信息資源管理軟件的開發(fā)及利用

談信息資源管理軟件的開發(fā)及利用【摘要】文章重點闡述了在高職院校信息資源管理艱難的大環(huán)境下，我院信息資源管理軟件開發(fā)使用的環(huán)境及過程，重點論述了管理軟件的具有的特色及使用過程中遇到的問題。

【關鍵詞】信息資源；管理；軟件；利用

【abstract】inthedifficultenvironmentofvocationalcollegesinformationresoucemanagement,thepaperfocusesontheenvironmentandprocessofourcollegeusinginformationresourcemanagementsoftware,discussesthecharacteristicofmanagementsoftwareandproblemsintheuseofit.

【keywords】informationresources；management；software；utilization

0引言

高職圖書館信息資源建設是一個非常龐大的工程，每一個圖書館人都希望能建設出一個好的資源庫，為師生提供更加完美的服務。但是在這個建設中遇到了各種各樣的困難和問題，其中首要的問題就是如何將所擁有的資源合理的儲存并快捷地提供給讀者使用。

1信息資源管理軟件開發(fā)的必要性

今天處在信息高速發(fā)展的頂峰時期的高等院校，網(wǎng)絡的日益繁榮，快速傳播的信息使各高等院校可用資源急速的增加，校外資源的大量涌入，在某些程度上忽視了本校資源的連續(xù)收集、整理、發(fā)布和利用，如學生優(yōu)秀畢業(yè)論文，老師優(yōu)秀備課本（電子課件）、論文、論著等、學校在各個方面的獲獎資料，學校發(fā)展過程中各種資料等，都有待于收集，整理為學生提供利用。收藏學院各種可利用的資源，為教學和科研服務，對學院來講，在使用期間通過教師與學生的學習過程就可以收集到資源，并為其他或以后的教師所利用；對教師來講可以將自己的授課內(nèi)容收藏在資源管理軟件之內(nèi)，隨取隨用，對學院的發(fā)展起到一個促進的作用。其次外部可利用資源的導航也是一個非常有利于為師生服務方法，可以針對知識類別為各種用戶提供服務，大大節(jié)省了用戶的時間和精力。因此，開發(fā)一個教育資源管理軟件是個非常有價值的項目。

2信息資源管理軟件之現(xiàn)狀

在當今社會里，軟件在各行各業(yè)的應用已逐步成為普遍，特別是在資源管理應用方面就更加廣泛了，軟件專家在開發(fā)利用的過程中多以實物管理為主要研究對象，卻忽視了具有針對性的純資源（信息資源）的管理和利用，即一次文獻、二次文獻、三資文獻的管理和利用。如在圖書館界以紙質(zhì)圖書的管理為基礎的應用軟件是非常之多的，如書目管理，圍繞書目管理的讀者管理及其借還管理等。而具有一定專業(yè)知識的數(shù)據(jù)庫管理軟件的開發(fā)利用就顯得有些缺泛了，當然也并不是沒有，只是對于我們高職院校來，這種軟件的購買需要的經(jīng)費較多，實用性一般，針對這一現(xiàn)象，結合我院圖書館實際情況，特申報“教育資源數(shù)字化軟件”這個項目，以達到幾個方面的目的。

作者、出版社、關鍵詞等的檢索。還可以通過現(xiàn)成的分類進行逐級檢索。能比較直觀的看到書目，從而在沒有任務目的前提下找到自己所需要的資源。

（4）支持不同格式，使閱讀內(nèi)容豐富多彩

本套軟件不僅是一套資源管理軟件，同時也是一個讀者閱讀系統(tǒng)，在本軟件收集了大量的資源，包括校內(nèi)各種資源、校外網(wǎng)上免費資源、還有各種資源庫的鏈接等。在資源庫的建設中，支持多格式的媒體文件，以及文本文件、圖像文件、pdf文件、word文件、mpeg文件等。還支持各種流媒體文件。從某種意義上講，本套信息管理軟件實際上是一個類似于網(wǎng)絡上的多媒體閱覽室。可以全方位的提供給各種用戶所需要的各類資源。還可以綁定和內(nèi)嵌到瀏覽器中的多媒體內(nèi)容，讓用戶在線閱讀。同時也可以支持下載功能，將一些無法使用瀏覽器打開的文件下載后進行運行后使用。

（5）建立用戶檔案，使用方便快捷

本套軟件能充分調(diào)動用戶的參與性，每個用戶都有自己的一個網(wǎng)絡空間，可以保留自己喜歡的書簽目錄，同時可以書寫書評，和其它人進行各種討論等。

通過這樣方式可以讓用戶在第二次訪問的時候，能更快捷的找到自己使用過的書目或者需要使用的資源，同時也可以使用戶把自己對各種圖書的評論或者用戶的要求書寫出來，為其它的用戶提供參考，同時也為管理員提供了比較好的服務契機。

（6）系統(tǒng)擴充性強，資源添加操作容易

資源的增加速度是非?？斓模貏e是當今社會中網(wǎng)絡的發(fā)展，給資源的收集提出了更高的要求。這也就要求資源管理系統(tǒng)必須具有很強的資源擴充能力，也就是說資源的添加要非常方便，操作簡單易行。在這套本軟件中，允許各級管理員根據(jù)需要，自行向數(shù)據(jù)庫中擴充新的資源內(nèi)容。經(jīng)過管理員中具有審核權限的管理員審核通過后，可以在數(shù)據(jù)庫中保存并發(fā)布。同時可以定義資源的下載方式。這些操作，只需要管理員在任何一臺連接到服務器的客戶機上就可以完成，而不需要到服務器上進行操作。

本套軟件可定義多種資源的上傳方式。在上傳統(tǒng)的html或文本文件等格式的資源時，系統(tǒng)會自動將資源上傳到服務器上指定的位置上，并自動構建指向該資源的鏈接。在其它資源的使用會提供使用方法或途徑，如在線閱讀或者下載閱讀等。同時系統(tǒng)管理員還可以擴充資源管理的版塊，以隨時添加新的資源類型。

4信息資源管理軟件的利用

經(jīng)過四年的不斷開發(fā)和完善，在學院圖書館已經(jīng)試用了二年，近期對軟件進行全面改版，沿著原數(shù)據(jù)建設的足跡，不斷充實完善了各種數(shù)據(jù)資源，達到了軟件研發(fā)的預期目標。

(1)能廣泛的收集、整理學校內(nèi)部的各種資源，建設各種數(shù)據(jù)庫，并發(fā)布給師生利用。

(2)建立了多個數(shù)據(jù)庫，如教學數(shù)據(jù)庫、第二課題數(shù)據(jù)庫等，并在資源庫實現(xiàn)了跨庫檢索。

（3）通過信息門戶控制用戶對資源的使用范圍。

(4)利用該平臺提供校內(nèi)圖書館書目資源和用戶情況的檢索。

（5）利用平臺對用戶訪問習慣的分析，提供個性化服務。

（6）導航外部可利用數(shù)據(jù)庫。

5信息資源收集過程遇到的困難

高職院校的信息管理的收集在很大程度上受經(jīng)費的制約，主要表現(xiàn)在兩個方面：首先軟件的購買就成問題，其次資源的收集整理過程中受到人的制約，收集資料的人素質(zhì)要求高，除了需要具備知識方面的識別外，還要具備耐心細致的工作作風。內(nèi)部資源收集過程較難。資料持有者數(shù)量有限不說，上交保存的意識不強，當然這也是學院本身獎勵機制不完善有很大關系，科研成果沒有充足的資金支持，完成的科研成果完全屬于自己所有，外部有用資源也必須以經(jīng)費購買，網(wǎng)絡中的資源需要收集人員進行整理辨別才能提供。

總之