàn)狀評價公司的管理現(xiàn)狀評價主要包括兩個主要內容,診斷公司的流程狀況。通過對這兩點的評價，從而提出改進方向，設計未來優(yōu)化的流程（1。1。4公司IT現(xiàn)狀能力評估IT.通過評估IT信息化戰(zhàn)略落實的情況。對信息系統(tǒng)基礎軟硬件的評估,可以反映出公司對信息化的投入力度和信息化的協(xié)同應用條件，關系未來信息化建設是否能有效實施。對人力資源的評估,可反映出掌握專業(yè)IT應用技術員工的比例和非專業(yè)IT人員的信息化培訓覆蓋率，為提升信息化應用能力作數(shù)據(jù)支撐。對應用系統(tǒng)的評估，可反映各層次信息化應用水平，為未來系統(tǒng)選型提供數(shù)據(jù)支撐。對IT化認識水平和配套的信息管理制度中判斷信息化的提升空間.1.1.5信息化建設戰(zhàn)略明晰根據(jù)高層管理人員的管理需求和IT基礎來制訂戰(zhàn)略目標,明確信息化建設的愿景和使命，使之成為同行業(yè)中的核心競爭因素。在信息化實施后,要做到員工滿意度提升，可有效控制工程項目的進度管理,公司現(xiàn)金流改善顯著等.1。2信息化管理基礎的提升信息化建設，必須要對公司目前的管理流程進行提升，否則無法適應信息化實施后帶來案，要兼顧提升后的流程在信息系統(tǒng)中可有效實施。1。2。1運營模式優(yōu)化根據(jù)公司戰(zhàn)略、管理診斷結果與行業(yè)特點,參照行業(yè)內的最佳實踐，并結合信息系統(tǒng)的特點，對公司業(yè)務運營模式進行調整。1.2.2業(yè)務流程優(yōu)化.基于流程化的管理是以顧客為導向,強調全過程的協(xié)調和目標化管理；關注公司目標和客戶需求,對部門之間的協(xié)作要求較高；重視時間效率,時間是流程的重要標準；工作銜接根據(jù)流程標準進行，極少需上一級的控制或協(xié)調.。3組織結構調整因業(yè)務流程的優(yōu)化，迫使公司現(xiàn)有的金字塔型的層級命令控制體系組織結構,以流程目標為導向，向扁平化的網(wǎng)絡狀組織機構體系發(fā)展。首先根據(jù)企業(yè)的目標和特點,確定組織設計的方法、原則和主要參數(shù);確定企業(yè)功能1.2。4信息編碼與名詞規(guī)范管理基礎提升的同時，針對公司目前信息資源管理的現(xiàn)狀，結合公司的業(yè)務特點及信息系統(tǒng)建立基于整個公司的編碼體系，配合信息系統(tǒng)的實施、完成IT基礎管理的提升。例：信息化建設規(guī)劃經(jīng)過對公司管理流程的提升，接下來將對人、財、物、信息等資源進行整合，對公司信息建設進行規(guī)化，有效支撐公司業(yè)務目標的達成。信息系統(tǒng)藍圖規(guī)劃根據(jù)公司的信息化應用目標與需求，結合當前信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢,對公司的信息系統(tǒng)應用架構進行初步設計，形成信息化全景圖—-—IT應用業(yè)務藍圖。如下圖所示內容.存貨核算資金管理應付管理總帳應收管理資金管理應付管理總帳應收管理工資工資成本管理成本管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)力基礎上的建設復雜程度，來確定軟件系統(tǒng)需求優(yōu)先級狀態(tài)，下圖為我公司信息化建設中各組織檔案IT能商品檔案供應商檔案權限設置參數(shù)設置力基礎上的建設復雜程度，來確定軟件系統(tǒng)需求優(yōu)先級狀態(tài)，下圖為我公司信息化建設中各組織檔案IT能商品檔案供應商檔案權限設置參數(shù)設置流程單據(jù)定義業(yè)務模塊輕重緩急示意圖。系統(tǒng)平臺和基礎檔案物流供應商管理供應商管理質量管理質量管理銷售自動化CRM銷售自動化SFASFA客戶服務客戶服務采購計劃采購計劃采購管理采購管理庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理客戶管理客戶管理關系管理維修管理資金流存貨核算客戶數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)/財務數(shù)據(jù) 綜合查詢/統(tǒng)分析OA.OA.CRM系統(tǒng),即為客戶關系管理，在房地產(chǎn)行業(yè)，客戶是項目進度管理中的重要一環(huán)，涉及項目來源，是資金流正常運作的保證，因此CRM系統(tǒng)可近期實施。ERP為企業(yè)資源計劃，為公司業(yè)務的戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)支撐,由于系統(tǒng)過于龐大,實施過程繁雜，所以可分段實施,可先行考慮實施進銷存與人資管理模塊.后期，在前期信息系統(tǒng)實施成功的基礎上,再對其進行優(yōu)化處理,并逐步添加新的管理模塊，一步一個腳印。信息化軟硬件平臺與網(wǎng)絡規(guī)劃臺進行配套的規(guī)劃。（規(guī)劃方案評估后再出)選型實施推動選型進程;由管理和業(yè)務部門負責人組成評估小組，對選定的系統(tǒng)進行可操作性評估，同時要保持和公司內部的IT通的及時性、問題分析的深入性、項目成果的可行性與成果執(zhí)行的持續(xù)性。項目實施時,我們必須根據(jù)項目內容,確定實施路徑，見下圖成員姓名職務主要職責總體負責成員姓名職務主要職責總體負責,為項目順利推進清除各種障礙負責項目具體運作和實施，確保項目成果質量提出計劃、協(xié)調資源、設計方案、組織溝通提出計劃、協(xié)調資源、設計方案、組織溝通和討論＊＊＊收集資料、訪談與溝通、參與方案設計和討論、提出建議案例：金螳螂建筑裝飾股份有限公司從2003（以下稱系統(tǒng),實現(xiàn)施工項目全方位的信息化科學管理,涵蓋工程項目的進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、現(xiàn)場管理、合同管理、信中的網(wǎng)上協(xié)同作業(yè).該系統(tǒng)的使用不僅可以解決企業(yè)自身的問題，提高核心競爭力。同時，提高了經(jīng)濟效率和效益。在金螳螂信息建設過程中,收獲了不少成效。1、實現(xiàn)扁平化管理原來的組織機構比較復雜,組織層級較多，在傳統(tǒng)手工管理的環(huán)境下，由于信息傳遞的方式落后，速度很慢，這樣高層領導要了解基層部門運作情況,搜集有關信息是很困難的，,加強了總部與下屬單位之間的協(xié)同工作效率，信,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。2、打破信息“孤島”,所以要定期進行對帳,這嚴重影響到企業(yè)的運作效率。通過信息化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)就像人體中循環(huán)流動的.3、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的信息整合4、信息流、物流、資金流的集成項目部根據(jù)施工預算和進度計劃,需要采購一批材料（信息流，材料到場驗收后(物流）,形成一筆對供應商的應付款（資金流。5、提升計劃與管控能力6、提高風險控制與決策分析能力在傳統(tǒng)的手工管理環(huán)境下,一般都采用拉式管理模式，也就是說領導關注什么，然后去據(jù)企業(yè)自身的管理規(guī)范和風險控制要求.使各級決策者獲得知識或者洞察幫助企業(yè)提高獲利、增加生產(chǎn)力與競爭力。在信息建設過程中，金螳螂分步實施穩(wěn)札穩(wěn)打,一步一個腳印,保證了信息化建設的成功實施。第一階段：網(wǎng)絡基礎建立階段：網(wǎng)絡結構主要功能：VPN/ISA遠程訪問、HTTPFTPMailWEB服務器、防垃圾AD、VLAN（虛擬專用網(wǎng)）等等。第二階段：軟件系統(tǒng)業(yè)務層、管理層建立階段OA系統(tǒng)：對原有的OA范了公司的業(yè)務流程，并和其它系統(tǒng)對接整合（也包括WEB網(wǎng)站等在一定程度上實現(xiàn)了信息化管理界面的統(tǒng)一性。金螳螂采購招標系統(tǒng)：,對招標的全過免內部腐敗，有效節(jié)約公司成本。金螳螂客戶關系系統(tǒng)（）,保持雙向溝通，提高公司品牌服務的價值。金螳螂加工ERP管理系統(tǒng):（ERP）產(chǎn)生產(chǎn)能分析,采購訂單對帳，訂單交貨對帳。產(chǎn)品包括BOM（物料清單表等分析。對生產(chǎn)(.金螳螂外協(xié)加工管理系統(tǒng)：:進度和交貨情況。包括外協(xié)供應商評估和外協(xié)成本分析.包括訂單計劃、生產(chǎn)計劃、交貨計.金螳螂PRP項目管理系統(tǒng):設備各個方面的生產(chǎn)資源統(tǒng)一管理。金螳螂供貨鏈管理系統(tǒng):對于同一區(qū)域的常規(guī)產(chǎn)品,建立對于常規(guī)產(chǎn)品庫,和供應商固定達成協(xié)議,建立虛擬庫存。系統(tǒng)接到項目材料訂單，自動按區(qū)域分配材料，并且按時間自動出貨不需要尋價的過程。統(tǒng)統(tǒng)一。金螳螂職能部門資金管理系統(tǒng):,.金螳螂固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：分析和統(tǒng)計、預警、控制等等。而且和集團財務成本系統(tǒng)對接,最后歸納到總賬和報表中。按部門、項目、公司、區(qū)域等進行分析和統(tǒng)計。金螳螂業(yè)務管理系統(tǒng)：對公司業(yè)務整個流程的管控,包括預測、客戶信息統(tǒng)計、招標、開標、業(yè)務的追蹤和反饋，包括統(tǒng)計管理費用，產(chǎn)值費用率比等等。金螳螂設計管理系統(tǒng)：值統(tǒng)計和分析，和項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)對接。OA系統(tǒng)：OA,(WEBNCEAS)對整個